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    Guia Access

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el uso del aplicativo Access de Microsoft Office. La guía describe las actividades que los aprendices deben completar en un periodo de 24 horas, incluyendo el reconocimiento del aplicativo, la realización de tutoriales en línea, el desarrollo de ejercicios prácticos y la presentación de una evaluación escrita y práctica. El objetivo es que los aprendices aprendan a utilizar Access en actividades académicas y laborales.

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    Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

    Regional Oriente - Rionegro-

    GUÍA DE APRENDIZAJE No. 5


    GESTOR DE BASES DE DATOS ACCESS – HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
     
    PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICO EN SISTEMAS
    PROYECTO ASOCIADO Proyecto grado
    ACTIVIDAD DEL PROYECTO Bases de datos del Proyecto de grado
    AMBIENTE(S)FÍSICO Aula Sistemas
    ORIENTADOR DEL PROCESO Ing. JOHN WILLIAM MARIN
    RESULTADOS DE APRENDIZAJE Reconocer, manipular y utilizar el aplicativo Access de la
    suite ofimática de Microsoft Office para el desarrollo de
    actividades escolares y proyección a la vida laboral.

    ACTIVIDAD(ES) DE Reconocimiento y utilización del aplicativo Access en actividades


    APRENDIZAJE Y DURACIÓN escolares y laborales, seguimiento de video tutoriales y desarrollo de
    ejercicios.
    Duración: 24 horas

    INTRODUCCIÓN

    Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los


    sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un
    entorno personal o en pequeñas organizaciones.

    Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite


    crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser
    fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además,
    estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

    Este programa permite manipular los datos en forma de tablas


    (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas,
    consultas, formularios para introducir datos e informes para
    presentar la información. Microsoft Access posee varias versiones
    desde su creación en 1992

    El objetivo de esta guía es hacer el reconocimiento del aplicativo Access de la suite ofimática de
    Microsoft Office desde el ROL: APRENDIZ y la utilización de dicho aplicativo en la vida cotidiana y
    laboral.

    DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

    1. Lea la guía detalladamente.


    2. Realice un mapa conceptual en donde explique la historia y evolución del aplicativo Access.
    3. Ingresa a la siguiente dirección de internet: http://www.microsoft.com/colombia/office/ indague
    acerca del aplicativo Access, sus características, versiones e innovaciones, plásmelo en un mapa mental.
    4. Ingresa a la siguiente dirección de internet http://www.aulaclic.es/access2007/ , realice el
    curso con el siguiente contenido.
    1. Elementos básicos de Access 2007
    2. Crear, abrir, cerrar una base de datos
    3. Crear tablas de datos
    4. Modificar tablas de datos
    5. Propiedades de los campos
    6. Las relaciones
    7. Las consultas
    8. Las consultas resumen
    9. Consultas referencias cruzadas
    10. Consultas de acción
    11. Los formularios
    12. Los informes
    13. Los controles de formulario e informe
    14. Las macros
    15. Configurar la interfaz
    16. Herramientas de Access
    17. Importar y Exportar Datos

    5. Realice el resumen de cada una de las unidades, imprímalo y anéxelo al portafolio de evidencias.
    6. Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en un CD
    para el portafolio digital de evidencias.
    7. Desarrolle las auto evaluaciones imprímalas y anéxelas al portafolio de evidencias.
    8. Presente la evaluación escrita y práctica, consolide la información y anéxela al portafolio de
    evidencias.

    EVALUACIÓN

    EVIDENCIA CRITERIOS DE EVALUACIÓN


    Impresiones en el Portafolio del Aprendiz. Cumple con los requisitos planteados en la guía.

    Evidencias en el portafolio digital del Aprendiz. Cumple con los requisitos planteados en la guía.

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