FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Compras y Aprovisionamiento

DOCENTE

Dian Marcela Pinzón

Grupo: 001

INTEGRANTES

JAVIER ORLANDO HERNANDEZ (COD: 1221340037)

NANCY VARGAS PEÑA (COD: 1511020794)

JULIAN RICARDO OJEDA (COD: 1511023135)

MILLER HORACIO URREGO (1421023702)

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL..........................................................................................................4
1.2. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................5
1.3. METODOLOGÍA...................................................................................................................6
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN........................................................................................7
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN....................................................9
2.1. Alternativas construidas.....................................................................................................9
2.2. Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa............................................9
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES...................................................................................10
3.1. Recomendación para la empresa.....................................................................................10
3.2. Conclusiones.....................................................................................................................10
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................11
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1. INTRODUCCIÓ N

ENTREGA 1: Una breve introducción al proyecto grupal.

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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar un plan de acción que permita dar solución al problema planteado en el

ensayo adjudicado, formulando diversas posibles soluciones que cada uno de los

miembros del grupo divulgara y de esta manera optar por tomar la decisión más

conveniente para la compañía, industria y mercado, aportando así con esta lluvias de

ideas un solución definitiva a la problemática de la Encuadernadora S.A.

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1.2.JUSTIFICACIÓ N

Es necesario un sistema de solución que permita realizar todos sus procesos de

una manera ordenada y eficiente logrando disminuir costos, organizar los procesos

y ejercer control.

Es por esto que la organización le debe dar una gran importancia a los procesos y

análisis de decisiones de las compras y almacenamiento, que permita cumplir con

los requerimientos del mercado y de clientes, agilizar actividades de compra,

optimizar costos y minimizar riesgos, planificar estratégicamente cada una de las

actividades de la empresa; como el almacenamiento, de gran relevancia porque

facilita el manejo de materiales y productos generando un margen de seguridad

para la Encuadernadora S.A

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1.3.METODOLOGÍA

ENTREGA 1: En esta sección, simplemente debe enumerar las etapas que seguirá su equipo para
ayudar a resolver el problema que se presenta en la empresa. Indique qué pasos seguiría para llegar
a la propuesta de una alternativa de solución.
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1.4.DIAGNÓ STICO DE LA SITUACIÓ N

Encuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseño, producción y distribución de

productos de papelería escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar, primaria, bachillerato,

universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades una gama completa de

productos, que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro, archivo, escritura,

manejo de información y comunicación.

Vemos que la administración busco soluciones y para ello debieron recurrir a los encargados de

las secciones principalmente de compras y planeación, para un diagnóstico correcto sobre las

compras y aprovisionamiento de las materias primas y la proyección de la producción por el

tiempo que pudiera durar el paro de cañeros, ya que podría afectar considerablemente el

funcionamiento de la empresa. Por eso en varias reuniones se analizaron los principales factores

dentro del proceso de compras y planificación, para tener una información exacta de la materia

prima que había almacenada. Estos factores también fueron solicitados al proveedor para realizar

un estudio de suministros y de esta manera no se vieran afectadas las labores en la empresa y de

esta forma garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de la misma con

todos sus compradores. Además de lo anterior en busca de soluciones debieron entrar a

considerar estrategias que en un proceso de compras son fundamentales para alcanzar el éxito de
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las mismas, y que en ese momento de apuros fueron consideradas para buscar opciones de

solución y de esta forma estar preparados frente a una eventual prolongación del paro y no sufrir

escases de insumos o de materias primas. En este orden de ideas sugirieron ideas de los

miembros de la administración, como reducir costos importando de lugares donde el papel que

hace parte del 80% de sus productos se conseguiría mucho más económico, pero igualmente se

analizaron otros factores como la calidad de la materia prima la cual influiría en el producto

final, el transporte que por el tiempo de traslado del papel no alcanzaría a estar almacenado a la

hora de requerir la materia prima para una operación oportuna. También se pudo observar que el

departamento de compras no estaba preparado para ofrecer apoyo y garantizar el servicio de

abastecimiento con el fin de que la operación continuara siendo optima, no se tenía un plan de

contingencia. En cuanto al manejo financiero se tuvieron en cuenta los aspectos de la

importación de papel lo que disminuiría la utilidad ya que este se ha incrementado en un 15%

respecto al costo de Papelitos. Se propuso importar producto terminado de Perú el cual tiene en

un 3% más baratos los productos pero con una menor calidad y corriendo el riesgo de entregar

información de las especificaciones de los productos a posibles competidores, por lo que no fue

bien tomado esto por la administración.

EL Departamento de Compras debe tener otros Proveedores así fuera con porcentajes mínimos,

pero que a la hora de momentos de apuros podrían ser de gran utilidad para cubrir las
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necesidades de la compañía teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento respecto a los

ciclos de producción.
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓ N

2.1.Alternativas construidas

ENTREGA 2:

Aquí su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identificó en la lectura “la encuadernadora S.A.”.

2.2.Criterios de evaluació n para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:

Mencione los factores que tendría en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor. No
olvide incluir entre dichos factores aspectos económicos (costos, beneficios esperados).
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendació n para la empresa

ENTREGA 3:

Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cuál consideraría la mejor para la

3.2.Conclusiones

ENTREGA 3:

Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.
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BIBLIOGRAFÍA

Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA, IEEE, AMS, etc.
Las lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.