Sesion N º 1 Planeamiento Operativo

EL PLAN OPERATIVO Y
LA ACCION
DOCENTE: MGTR. MARIA
DEL CARMEN ROSILLO DE
PURIZACA
EMPRESARIAL
EL PLAN OPERATIVO Y LA
ACCION EMPRESARIAL
El Plan Operativo y el enfoque del Proceso Administrativo
Las Funciones Administrativas
Las cuatro funciones administrativas se pueden resumir así:
a. La planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que deben
tomarse;
b. La organización, para distribuir el trabajo entre el grupo y para establecer y reconocer
la autoridad necesaria;
c. La dirección de los miembros del grupo, para que lleven a cabo las tareas con
entusiasmo.
d. El control de las actividades, para ajustarlas a los planes.
LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
¿Recuerdan que es la planeación?

La planeación es el proceso básico de que nos servimos para definir

sistemáticamente los objetivos por alcanzar y determinar la manera
de conseguirlos.
La planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de

acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de números, necesarios para su
realización.
En relación con la empresa, la necesidad de planificar
existe en todos los niveles. Para que cualquier directivo
pueda organizar, dirigir y controlar o conducir
operativamente la ejecución de las tareas de su sector,
antes debe elaborar planes que den dirección y propósito,
que decidan qué debe hacerse, cómo ha de hacerse y quién
lo hará.
PLAZOS DE LA PLANEACIÓN
El plazo de la planeación es el período de tiempo para el

cual ha de tener vigencia la planeación.
Con referencia a la empresa se habla de planear a largo,
mediano y corto plazo. Estas planificaciones se
diferencian en lo referente • Al tiempo de validez de la
planeación • Al contenido y meticulosidad de la misma •
Y a la confiabilidad de los datos en que se ha basado.
IMPORTANCIA DE LOS PLANES
 ¿ POR QUE SON IMPORTANTES LOS PLANES?

IMPORTANCIA DE LOS PLANES
Permite la eficiencia que es obra de orden, y evita la

imprecisión o el caos.
• Si administrar es “hacer a través de otros” ,necesitamos
hacer primero los planes sobre la forma como esa acción
habrá de coordinarse.
• El objetivo sería infecundo, si los planes no lo
detallaran, para que pueda ser realizado íntegra y
eficazmente
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION
 “Principio de la Precisión”. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
 “Principio de la Flexibilidad”. Dentro de la precisión establecida en el principio

anterior – todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de
la previsión.
 “Principio de la Unidad”: los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse
que existe uno solo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben
estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe
un solo plan general.
EL PLAN OPERATIVO
Un plan operativo es el resultado de convertir tu plan
estratégico en un mapa detallado que describa
exactamente qué acción llevará a cabo tu equipo cada
semana o, a veces, incluso cada día.
Un plan operativo incluirá acciones pendientes e hitos
que cada equipo o departamento debe llevar a cabo para
ejecutar tu plan estratégico.
BENEFICIOS DE UN PLAN
OPERATIVO
 El plan operativo de una empresa te ayuda a alcanzar
tus objetivos estratégicos.
•Deja claro con exactitud qué es lo que tu equipo debe hacer
cada semana y cada día.
•Proporciona una guía completa de las operaciones diarias que
los miembros de tu equipo deben realizar para lograr tus
objetivos a largo plazo.
•Establece un punto de referencia para las expectativas diarias,
para que puedas evitar desviarte de lo que se debe hacer.
EL PLAN OPERATIVO ANUAL
POA
 Para una gran mayoría de empresas, la planificación operativa anual es
la más eficiente.
 Este documento de carácter anual debe igualmente estar alineado con el

plan estratégico de la compañía e incluir los objetivos anuales, las
acciones que se realizarán para lograr esos objetivos específicos, los
responsables de cada actividad, los recursos necesarios y un
cronograma detallado.
 En general un POA o plan operativo anual debe ser claro, coherente con
el plan estratégico y ser acorde con los recursos de la empresa.
CONCLUSIONES
El plan operativo es una herramienta de gestión que
permite planificar las acciones que una empresa
debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos.
Es un documento escrito que facilita la ejecución del

plan estratégico, a través del seguimiento de las
actividades fijadas, la administración eficaz de los
recursos y la correcta ejecución del presupuesto.

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