Monografia Siga
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INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................2
I. ANTECEDENTES.......................................................................................................................2
1. Acceso al Sistema..........................................................................................................14
3. Estudio de Mercado......................................................................................................18
4. Órdenes de Compra.....................................................................................................19
CONCLUSIONES.............................................................................................................................20
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INTRODUCCIÓN
El SIGA-ML contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son
la Programación, Pedidos, Adquisición, Almacenamiento y Distribución, pudiendo
la UE elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de
Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros, continuando la idea de
integridad y no de duplicidad de esfuerzos.
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1. ANTECEDENTES
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2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA (SIGA).
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El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta
informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos
hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso
mensual y devengado, también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el
marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas
interfaces se comunican automáticamente con el SIAF.
Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las
normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado. En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada
toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y
en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar
todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de
selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra
o de servicio.
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2.2. Módulos del SIGA
Módulos de Logística – SIGA ML:
Este módulo permite ejecutar, registrar, controlar, elaborar, revisar y
emitir información acerca de las adquisiciones de bienes y contratación
de servicios, viáticos y patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora.
Módulo de Tesorería:
Controla y maneja el registro de viáticos y caja chica.
Módulos Complementarios
Módulo Administrador:
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Aquí se crean y se da acceso a los usuarios, Presenta las funcionalidades
para habilitar el control de vigencia de la contraseña, efectuar la
creación y configuración del perfil de Usuario, para el acceso a las
opciones de los Módulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos
del SIGA, ejecución del proceso de actualización de las versiones del
SIGA, así como verificar los resultados de la ejecución de los scripts
personalizados.
Módulo de Configuración:
Este Módulo comprende las funcionalidades de configuración de
Logística, registro de Marcas, Sedes, Feriados, Tareas, Centros de Costo,
Metas, Personal, Proveedores, Tipo de Cambio, Ubicación Física y
Colores, así como los procesos de Copia de Parámetros por año,
Configuración de la Programación, Carga General de Datos del SIAF y
Carga de Datos del Siga.
Módulo de Utilitarios:
Para el mantenimiento de la base de datos del sistema.
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Al ingresar al Módulo Logística, podrán observar la ventana principal de
este módulo, con sus respectivos sub módulos y opciones; entre ellos
encontrarán: Tablas, Programación, Pedidos, Procesos de Selección,
Adquisiciones, Almacenes, S.N.P. Utilitarios, Gestión Presupuestal e
Integración.
Barra de menú: La barra de menú, se encuentra ubicada en la parte superior del módulo de
logística, aquí mismo se incluye un conjunto de sub módulos utilizados para operar el sistema.
Una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de
interface e integración con el SIAF. El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) es
quien proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos
requerimientos técnicos, luego de cumplir los requisitos esta implementación se
hace de forma gratuita lo cual supone una gran ventaja para las Unidades
Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendría un alto costo para
la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de
acceso de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad.
A diferencia del SIAF que si esta normado para su utilización obligatoria por las
entidades (Ley 28112, art. 10), el uso del SIGA no es obligatorio, es apropia
necesidad e iniciativa de cada entidad que solicite su instalación e implementación;
Actualmente está implementándose aproximadamente en 200 Ugeles del Sector
Educación y a la fecha cerca de 800 unidades ejecutoras tienen implementado el
SIGA. Se estima que para el 2018 pueda ser su uso obligatorio y oficial para todas las
UEs.
Por otro lado, lo que se quiere lograr más adelante, es conseguir una interface con
el SEACE, que es la otra plataforma que va permitir integrar estos tres sistemas. El
SIAF, SEACE Y SIGA son sistemas que se relacionan para poder cumplir con la
normativa de Entes Rectores del Estado en cuanto a la normativa de contrataciones
del Estado.
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Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logística y Tesorería, es decir,
tenemos un SIGA WEB, en el cual cualquier usuario de la entidad podría conectarse
a este sistema Siga Web para operar ciertas opciones del sistema.
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Una de las mayores ventajas de este sistema informático es que permite
interfaces entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal
Modificado(PIM), Programación de Compromiso Anual (PCA), Metas
aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA). Así como interfaces entre
el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario (CCP),
Compromiso Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición
de Bienes, Servicios y Viáticos.
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expedientes de contratación que se requiera y la generación del Plan Anual
de Contrataciones (PAC) de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones.
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pedido hasta que se envía al almacén, esto garantiza ver el rendimiento y
eficacia de cada trabajador.
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organización y archivo de los documentos se ajuste a los estándares,
procedimientos, instructivos y guías establecidas para la entidad.
Disponer de tabla de retención, cuadros de clasificación y valoración
documental, así como de inventarios y demás herramientas y
estándares requeridos para una correcta gestión documental.
Disponer de personal profesional idóneo de acuerdo con necesidades y
servicios que requiera la Entidad.
Disponer de los recursos necesarios para la implementación y
mantenimiento de los sistemas manuales y automatizados internos de
gestión documental, archivo y correspondencia.
a) Acceso al Sistema
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A
. continuación, se presentará una ventana en donde se consignará el
Usuario y la Clave.
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Para nuestro ejemplo utilizaremos los siguientes sub módulos:
ANTES AHORA
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Proceso manual. Registro automático de pedidos de compra y pedidos
de servicio.
Dar clic en Pedidos >>Registro de Pedido>>Pedidos
de Compra de B/S.
c) Estudio de Mercado
De igual forma haremos una comparación de cómo se realizaba el estudio
de mercado antes del SIGA y como es actualmente con el SIGA.
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ANTES AHORA
- La cotización se digitaba en Excel. Listado automático de Bienes.
- Determinación de Valores Referenciales se Imprimir para cotización
hacía a través de un proceso manual.
d) Órdenes de Compra
ANTES AHORA
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Ingresamos la orden de compra.
Se utilizaba un programa llamado
Sistema de Abastecimiento, así como
también se generaban órdenes en
formatos Excel.
Cada área tenía su propio programa para
sus respectivos procedimientos, lo cual
no permitía la integración de los
procedimientos.
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CONCLUSIONES
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