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    de 10

    9.

    1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

     5.1 DEFINICIÓN DE SIGA


     El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanza
    (MEF), es un sistema informático que ayuda en gran medida a la gestión administrativa de las instituciones
    públicas y que hace interfaz con otros sistemas como el Sistema Integrado de Administración Financiera
    (SIAF), que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el
    marco de la modernización de la gestión pública.
     Seguidamente, se realiza a través del SIGA la solicitud de la certificación del crédito presupuestario, el cual
    contendrá la información relativa al marco presupuestal disponible que financiará el gasto en virtud de la
    programación de compromisos anuales, una vez aprobado se registra en el SIAF para reservar el crédito.
     Finalidad del SIGA
     El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA es un Sistema informático direccionado hacia el Área
    de Abastecimiento y sirve como soporte para efectuar el control de las operaciones que se realizan en el
    Área de Abastecimiento de las Unidades Ejecutoras.
    9.1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

     APRUEBAN EL REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N° 1439, DECRETO LEGISLATIVO


    DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
     Diario Oficial El Peruano: 12-07-2019
     DECRETO SUPREMO N° 217-2019-EF
     DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
     Segunda.- Implementación gradual del SIGA A efectos del proceso de implementación gradual del SIGA,
    se aplican las siguientes reglas, conforme lo determine la DGA: 1. Las Entidades que usan el SIGA MEF
    mantienen dicho aplicativo hasta su migración al SIGA. 2. Las Entidades que usan aplicativos
    informáticos ad hoc de gestión administrativa, coordinan con la DGA sobre su interoperabilidad con el
    SIGA MEF y con el SIGA, cuando corresponda. 3. Las Entidades que no cuentan con ningún aplicativo
    informático de gestión administrativa usan el SIGA MEF, conforme disponga la DGA, hasta su migración
    al SIGA.
    9.1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA)

     ACCESO AL SISTEMA
     La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y Finanzas, ha diseñado un
    aplicativo informático del Módulo Administrador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad
    de administrar y controlar la seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Módulos
    del SIGA – MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la información.

     El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para administrar los parámetros que
    van a permitir la operatividad de las funciones de los Módulos de Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por
    Resultados, Configuración, Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, así como a los módulos del
    aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

     Esta sección detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parámetros que permitirán la operatividad de los
    procesos que realiza el Sistema, así como para determinar los roles de acceso de los usuarios a los Módulos de
    Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuración, y POI; así
    como a los módulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.
    9.2 IMPORTANCIA DEL SIGA

     El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó en el año 2000 como una necesidad, con la
    finalidad de lograr la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo
    sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado
    por los entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación del SIGA.
     El SIGA, contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y simplificada. El sistema no permite
    hacer operaciones que no estén dentro del marco normativo de los once (11) sistemas administrativos del
    estado.
     La importancia del SIGA, se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de
    Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones
    específicas como: Registro y Control de los Bienes Patrimoniales. El seguimiento a través de consultas y
    reportes.

     El Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA- MEF, es un aplicativo informático implementado en más de
    800 entidades a nivel nacional, y es un sistema que simplifica y automatiza los procesos administrativos en una
    entidad del estado.
    9.2 IMPORTANCIA DEL SIGA

     El SIGA es importante porque permite:


     a) La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de
     Contrataciones (PAC)
     c) La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios
     d) La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de
     la Entidad
     e) Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén
     f) Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
     h) El seguimiento a través de consultas y reportes
    9.3 VENTAJAS DEL SIGA

     a) La mejora de calidad de ejecución


     b) Ahorro en Recursos
     c) Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos), generando la disminución de
     malas prácticas. Transparencia
     d) Simplificación de procesos
     e) Información sistematizada en las Compras Corporativas, Consulta de Precios y
     toma de decisiones.
     f) Mayor productividad
     g) Cumplimiento con entes rectores
    9.3 VENTAJAS DEL SIGA

     Una de las mayores ventajas de este sistema informático, es que permite interfaces entre el
    SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM), Programación de
    Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de Apertura(PIA).
     Así como interfaces entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito Presupuestario
    (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la Adquisición de
    Bienes, Servicios y Viáticos.

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