Sigma
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SIGMA Qu es el Sigma? El SIGMA como instrumento de la administracin pblica, es un conjunto de polticas, principios, normas, procedimientos tcnicos, herramientas informticas, otros medios y/o recursos y organismos, que intervienen en la planificacin, gestin y control de fondos pblicos.
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS Estos clasificadores presupuestarios van a contribuir a la generacin de informacin confiable, relevante, comprensible, oportuna y consistente. Para su elaboracin se tomo en cuenta los requerimientos de las diferentes reas de las Entidades Pblicas, as como del Manual de Estadsticas de las Finanzas Pblicas, del Fondo Monetario Internacional.
LOS CLASIFICADORES
Hay clasificadores de:
SISTEMA PRESUPUESTARIO
Comprende: Clasificadores Presupuestarios Estructura Programtica por Entidad con identificacin de Unidades Ejecutoras y Direcciones Administrativas Formulacin del presupuesto de la administracin pblica, que funciona en tiempo real para las entidades que se encuentren conectadas al SIGMA. Evaluacin de la ejecucin fsica y financiera del presupuesto, con el propsito de medir los objetivos y metas alcanzados en un periodo determinado.
SISTEMA DE TESORERIA
Concibe al Tesoro General de la Nacin (TGN) como una GERENCIA FINANCIERA, responsable de la administracin de los recursos y su canalizacin para la cancelacin de las obligaciones del Estado. El SIGMA establece los siguientes procedimientos e instrumentos:
procedimientos e instrumentos
Programacin Financiera y control de la ejecucin Cuenta nica del Tesoro (CUT)
es mantener una nica cuenta bancaria operada exclusivamente por el Viceministerio del Tesoro y Crdito Pblico.
SISTEMA DE CONTABILIDAD
La contabilidad gubernamental opera como un sistema comn, nico y uniforme, integrador de los registros presupuestarios, econmicos, financieros y patrimoniales, orientado a determinar los costos de las operaciones.
El sistema de administracin de bienes est constituido por el conjunto de principios, normas, organismos, recursos y procedimientos administrativos que se aplicaran para las altas, bajas y transferencias del patrimonio del Estado.
CONSULTAS Y REPORTES
REPORTES DE AUDITORIA
Este grupo de reportes est orientado a generar informacin en formato agregado de ejecucin de gastos y recursos, adems de que cuenta con un reporte donde refleja la relacin del objeto del gasto con los distintos documentos de gasto asociados, se pueden generar reportes como: Ejecucin Mensual de Gastos Programa/Fuente Mayor por Objeto del Gasto Estado de Ejecucin de Recursos Detalle de Cobros de Deuda Detalle de Acreedores
REPORTES GERENCIALES
Este grupo de reportes est orientado a los niveles gerenciales de la entidad, mismos que son generados en formatos compactos y resumidos. Puede generar reportes como: Nivel Institucional Ejecucin Presupuestaria de Gastos Administracin Central Ejecucin Presupuestaria de Ingresos Seguimiento de la Ejecucin Mensual
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
Autorizacin de un jerarca Para el acceso o modificacin de permisos de un usuario del SIGMA debe existir una autorizacin ya sea, verbal o escrita, de un jefe o administrador responsable. implementacin nacional El SIGMA se implementa y se utiliza en todas las entidades publicas, donde el Estado tenga participacin y personas que manejes recursos del Estado, haciendo la informacin homognea.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
Generar registros simultneos Diseados bajo la concepcin de bases de datos relacionales, a partir de una nica carga de datos y producir mltiples combinaciones de informacin presupuestaria, econmica, contable, de gestin, de inversin, etc., en distintos formatos. Poner en prctica los Principios de Contabilidad Gubernamental Integrada. Facilitando la generacin de informacin financiera y no financiera cumpliendo las cualidades de integridad, claridad, aplicabilidad, materialidad, confiabilidad, manifestacin fidedigna, comparatividad y oportunidad.
FORTALEZAS
Las fortalezas que encontramos en el Sigma son: Base de datos centralizada (La Paz). Utilizacin de la firma electrnica. Informacin en tiempo real Distribucin de perfiles de usuarios. Delimitacin de informacin a cada usuario.
DEBILIDADES
Las debilidades que encontramos son: Base de datos centralizada (La Paz). Tener un ancho de banda de 2mb para la conexin con La Paz.
CONCLUSION
A la conclusin que llegamos es que el Sistema de Gestin y Modernizacin administrativa (SIGMA) es la principal herramientas para el manejo presupuestario de las entidades publicas.