Guia AP2 PDF

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 2
1. Identificación de la Guía de Aprendizaje
● Denominación del programa de formación: Tecnólogo en Producción

Multimedia.
● Código del programa de formación: 228101.
● Nombre del proyecto: Producción de Aplicativos Multimedia para el Sector

Productivo.
● Fase del proyecto: Análisis.
● Actividad de proyecto: AP2. Elaboración de la propuesta conceptual de la

multimedia.
● Competencias:
220501028: Analizar la información recolectada para definir la Tipología del

Proyecto Multimedial.
260101021: Realizar negociación con los proveedores y clientes, según los
objetivos y estrategias establecidas por la organización.
240201502: Producir textos en inglés de forma escrita y oral.
● Resultados de aprendizaje:
24020150202: Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos

elementales escritos en inglés.
GFPI-F-019 V3
24020150206: Buscar de manera sistemática información específica y detallada, en

textos escritos en inglés que estén más estructurados y con mayor contenido
técnico.
22050102805: Elaborar el cronograma de trabajo con base en los acuerdos de
tiempo y presupuesto pactados con el cliente.
26010102103: Crear la propuesta y/o contrapropuesta, en la que se establezcan
detalles de rentabilidad, precios y compromisos, con base en las políticas del cliente
(financiación, presupuesto, objetivos e identidad corporativa).
2. Presentación
Estimado aprendiz, bienvenido a la segunda actividad del proyecto denominada

“Elaboración de la propuesta conceptual de la multimedia”, por medio de este material,
usted identificará los lineamientos para la elaboración de los cronogramas y reconocerá
los perfiles del personal que se requiere para impulsar una propuesta o contrapropuesta
según sea el caso; además, fortalecerá los conocimientos del idioma inglés, a través de
la comprensión de textos de forma oral y escrita.
Dentro de la guía encontrará las siguientes abreviaturas que hacen referencia a:
AP: Actividad de proyecto.

AA: Actividad de aprendizaje.
EV: Evidencia.
MF: Material de formación.
GAES: Grupo Autónomo de estudio.
Está guía de aprendizaje está orientada a la AP2 que se encuentra vinculada en la fase
de análisis.
GFPI-F-019 V3
Para llevar a cabo con éxito la segunda actividad del proyecto, se debe realizar una
actividad de aprendizaje:
● AA5: Definir el cronograma de trabajo teniendo en cuenta el tiempo, presupuesto,

rentabilidad y gastos, de acuerdo a la negociación con el cliente y estipulaciones
del contrato.
Dedicación horaria
Es importante que organicen su tiempo contando con un promedio de trabajo

académico de seis a ocho horas diarias, dada la exigencia que demandan las
actividades a realizar y las evidencias que se mencionan a continuación:
Orientación del instructor: De forma continua y permanente, el instructor apoyará al

aprendiz y le dará las pautas necesarias para el logro de los objetivos en cada una de las
actividades de aprendizaje, brindando herramientas básicas de tipo conceptual y
metodológico, enmarcadas en las políticas de ética y calidad, que caracterizan al instructor
SENA.
Encuentros sincrónicos: Mediante el uso de plataforma virtual, el equipo de instructores

programará y realizará sesiones en espacios virtuales (en un momento y tiempo
definido), para aclarar aspectos relacionados con la elaboración de las actividades,
GFPI-F-019 V3
inquietudes presentadas en los materiales de formación y complementarios. Es importante

que agende estos encuentros y con anticipación, para poder participar activamente.
3. Formulación de las Actividades de Aprendizaje
3.1 Descripción de las Actividades:
El desarrollo de las actividades de aprendizaje que se abordan en la presente actividad de

proyecto, se estructuran de la siguiente manera:
AA5: Definir el cronograma de trabajo teniendo en cuenta el tiempo, presupuesto,

rentabilidad y gastos, de acuerdo a la negociación con el cliente y estipulaciones del
contrato.
AP2-AA5-EV01: “Propuesta formal del proyecto"
Resultado de aprendizaje asociado: Crear la propuesta y/o contrapropuesta en la que

se establezcan detalles de rentabilidad, precios y compromisos, con base en las políticas
del cliente (financiación, presupuesto, objetivos e identidad corporativa).
Para realizar una negociación apropiada con el cliente, se debe realizar un proceso de
validación de términos, mediante el cual se verifique toda la información relevante para el
proyecto, buscando satisfacer sus requerimientos, es aquí donde se plasma la oferta
formal, ésta debe ser lo suficientemente impactante y concreta, para que le permita al
cliente, no tener dudas al elegirla como único camino para lograr sus objetivos.
GFPI-F-019 V3
Para ello, se propone que desarrolle en el GAES las siguientes actividades:
1. Estudie el material de formación “Elementos para la elaboración de una propuesta

Multimedia”, tema cinco: “Presentación de la propuesta y la contrapropuesta”.
2. Junto con el GAES, fundamente y plantee el proyecto seleccionado, luego de tener

como soporte la información obtenida de la “Actividad de Proyecto 1: Definición de
los requerimientos del cliente”.
3. Elabore la "Propuesta Formal del Proyecto” (Informe escrito), el cual debe contener
la siguiente información:
a) Título de la propuesta.
b) Requerimientos del cliente.
c) Identificación de gustos y preferencias del cliente teniendo en cuenta sus
necesidades.
c) Descripción clara y general del problema.
d) Plan o estrategia a desarrollar para dar solución a los requerimientos del cliente.
e) Tiempo estimado de desarrollo (recursos).
f) Presupuesto (debe incluir cálculo para imprevistos).
g) Condiciones del contrato (validez de la oferta)
h) ¿Quiénes somos?
i) ¿Por qué el cliente debe elegirnos? (beneficios al elegir la propuesta).
j) Validación de la propuesta con el cliente.
4. En caso de que la propuesta requiera ajustes, se deben analizar las observaciones del
cliente, frente a los ítems con los que no está de acuerdo y desarrollar con base en ellos una
contrapropuesta.
GFPI-F-019 V3
4. Glosario de Términos
● Advertisement: A picture, short film, song, etc., that tries to persuade people to buy
a product or service.
● Announcement: Something that someone says officially, giving information about
something.
● Company: An organization that sells goods or services.
● Comunicación Asertiva: Método de comunicación basado en el respeto mutuo
que permite expresar opiniones de manera verbal y no verbal, de manera clara y
positiva generando un clima laboral enriquecedor y amable.
● Contrapropuesta: Respuesta emitida por el cliente luego del análisis de la
GFPI-F-019 V3
presentación de una propuesta oficial, con miras a modificar algún contexto ya sea
de contenido o de costos.
● Cronograma: Esquema gráfico que busca mostrar al detalle la organización y
asignación de tareas dentro de un tiempo estipulado.
● Equipo Desarrollador: Número de personas que se requieren para desarrollar un

proyecto, cumpliendo con la característica de ser personal idóneo para cada función
o actividad.
● Escritor o Guionista: Experto en redacción y planificación del guion, sus fuertes
son: la gramática, la ortografía, la acentuación, la correcta conjugación de verbos,
entre otros.
● Estrategia: Conjunto de procesos y procedimientos definidos de manera
organizada que buscan llegar a un objetivo común.
● Fase: Etapa con espacio de tiempo que define varias tareas a realizar.
● Find Out: To get information about something, or to learn a fact for the first time
● GAES: Grupo Autónomo de Estudio.
● Health Insurance: An arrangement in which you make regular payments to an
insurance company in exchange for that company paying most or all of the costs of
your medical care
● Holidays: A time when you do not have to go to work or school
● Integrador Multimedia: Persona encargada de integrar cada una de las
producciones que hacen los miembros del equipo del proyecto multimedia.
● Perfil: Conjunto de características y rasgos propios que encierran las habilidades,
conocimientos, estudios y experiencias acerca del dominio de un tema específico.
● Presupuesto: Cálculo anticipado del costo de una obra o un servicio.
● Propuesta: Proyecto o idea que se presenta a una persona para que lo acepte y
de su aprobación para realizarlo.
● Tarea: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado.
● Human Resources Manager: A person who in charge of the department that deals
with the employment, training, support, records, etc. Of a company's employees.
GFPI-F-019 V3
● Improve: To get better or to make something better.

● Interview: A meeting in which someone asks you questions to see if you are
suitable for a job or course.
● Per Week: For each week.
● Position: A job.
● Probationary Period: An arrangement in which you make regular payments to an
insurance company in exchange for that company paying most or all of the costs of
your medical care.
● Salary: A fixed amount of money that you receive from your employer, usually every
month.
● Schedule: A plan that gives events or activities and the times that they will happen
or be done.
● Spare Time: Time available for hobbies and other activities that you enjoy.
● Vacancy: A job that is available for someone to do.
5. Referentes Bibliográficos
Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido
en la guía de desarrollo curricular.
Bejarano Monroy, W. (s.f.). Cronograma de actividades y Cronograma de
Recomendaciones. Recuperado de: https://prezi.com/uah2obj1_xjk/cronograma-
de-actividades-y-cronograma-de-recomendaciones/
Biztree. (2008). Propuesta Comercial. Recuperado de:

http://www.biztree.com/es/doc/propuesta-comercial-D2792
Chauvin, S. (2014). Cómo preparar una gran propuesta comercial. Recuperado de:
http://www.mujeresdeempresa.com/como-preparar-una-gran-propuesta-comercial/
E-leaning docs in empresa. (2013). Perfiles profesionales en el desarrollo de

productos e-learning. Recuperado de:
GFPI-F-019 V3
https://elearningdocs.wordpress.com/2013/03/05/perfiles-profesionales-en-el-
desarrollo-de-productos-e-learning/
Garcia, E. (s.f.). Actividades y Cronograma. Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=R5YfAybhyJc&t=90s
Grado Multimedia. (s.f.). El equipo de trabajo en un proyecto multimedia.

Recuperado de: http://www.gradomultimedia.com/23-
metodologia/ges2_metodologia.html
Santos Pascualena, M. (2006). Organización y Gestión de Equipos para el

Desarrollo de Contenidos Educativos Multimedia. Recuperado de:
http://reddigital.cnice.mec.es/6/Articulos/pdf/Articulos_4.pdf
Tejeira, P. (2017). Cuatro Consejos para Redactar tu Propuesta Comercial.

Recuperado de: http://pabloteijeira.es/blog/4-consejos-para-redactar-tu-propuesta-
comercial/
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GFPI-F-019 V3

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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. Identificación de la Guía de Aprendizaje

● Denominación del programa de formación: Tecnólogo en Producción

● Código del programa de formación: 228101.

● Nombre del proyecto: Producción de Aplicativos Multimedia para el Sector

● Fase del proyecto: Análisis.

● Actividad de proyecto: AP2. Elaboración de la propuesta conceptual de la

220501028: Analizar la información recolectada para definir la Tipología del

24020150202: Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos

24020150206: Buscar de manera sistemática información específica y detallada, en

Estimado aprendiz, bienvenido a la segunda actividad del proyecto denominada

Dentro de la guía encontrará las siguientes abreviaturas que hacen referencia a:

AP: Actividad de proyecto.

● AA5: Definir el cronograma de trabajo teniendo en cuenta el tiempo, presupuesto,

Es importante que organicen su tiempo contando con un promedio de trabajo

Orientación del instructor: De forma continua y permanente, el instructor apoyará al

Encuentros sincrónicos: Mediante el uso de plataforma virtual, el equipo de instructores

inquietudes presentadas en los materiales de formación y complementarios. Es importante

3. Formulación de las Actividades de Aprendizaje

3.1 Descripción de las Actividades:

El desarrollo de las actividades de aprendizaje que se abordan en la presente actividad de

AA5: Definir el cronograma de trabajo teniendo en cuenta el tiempo, presupuesto,

AP2-AA5-EV01: “Propuesta formal del proyecto"

Resultado de aprendizaje asociado: Crear la propuesta y/o contrapropuesta en la que

Para ello, se propone que desarrolle en el GAES las siguientes actividades:

1. Estudie el material de formación “Elementos para la elaboración de una propuesta

2. Junto con el GAES, fundamente y plantee el proyecto seleccionado, luego de tener

● Equipo Desarrollador: Número de personas que se requieren para desarrollar un

● Improve: To get better or to make something better.

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