CASO PRÁCTICO

“PLAN DE PREVENCIÓN”

JENNIFER CONSTANZA VARGAS SILVA

C.C. 28538464

Bogotá, Año 2020

 Para realizar el Caso Practico se recomienda encarecidamente leer las instrucciones que aparecen al
principio de este documento:

I. El primer paso fue realizar un Diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse con la
Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la información de base.
¿Qué aspectos de la empresa considera que son los importantes a tratar en este punto del
proceso?

Para poder dar continuidad al proceso de implementación del Sistema de Gestión, bajo mi percepción, se
hace necesario lleva a cabo los siguientes pasos:

1. Comprensión de la organización y de su contexto: La norma ISO 45001:2018 explica la necesidad

de que la organización conozca y controle las condiciones internas y externas en las que la
compañía opera, algunas de las condiciones son las siguientes:
INTERNAS: Dirección Estratégica, Unidades Organizativas, Misión, Visión y Valores, Organigrama,
Experiencia y Formación, Canales de comunicación e introducción de nuevos productos o
equipamentos.
EXTERNAS: Marco Legal, Entorno sociocultural, clima político, coyuntura económica, nuevas
tecnologías y protección ambiental.
2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas:
en este paso, es importante definir cuales son esas otras partes interesadas y a éstas, en conjunto
con los colaboradores, identificar sus necesidades para revisar la posibilidad de ser contempladas
dentro del sistema de gestión que se inicia.
3. Determinación del Alcance del Sistema de Gestión: Se considera importante poder establecer si
toda la compañía será incluida en el Sistema de gestión o sólo se tendrán en cuenta algunas
actividades o unidades de negocio.

Por otro lado, se evidencia que dentro del proceso de planeación de la implementación del Sistema de
Gestión, también se hace necesario contemplar lo siguiente:

a. Llevar a cabo acciones cuyo fin sea asegurar la conformidad con los requisitos correspondientes.
b. Establecer los objetivos del Sistema de Gestión de la prevención y diseñar las estrategias
correspondientes.
c. Diseñar y coordinar los planes y programas de acción preventiva.
d. Determinar las prioridades en la adopción de medidas preventivas adecuadas y la vigilancia de su
eficacia.
e. Actuar en situaciones de emergencia estableciendo los planes correspondientes.
f. Establecer las medidas de orden interno necesarias para garantizar en todo momento que el
sistema de gestión satisface sus objetivos.
g. Revisar estadísticas de Accidente y enfermedad laboral, además del ausentismo.
h. Teniendo en cuenta que la empresa se encuentra certificada en ISO 9001: 2015 y ISO14001:2015,
se recomienda revisar los resultados de las auditorías anteriores, y verificar si existen
oportunidades de mejora asociados con SST.
i. Designar el miembro del equipo directo, el cual aparte de sus otras responsabilidades, debe tener
la autoridad suficiente para asegurar que se cumplan se mantienen al día los requisitos de esta
norma.
 II. Elabore un listado de la información documentada que necesita para cada una de los
siguientes puntos del plan de Prevención:
1. Estructura organizativa: Organigrama, Visión, Misión, Objetivos de la organización y
Valores.
2. Evaluación de Riesgos: Matriz de identificación de peligros donde se identifican los
peligros, se describen las medidas de control y vigilancia. Numero de trabajadores que
están expuestos, frecuencia de exposición, Fallos en el suministro necesario para el
desarrollo de la actividad, fallos en los elementos de las instalaciones, exposición a los
elementos, protección de EPI´S y utilización de los mismo, actuaciones inseguras e
imprudentes de los colaboradores, evidenciar si se realizan o no actividades críticas o
de alto riesgo (trabajo seguro en alturas, espacios confinados, izaje de cargas, trabajos
en caliente, etc) Finalmente, se hace necesario tener en cuenta la legislación propia
para la evaluación de los riesgos.
3. Planeación de la acción Preventiva: Finalizado el proceso de evaluación de los riesgos,
se puede establecer acciones preventivas y de mejora direccionadas a la disminución
del riesgo.
4. Procedimiento de gestión preventiva: Cómo y que persona en la empresa debe
obtener información y de qué fuentes; a que personas de la empresa hay que facilitar
la información obtenida; quien ha de diseñar y poner en marcha l cadena de acciones
necesarias para cumplir con la nueva información, quien y con que método se definirá
la eficacia de las acciones emprendidas, que tipo de registros documentales deben
guardarse que justifiquen las acciones emprendidas y quien debe y como actuar ante
fallos detectados, cuales son los registros que permitirán la trazabilidad del proceso.
5. Formación e información: En cuanto a INFORMACIÓN, se determina que se hace
necesario incluir toda la que requerida por la norma ISO 45001:2018 y adicional, la
que la compañía considere como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión. En
cuanto a FORMACIÓN se requiere, Evaluación de riesgos y estudio de las condiciones
de trabajo, indicadores sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
identificación de las necesidades de los colaboradores y otras partes interesadas.
6. Material de protección: Matriz de peligros, evaluación de los riesgos, Fichas técnicas
de EPPS y dotación que requieran el aval de seguridad.
7. Controles del estado de salud y conclusiones: Información de Exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro, Ausentismo de origen común.
8. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Información de los
accidentes ocurridos durante un periodo de tiempo, especificando lugar de
presentación del evento y parte lesionada.
III. Establezca unos objetivos generales para el establecimiento de turismo rural en el
contexto de la Seguridad y Salud Laboral.

Los objetivos generales de un SG-SST generalmente van direccionados a:

➢ Identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer los respectivos controles.
➢ Proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
 ➢ Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable y otros requisitos que haya suscrito la
organización en materia de Riesgos Laborales.

1. Redacte una política de Salud y Seguridad en el trabajo para el establecimiento de Turismo rural.

La empresa TOURS COLOMBIA S.A es una entidad dedicada a la promoción y explotación del Turismo rural,
por lo tanto, contempla dentro de sus prioridades la implementación y puesta en marcha de un Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud En El Trabajo, con el objetivo de aunar los esfuerzos necesarios
direccionados a proveer el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros colaboradores, enfatizando en
la prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, la prevención de daños
materiales a la propiedad y todos aquellos daños que puedan generar impacto negativo al medio ambiente
y la comunidad en general.
Para lo anterior TOURS COLOMBIA S.A, establece los siguientes aspectos que son requeridos para lograr
el compromiso con el cumplimiento de la política de nuestra Compañía:

• La organización y funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como
el desarrollo de actividades, se deben hacer de conformidad con la reglamentación legal existente.
• Todos los colaboradores de la compañía, tiene la responsabilidad de llevar a cabo acciones direccionadas
a promover un ambiente sano y seguro, que permita disminuir la probabilidad de ocurrencia de Accidentes
o Enfermedades Laborales.
• Todos los trabajadores y partes interesadas, deben procurar el cuidado integral de su salud, deben
cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de TOURS COLOMBIA S.A.

TOURS COLOMBIA S.A. ha asignado el recurso humano y el respaldo económico necesario para el
desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De esta manera, se espera que con
el Compromiso de la Alta Dirección, se logre el desarrollo de todas las actividades que se planean con el
objetivo de contribuir a mejorar el estilo de vida de los colaboradores, además, de mejorar el ambiente
laboral al interior de la compañía, logrando el más alto nivel de eficiencia, compromiso individual,
colectivo y productivo de quienes laboran en ésta compañía.

TOURS COLOMBIA S.A., se compromete a realizar las acciones que permitan mejorar continuamente el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, pues es consiente que estas actividades
contribuyen con el bienestar integral de los trabajadores y contratistas de nuestra compañía.

2. Explique las etapas por las que pasa por las que pasaría un proceso de auditoría externa,
identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases.

Las etapas por las que pasa un proceso de auditoría externa son las siguientes:

➢ Solicitud de la Auditoría: La Compañía que requiere se realice el proceso de auditoría, selecciona

la Entidad Auditora, teniendo en cuenta que la misma debe estar acreditada y lleva a cabo la
solicitud.
➢ Plan de Auditoría: La entidad auditora envía a la empresa, previamente la realización de la
auditoría, el plan de auditoría, en el que debe contemplar: Alcance, Documentación a utilizar,
Equipo Auditor y Calendario.
➢ Reunión Inicial: Los Auditores y Auditados organizan una reunión en la que se establece un primer
contacto y se aclaran dudas acerca del proceso que se llevará a cabo.
➢ Visita General de la Empresa: El Equipo Auditor visita las diferentes sedes de la compañía.
➢ Búsqueda de Evidencias: El Equipo Auditor realiza la revisión de los documentos, registros y
trazabilidad de los procesos propios de la compañía.
➢ Reunión Final o de Cierre: Se concreta una reunión en la que se socializan los resultados de la
auditoría.
➢ Informe de Auditoría: El Equipo auditor lleva a cabo la realización de un informe, teniendo en
cuenta los hallazgos evidenciados y describiendo el alcance y los objetivos, metodología y criterios
de valoración.