Tarea I de Contabilidad III

Universidad Abierta Para Adultos
UAPA
Asignatura:
Contabilidad III
Unidad I
Participante:
María Celeste Amparo Hidalgo
Matricula:
09-1703
Facilitadora:
Luz Yberki Escolástico

TEMA I
Inventario de Mercancías
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias del

curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
I- Investigue acerca de los principios contables aplicados al inventario.
2- Realice una descripción de los sistemas de inventarios utilizados por la

empresa (perpetuo y periódico).
3-Hable sobre el efecto de los errores en la administración de los inventarios.

 Investigue acerca de los principios contables aplicados al inventario.
Principios de contabilidad aplicables al inventario.
Principio de periodo contable:
Los inventarios deben contabilizarse en el ejercicio en que se realizan. Los costos y

gastos se identifican con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha
en que se paguen.
Principio de realización: La compra y venta de inventarios se consideran

realizadas por el hecho de constituir transacciones celebradas con otras entidades
y ser al mismo tiempo cuantificables en unidades monetarias
Principio de valor histórico original: Los movimientos de inventarios se registran

de conformidad con las cantidades en efectivo que se afectan en el momento de
efectuarse la transacción.
Principio de consistencia: Los métodos de valuación de inventarios que se elijan

han de permanecer invariables en el tiempo. Además, El principio de consistencia
establece que las empresas deberían usar los mismos métodos contables de un
periodo a otro. La consistencia ayuda a los inversionistas a comparar los estados
financieros de la compañía de un periodo al siguiente.
Revelación suficiente: La información sobre inventarios que se presenta en los

estados financieros debe contener todo lo necesario para juzgar los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad. Debe revelar los inventarios que
no se encuentran físicamente en el almacén, como es el caso de las mercancías en
tránsito, las mercancías en consignación y los anticipos a proveedores. También
debe revelar las mercancías ajenas, como son las mercancías recibidas en
comisión. El principio de revelación suficiente indica que una compañía debería
reportar información suficiente, para que las personas externas puedan tomar
decisiones acertadas acerca de la compañía. En resumen, la compañía debería
reportar información relevante, confiable y comparable acerca de sí misma. Sin un
conocimiento de tales métodos contables, quizás un banquero preste dinero al
negocio inadecuado.
Sistema de inventario Los inventarios en una empresa son partes muy

importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa genera
ingresos en su favor. Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas
para poder elegir el más conveniente para el control de inventarios en una
empresa. Es así que en este curso te mostraremos la definición y contabilización
de ambos sistemas. Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de
procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderías,
registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y su
correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de
contabilidad. Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluación de
mercaderías existentes en una empresa son:
Sistema del inventario periódico
Sistema del inventario perpetuo
El sistema de inventario periódico. Es un procedimiento que realiza la evaluación

y contabilización del inventario final, como: El costo de ventas que se determina
cada cierto tiempo, mensual, bimestral, semestral y anualmente.
El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registración de operaciones

aplicable a pequeñas empresas.
 Realice una descripción de los sistemas de inventarios utilizados por la
empresa (perpetuo y periódico).
 Contabilidad del inventario en un sistema perpetuo
Este sistema, es más lógico y más fácil de tratar y requiere para su utilización
efectiva de un sistema de registración computarizado, lo que posiblemente lo hace
más dispendioso que el sistema periódico en cuanto a su mantenimiento, por la
cantidad de operaciones registros que se tienen que contabilizar, cada vez que se
efectúa principalmente una venta
Primera entrada primera salida (peps)
Este método consiste en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero por lo que en los inventarios quedaran aquellos producto
comprado más resiente mente
En cualquier de los métodos las compras no tienen gran importancia puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno,
Método de última entrada primera salida (ueps)
En este método lo que se haces darle salida a los producto que se le dieron
entrada recientemente con el objetivo que en el inventario final queden aquellos
producto que se compraron de primero, este es un método muy útil cuando el
precio de la mercancía aumenta constantemente.
Promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existente en el inventario, con los valores de la mercancía nuevas para luego
dividirlo por el número de unidades existente en el inventario incluyendo las
unidades inicial como las nuevas comprada
 Contabilidad del inventario en un sistema periódico
El sistema de inventario periódico, como su nombre lo dice realiza un control cada

determinado tiempo o periodo para eso es necesario hacer un conteo físico.
Para poder determinar con exactitud la cantidad del inventario disponible en una
fecha determinada con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en
determinado momento cuanta son sus mercancías ni cuáles son los costos de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario como el costo de la mercancía
cuando realiza un conteo físico.
 Hable sobre el efecto de los errores en la administración de los
inventarios.
La administración de los inventarios en las empresas, es quizá uno de los temas

que más escozor causa a los que tenemos la fortuna o el infortunio de gestionar, ya
que el renglón financiero que ve desde el presidente de la organización hasta los
muchachos que están en el almacén acomodando el producto. Y cuando se te
acercan y te preguntan “¿Dónde pongo el producto si ya no cabe en los racks?”, es
cuando todos voltean a verte y preguntan “¿Pues qué está pasando?
La administración de los inventarios tiene básicamente dos objetivos básicos, el

primero tiene que ver con la reducción al mínimo posible de las existencias, y el
segundo asegurar el suministro de los materiales a cliente o las áreas de
producción en el momento adecuado.
Seis errores en la Administración de Inventarios

En el cumplimiento de estos objetivos es donde el asunto se vuelve
verdaderamente divertido, ya que se comenten diversos tipos de errores que traen
diferentes consecuencias, siendo la financiera la más impactante. Por ello, te
menciono aquí los principales errores que se comenten en la administración de uno
de los activos de más impacto en la organización, y me refiero al inventario.
El primer error tiene que ver con la gestión de la incertidumbre. Es bien sabido
que nadie tiene una bola mágica para adivinar el futuro, pero, la forma en cómo se
administre la variabilidad de la demanda, los cambios en las condiciones del
mercado, son factores que la empresa SI puede gestionar de forma efectiva. Un
factor adicional que también tiene que ver con este primer error, es el relacionado
con la variabilidad en los tiempos de entrega de los proveedores y de las áreas de
producción que provocan fallas en la planeación del inventario, al no contar con
programas consistentes y confiables de entrega de materiales.
El segundo error es el relacionado con los excesos de producción. Muchos de
estos están provocados por los tamaños de los lotes de manufactura (muy
pequeños o muy grandes), fallas en el cálculo de los niveles de seguridad del
inventario, tiempos de espera entre lotes de producción demasiado “acolchonados”,
fallas en la estandarización de los procesos, lo que provoca desequilibrio en las
líneas de producción o de ensamble. Fallas de planeación en las compras o en el
análisis de los inventarios y excedentes de mano de obra, lo que provoca
sobreproducción por el hecho de mantenerla ocupada.
La ineficiencia administrativa es también muy común, y constituye el tercer
error en la administración de los inventarios. Aquí se involucran las áreas
operativas y comerciales con sus debidas fallas de comunicación, el también
divorcio comunicativo entre las áreas de producción y compras, la forma en cómo
son procesados y administrados los pedidos ya sean de clientes o de manufactura.
Otro error muy común que entra en este rubro, es la definición del nivel de servicio
que se quiere o se puede ofrecer a los clientes y algo que en un principio nos falló
de sobremanera en una empresa para la que laboré, fue la definición de un
catálogo que separara los productos tanto de línea como especiales, lo que nos
provocó en algunos productos sobre inventario y en otros, falta del mismo y fallas
en el servicio al cliente.
El cuarto error es el tiempo de espera entre procesos, debido entre otros
factores a las fallas en los planes de producción, fallas en la programación y fallas
en la calidad o problemas relacionados con los procesos que tienen que ver con la
calidad.
Como quinto error tenemos el exceso de movimiento de materiales entre
plantas o entre almacenes por la disposición de la planta o las ubicaciones
geográficas de los almacenes, que provoca a su vez demasiado material en
tránsito, y
Finalmente como sexto error está el relacionado con todos esos “buffers de
inventario” que se provocan cuando se tienen procesos incontrolados, cuando
existen cuellos de botella entre las líneas de ensamble, cuando hay fallas en el
mantenimiento de los equipos de fabricación o cuando por errores de calidad o de
diseño se provocan mermas de producción.
Tiene un mal efecto ya que no se saben administrar como deben hacerlo, esto lo
vemos a diario en muchas empresas y se debe como mencionamos antes a no
saber manejarse.
La administración de inventario tiene un objetivo final que es incrementar y

optimizar tus márgenes de utilidad a través de una buena administración de tu
inventario ya que muchos funcionan a través de un financiamiento por parte de los
proveedores que van desde 30 a 90 días de acuerdo y según tipo de mercancías
que se maneje puede ser perecedera o no perecedera, y/o línea blanca a sí que tu
margen de utilidad dependerán del sano manejo de tu inventario que manejes y
consiste en contar la mercancía físicamente y llevar un libro de contabilidad diaria,
que deberá contener los siguientes renglones :descripción del articulo UPC. o
código de barras precio de venta, precio de costo la diferencia entre precio de costo
y de venta determinara tu margen de utilidad cantidad recibida, cantidad vendida y
existencia física este último debe ser exacto ya que de ello dependerán que no te
falte ni te sobre según la demanda información importante para saber cuánto vas a
pedir para mantener un instock sano, se recomienda hacer un inventario físico
mensual para determinar tu inventario final y un inventario inicial esta información
también te servirá para no hacerte acreedor a una sanción con la nueva ley de la
fisco si es que estas en México lo debes de saber ya que no te permiten tener más
de 30 días de inventario en tu almacén, no es recomendable rentar otro almacén
para saturarlo de mercancía ya que esto solo originara mayores pérdidas por el
manejo la mercancía se maltrata aparte los conteos que realices serán incorrectos
o por lo menos aumentas el margen de error entre menos haya que contar es mejor
y evitaras caducidades vencidas aparte tú te manejaras a través del capital de
proveedor y no con el propio.

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I- Investigue acerca de los principios contables aplicados al inventario.

2- Realice una descripción de los sistemas de inventarios utilizados por la

3-Hable sobre el efecto de los errores en la administración de los inventarios.

Principios de contabilidad aplicables al inventario.

Principio de periodo contable:

Los inventarios deben contabilizarse en el ejercicio en que se realizan. Los costos y

Principio de realización: La compra y venta de inventarios se consideran

Principio de valor histórico original: Los movimientos de inventarios se registran

Principio de consistencia: Los métodos de valuación de inventarios que se elijan

Revelación suficiente: La información sobre inventarios que se presenta en los

Sistema de inventario Los inventarios en una empresa son partes muy

Sistema del inventario periódico

Sistema del inventario perpetuo

El sistema de inventario periódico. Es un procedimiento que realiza la evaluación

El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registración de operaciones

Primera entrada primera salida (peps)

Método de última entrada primera salida (ueps)

 Contabilidad del inventario en un sistema periódico

El sistema de inventario periódico, como su nombre lo dice realiza un control cada

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