Documentos Contables
Documentos Contables
Documentos Contables
DOCUMENTOS CONTABLES
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, son soportes que sirven para comprobar que la operacin si se llevo a cabo. Es por ello
que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros
de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social le la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
Tipos de Documentos o soportes contables
COMPROBANTES EXTERNOS
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:
facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
COMPROBANTES INTERNOS
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
1. NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.