GC-F-004 V 04 Formato Plantilla Presentación Power Point

TECNOLOGO GESTIÓN
ADMINISTRATIVA.
FICHA: 1904797
INTEGRANTES:
• LAURA MELO
• KAROLL MONSALVE
• KELLY RODRIGUEZ
SOPORTES CONTABLES
¿Qué SON LOS DOCUMENTOS DE SOPORTES?
Son aquellos documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe
tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las
operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que
cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse
con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
CLASES DE DOCUMENTOS
SOPORTE
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general: Nombre o razón social de la empresa que lo
emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del
contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales
soportes de contabilidad son:
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o
en cheque recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una

empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es
la factura.
Factura de compra-
venta
La factura comercial es un soporte contable que
contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
• Gracias a ella, el comprador podrá exigir cualquier

reclamación o devolución en el caso de existir una
incidencia.
• Para el vendedor, actúa como justificante si no se le ha
realizado el pago que le corresponde, de modo que
pueda acudir a la justicia en caso de una reclamación.
• La factura actúa como garantía ante cualquier

problema que pueda surgir entre las partes.
RECIBO DE CONSIGNACIÓN
BANCARIA
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas
de ahorros
son utilizados por los bancos para realizar un seguimiento del dinero depositado en el transcurso del día laboral, y
garantizar que los fondos no se desvíen.
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo
una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
CHEQUE
Se trata de un documento por el cual una persona (la
que lo expide o emite y lo firma) ordena a una
entidad bancaria en la que tiene dinero que pague una
determinada suma a otra persona o empresa.
Podrá ser cobrado siempre que el librador no lo haya

revocado antes. Esto quiere decir que haya
comunicado a la entidad que anula el cheque por un
motivo u otro. En este caso, el banco denegará el
pago al beneficiario aunque el talón sea legal y esté
correctamente cumplimentado y firmado.
COMPROBANTE DE PAGO
Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso
conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.
LETRA DE CAMBIO
es un título de crédito que ordena pagar una suma de dinero a quien la
presente en determinada fecha en un lugar determinado. Como representa
un valor monetario, es un instrumento útil para financiar diversos
propósitos, entre ellos el cancelamiento de deudas.
PAGARÉ
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a
pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la
cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones
NOTA CREDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no
estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilida
RECIBO DE CAJA
MENOR
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se establece
un fondo denominado caja menor.
COMPROBANTE DE
INGRESO
Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de
constacia de los pagos recibidos. se diligencia cuando ingresan
dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro
concepto.
LIBRANZA
La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en

donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a
descontar de su nomina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelación de sus
obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad
empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido.
Para el adecuado desarrollo del esquema de libranza es de
suma importancia que la entidad financiera cuente con la
autorización de descuento de nómina del deudor-empleado
y el convenio de recaudo debidamente suscrito con la
entidad empleadora en donde estén expresamente
consignadas todas las obligaciones del convenio.
SOPORTES NO CONTABLES
NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
operaciones que no tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
COTIZACIÓN
al sistema de l Es el medio mediante el cual los sujetos
obligados (empresarios y trabajadores) aportan recursos
económicos a seguridad social, El órgano competente es la
Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que tiene
capacidad para imponer la obligación de cotizar.
COMPROBANTE DIARIO
DE CONTABILIDAD
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro
de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha,
origen, descripción y cuantía de la operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le
anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
ORDEN DE PEDIDO
La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor

y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el
precio de la venta , en aquellos casos en los que el objeto
comprado no puede entregarse inmediatamente.
INFORME SALDO EN
BANCOS
El informe diario de operaciones es aquel que recopila en forma clara y precisa las transacciones realizadas cada día
en una empresa como son: ingresos, cheques girados, compras al crédito y otros. El informe diario de operaciones
podrá estar dividido en las siguientes secciones principales: sección de ingresos y sus respectivos cargos y la sección
de cheques girados y compras al crédito
CONCILIACION
BANCARIA
La conciliación bancaria es un ejercicio por la cual se

comparan las partidas que aparecen en el estado de
cuenta que recibe del banco con las partidas que tiene
contabilizadas en la cuenta banco en sus libros de
contabilidad. Por medio de ella puede asegurarse que
todas sus operaciones bancarias quedan correctamente
contabilizadas y reflejadas en sus libros y por lo tanto
en los estados financieros. Y le permite determinar que
el saldo de su cuenta según el banco sea correcto,
detectando cualquier error en forma oportuna para
poder realizar las gestiones necesarias para corregirlo.
CARACTERÍSTICAS DE LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
CARACTERÍSTICAS DE LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
informacion general:
•Nombre o razon social de la empresa que lo emite.

•Nombre, numero y fecha del comprobante.
•Descripcion del contenido del documento
•Firmas de los responsables de elaborar, revisar, probar y
contabilizar los comprobantes
NORMAS QUE RIGEN LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
ARTICULO 5o. DEFINICION: Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las
cualidades indicadas en el artículo anterior.
ARTICULO 6o. ENTE ECONOMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
ARTICULO 7o. CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros.
En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá
expresarlo. Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales
como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no continuará
funcionando normalmente:
1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo
negativos).
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al
crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar, huelgas,
catástrofes naturales).
TITULOS Y VALORES
PAGARÉ
El pagaré es otro titulo o valor muy semejante a la letra de cambio. Es, entonces, un documento escrito, mediante el cual,
una persona (librado) se compromete a pagar al tenedor del pagaré una determinada cantidad de dinero en una fecha
acordada previamente.
A diferencia de la letra de cambio, quien emite el pagaré es el deudor, y no el acreedor.
Los pagarés suelen ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y ser emitidos por
individuos particulares, empresas o el Estado.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento mercantil que generalmente es utilizado por un vendedor para garantizar el pago de
la venta realizada. A través de la letra de cambio el vendedor puede dar financiación a sus clientes con la garantía de que
cobrará el dinero en la fecha de su vencimiento.
Usos de la letra de cambio

La letra de cambio puede ser utilizada para los siguientes fines:
• Garantía de pago de los créditos otorgados: Puede ser utilizada para otorgar financiación con garantía. Si no se
cumple con el pago, el beneficiario puede protestar el documento ante la justicia.
• Medio de pago: Puede ser utilizada como medio de pago para facilitar las transacciones de compraventa.
CHEQUE
El cheque es el documento que contiene una orden incondicionada de pago de una determinada suma de dinero al
tenedor. El cheque deberá ser presentado al pago en un plazo de 15 días, que serán 20 si el cheque está emitido en algún
país de Europa y 60 para el resto de los países.
La función económica del cheque es la de ser un medio de pago entre empresas, etc.
Para la emisión de un cheque es necesario:
• Que existan fondos en el banco a disposición del librador y que sean suficientes para el pago del cheque.
• Que exista un acuerdo entre el librador y el banco para disponer de esos fondos mediante la emisión de cheques. Este
acuerdo generalmente va unido a algún contrato bancario.

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TECNOLOGO GESTIÓN

Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una

• Gracias a ella, el comprador podrá exigir cualquier

• La factura actúa como garantía ante cualquier

Podrá ser cobrado siempre que el librador no lo haya

La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en

La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor

La conciliación bancaria es un ejercicio por la cual se

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A diferencia de la letra de cambio, quien emite el pagaré es el deudor, y no el acreedor.

Usos de la letra de cambio

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