PROYECTO DE AULA

TERCERA ENTREGA
JOHNNY JULIÁN USSA SALGADO
ALUMNOS

ASESOR:
IVÁN DARÍO LÓPEZ ROJAS
DOCENTE

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR - CUN

PROGRAMA
CONTABILIDAD BÁSICA 61101 PRIMER BLOQUE
BOGOTÁ D.C.
2021
 INTRODUCCION
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

CLASIFICASION
Externos Internos
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en
la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
 Soportes contables
SON
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos.

RECIBO DE CAJA Es un DOCUMENTOS CONTABLES LIBRANZA consiste en la

soporte de contabilidad en el autorización de un
CONSIGNACIÓN BANCARIA FACTURA DE COMPRA Y VENTA
cual constan los ingresos en trabajador a su patrón para
este es un comprobante que es un soporte contable que contiene
efectivo recaudados por la descuente de su salario
elaboran los bancos y datos generales y la descripción de
empresa una suma de dinero
suministran a sus clientes para los artículos comprados o vendidos,
que lo diligencien al consignar. además de los fletes e impuestos. periódicamente.

NOTA DEBITO comprobante que utiliza la empresa COMPROBANTE DE EGRESO es un soporte COMPROBANTE DE INGRESO
para cargar en la cuenta de sus clientes un mayor de contabilidad que respalda el lado de una sirve de comprobante de todos
valor por concepto de omisión o error en la determinada cantidad de dinero por medio de los ingresos monetarios y de
liquidación de facturas. un cheque. constancia de los pagos recibidos.
COMPROBANTE DE DEPOSITO Y
COMPROBANTE DE PAGO documento NOTA CREDITO es cuando la
RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS RECIBO DE CAJA MENOR es
empresa concede descuentos y
en el cual se puede llevar un seguimiento rebajas que no están en liquidación las corporaciones de ahorros y crédito un soporte de los gastos
de ingresos y egresos, garantizando una en la factura o cuando los clientes
han diseñado unos formatos que pagados en efectivo por cuantías
suministran a sus clientes, en libretas,
optima de flujo de dinero. hacen devoluciones totales o para que sean diligenciados al depositar.
mínimas que no requieren el giro
parciales en la mercancía. O retirar dinero de su cuenta. de un cheque.
 SOPORTES CONTABLES Y REQUISITOS

 Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente información general:
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento
 DOCUMENTOS

EJEMPLO: Se gira a la DIAN el pago de las retenciones practicas durante el mes de julio
 Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.
 FACTURA DE COMPRAVENTA
EJEMPLO: Compra 2 escritorios por 1.293.103, IVA 206.897
 COMPROBANTE DE PAGO
EJEMPLO: Se gira a la DIAN el pago de las retenciones practicas durante el mes de julio
 NOTA DÉBITO
Ejemplo: Por error se liquido un menor valor correspondiente a la
pensión del estudiante Enrique Pérez.
 MANEJO DE TESORERÍA

Es fundamental que los documentos soportes requeridos para la cancelación de cada tipo de pago, sea establecido con
anterioridad de manera clara, y oportuna para conocimiento del publico y de todos los involucrados en el proceso,
con el fin de evitar inconvenientes al momento de radicar la orden de pago, para su liquidación, causación,
refrendación y cancelación de la misma.

Igualmente tener un conocimiento claro de la normatividad tributaria vigente para el momento de su liquidación.
 PASOS PARA TRAMITAR UNA ORDEN PAGO.
• Que los rubros presupuéstales estén debidamente aprobados mediante acuerdo por el consejo directivo de
las Instituciones Educativas para la vigencia.
• Certificación expedida por el órgano competente que el proyecto, programa, se encuentra matriculado
en el banco de programas y proyectos.
• Radicación de la solicitud de CDP que garantice la existencia de apropiación suficiente y Registro
Presupuestal para que los recursos con el financiados, no sean desviados a ningún otro fin
La Ejecución de los gastos del presupuesto de las Instituciones Educativas, se hará a través de PAC ( Programa
anual mensualizado de caja)
• Recepcionar, radicar, verificar, los soportes requeridos para elaborar las órdenes de pago.
• Liquidar descuentos a las ordenas de pago de acuerdo al tipo de orden de pago
• Efectuar la causación de la orden de pago
• Elaborar comprobante de egreso y el cheque o transacción electrónica
• Radicar cheques
• Entrega de cheques al beneficiario por ventanilla En caso que no sea retirado el cheque de tesorería , se
debe notificar al beneficiario y si pasado seis meses a partir de su expedición no es retirado se anula.
• Archivar los comprobantes con sus respectivos soportes.