Auditoria de Los Activos Fijo
Auditoria de Los Activos Fijo
Auditoria de Los Activos Fijo
Trminos Bsicos
Auditora: Revisin de las cuentas de una entidad u organizacin con el fin
de asegurar que se estn manejando correctamente.
Activos Fijos: Son los bienes de una empresa, sean tangibles o
intangibles, que no se convierten en lquido en corto plazo y son necesarios
para el funcionamiento de la misma.
Auditora de Activos Fijos: Consiste en demostrar que los activos fijos
listados en el Balance General existen en realidad, que la compaa es
propietaria de los mismos y que la valuacin asignada a los mismos ha sido
establecida correctamente.
Procedimientos Generales
Reunir Evidencias: El cliente presenta al auditor una lista detallada de los
temas incluidos en las cuentas de activos fijos. La lista detallada o programa
de depreciacin, incluye una descripcin del activo, el costo original, el
mtodo de depreciacin, la vida depreciable, aos anteriores y actuales de
los gastos de depreciacin.
El auditor revisa la lista de razonabilidad y determina si el saldo de la cuenta
en los estados financieros es en correlacin temporal con las
amortizaciones.
Realizar un Anlisis: Hay que abarcar la investigacin de fluctuaciones y
relaciones identificadas que son inconsistentes con otra informacin
relevante o se desvan significativamente de las cantidades pronosticadas.
Mtodos de Depreciacin
Los mtodos de depreciacin son 4:
1- Lnea Recta.
2- Unidades Producidas
3- Doble Saldos Decrecientes
4- Suma de los Dgitos de los Aos
Aunque las NIFS especifican que el mtodo a utilizar es el de Lnea Recta,
el cdigo tributario de la Rep. Dom requiere que las empresas utilicen el
mtodo de Doble saldo Decreciente.
Lnea Recta
El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las
empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del
mismo.
Depreciacin Anual: Precio de Costo-Valor Desecho
Vida til
Doble Saldo Decreciente
Este mtodo permite hacer cargos por depreciacin ms altos en los
primeros aos y ms bajos en los ltimos perodos, este mtodo se justifica,
puesto que el activo es ms eficiente durante los primeros aos por eso se
debe de cargar mayor depreciacin en dichos aos.
Este mtodo consiste en duplicar la tasa de depreciacin de lnea recta y en
aplicar esta tasa duplicada al costo no depreciado (valor en libros) del
activo; El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin
acumulada.
Revisin de la Documentacin: Revisa las facturas para determinar si el
cliente correctamente registra los costos de adquisicin y disposicin de
activos. Para probar la existencia de activos fijos, el auditor selecciona una
muestra de artculos que coinciden con el detalle de la factura en la fecha
prevista y depreciacin del cliente.
Al revisar las facturas el auditor comprueba la fecha de la compra, la
descripcin de los activos y otros costos incurridos para poner el activo en
servicio.
Investigacin y Observacin: El auditor pregunta al cliente acerca de la
ubicacin de los activos fijos y los cambios en el valor de los activos
existentes.
La respuesta del cliente ayuda al auditor a determinar los activos fijos que
se seleccionan para observarlos fsicamente. Mientras observa un activo, el
auditor determina que el bien existe y que la condicin del activo es
comparable a la vida til restante y cotiza en el programa de depreciacin.
Cronograma de Trabajo
Empresa:
Proceso:
Enero
Febrero
Actividade
s
Planeacin
Ejecucin
Informe
115
1630
115
1620
2028
Responsable de la
auditoria
2- La empresa practica el
inventario de activos fijos y
los compara con los
registros contables?
3- Los activos fijos que
contribuyen grandemente a
la generacin de flujo de
efectivo estn claramente
identificados?
4- Se registran las
depreciaciones por
unidades o grupos que
corresponden a las
clasificaciones de los
equipos respectivos?
5- Los activos fijos estn
debidamente codificados y
con etiqueta para identificar
fcilmente?
S
I
N
O
N.
A
OBSERVACIONE
S
PROCEDIMIENTO
1- El auditor con su equipo de trabajo discutir
los objetivos del programa y los pasos
contenidos en l, asegurndose que los mismos
han sido comprendidos correctamente
2- Prepare planilla sumaria que descomponga el
efectivo por cada uno de los conceptos que lo
integran, y comprelos con los saldos del
periodo anterior
3- De acuerdo al punto anterior, prepare subcdulas que incluyan los saldos de las cuentas
que conforman este grupo y crcelos con los
libros auxiliares
4- Verifique y analice las notas a los Estados
Contables
REF. Firma
P/t
Auditor
Ejecucin
Una vez elaborado el plan de trabajo, se solicitara formalmente y por escrito
la informacin bsica, especialmente el inventario fsico general ltimo de
los activos fijos, debidamente clasificado y valorizado.
Sobre esta informacin es claro que se aplicaran los cuestionarios y
programas diseados en la etapa de planeacin, se elaboraran los papeles
de trabajo y se aplicaran las diferentes pruebas de auditora.
Informe
Del resultado de las pruebas realizadas se diligenciara un informe ejecutivo
y otro detallado, dirigido a la alta direccin con copia al responsable del
proceso, cuidando de que el mismo cumpla con las condiciones de preciso,
conciso, soportado y objetivo.
Una vez discutido y presentado el informe, el mismo ser objeto de un plan
de mejoramiento por parte de la administracin que en la medida de su
implementacin fortalezca el rea evaluada.
Plan de Mejoramiento
4
Hallazgo
Causa
Efect
o
Compromis
o
Actividad
Fech
a
inicial
Fech
a
final
Avance
Indicador
Responsabl
e
Observacio