Auditoria de Activos Prepagados

AUDITORIA DE ACTIVOS PREPAGADOS, DIFERIDOS E INTANGIBLES
Objetivos de la auditoria de otras partidas del activo
 Comprobar que son propiedad de la empresa
 Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarán beneficios en

ejercicios futuros.
 Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración su valor potencial de

beneficio futuro (valor de uso).
 Cerciorarse que haya consistencia en la política de contabilización.
 Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicación a los resultados.
 Determinar la existencia de gravámenes.
 Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación

(capitalización y amortización).
 Comprobar la adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
Principios y prácticas contables para la evaluación y presentación en el balance general
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES IFRS. Valor histórico original. Realización. Período

contable. Revelación suficiente.
REGLAS DE VALUACIÓN.
Valoración
Los Activos se valoran a su valor nominal, actualizado dicho valor, en el caso de los Efectos a Corto
Plazo, por el importe de los efectos descontados y por la provisión correspondiente al estimado de
los efectos incobrables, de autorizarse su creación. El importe por aumento o disminución de la
citada provisión por la pérdida estimada, afectará el resultado del ejercicio económico. En las
Cuentas por Cobrar su valor es actualizado por la provisión de valuación correspondiente al
estimado de las cuentas incobrables, formando parte del resultado del ejercicio
económico la variación de la citada provisión. Las Cuentas y Efectos por Cobrar en moneda
extranjera se valuarán al tipo de cambio vigente al momento de su origen y al vigente en la fecha
de cierre del ejercicio. Cuando esto signifique una disminución del valor pactado
originalmente, la pérdida afectará el resultado del ejercicio económico.
REGLAS DE PRESENTACIÓN. Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán

como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo serán aquellas cuya exigibilidad sea menor
a un año a partir de la fecha de presentación de los estados financieros, y las de largo plazo,
aquellas de un año o más.
Las cuentas por cobrar a corto plazo deberán presentarse en el activo circulante inmediatamente
después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a más de un
año deberá presentarse fuera del activo circulante.
Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su
importancia relativa lo amerita.
Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral, deberán cuando
sea aplicable, compensarse para efectos de presentación en el balance general, mostrando el
saldo resultante como activo o pasivo según corresponda.
Se expondrán como Cuentas por Cobrar a Corto Plazo aquellos cuyos vencimientos se proyecten
dentro de los doce meses a partir de la concertación de la operación que les dio origen. Los que
venzan después de los doce meses de originada la transacción, se expondrán como Efectos y
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo, debiendo reclasificarse al cierre del ejercicio económico
los que vencerán en el ejercicio próximo, trasladándose a Efectos y Cuentas por Cobrar a
Corto Plazo. Al presentarse en el Activo del Estado de Situación se presentará su importe total,
deduciéndosele los importes de las Provisiones para Efectos y Cuentas Incobrables no utilizados.
Asimismo los Efectos y las Cuentas por Cobrar en moneda extranjera pueden analizarse en
subcuentas o análisis complementarios en los Estados Contables, desglosándose por tipos
de monedas. Los Pagos Anticipados, se clasificarán en dependencia de su término de vencimiento
en a Corto o a Largo Plazo.
Irregularidades más comunes en las otras partidas del activo
Lanzamiento de nuevos productos, descontinuación de productos, cambios tecnológicos o

modificaciones de ingeniería que afecten el valor de los activos intangibles relacionados
con ellos.
 Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los

 Activos (amortización, determinación del valor de uso, etc.).
 Cambios en los métodos de amortización de los activos.
 Efecto de regulaciones oficiales, que afecten el valor de los activos Intangibles.
 Activos intangibles enajenados y no dados de baja en la contabilidad.
 Existencia de gravámenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a
disponibilidad.
 Registros poco confiables.
 Procedimientos deficientes para la revisión o actualización del costo.
Elaboración del programa de auditoria

Algunos de los procedimientos que el auditor debe ejecutar a la hora de realizar el
programa de auditoria son los siguientes:
 Comprobar la existencia de riesgos inherentes incluyendo los de fraude,

 Tener conocimiento sobre el control interno de las inversiones,
 Examinar las técnicas de contabilidad empleadas en las inversiones,
 Chequear la valoración de las mismas
 Realizar procedimientos metódicos,
 Hacer cálculos individuales sobre los ingresos generados por los títulos,
 Chequear las notas e informes del comité de inversiones,
 Examinar la revelación de los bonos y acciones y su presentación en los estados
financieros,
 Valorar su control y crear suficientes pruebas de control y sustantivas para las
inversiones, entre otros.
Algunos principios que están vinculados con las inversiones son; información a revelar
sobre partes relacionadas, que trata sobre la influencia y el dominio significativo que
una parte tendrá sobre la otra en cuanto la toma de decisiones de la misma, además
se consideraran que están vinculadas cuando un ente posea control sobre el otro, si
han surgido operaciones debe notificarse sus tipos, naturaleza y elementos de ellas, y
aun cuando por el contrario no se hubieren originado transacciones entre ambas
instituciones, los nexos entre estas deben ser revelados, y ganancias por acciones que
trata sobre decretar para acordar y presentar las ganancias por acciones, lo que
permite mejorar el cotejo sobre el rendimiento de las distintas organizaciones en un
mismo ejercicio y en diferentes ciclos contables para un mismo ente, entre otros.
Evaluación del sistema del control interno
En el estudio y la evaluación del control interno deben de cumplirse los objetivos relativos a
autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física de la
documentación soporte y de verificación y evaluación.
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del

control interno sobre los activos intangibles:
• Autorización: aprobación por parte de la administración de las erogaciones por estos

conceptos.
• Procesamiento y clasificación de transacciones.
• Salvaguarda física de la documentación soporte: Existencia de archivos de documentación.

(Archivos adecuados que faciliten su localización).
• Verificación y evaluación: Revisión periódica de la vigencia de los beneficios futuros.
El control interno aplicable a ésta área puede ser el siguiente:
• Que exista autorización formal, en donde se evidencia la comprobación y justificación de

dichos cargos.
• Así mismo, con relación a las patentes, marcas y nombres comerciales o industriales, se
requiere especial cuidado a efecto de que sean registrados legalmente, esté en vigor el
derecho a usarlos y en posesión de su legítimo propietario.
Pruebas de cumplimiento. Procedimientos de auditoria más importantes. Pruebas

Sustantivas
Pruebas de cumplimiento: Generalmente el auditor desarrolla pruebas de cumplimiento con

objeto de tener una seguridad razonable de que los procedimientos de control interno en los que
pretende confiar, existen y se aplican eficazmente.
Procedimientos de auditoria mas importantes:
Procedimiento de auditoría para activos intangibles.
Objetivos:
· Evaluar el sistema de control interno.

· Verificar la autorización de estas inversiones.
· Evaluar el correcto registro en los estados financieros de las inversiones.
Procedimiento:
· Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación

· Obtener comprobación por escrito de las empresas involucradas.
· Realizar una revisión analítica.
· Evaluar la base de evaluación
Procedimiento de auditoría para cargos diferidos.
a. Preparas un análisis de cargos diferidos.

b. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos pocos comunes.
c. Preparar cedula de diferidos.
d. Investigar saldos anormales.
Pruebas sustantivas:
1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y representan costos reales
de los activos físicamente instalados o construidos.
2. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.
3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas importantes que

deberían ser capitalizadas
4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas,

obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las cuentas
correspondientes.
5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas, y

contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de contabilidad de general
aceptación.
6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas, y se
han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.
7. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el cálculo de las
depreciaciones.
8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables considerando la

vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.
9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por reparaciones y

mantenimiento.
10. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos indican las unidades que
van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones.

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Objetivos de la auditoria de otras partidas del activo

 Comprobar que son propiedad de la empresa

 Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarán beneficios en

 Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración su valor potencial de

 Cerciorarse que haya consistencia en la política de contabilización.

 Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicación a los resultados.

 Determinar la existencia de gravámenes.

 Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación

 Comprobar la adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Principios y prácticas contables para la evaluación y presentación en el balance general

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES IFRS. Valor histórico original. Realización. Período

REGLAS DE PRESENTACIÓN. Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán

Irregularidades más comunes en las otras partidas del activo

Lanzamiento de nuevos productos, descontinuación de productos, cambios tecnológicos o

 Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los

Elaboración del programa de auditoria

 Comprobar la existencia de riesgos inherentes incluyendo los de fraude,

Evaluación del sistema del control interno

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del

• Autorización: aprobación por parte de la administración de las erogaciones por estos

• Procesamiento y clasificación de transacciones.

• Salvaguarda física de la documentación soporte: Existencia de archivos de documentación.

El control interno aplicable a ésta área puede ser el siguiente:

• Que exista autorización formal, en donde se evidencia la comprobación y justificación de

Pruebas de cumplimiento. Procedimientos de auditoria más importantes. Pruebas

Pruebas de cumplimiento: Generalmente el auditor desarrolla pruebas de cumplimiento con

Procedimientos de auditoria mas importantes:

Procedimiento de auditoría para activos intangibles.

· Evaluar el sistema de control interno.

· Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación

Procedimiento de auditoría para cargos diferidos.

a. Preparas un análisis de cargos diferidos.

3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas importantes que

4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas,

5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas, y

8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables considerando la

9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por reparaciones y

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