Anticorruption Compliance Program ROPirrellli
Anticorruption Compliance Program ROPirrellli
Anticorruption Compliance Program ROPirrellli
Programul de conformitate
cu normele anticoruptie
4 Domenii sensibile………………………………………………………………………………………………………………10
Noi toti ne-am angajat sa apărăm valorile noastre in fiecare zi. Aceste valori reprezinta fundatia
culturii societatii noastre, ce este axata pe deservirea pietei premium. Din acest motiv cultura
noastră este de asemenea o valoare ”premium”, fiind reprezentată nu doar de produsele
noastre si procesele de productie, dar si de catre comportamentul nostru.
Cunoasterea mediului in care riscul coruptiei este latent si propovăduirea unei conduite
exemplare trebuie sa continue cu distingerea angajamentului nostru zilnic, ce urmareste sa
protejeze bunul nostru cel mai de pret: integritatea noastră.
“Grupul Pirelli nu tolerează niciun tip de corupţie sub orice formă sau mod, în orice jurisdicţie,
nici măcar acolo unde acest tip de activităţi sunt admise, tolerate sau nu sunt urmărite în justiţie.
Din aceste motive le este interzis Destinatarilor Codului să ofere cadouri sau alte beneficii ce ar
putea reprezenta o incalcare a legilor sau care sunt în contrast cu Codul sau, dacă sunt făcute
publice, pot prejudicia Grupul Pirelli sau doar imaginea sa.”
Valorile si Codul Etic –Principii de comportament
____________________________
¹ United Nations Global Compact este un program de acțiune promovat de Organizația Națiunilor Unite.
Scopul său este implicarea lumii afacerilor prin adoptarea a Zece principii care acoperă următoarele
domenii: drepturile omului, standardele muncii, protecția mediului înconjurător și lupta împotriva
corupției.
² Transparency International (TI) este o asociație neguvernamentală și non-profit a cărei misiune este
combaterea corupției pe plan mondial. TI realizează Indicele anual de Percepție a Corupției (IPC), un
indicator concis care reprezintă nivelul de corupție în numeroase țări din jurul lumii.
Numirea persoanelor care actionează în numele si / sau în contul si / sau în interesul Companiei
va […] include o clauza specifică în care se prevede respectarea principiilor de comportament
etic adoptate de Companie. Nerespectarea acestei clauze specifice va da dreptul Companiei sa
rezilieze relatia contractuală. Toti consultantii, furnizorii si, în general, orice tert care actionează
în numele si / sau în contul si / sau în interesul Companiei sunt identificati si selectati în mod
complet impartial, autonom si independent. La selectia acestora, Compania va evalua
competenta, reputatia, independenta, abilitatile organizationale si capacitatea acestora de a
îndeplini în mod corespunzator si la timp obligatiile contractuale si sarcinile ce le-au fost alocate.
Cod de conduita privind relatiile cu persoanele interne si cu tertii
Toti consultantii si alte persoane ce deservesc Compania vor actiona întotdeauna, fără nicio
exceptie, cu integritate si diligenta, în deplină conformitate cu toate principiile de corectitudine
si legalitate prevazute în orice cod etic adoptat de acestia.
Cod de conduita privind relatiile cu tertii
Angajatii Pirelli si tertii cu care lucrează Pirelli trebuie sa respecte aceste principii.
2 Cadrul de reglementare
În ultimii ani, numeroase măsuri au fost adoptate la nivel national si international pentru
combaterea coruptiei.
În acest context, multe tari au adoptat deja legi ce sanctioneaza nu doar coruptia functionarilor
publici dar si coruptia intre societati economice private.
Ca si grup multinational sub controlul Pirelli & C S.p.A ce isi desfasoara activitatea in peste 160
de tari, Pirelli se supune legilor mai multor tari ce interzic sa:
- Ofere sau promită reprezentantilor italieni sau straini ai Administratiei Publice, fie
direct sau prin intermediar, bani, bunuri sau orice fel de alte beneficii cu scopul de a-i
determina sa facă sau sa nu facă un anumit act referitor la atributiile lor de serviciu
(coruptie activa in sectorul public);
Orice incalcare a acestor reguli ar expune Pirelli la un prejudiciu important si ireparabil adus
reputatiei sale si la aplicarea unor sanctiuni specifice, chiar si independent de legile si
regulamentele tarilor unde actul de coruptie a fost realizat. In anumite cazuri, aceste sanctiuni
pot duce la interdictia completă a activitatilor comerciale ale Pirelli in tara respectivă.
Acest document are ca scop sa ofere un cadru de referinta a politicilor anticoruptie adoptate de
Pirelli.
Dupa ce a fost aprobat de catre Consiliul de Administratie al Pirelli & C S.p.A, Programul de
conformitate cu normele anticoruptie – Programul ”Integritate Premium” se aplică tuturor
angajatilor Pirelli la nivel mondial, precum si tuturor partilor ce actioneaza în numele si / sau în
contul si / sau în interesul Pirelli, sau ce au relatii de afaceri sau alte relatii contractuale cu Pirelli
(in continuare “Destinatari”). Prin urmare, toate aceste parti sunt solicitate sa citeasca acest
Program pe website-ul societatii Pirelli.
Traininguri specifice si programe de informare vor fi planificate la nivelul Grupului si vor avea ca
tintă angajatii existenti, in timp ce toti noii angajati vor semna Programul ”Integritate
Premium”.
Destinatarii trebuie sa respecte legile si regulamentele aplicabile in tarile unde isi desfasoara
activitatea, precum si procedurile si regulamentele societatii. De asemenea, ei trebuie sa
prezinte si exemplifice principiile stabilite in acest document prin angajament si participare
zilnica. Doar comportamentul etic responsabil poate sprijini in mod eficient succesul Grupului.
Orice modificari ale acestui Program sunt supuse aprobarii Consiliului de Administratie al Pirelli.
Pirelli incurajeaza respectarea principiilor stabilite in acest document prin promovarea unei
culturi deschise a societătii ce nu permite nici o forma de represalii imptriva celor ce
semnaleaza posibile incălcări sau suspiciuni de incălcări ale prevederilor
Programului ”Integritate Premium”.
În orice caz, destinatarii trebuie sa raporteze orice solicitare directă sau indirectă de a obtine
plăti, bunuri, călătorii, asistentă personală sau alte beneficii pentru o persoană sau rudele sale
sau un alt beneficiar in conformitate cu procedurile Pirelli de semnalare existente, si in mod
specific in conformitate cu Politica de semnalare a Grupului, ce poate fi obtinută scriind catre:
ethics@pirelli.com
Destinatarii ce au suspiciuni sau au cunostintă de incalcari ale Programului sau ale oricarui
regulament Pirelli, sau incălcări ale legilor si reglementărilor anticoruptie, trebuie sa le
raporteze folosind canalele si instrumentele existente, in conformitate cu procedurile ce au fost
emise si publicate pe website-ul societatii ( Politica de semnalare).
Nimeni nu poate fi concediat, suspendat sau discriminat la locul de munca, in nici un fel, ca o
consecinta a transmiterii cu buna-credinta a oricarei raportari referitoare la incalcarea
regulamentelor Pirelli.
Pirelli garanteaza anonimatul semnalantului si isi rezerva dreptul de a lua măsurile adecvate
impotriva oricarei persoane ce foloseste amenintări sau represalii impotriva celor ce au
transmis semnalări referitoare la acest Program.
Daca Programul a fost incalcat, Pirelli va aplica sanctiunile impuse de sistemul disciplinar al
societătii, in conformitate cu contractele colective de munca, procedurile, legile si
reglementările aplicabile in tările in care Pirelli isi desfăsoară activitatea.
3.7 Sanctiuni
Daca un Destinatar se face vinovat de o astfel de incalcare, Pirelli aplică sanctiunile prevăzute
de către sistemul statutar/contractual aplicabil, ce pot ajunge pana la incetarea relatiei de
muncă.
4 Domenii sensibile
In orice caz, Pirelli verifică experienta si calificarea tehnică a diferitilor parteneri de afaceri
(angajati si oricine actionează in numele si /sau in contul si /sau in interesul Pirelli, sau intretine
relatii de afaceri sau alte relatii contractuale cu acesta) si le solicită acestora sa declare ca nu
sunt subiectul niciunei cercetari sau decizii judecatoresti referitoare la practici de coruptie.
Mai mult, toate activitatile trebuie sa fie documentate de evidente contabile corespunzatoare,
sustinute de documente ce reflecta corect toate tranzactiile la un nivel rezonabil de detaliu, si
confirmate de audituri meticuloase.
______________________
³ “Intermediari si furnizori” se refera la persoane ce sunt in contact cu sau lucreaza intre doua
sau mai multe parti comerciale. In scopul acestui document, acestia sunt considerati a fi agentii,
reprezentantii, consultantii sau societatile de consultanta, revanzatorii, prestatorii externi de
servicii, subcontractorii, subsidiarele, francizatii.
Motivul de acordare a cadourilor catre Functionari Publici trebuie raportat in toate cazurile.
Pirelli acorda cadouri si suporta cheltuieli de recreere ⁴ doar pentru motive institutionale,
comerciale si de marketing, in conformitate cu regulile Grupului si intotdeauna in conformitate
cu legile, practicile comerciale si – daca exista – codicele etice ale firmelor/entitatilor cu care
are relatii.
__________________________
⁴ Cadouri si cheltuieli de recreere sunt definite ca orice bun, serviciu sau beneficiu furnizate unui tert in
mod gratuit (inclusiv anvelope, produse Pzero, cazare si calatorii) cu scopul de a transmite o imagine de
sine si a activitatii sale pozitive in termeni de eficienta si organizare.
__________________________
⁵ Limita valorii moderate variaza de la tara la tara (In Italia 250 de Euro, asa cum este detaliat in Codul de
Conduita).
⁶ Activitatile promotionale si de sponsorizare sunt definite ca orice eveniment sau activitati organizate
pentru a crea oportunitati de promovare a afacerii sau marcii Pirelli.
Pirelli sprijina numeroase activitati caritabile⁷ in beneficiul unor persoane fizice si juridice,
institutii private si publice si asociatii in vederea sprijinirii de proiecte sau in urmarirea
obiectivelor institutionale ale beneficiarilor.
___________________
⁷ ”Contributii” inseamna orice transmitere de bunuri (atat in numerar cat si in natura) catre persoane
fizice sau juridice, institutii, asociatii(publice sau private; ce obtin profit si non-profit) ce au dovedit
experienta si recunoastere, cel putin la nivel national, si care functioneaza in domeniile educatiei si
formarii profesionale, cultura, sport, cercetare si dezvoltare, solidaritate sociala/filantropie, promovarea
drepturilor omului, protectia mediului si educatia ecologica.
⁸ Acestea sunt definite ca un set de activitati si etape ce au ca rezultat angajarea de nou personal (atat
personal cu functii de conducere cat si cu functii de executie), inclusiv angajatii temporari, stagiarii si
beneficiarii de burse de studiu.
- orice actiune civila sau penala in care sunt implicati si care se refera la activitati ilegale.
Pirelli promoveaza o conduita de afaceri exemplara la nivel global. Prin urmare, nu permite
plata, oferirea sau acceptarea de plăti de facilitare directe sau indirecte⁹, precum de exemplu
plăti si beneficii de toate felurile si tipurile efectuate in scopul de a accelera realizarea unor
servicii obligatorii de catre terti fată de Pirelli.
Daca o plata de facilitate este solicitată, promisă sau oferită, seful direct si Functia Compliance
trebuie informati imediat.
___________________________
⁹ Plătile de facilitare sunt definite ca plăti efectuate catre Functionari Publici in scopul de a asigura sau
accelera “activităti guvernamentale de rutina” ce trebuie să fie efectuate in beneficiul Companiei
precum de exemplu: emiterea de autorizatii, licente sau alte documente oficiale, pregatirea de
documente guvernamentale, precum vize sau autorizatii de munca, furnizarea de servicii de
telecomunicatii, energie si apa, incarcare/descarcare de marfuri, sau protectia unor bunuri
fragile/periculoase, planificarea inspectiilor referitoare la executarea contractelor de tranzitare de
bunuri in tara.