Departamente¶
Toți angajații din aplicația Angajați fac parte din anumite departamente din cadrul unei companii.
Creați noi departamente¶
Pentru a crea un departament nou, navigați la , apoi faceți clic pe Nou în partea din stânga sus pentru a dezvălui un formular de departament necompletat. Completați următoarele informații în formularul departamentului:
Numele departamentului: introduceți un nume pentru departament.
Manager: folosind meniul derulant, selectați managerul departamentului.
Departamentul părinte: dacă noul departament este găzduit într-un alt departament (are un departament părinte), selectați departamentul părinte utilizând meniul derulant.
Șabloane de evaluare personalizate: dacă angajații din acest departament au nevoie de un formular de evaluare specific, diferit de formularul de evaluare implicit, bifați caseta de selectare. Dacă această opțiune este activată, sub formular apare o filă Șabloane de evaluare. Acest câmp numai apare dacă este instalată aplicația Evaluări.
Companie: folosind meniul derulant, selectați compania din care face parte departamentul.
Sondaj de evaluare: folosind meniul derulant, selectați sondajul implicit pe care să îl utilizați pentru departament atunci când solicitați feedback de la angajați. Acest câmp numai apare dacă aplicația Evaluări este instalată, și opțiunea Feedback 360 este activată în setări.
Culoare: selectați o culoare pentru departament. Faceți clic pe caseta de culoare albă implicită pentru a afișa toate opțiunile de culoare. Faceți clic pe o culoare pentru a o selecta.
Fila Șabloane de evaluare: această filă numai apare dacă opțiunile Șabloane de evaluare personalizate sunt activate în formular. Efectuați orice modificări dorite în formularul de evaluare. Formularul de evaluare este utilizat pentru evaluări pentru toți angajații din acest departament.
După ce formularul este completat, faceți clic pe pictograma (încărcare în cloud) pentru a salva manual modificările. Când este salvată, o diagramă Organizația departamentului apare în partea din dreapta sus a cardului departamentului.
Notă
Formularul se salvează automat în timp ce datele sunt introduse, totuși diagrama Organizația departamentului nu apare până când formularul este salvat manual. Dacă formularul nu este salvat, diagrama Organizația departamentului este vizibilă la deschiderea cardului departamentului din tabloul de bord Departments.
Vedeți și
Consultați documentația Evaluări pentru mai multe informații.
Tabloul de bord al departamentelor¶
Pentru a vedea departamentele configurate în prezent, navigați la . Toate departamentele apar în mod implicit într-o vizualizare Kanban și sunt listate în ordine alfabetică.
Vizualizare Kanban¶
Fiecare departament are propriul său card Kanban în panoul de bord principal Departments (Kanban), care poate afișa următoarele informații:
Numele departamentului: numele departamentului.
Companie: compania din care face parte departamentul.
Angajați: numărul de angajați din cadrul departamentului.
Evaluări: numărul de evaluări programat pentru angajații din departament.
Solicitări de concediu: numărul de solicitări de concediu neaprobat pentru angajații din departament în așteptarea aprobării . Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.
Cereri de alocare: numărul de solicitări de alocare neaprobate pentru angajații din departament în așteptarea aprobării. Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.
Candidați noi: numărul de candidați noi pentru un post în acest departament. Acest numai apare dacă există solicitanți noi.
Expense Reports: the number of employees in the department with open expense reports to approve. This only appears if there are any expense reports waiting for approval.
Absence: numărul de absențe pentru ziua curentă.
Bară de culoare: culoarea selectată pentru departament apare ca o bară verticală în partea stângă a cardului departamentului.
Notă
Faceți clic pe o alertă dintr-un card de departament, cum ar fi Solicitări de concediu, pentru a afișa o listă a cererilor de aprobat. Această listă include toate solicitările deschise de aprobat, nu doar de la departamentul specific.
Vizualizarea implicită pentru tabloul de bord Departments este o vizualizare Kanban. Este posibil să vizualizați departamentele în alte două forme: o vizualizare listă și o vizualizare ierarhică.
Vizualizare Listă¶
Pentru a vizualiza departamentele într-o vizualizare listă, faceți clic pe pictograma (list) din colțul din dreapta sus. Departamentele apar într-o vizualizare listă, care afișează Numele departamentului, Company, Manager, Angajați, Departamentul părinte și : guilabel:Culoare pentru fiecare departament.
Departamentele sunt sortate alfabetic după Numele departamentului, în mod implicit.
Sfat
În vizualizarea listă, departamentele pot fi gestionate în lot, selectând caseta de selectare a uneia sau mai multor înregistrări, apoi selectați butonul Acțiuni pentru a afișa un meniu derulant de acțiuni.
Vedere ierarhică¶
Pentru a vizualiza departamentele într-o vizualizare ierarhică, faceți clic pe pictograma (ierarhie) din colțul din dreapta sus. Departamentele apar într-un format de organigramă, cu departamentul de cel mai înalt nivel în partea de sus (de obicei Management) și toate celelalte departamente sub acesta. Toate departamentele copil ale departamentelor copil de primul nivel sunt pliate.
Fiecare card de departament afișează Numele departamentului, Managerul (și imaginea lor de profil), Numărul de angajați din departament și capacitatea de a extinde departamentul (:guilabel :Unfold) dacă există departamente pentru copii sub el.
Faceți clic pe butonul Desfășurare de pe cardul unui departament pentru a-l extinde. Odată extins, butonul Unfold se schimbă într-un buton Fold. Pentru a restrânge departamentul, faceți clic pe butonul Îndoiți. Numai un departament pe rând poate fi desfășurat odată.
Faceți clic oriunde pe cardul unui departament pentru a deschide formularul departamentului. Faceți clic pe butonul inteligent (#) Angajații pentru a vedea o listă cu toți angajații din acel departament, inclusiv toți angajații din departamentele secundare de sub acesta, organizate pe departamente individuale.
Example
În vizualizarea ierarhiei, dacă se face clic pe butonul (2) Angajați de pe cardul Management (cartea departamentului de cel mai înalt nivel), toți angajații apar într-o vizualizare de listă, grupați pe departament. Acest lucru se datorează faptului că toate departamentele sunt copii ale departamentului Management.
Dacă se face clic pe butonul (3) Angajați din cardul departamentului Vânzări, angajații din departamentul Vânzări, precum și cele două departamente secundare ale acestuia (Est Coast Territory și West Coat Territory), apar în listă.