Adăugați noi aplicanți¶

Odată ce un solicitant depune o cerere, fie utilizând aplicația online, fie trimițând prin e-mail un alias de post, un card de solicitant este creat automat în aplicația Recrutare.

Cu toate acestea, în unele cazuri, este posibil ca solicitanții să fie creați manual în baza de date. Acest lucru ar putea fi necesar dacă, de exemplu, o companie acceptă cereri pe hârtie prin poștă sau se întâlnește cu potențialii solicitanți la un târg de locuri de muncă în persoană.

Pentru a vedea candidații actuali, navigați la aplicația Recrutare, apoi faceți clic pe cardul de post dorit. Procedând astfel, dezvăluie pagina Aplicații, care afișează toți solicitanții pentru acel rol specific, într-o vizualizare Kanban implicită, organizată pe etape.

Adăugați candidați noi de pe pagina Aplicații a unui loc de muncă folosind fie: butonul New sau quick add.

Adăugare rapidă¶

Pe pagina Aplicații, faceți clic pe butonul de adăugare rapidă, reprezentat de o pictogramă mică (plus) în colțul din dreapta sus al fiecărei etape pentru a rapid adăugați un nou solicitant la această etapă.

Introduceți următoarele informații pe card:

• Subiect/Cerere: introduceți titlul cardului. De obicei, acesta este numele solicitantului și postul la care se aplică. De exemplu: Laura Smith - Manager HR. Textul introdus în acest câmp nu este vizibil în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații, cu excepția cazului în care câmpul Numele aplicantului este lăsat necompletat.

• Numele solicitantului: introduceți numele solicitantului. Se afișează ca titlu de card în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații.

• E-mail: introduceți adresa de email a solicitantului.

• Slujbă aplicată: poziția curentă a postului populează acest câmp. Dacă este necesar, poziția de muncă poate fi schimbată selectând o altă poziție din meniul derulant. Dacă este selectată o altă poziție de muncă, după ce cardul este creat, cardul apare pe pagina Applications pentru acel post nou-selectat.

După ce informațiile sunt introduse, faceți clic pe Add. Solicitantul apare în listă și apare un nou card de solicitant gol.

Dacă preferați, după ce ați introdus Numele aplicantului în cardul Kanban care apare, faceți clic pe Editați și se încarcă un formular detaliat al solicitantului. Consultați secțiunea Formular de candidat nou pentru detalii despre completarea formularului.

Când faceți o adăugare rapidă, dacă faceți clic departe de un card gol sau când faceți clic pe pictograma (trash), solicitantul este eliminat.

Formular de solicitant nou¶

Pe noul formular de solicitant, câmpul Subiect / Aplicație este completat implicit cu postul preselectat. Anumite câmpuri de pe cardul de solicitant pot fi, de asemenea, pre-completate, în funcție de modul în care este configurată postul de muncă. De obicei, secțiunea Job, precum și câmpul Recruiter, sunt pre-populate.

Completați câmpurile din următoarele secțiuni din noul formular de solicitant.

Secțiunea solicitant¶

• Subiect/Numele aplicației: acesta este singurul câmp obligatoriu. Introduceți titlul cardului în acest câmp. De obicei, acesta este numele solicitantului și postul la care se aplică. De exemplu: „John Smith - Dezvoltator cu experiență”. Acest câmp nu este vizibil în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații, cu excepția cazului în care Numele aplicantului este lăsat necompletat.

• Numele solicitantului: introduceți numele solicitantului. Acest câmp este afișat ca titlu al cardului în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații.

• E-mail: introduceți adresa de email a solicitantului.

• Telefon: introduceți numărul de telefon al solicitantului.

• Mobil: introduceți numărul de telefon mobil al solicitantului.

• LinkedIn Profile: introduceți adresa web pentru profilul personal al solicitantului pe LinkedIn.

• Grad: selectați cel mai înalt nivel de educație al solicitantului din meniul derulant. Opțiunile sunt: ​​:guilabel:Graduate, Licență, Master, sau Doctorat. Opțiunea Graduate indică solicitantul absolvit la cel mai înalt nivel de școală înainte de o diplomă de licență, cum ar fi o diplomă de liceu sau liceu, în funcție de țară.

• Intervievatori: folosind meniul derulant, selectați persoanele care să conducă interviurile. Persoanele selectate trebuie să aibă drepturi de recrutare sau ofițer configurate pentru ca aplicația Recrutare să apară în lista derulantă. Consultați documentația Drepturi de acces pentru mai multe informații.

• Recruiter: selectați utilizatorul responsabil pentru întregul proces de recrutare pentru postul de muncă.

• Evaluare: reprezintă o evaluare pentru solicitant: o stea ( ) este :guilabel: Bine, două stele ( ) este Foarte bine și trei stele (:icon: fa-star )este Excelent.

• Sursa: folosind meniul derulant, selectați locul unde a aflat solicitantul despre postul. Următoarele opțiuni sunt preconfigurate în Odoo: Motor de căutare, Reachemare potențială, Buletin informativ, Facebook, Twitter, :guilabel: LinkedIn, Monster, Glassdoor și Craigslist. Pentru a adăuga o nouă Sursă, introduceți sursa, apoi faceți clic pe Creați „(sursă nouă)”.

• Medium: folosind meniul derulant, specificați cum a fost găsită lista de locuri de muncă. Opțiunile preconfigurate sunt: ​​:guilabel:Banner, Direct, E-mail, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefon, Televiziune, Twitter (cunoscut acum ca „X”) sau Site web. Pentru a adăuga un nou Medium, tastați mediul, apoi faceți clic pe Create „(new medium)”.

• Recomandat de către utilizator: dacă se vor câștiga puncte de recomandare pentru acest post de muncă în aplicația Recomandări, selectați utilizatorul care a recomandat solicitantul din meniul derulant. Aplicația Recomandări trebuie să fie instalată pentru ca acest câmp să apară.

• Disponibilitate: selectați data de începere disponibilă pentru solicitant. Pentru a selecta o dată, faceți clic pe câmp pentru a afișa un calendar popover. Utilizați săgețile (stânga) și (dreapta) de fiecare parte a lunii pentru a naviga la luna dorită, apoi faceți clic pe data dorită. Lăsarea acestui câmp necompletat indică faptul că solicitantul poate începe imediat.

• Etichete: selectați câte etichete doriți din meniul derulant. Pentru a adăuga o etichetă care nu există, introduceți numele etichetei, apoi faceți clic pe Creați „etichetă nouă” din meniul drop-down rezultat.

Secțiunea de locuri de muncă¶

Următoarele câmpuri sunt pre-completate la crearea unui nou solicitant, atâta timp cât aceste câmpuri sunt specificate în formularul de post. Editarea câmpurilor este posibilă, dacă se dorește.

• Joc aplicat: selectați postul pentru care candidatul aplică din meniul derulant.

• Departament: selectați departamentul în care se află postul de post din meniul derulant.

• Companie: selectați compania pentru care este postul de muncă folosind meniul derulant. Acest câmp numai apare atunci când se află într-o bază de date cu mai multe companii.

Secțiunea de contract¶

• Salariu așteptat: introduceți suma pe care solicitantul o solicită în acest câmp. Numărul trebuie să fie într-un format „XX,XXX.XX”. Moneda este determinată de setarea de localizare a companiei.

  • Avantaje suplimentare…: dacă solicitantul solicită orice avantaje suplimentare, introduceți-l în câmpul Avantaje suplimentare… din dreapta câmpului Salariu așteptat. Acesta ar trebui să fie scurt și descriptiv, cum ar fi „1 săptămână de vacanță suplimentară” sau „plan dentare”.

• Salariu propus: introduceți suma care va fi oferită solicitantului pentru rolul din acest domeniu. Numărul trebuie să fie într-un format „XX,XXX.XX”.

  • Avantaje suplimentare…: dacă i se oferă solicitantului orice avantaje suplimentare, introduceți-l în câmpul Avantaje suplimentare… din dreapta câmpului Salariu propus. Acesta ar trebui să fie scurt și descriptiv, cum ar fi „timp nelimitat de boală” sau „plan de pensionare”.

Fila Rezumat aplicație¶

Orice detalii sau note suplimentare care ar trebui adăugate pe cardul solicitantului pot fi introduse în acest câmp.

Fila Abilități¶

Aptitudinile pot fi adăugate pe cardul solicitantului. Pentru detalii despre adăugarea competențelor, consultați documentul Creați noi angajați.