Publicar gastos¶
Una vez que aprueba un reporte de gastos, el siguiente paso es registrarlo en el diario contable correspondiente.
Importante
El usuario debe tener los siguientes permisos de acceso para publicar reportes de gastos en un diario contable:
Contabilidad: Contador o asesor
Gastos: Gerente
Solo los reportes de gastos con estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario. Vaya a para ver todos los reportes y después, para ver solo los reportes de gastos aprobados a registrar, ajuste los filtros en el lado izquierdo para que únicamente la casilla Aprobado esté seleccionada.
Nota
El tablero predeterminado de Todos los reportes muestra todos los reportes de gastos, excepto los que están en estado Rechazado.
Expense reports can be posted to accounting journals in two ways: individually or in bulk.
Publicar reportes de forma individual¶
Para registrar un reporte vaya a y haga clic en un reporte con el estado Aprobado. Esta acción abrirá el formulario del reporte y en esa vista aparecen varias opciones: Publicar asientos contables, Reportar en el siguiente recibo de nómina, Rechazar y Restablecer a borrador.
Haga clic en Registrar asientos contables para registrar el reporte.
El diario contable en que se registrarán los gastos aparece en el campo Diario del reporte.
Después de registrar los gastos en un diario aparece el botón inteligente Asiento contable en la parte superior de la pantalla. Haga clic en él y los detalles del asiento contable aparecerán con el estado Registrado.
Publicar varios reportes¶
Vaya a para registrar varios reportes de gastos. Esta acción abrirá una lista con los reportes de gastos, seleccione las casillas de los reportes que desea aprobar.
Nota
Solo los reportes de gastos con el estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario contable. El botón Registrar entradas no aparecerá si selecciona un reporte que no se puede registrar, como uno que no está aprobado o que ya fue registrado en un diario.
Truco
Para seleccionar solo los reportes de gastos aprobados, modifique los filtros en el lado izquierdo para que solo esté seleccionada la casilla Aprobado. Después, seleccione la casilla ubicada junto al título de la columna Empleado para seleccionar todos los reportes aprobados en la lista.
Después, haga clic en el botón Publicar asientos.