Agregar nuevos postulantes¶

En la aplicación Reclutamiento se crea una tarjeta de postulante de forma automática después de postular en línea o mediante correo electrónico al enviar un mensaje a la dirección del puesto de trabajo.

Sin embargo, en algunas ocasiones es posible que necesite crear a los solicitantes de forma manual en la base de datos, por ejemplo, si una empresa acepta solicitudes por correo o si está en búsqueda de candidatos en una feria de empleo presencial.

Vaya a la aplicación Reclutamiento para ver los postulantes actuales y luego haga clic en la tarjeta del puesto de trabajo deseado. Esta acción abre la página Postulaciones en la que se encuentran todos los solicitantes para esa función en específico en la vista predeterminada de kanban organizada por etapas.

Agregue nuevos postulantes desde la página Postulaciones de un puesto de trabajo con el botón Nuevo o con el botón de adición rápida.

Agregar rápidamente¶

En la página de Aplicaciones, haga clic en el botón de añadir rápido que está representado por el icono (más) pequeño en la esquina superior derecha de cada etapa para agregar a un nuevo postulante a esa etapa.

Ingrese la información siguiente en el cuadro:

• Asunto/solicitud: escriba el título de la tarjeta. Por lo general es el nombre del postulante y el puesto al que aplica, por ejemplo: Laura Smith - Gerente de recursos humanos. El texto que escriba en este campo no es visible en la vista de kanban de la página Postulaciones a menos que el nombre del postulante esté vacío.

• Nombre del postulante: escriba el nombre del postulante. Este campo aparece como el título de la tarjeta en la vista de kanban de la página de postulaciones.

• Correo: ingrese la dirección de correo del postulante.

• Trabajo solicitado: este campo se completa con el puesto de trabajo actual. Si es necesario, puede cambiar el puesto al seleccionar otro en el menú desplegable. Si selecciona uno distinto, la tarjeta aparece en la página Postulaciones para el puesto recién seleccionado.

Haga clic en Agregar después de ingresar la información. El postulante será visible en la lista y aparecerá una nueva tarjeta vacía.

Si lo prefiere, después de escribir el nombre del postulante en la tarjeta de kanban que aparece, haga clic en Editar para abrir el formulario detallado correspondiente. Consulte la sección Formulario para nuevo postulante para obtener detalles sobre cómo completarlo.

Al agregar al postulante de forma rápida este será descartado al hacer clic fuera de una tarjeta vacía o en el icono (basura).

Formulario para nuevo postulante¶

El campo Asunto/solicitud del nuevo formulario de postulante incluye la posición de trabajo preseleccionada de forma predeterminada. Es posible que algunos campos en la tarjeta del solicitante ya tengan información según la configuración del puesto, por lo general son los de las secciones Trabajo y Reclutador.

Complete los campos de las siguientes secciones en el nuevo formulario de solicitud.

Sección del candidato¶

• Asunto/Nombre del candidato: este es el único campo obligatorio y debe escribir el título de la tarjeta aquí. Por lo general es el nombre del postulante y el puesto al que aplica, por ejemplo: John Smith - Desarrollador. Este campo no es visible en la vista de kanban de la página Postulaciones a menos que el nombre del postulante esté vacío.

• Nombre del postulante: escriba el nombre del postulante. Este campo aparece como el título de la tarjeta en la vista de kanban de la página de postulaciones.

• Correo: ingrese la dirección de correo del postulante.

• Teléfono: ingrese el número telefónico del aplicante.

• Celular: ingrese el número de teléfono celular del aplicante.

• Perfil de LinkedIn: ingrese la dirección web del perfil personal de LinkedIn del candidato.

• Título: seleccione el nivel de estudios más alto del postulante en el menú desplegable. Las opciones son Egresado, Licenciatura, Maestría o Doctorado. La opción Egresado indica el nivel de estudios más alto anterior a la licenciatura, como el bachillerato o la educación secundaria, según del país.

• Entrevistadores: seleccione a las personas que harán las entrevistas con el menú desplegable. Estas deben tener permisos de reclutador o encargado configurados en la aplicación Reclutamiento para que aparezcan en la lista desplegable. Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.

• Reclutador: seleccione al usuario responsable de todo el proceso de reclutamiento para la posición de trabajo.

• Evaluación: representa la calificación para el postulante: una estrella ( ) es Bueno, dos estrellas ( ) es Muy bueno y tres estrellas ( ) es Excelente.

• Origen: en el menú desplegable seleccione dónde se enteró el candidato de este puesto. Las siguientes opciones son las que ya vienen configuradas con Odoo: Motor de búsqueda, Lead retirado, Boletín de noticias, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor y Craigslist. Para agregar un Origen nuevo, escriba en el origen y haga clic en Crear «(origen nuevo)».

• Medio: use el menú desplegable para especificar la manera en la que encontró la oferta de trabajo. Las opciones preconfiguradas son: Banner, Directo, Correo electrónico, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Teléfono, Televisión, Twitter (ahora «X») y Sitio web. Para agregar un nuevo medio, escríbalo y luego haga clic en Crear «(nuevo medio)».

• Referido por usuario: si proporcionará puntos por referido para este puesto de trabajo en la aplicación Referencias, seleccione al usuario que refirió al postulante desde el menú desplegable. La aplicación Referencias debe estar instalada para que este campo aparezca.

• Disponibilidad: seleccione la fecha de inicio disponible para el candidato. Haga clic en el campo para abrir el calendario y seleccionar una fecha, use las flechas (izquierda) y (derecha) a cada lado del mes para ir al mes deseado, luego haga clic en la fecha correspondiente. Si este campo está vacío entonces el postulante puede comenzar de inmediato.

• Etiquetas: seleccione todas las etiquetas que desee del menú desplegable. Para agregar una que no existe, escriba el nombre de la etiqueta y luego haga clic en Crear «nueva etiqueta» en el menú desplegable que aparece.

Sección de trabajo¶

Los siguientes campos se completan en automático al crear un nuevo postulante, siempre y cuando estos campos estén en el formulario del puesto. Puede editarlos si lo desea.

• Trabajo solicitado: seleccione desde el menú desplegable el puesto de trabajo al cual el candidato se está postulando.

• Departamento: seleccione el departamento al que pertenece el puesto de trabajo en el menú desplegable.

• Empresa: seleccione la empresa correspondiente al puesto de trabajo con el menú desplegable. Este campo solo aparece en las base de datos multiempresa.

Sección del contrato¶

• Salario esperado: en este campo escriba la cantidad que el postulante solicita para el puesto. El número debe tener el formato XX,XXX.XX. La moneda se determina según los ajustes de localización de la empresa.

  • Ventajas adicionales…: si el candidato solicita alguna ventaja adicional, introdúzcala en el campo Ventajas adicionales… que se encuentra a la derecha del campo Salario esperado. Debe ser breve y descriptivo, como 1 semana adicional de vacaciones o plan dental.

• Salario propuesto: introduzca en este campo la cantidad que se ofrecerá al candidato para el puesto. La cifra debe tener el formato XX,XXX.XX.

  • Ventajas adicionales…: si se le está ofreciendo alguna ventaja adicional al candidato, introdúzcala en el campo Ventajas adicionales… que se encuentra a la derecha del campo Salario propuesto. Debe ser breve y descriptivo, como días por enfermedad ilimitados o plan de retiro.

Pestaña de resumen de la postulación¶

Todos los detalles o notas adicionales que se deberían agregar a la tarjeta del postulante se deben escribir en este campo.

Pestaña de habilidades¶

Puede agregar habilidades a la tarjeta del postulante. Consulte el documento Crear nuevos empleados para obtener detalles sobre cómo hacerlo.