Quioscos¶

La aplicación Asistencias de Odoo permite que los empleados registran su entrada y salida del trabajo directamente desde la base de datos o el quiosco.

Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.

Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.

Solo los empleados que tienen acceso a la base de datos pueden registrar sus entradas y salidas desde la aplicación Asistencias. A estos empleados se les llama «usuarios».

Configuración¶

Solo necesita hacer algunas configuraciones para usar quioscos en la aplicación Asistencias. Vaya a Asistencias ‣ Configuración para acceder a la página Ajustes para configurar Sección del modo quiosco y Sección de los ajustes del quiosco.

Una vez que todos los ajustes deseados se hayan configurado, haga clic en el botón Guardar para activarlas y habilitarlas.

Sección del modo quiosco¶

Con el menú desplegable, seleccione la forma en que un empleado registra su entrada al utilizar un quiosco. Las opciones son Código de barras/RFID, Código de barras/RFID y selección manual y Selección manual.

Sección de los ajustes del quiosco¶

Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.

• Origen del código de barras: estos ajustes solo aparecen si se selecciona alguna de las opciones, Código de barras/RFID en el ajuste de Modo de quiosco.

  Si se puede, seleccione cómo se escanearán los códigos de barra en el quiosco con una de las opciones del menú desplegable. Los códigos de barra se pueden escanear con un Escáner o con la cámara de otro dispositivo (cámara frontal o trasera).

• NIP de identificación del empleado: Seleccione esta casilla si los empleados deben utilizar un NIP único para registrar su entrada. Estos se configuran en el registro de cada empleado. Consulte la documentación sobre nuevos empleados para obtener más información sobre cómo configurarlos.

• Tiempo de visualización: establezca cuántos segundos el mensaje de confirmación de entrada y salida permanecerá en el quiosco antes de volver a la pantalla principal de entrada.

• URL del quiosco de asistencia: Odoo genera una dirección web (URL) única para usar un dispositivo como quiosco sin tener que iniciar sesión en la base de datos de Odoo. Al configurar un dispositivo de quiosco, vaya a esta dirección web única en un navegador web para abrir el quiosco de la aplicación Asistencias.

  Importante

  Estas URL de quiosco no están protegidas por ningún tipo de código de acceso. Cualquier persona que tenga la URL puede acceder al quiosco de la aplicación Asistencias. Si la dirección se encuentra comprometida por cualquier motivo, por ejemplo, por una brecha de seguridad, haga clic en el botón Generar una nueva URL para el modo quiosco ubicado abajo del enlace, esto generará una nueva URL y actualizará el quiosco.

Modo de quiosco¶

Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.

El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:

1. Vaya a Asistencias y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.

2. Vaya a Asistencias ‣ Configuración. En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.

Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible regresar a la base de datos sin tener que volver a iniciar sesión.

Para salir del modo quiosco solo cierre la pestaña en el navegador o regrese a la pantalla principal de inicio de sesión de Odoo.

Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶

Pase¶

Para registrar tus entradas y salidas con un gafete, haga clic en la imagen Toque para escanear que se encuentra en el centro del quiosco.

Después escanee el código de barras del gafete con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.

Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.

RFID¶

Para registrar salidas o entradas con un llavero RFID, solo escanee el llavero con un lector de RFID.

Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.

Manualmente¶

Los usuarios que no tengan un gafete que puedan escanear o un llavero RFID pueden registrar su entrada o salida de forma manual en un quiosco.

Presione el botón Identifíquese de forma manual que aparece en el quiosco y aparecerá una pantalla con todos los empleados que pueden registrar sus entradas y salidas. El tablero de la aplicación Empleados tiene el mismo diseño.

Presione en una persona para registrar su entrada o salida y aparecerá un mensaje de confirmación.

Hay dos formas de encontrar una persona específica:

• Buscar…: toque el campo Buscar… y escriba el nombre de la persona que quiera. Los resultados que coincidan aparecerán en la pantalla a medida que escriba el nombre.

• Departamento: toque la sección Departamento, ubicada en el lado izquierdo de la pantalla para solo ver a los empleados de ese departamento en específico. El número al final de cada Departmento representa cuántos empleados hay en él.

NIP¶

Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.

Un teclado numérico con un mensaje aparece después de seleccionar al empleado. Al registrar la entrada aparece el mensaje (Empleado) ¡Le damos la bienvenida! Ingrese su PIN para registrar entrada arriba de los números. Al registrar la salida aparece el mensaje (Empleado) ¿Desea registrar su salida? Ingrese su PIN para registrar salida arriba de los números.

Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación¶

Cuando un empleado registra su entrada y salida, aparece un mensaje de confirmación con toda la información de registro. Al registrar la entrada, aparecerá un mensaje de bienvenida así como la hora y la fecha que se registró.

También aparece el campo Horas previas de hoy: HH:MM, en el que se muestra el tiempo que ya se registró para ese empleado. Si no se ha registrado tiempo, el valor que se muestra es 00:00. Debajo verá el botón De acuerdo.

Para salir de la pantalla antes del tiempo predeterminado en el quiosco, haga clic en el botón De acuerdo.

Al registrar la salida, la pantalla muestra un mensaje de despedida con la fecha y la hora, así como las horas totales registradas para el día. Abajo del mensaje se encuentra el botón Hasta pronto. Para salir de la pantalla antes del tiempo preestablecido, toque el botón Hasta pronto.