Contabilidad y facturación¶

La aplicación Facturación de Odoo es una aplicación autónoma para crear facturas, enviárselas a sus clientes y gestionar pagos.

Contabilidad de Odoo es una aplicación con funciones de contabilidad completas. La productividad contable es el enfoque al desarrollar las diferentes funciones, como facturas reconocidas por inteligencia artificial, sincronización con sus cuentas bancarias, coincidencias inteligentemente sugeridas, etc.

Contabilidad de doble entrada¶

Odoo crea de manera automática todos los asientos de diarios de todas las transacciones de contabilidad, como facturas, órdenes del punto de venta, gastos, valoraciones del inventario, etc.

Odoo usa el sistema de partida doble, donde cada asiento requiere una contraparte en una cuenta diferente, con una cuenta de débito y otra de crédito. De esta manera nos aseguramos de que todas las transacciones se registran debidamente y de que todas las cuentas siempre están balanceadas.

Base de devengo y efectivo¶

En Odoo es posible llevar la contabilidad con base de devengo y de efectivo. De esta manera podrá reportar un ingreso y un gasto ya sea cuando ocurra una transacción (base de devengo) o cuando se reciba un pago (base de efectivo).

Multiempresa¶

Es posible gestionar varias empresas dentro de una misma base de datos de Odoo. Cada empresa tiene su propio plan de cuentas, que también es útil para generar reportes de consolidación. Los usuarios tienen acceso a varias empresas, pero solo pueden trabajar en la contabilidad de una empresa a la vez.

Entorno multidivisa¶

En Odoo está disponible un entorno multidivisa con una tasa de cambio automática que facilita las transacciones internacionales. Cada transacción se registra de forma automática en la divisa de la empresa. Para las transacciones que se realizan en otra divisa, Odoo almacena el valor tanto en la divisa que se usa en la empresa como la divisa de la transacción en sí. Además, genera las ganancias y pérdidas de la divisa después de conciliar los apuntes contables.

Administración de sucursales¶

Puede gestionar varias sucursales gracias a las jerarquías multiempresa. Esto le permite publicar asientos contables en cada sucursal así como configurar una fecha de bloqueo administrada por la empresa principal.

Estándares internacionales¶

Es posible utilizar Contabilidad de Odoo en más de 70 países. La aplicación contiene los mecanismos y estándares que son comunes en todas las naciones. Además, gracias a que es posible instalar módulos específicos para cada país, es fácil cumplir con todos los requisitos locales. Las posiciones fiscales existen para poder gestionar cuestiones específicas de cada región, como lo es el plan de cuentas, los impuestos y cualquier otro requerimiento.

Cuentas por pagar y por cobrar¶

De forma predeterminada, hay una sola cuenta para los asientos de cuentas por cobrar y otra para los asientos de cuentas por pagar. Como las transacciones están vinculadas a sus contactos, puede realizar un reporte por cliente, proveedor o distribuidor.

El reporte del libro mayor de la empresa muestra el balance de sus clientes y proveedores. Lo puede encontrar en Contabilidad ‣ Reportes ‣ Libro mayor de la empresa.

Informes¶

Estos reportes financieros están disponibles y se actualizan en tiempo real:

Informe de impuestos¶

Odoo calcula todas las transacciones de contabilidad del periodo fiscal específico y usa los totales para calcular las obligaciones relativas a los impuestos.

Sincronización bancaria¶

El sistema de sincronización bancaria se conecta directamente a su institución bancaria, de esta forma puede importar todas las transacciones directamente a su base de datos. Podrá obtener un resumen de su flujo de efectivo sin tener que iniciar sesión en su sistema de banca en línea y sin tener que esperar a que le entreguen sus estados de cuenta físicos.

Valuación de inventario¶

En Odoo se pueden realizar tanto valuaciones de inventario de forma periódica (manuales) o permanente (automáticas). Los métodos disponibles son precio estándar, precio promedio, UEPS y FIFO.

Ganancias retenidas¶

Las ganancias retenidas son la porción de los ingresos que un negocio retiene. Odoo calcula las ganancias del año actual en tiempo real, así que no se necesita un diario de final de año ni renovación. El estado de resultados se reporta de manera automática en el reporte del balance general.

Fiduciarias¶

El modo de empresas de contabilidad se puede activar desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Modo de empresas de contabilidad. Cuando lo active:

• Es posible editar la secuencia del documento en cada uno de ellos.

• Aparecerá un nuevo campo llamado Total (impuestos incluidos) con el que será posible acelerar y controlar la codificación, ya que las líneas se crearán de inmediato con la cuenta y el impuesto correctos;

• Al codificar una transacción, el campo Fecha de la factura se llena de manera predeterminada.

• La opción de Codificación rápida está disponible en sus facturas.