Zeitverfolgung in der Werkstatt

Indem Sie sich im Odoo-Modul Werkstatt als Bediener anmelden, können die Mitarbeiter die Zeit, die sie für jeden Arbeitsauftrag aufwenden, verfolgen.

Odoo verfolgt die Zeit, die für die Erledigung jedes Arbeitsauftrags benötigt wird, sowie die Zeit, die jeder Mitarbeiter für jeden Arbeitsauftrag aufwendet.

Bedieneranmeldung

Um sich im Modul Werkstatt als Bediener anzumelden, melden Sie sich bei der Odoo-Datenbank an und öffnen das Modul Werkstatt. Das Mitarbeiterprofil, das in der Datenbank angemeldet ist, wird automatisch als Bediener angemeldet.

Alle aktiven Bediener werden im Bediener-Panel auf der linken Seite des Moduls aufgelistet. Das Panel kann durch Klicken auf die Schaltfläche Panel anzeigen/ausblenden (weißes Quadrat mit schwarzer Spalte auf der linken Seite) in der oberen linken Ecke des Moduls ein- oder ausgeklappt werden.

Das Bediener-Panel im Werkstatt-Modul mit der Schaltfläche „Panel anzeigen/ausblenden“ darüber.

Um sich bei Werkstatt als ein anderer Mitarbeiter anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche + Bediener hinzufügen am unteren Rand des Fensters. Daraufhin öffnet sich das Pop-up-Fenster Mitarbeiter auswählen, in dem alle Mitarbeiter aufgelistet sind, die sich bei dem Modul anmelden können.

Klicken Sie auf einen bestimmten Mitarbeiter, um sich mit dessen Profil anzumelden. Wenn kein PIN-Code erforderlich ist, um sich als dieser Mitarbeiter anzumelden, wird das Profil automatisch angemeldet.

Wenn ein PIN-Code erforderlich ist, erscheint ein Passwort?-Pop-up-Fenster mit einem Ziffernblock, über den der Code eingegeben werden kann. Geben Sie den Code über den Ziffernblock ein und klicken Sie auf Bestätigen, um sich im Werkstatt-Modul anzumelden.

Das Pop-up-Fenster „Passwort?“, das zur Eingabe eines Bediener-PIN-Codes dient.

Bemerkung

Für jeden Mitarbeiter kann ein PIN-Code festgelegt werden, der jedes Mal eingegeben werden muss, wenn er sich im Modul Werkstatt anmeldet, im Kioskmodus der Anwesenheiten-App ein- oder auscheckt oder sich als Kassierer in der Kassensystem-App anmeldet.

Um eine Mitarbeiter-PIN festzulegen, navigieren Sie zur Mitarbeiter-App und wählen einen bestimmten Mitarbeiter aus. Klicken Sie unten im Formular des Mitarbeiters auf den Reiter HR-Einstellungen und geben Sie einen numerischen Code in das Feld PIN-Code ein.

Sobald ein Mitarbeiter im Modul angemeldet ist, erscheint sein Name im Bediener-Panel, zusammen mit dem jedes anderen Mitarbeiters, der sich angemeldet hat. Das Panel kann zwar mehrere Mitarbeiter auflisten, aber es kann immer nur ein Mitarbeiter in einer einzigen Instanz des Werkstatt-Moduls aktiv sein.

Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um sein Profil zu aktivieren. Der aktive Mitarbeiter wird blau hervorgehoben, während die Namen der Mitarbeiter, die zwar angemeldet, aber nicht aktiv sind, ausgeblendet werden.

Um einen bestimmten Mitarbeiter aus dem Modul abzumelden, klicken Sie im Bediener-Panel auf die Schaltfläche X (entfernen) neben dem Namen des Mitarbeiters.

Arbeitsauftragsdauer verfolgen

Um die für einen Arbeitsauftrag aufgewendete Zeit zu erfassen, wählen Sie zunächst den Mitarbeiter, der den Auftrag bearbeitet, im Bediener-Panel aus.

Als nächstes navigieren Sie zu der Seite für den Arbeitsplatz, an dem der Arbeitsauftrag ausgeführt werden soll. Wählen Sie dazu den Arbeitsplatz in der oberen Navigation im Werkstatt-Modul aus oder klicken Sie auf den Namen des Arbeitsplatzes auf der Karte des Fertigungsauftrags, zu dem der Arbeitsauftrag gehört.

Auf der Seite für den Arbeitsplatz finden Sie die Karte für den Arbeitsauftrag. Sobald die Arbeit beginnt, klicken Sie auf die Kopfzeile der Arbeitsauftragskarte, um die Zeit zu messen, die bis zur Fertigstellung benötigt wird. Diese Dauer wird durch einen Timer in der Kopfzeile der Arbeitsauftragskarte angezeigt, der die von allen Mitarbeitern insgesamt für den Arbeitsauftrag aufgewendete Zeit erfasst.

Eine Arbeitsauftragskarte mit einem aktiven Timer.

Darüber hinaus erscheint die Referenznummer des Arbeitsauftrags im Bediener-Panel unter dem Namen des Mitarbeiters, der daran arbeitet, zusammen mit einem zweiten Timer, der die Zeit anzeigt, die der Mitarbeiter für den einzelnen Arbeitsauftrag aufgewendet hat. Dieser Timer zeigt nur die während der aktuellen Sitzung geleistete Arbeit an, auch wenn der Mitarbeiter bereits früher an dem Arbeitsauftrag gearbeitet hat.

Die Mitarbeiter können an mehreren Arbeitsaufträgen gleichzeitig arbeiten und ihre Zeit für jeden Auftrag erfassen. Die Referenznummer für jeden Arbeitsauftrag, an dem gearbeitet wird, erscheint unter dem Namen des Mitarbeiters, zusammen mit einem Timer.

Eine Mitarbeiterkarte im Bediener-Panel, die zwei Timer für Arbeitsaufträge anzeigt.

Um den Timer auf der Arbeitsauftragskarte anzuhalten und den Arbeitsauftrag unter dem Namen des Mitarbeiters auf dem Bediener-Panel zu entfernen, klicken Sie ein zweites Mal auf die Kopfzeile.

Sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Als erledigt markieren am unteren Rand der Arbeitsauftragskarte, wodurch die Karte ausgeblendet wird. Wenn der Timer noch aktiv ist, wird er angehalten, sobald die Karte vollständig verschwindet.

Arbeitsauftragsdauer anzeigen

Um die Dauer eines Arbeitsauftras anzuzeigen, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge und wählen Sie einen Fertigungsauftrag.

Um abgeschlossene und als Erledigt markierte Aufgaben anzuzeigen und auszuwählen, entfernen Sie den Filter To-do aus der Leiste Suchen …, indem Sie auf die Schaltfläche X (schließen) auf der rechten Seite des Filters klicken.

Klicken Sie auf der Seite für den Fertigungsauftrag auf den Reiter Arbeitsaufträge, um eine Liste aller im Fertigungsauftrag enthaltenen Arbeitsaufträge zu sehen. Die Zeit, die für jeden Arbeitsauftrag benötigt wurde, wird in der Spalte Tatsächliche Dauer des Reiters angezeigt.

Die tatsächliche Dauer stellt die Gesamtzeit dar, die von allen Arbeitern, die an dem Arbeitsauftrag gearbeitet haben, aufgewendet wurde. Sie umfasst die im Werkstatt-Modul erfasste Zeit sowie die auf dem Reiter Arbeitsaufträge des Fertigungsauftrag selbst erfasste Zeit.