Maintenance calendar¶
장비 고장 및 창고 작업장 차단을 방지하려면 지속적으로 장비를 유지보수해야 합니다. 예기치 않게 파손된 기계 및 공구를 적시에 유지보수하고 이러한 문제를 방지하기 위한 예방적으로 관리하는 것은 원활하게 창고를 운영하는 데 핵심입니다.
In Odoo Maintenance, users can access the Maintenance Calendar to create, schedule, and edit both corrective and preventive maintenance requests, to stay on top of equipment and work centers.
Create maintenance request¶
Maintenance requests can be created directly from the Maintenance Calendar. To access the calendar, navigate to .
To create a new request, click anywhere on the calendar. Doing so opens a New Event pop-up window. In the Name: field, assign a title to the new request.
Clicking Create on the pop-up window saves the new request with no additional details. If the request’s creation should be canceled, click Cancel.
To add more details and schedule the request for a specific date and time, click Edit.
Clicking Edit opens a blank maintenance request form, where various details about the request can be filled out.
Edit maintenance request¶
요청 필드에서 새 요청 제목을 지정합니다. 작성자 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 요청한 사용자를 선택합니다. 기본적으로 이 필드에는 실제로 요청 항목을 생성한 사용자가 입력됩니다.
In the For field, from the drop-down menu, select if this request is being created for a piece of Equipment, or a Work Center.
참고
대상 필드의 드롭다운 메뉴에서 작업장 을 선택하면 양식에 작업장 및 작업장 차단 이라는 두 개의 추가 필드가 나타납니다.
In the Work Center field, select which work center in the warehouse this maintenance request applies to.
작업장 차단 확인란에 표시하면 요청이 처리되는 동안 이 작업장에서 작업지시서나 기타 유지 관리 요청을 진행할 수 없습니다.
기본적으로 장비 가 대상 필드에 선택되어 있는 경우, 장비 필드에서 유지관리가 필요한 기계 또는 공구를 선택합니다. 특정 장비를 선택하면 장비가 속한 장비 카테고리 를 있는 회색 카테고리 필드가 표시됩니다.
필요한 경우 워크시트 템플릿 필드에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 워크시트 템플릿을 선택합니다. 이러한 템플릿은 유지 관리를 담당하는 직원이 작성할 수 있는 사용자 지정 템플릿입니다.
Under the Category field, the Request Date field displays the date requested for the maintenance to happen.
The Maintenance Type field provides two selectable radio button options: Corrective and Preventive.
Corrective maintenance is for requests that arise for immediate needs, such as broken equipment, while Preventive maintenance is for planned requests, to avoid breakdowns in the future.
If this request is tied to a specific MO, select that MO from the Manufacturing Order field.
From the drop-down menu for the Team field, select the desired maintenance team who will perform the maintenance. In the Responsible field, select the technician responsible for the request.
예정일 항목에서 날짜를 클릭하면 캘린더 팝업 창이 열립니다. 이 팝업 창에서 유지관리 예정일을 선택한 후 적용 을 클릭하여 날짜를 저장합니다.
In the Duration field, enter the the amount of hours (in a 00:00 format) that the
maintenance is planned to take.
In the Priority field, choose a priority between one and three ⭐⭐⭐ (stars). This indicates the importance of the maintenance request.
If working in a multi-company environment, from the drop-down menu in the Company field, select the company to which this maintenance request belongs.
At the bottom of the form, there are two tabs: Notes and Instructions.
In the Notes tab, type out any internal notes for the team or technician assigned to the request, if necessary.
필요한 경우 지침 탭에 있는 세 개의 선택 버튼 중에서 하나를 선택하여 배정받은 팀이나 테크니션에게 유지보수 안내를 할 수 있습니다. 지침을 전달하는 방법으로는 PDF, Google Slide 또는 텍스트 를 사용할 수 있습니다.
Calendar elements¶
The Maintenance Calendar provides various views, search functions, and filters to help keep track of the progress of ongoing and planned maintenance requests.
The following sections describe elements found across various views of the calendar.
Filters and Favorites¶
To access the maintenance calendar, navigate to .
유지보수 캘린더 에 데이터 정렬 필터를 추가하거나 제거하려면 페이지 상단의 검색창 오른쪽에 있는 🔻(아래쪽을 가리키는 삼각형) 아이콘을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 나타나면 왼쪽에 사용자가 선택할 수 있는 다양한 필터 가 모두 표시되어 있습니다. 기본값으로 할 일 및 활성화 가 선택되어 있어서 미결 상태인 요청 내용이 모두 표시됩니다.
팁
To add a custom filter to the Maintenance Calendar, click Add Custom Filter, under the Filters section of the drop-down menu. This opens an Add Custom Filter pop-up window.
From this pop-up window, configure the properties of the new rule for the filter. Once ready, click Add.
The right-hand side of the drop-down menu lists the Favorites, or any searches that have been saved as a favorite to be revisited at a later date.
To save a new Favorite search, select the desired Filters. Then, click Save current search. In the field directly below Save current search, assign a name to the search.
Under the assigned name, there are two options, to save the current search either as the Default filter, or as a Shared filter.
Selecting Default filter sets this filter as the default when opening this calendar view.
Selecting the Shared filter makes this filter available to other users.
준비가 되면 저장 을 클릭합니다. 클릭하면 즐겨찾기 열에 새 즐겨찾기 필터가 나타나고 ⭐ (금색 별) 아이콘이 검색창에 필터명과 함께 나타납니다.
화면¶
The Maintenance Calendar is available in six different views: Calendar (default), Kanban, List, Pivot, Graph, and Activity.
캘린더 화면¶
캘린더 는 유지보수 캘린더 를 열면 표시되는 기본 보기입니다. 해당 보기에서는 다양한 방식으로 유지보수 요청에 대한 내용을 정렬하고 그룹으로 만들 수 있습니다.
페이지 왼쪽 상단에는 기본적으로 주 로 설정된 드롭다운 메뉴가 있습니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 캘린더를 볼 수 있도록 다양하게 일, 월, 연도 로 표시됩니다. 기본적으로 선택되어 있는 주말 표시 옵션도 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 주말이 캘린더에 표시되지 않습니다.
메뉴 왼쪽에는 ⬅️ (왼쪽 화살표) 아이콘과 ➡️ (오른쪽 화살표) 아이콘이 있습니다. 화살표를 클릭하면 캘린더에 있는 기간이 앞뒤로 각각 이동합니다.
주 로 설정된 드롭다운 메뉴 오른쪽에는 기본값으로 오늘 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 클릭하기 전에 확인 중이었던 날짜에 관계없이 오늘 날짜를 볼 수 있도록 캘린더가 초기화됩니다.
페이지 맨 오른쪽에는 사이드바 열에 오늘 날짜로 설정된 달력이 최소화되어 있으며, 기술자 목록에 현재 진행 중인 요청이 있는 모든 테크니션 과 함께 표시되어 있습니다. 사이드바를 열거나 닫으려면 사이드바 상단에 있는 (패널) 아이콘을 클릭합니다.
참고
기술자 목록은 미결된 요청에 기술자가 배정된 경우에만 표시되며, 기술자가 책임자 로 지정되어 있는 유지관리 요청 양식이 최소한 하나 이상 있는 경우에만 나타납니다.
칸반 화면¶
With the Kanban view, all open maintenance requests are displayed in Kanban-style columns, in their respective stages of the maintenance process.
Each maintenance request appears on its own task card, and each task card can be dragged-and-dropped to a different stage of the Kanban pipeline.
각 열마다 제목이 있습니다 (예: 진행 중). 열 상단에 마우스를 올리면 ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘이 표시됩니다. ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 접기, 편집, 자동화 및 삭제 와 같이 해당 열에서 사용할 수 있는 옵션 목록이 표시됩니다.
Clicking Fold folds the column to hide its contents.
편집 을 클릭하면 해당하는 단계명이 나타나 있는 편집: (단계명) 팝업 창이 열리고 열에 대한 세부 정보를 편집할 수 있습니다. 열과 관련하여 편집할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.
Name: the name of the stage in the Kanban pipeline.
Folded in Maintenance Pipe: when checked, this stage’s column is folded by default in the Kanban view type.
요청 확인: 확인란에 표시하지 않은 상태에서 유지관리 요청 유형이 작업장 으로 설정되어 있는 경우에는, 유지관리 요청이 생성되면 해당 작업장에 휴가가 생성되지 않습니다. 이 확인란에 표시되어 있으면 지정된 지정된 날짜 또는 작업장 이용이 불가능한 경우에는 가장 빠른 날짜에 해당하는 기간 동안 작업장을 자동으로 사용 불가로 표시합니다.
Sequence: the order in the maintenance process, in which this stage appears.
Request Done: if ticked, this box indicates this stage is the final step of the maintenance process. Requests moved to this stage are closed.
Once ready, click Save & Close. If no changes have been made, click Discard, or click the X icon to close the pop-up window.
목록 보기¶
With the List view selected, all open maintenance requests are displayed in a list, with information about each request listed in its respective row.
The columns of information displayed in this view type are the following:
Subjects: the name assigned to the maintenance request.
Employee: the employee who originally created the maintenance request.
Technician: the technician responsible for the maintenance request.
Category: the category the equipment being repaired belongs to.
Stage: the stage of the maintenance process the request is currently in.
Company: if in a multi-company environment, the company in the database the request is assigned to.
피벗 보기¶
With the Pivot view selected, maintenance requests are displayed in a pivot table, and can be customized to show different data metrics.
피벗 테이블에 데이터를 추가하려면 측정 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다. 기본적으로 개수 가 선택되어 있습니다. 테이블에 추가할 수 있는 추가 옵션은 미리 계획할 추가 휴가, 소요 기간 및 매번 반복 입니다.
To the right of the Measures button is the Insert in Spreadsheet button. Clicking this button opens a pop-up window titled Select a spreadsheet to insert your pivot..
이 팝업 창에는 두 개의 탭에 스프레드시트 및 현황판 이 있습니다. 탭 중 하나를 클릭하여 데이터베이스에서 피벗 테이블을 추가할 스프레드시트나 현황판을 선택합니다. 준비가 되면 확인 을 클릭합니다. 이 테이블을 스프레드시트나 현황판에 추가하지 않으려면 취소 를 클릭하거나 X 아이콘을 클릭하여 팝업 창을 닫습니다.
To the right of the Insert in Spreadsheet button are three buttons:
Flip axis: the x and y axis of the pivot data table flip.
Expand all: all the available rows and columns of the pivot data table expand fully.
Download xlsx: the pivot data table is downloaded as an .xlsx file.
그래프 보기¶
잠시 후에도 패널이 계속 비어 있다면 브라우저 쿠키 설정으로 인해 패널이 로드되지 않은 것일 수 있습니다. 이와 같은 설정은 브라우저가 ‘시크릿’ 모드인 경우에도 변경된다는 점에 유의하세요.
There are three different types of graphs available to users to view the data:
Bar Chart: the data is displayed in a bar chart.
Line Chart: the data is displayed in a line chart.
Pie Chart: the data is displayed in a pie chart.
When viewing the data as a Bar Chart graph, the data can be formatted in the following ways:
Stacked: the data is stacked on the graph.
Descending: the data is displayed in descending order.
Ascending: the data is displayed in ascending order.
When viewing the data as a Line Chart graph, the data can be formatted in the following ways:
Stacked: the data is stacked on the graph.
Cumulative: the data is increasingly accumulated.
Descending: the data is displayed in descending order.
Ascending: the data is displayed in ascending order.
When viewing the data as a Pie Chart graph, all relevant data is displayed by default, and no additional formatting options are available.
활동 보기¶
With the Activity view selected, all open maintenance requests are listed in their own row, with the ability to schedule activities related to those requests.
유지 관리 요청은 유지 관리 요청 열에 활동으로 기재되어 있습니다. 요청 내용을 클릭하면 요청 상태와 담당 기술자를 나타내는 유지 관리 요청 팝업이 열립니다. 팝업 창에서 활동을 직접 예약하려면 ➕ 활동 예약 을 클릭합니다. 그러면 활동 예약 팝업 창이 열립니다.
From the pop-up window, choose the Activity Type, provide a Summary, schedule a Due Date, and choose the responsible user in the Assigned to field.
Type any additional notes for the new activity in the blank space under the greyed-out Log a note… field. When clicked, this changes to Type “/” for commands.
준비가 되면 예약 을 클릭하여 활동을 예약합니다. 또는 스케줄 후 완료로 표시 를 클릭하여 활동을 닫고 완료 후 다음 스케줄 을 클릭하여 활동을 닫고 새 활동을 열거나 취소 를 클릭하여 활동을 취소합니다.
활동 보기를 선택하면 활동을 예약할 때 사용할 수 있는 각 활동 유형이 별도의 열에서 표시됩니다. 표시되는 열에는 이메일, 통화, 미팅,:guilabel:유지보수 요청, 할 일, 문서 업로드, 서명 요청 및 승인 요청 등이 있습니다.
특정 활동 유형에 해당하는 활동을 예약하려면 원하는 유지 관리 요청에 해당하는 행의 빈 상자를 클릭하고 ➕ (더하기) 아이콘을 클릭합니다. 그러면 Odoo 팝업 창이 열리고 활동을 예약할 수 있습니다.