전자 청구서 (EDI)¶

EDI, 또는 전자 데이터 교환이라고도 하는 방식이란 구매 주문서나 청구서 등의 비즈니스 문서를 표준 형식을 이용하여 회사 간에 통신하는 것을 말합니다. EDI 표준에 따라 문서를 전송하면 메시지를 수신하는 기계가 정보를 올바르게 해석할 수 있습니다. 다양한 EDI 파일 형식이 있으며 이를 사용할 수 있습니다.

EDI 기능으로 회사 간의 관리를 자동화할 수 있으며, 일부 국가에서는 재정 관리나 관리 용이성을 위하여 필수인 경우도 있습니다.

고객 청구서, 대변전표 또는 공급업체 청구서와 같은 문서에 대한 전자 청구서 발행은 EDI를 응용한 분야 중의 하나입니다.

Odoo에서 지원되는 형식은 다음과 같습니다.

환경 설정¶

기본적으로, :ref:`전송 창 <e-invoicing/generation>`에서 사용할 수 있는 형식은 고객의 국가에 따라 다릅니다.

고객별로 특정한 전자 청구서 형식을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면, :menuselection:회계 –> 고객 –> 고객`으로 이동하여 고객 양식을 열고 회계 탭으로 이동하여 알맞은 형식을 선택합니다.

국가별 전자 청구서 발행¶

회사의 국가에 따라 (예: 이탈리아, 스페인, 멕시코 등), 모든 청구서에 대해 특정 형식으로 전자 청구서 문서를 발행해야 하는 경우가 있습니다. 이런 경우, 판매 전표에 대한 전자 청구서 기본 형식을 지정할 수 있습니다.

이렇게 하려면, 회계 ‣ 환경 설정 ‣ 전표`로 이동하여 판매 전표를 열고 :guilabel:`고급 설정 탭으로 이동한 다음, 전표에 필요한 형식을 활성화합니다.

전자 청구서 생성¶

확인이 완료된 청구서에서 :guilabel:`전송 및 인쇄`를 클릭하여 전송 창을 엽니다. 전자 청구서 옵션란에 체크하여 전자 청구서 파일을 생성 후 첨부합니다.

Peppol¶

Peppol 네트워크에서는 기업과 정부 당국 간의 문서 및 정보 교환을 보장합니다. 전자 청구서를 발행하는 데 주로 사용되며, 액세스 포인트 (Peppol 네트워크 커넥터)를 통해 기업 간에 전자 문서를 교환할 수 있습니다.

Odoo는 **액세스 포인트**이자 :abbr:`SMP (서비스 메타데이터 게시자)`로, 이메일이나 우편으로 청구서 및 업체 청구서를 보낼 필요 없이 전자 청구서로 거래할 수 있습니다.

아직 설치하지 않았다면, Peppol 모듈 (account_peppol)을 :ref:`설치 <general/install>`합니다.

등록하기¶

회계 ‣ 환경 설정 ‣ 설정’으로 이동합니다. Peppol 모듈이 설치되어 있지 않은 경우, 먼저 :guilabel:`PEPPOL 사용 확인란를 선택한 다음 **직접 저장**을 선택합니다.

다음 정보를 입력합니다:

• Peppol EAS. Peppol 전자 주소 체계이며 보통 회사의 국가에 따라 다릅니다. Odoo에는 해당 국가에서 가장 일반적으로 사용되는 EAS 코드로 미리 입력되어 있습니다. 예를 들어, 벨기에 대부분의 회사에서 선호하는 EAS 코드는 0208입니다.

• :guilabel:`Peppol 엔드포인트`는 보통 회사 등록 번호 또는 부가가치세 번호입니다.

• 국가 코드를 포함한 전화 번호 (예: 벨기에의 경우 +32)

• 기본 이메일 연락처

마이그레이션하는 액세스 포인트가 다른 경우, 이전 공급자의 :guilabel:`마이그레이션 키`를 입력합니다.

마지막으로 등록 확인`을 클릭합니다. Peppol을 둘러보거나 시연해 보려면 :guilabel:`데모 모드로 등록하도록 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 :guilabel:`라이브`를 선택합니다.

참고

Peppol을 테스트할 때 시스템 매개변수 `account_peppol.edi.mode`를 `test`로 변경할 수 있습니다. 그러면 테스트 서버에 등록하는 옵션이 라디오 버튼으로 나타납니다.

이제 :guilabel:`전화 번호 인증`을 클릭하면 인증 코드 전송을 요청할 수 있습니다.

인증 절차를 완료하기 위해, 제출했던 전화번호로 문자 메시지를 통해 코드가 전송됩니다.

코드를 입력 후 :guilabel:`확인`을 클릭하면 등록 활성화가 대기 중임을 확인할 수 있습니다. 지금부터 업체 청구서를 수신받을 기본 전표를 설정할 수 있습니다.

하루 안에 자동으로 활성화됩니다.

Peppol 네트워크에 등록하면 즉시 신청 상태가 업데이트됩니다.

이제 모든 청구서 및 업체 청구서를 Peppol 네트워크를 사용하여 직접 전송할 수 있습니다.

연락처 인증¶

Peppol 네트워크를 사용하여 연락처로 청구서를 전송하기 전에, 해당 연락처도 Peppol 가입자로 등록되어 있는지 확인해야 합니다.

확인하려면 회계 ‣ 고객 ‣ 고객`으로 이동하여 고객 양식을 엽니다. 그런 다음 :menuselection:`회계 탭 ‣ 전자 청구서`로 이동하여 알맞은 형식을 선택하고 :guilabel:`Peppol EAS 코드 및 :guilabel:`엔드포인트`가 입력되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 :guilabel:`확인`을 클릭합니다. 연락처가 네트워크에 있는 경우 해당 Peppol 엔드포인트 유효성이 유효함으로 설정됩니다.

고객 여러 명에 대해 Peppol 가입 현황을 한 번에 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 :menuselection:`회계 –> 고객 –> 고객`으로 이동하여 목록 화면으로 전환합니다. 확인하려는 고객을 선택한 후 :menuselection:`작업 –> Peppol 확인`을 클릭하세요.

청구서 전송¶

Peppol 네트워크를 통해 청구서를 전송할 준비가 완료되면, 청구서 양식에서 전송 및 인쇄`를 클릭합니다. 청구서 여러 건을 대기열에 추가하려면 목록 화면에서 청구서를 선택하고 :menuselection:`작업 –> 전송 및 인쇄`를 클릭하세요. 나중에 일괄 발송합니다. :guilabel:`BIS Billing 3.0 및 PEPPOL을 통해 전송 확인란을 모두 선택해야 합니다.

Peppol을 통해 보낼 수 있는 발행 청구서는 Peppol 준비 완료`로 표시됩니다. 이를 표시하려면 :guilabel:`Peppol 준비 완료 필터를 사용하거나 회계 현황판에 접속하여 해당 판매 전표에서 :guilabel:`Peppol 준비 완료 청구서`를 클릭합니다.

Peppol을 통해 청구서가 전송되면 상태가 :guilabel:`처리 중`으로 변경됩니다. 연락처의 액세스 포인트에 성공적으로 전달되면 상태는 `완료`로 변경됩니다.

크론을 정기적으로 실행하어 이와 같은 청구서의 상태를 확인합니다. 회계 현황판에 있는 관련된 판매 전표에서 :guilabel:`Peppol 청구서 상태 가져오기`를 클릭하면 크론 실행 전 상태를 확인할 수 있습니다.

공급업체 청구서 수령¶

하루에 한 번 크론이 Peppol 네트워크를 통해 새로 전송된 문서가 있는지 확인합니다. 이러한 문서를 가져오면 해당 공급업체 청구서 초안이 자동 생성됩니다.

크론 실행 전에 들어오는 Peppol 문서를 검색하려면 설정 메뉴에서 설정한 대로 회계 현황판의 기본 Peppol 매입 저널에서 검색할 수 있습니다. :guilabel:`Peppol에서 가져오기`를 클릭하기만 하면 됩니다.