Gelieferte oder bestellte Mengen abrechnen¶

Unterschiedliche Betriebsrichtlinien können unterschiedliche Optionen für die Rechnungsstellung erfordern:

• Die Regel Bestellte Menge abrechnen wird in Odoo Verkauf als Standardmodus verwendet, was bedeutet, dass Kunden eine Rechnung gestellt wird, sobald der Verkaufsauftrag bestätigt wurde.

• Die Regel Gelieferte Menge abrechnen stellt Kunden eine Rechnung aus, sobald die Lieferung erfolgt ist. Diese Regel betrifft oft Unternehmen, die Materialien, Flüssigkeiten oder Lebensmittel in großen Mengen verkaufen. In diesen Fällen kann die bestellte Menge ein wenig von der gelieferten Menge abweichen und es ist daher besser, die tatsächlich gelieferte Menge zu berechnen.

Die Möglichkeit, verschiedene Optionen für die Rechnungsstellung zu wählen, bietet mehr Flexibilität.

Funktionen der Abrechnungspolitik¶

Um die erforderlichen Funktionen für die Rechnungsstellung zu aktivieren, gehen Sie zu Verkauf ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und wählen Sie unter Rechnungsstellung eine Abrechnungspolitik aus: Bestellte Menge abrechnen oder Gelieferte Menge abrechnen.

Abrechnungspolitik auf Produktformular¶

Suchen Sie auf einer beliebigen Produktseite über Verkauf ‣ Produkte ‣ Produkt-Dashboard im Reiter Allgemeine Informationen die Option Abrechnungspolitik. Sie kann über das Drop-down-Menü manuell geändert werden.

Einfluss auf den Verkaufsprozess¶

In Odoo Verkauf beginnt der grundlegende Verkaufsprozess mit der Erstellung eines Angebots. Dann wird dieses Angebot an einen Kunden gesendet. Als nächstes muss es bestätigt werden, wodurch das Angebot in einen Verkaufsauftrag umgewandelt wird. Dieser wiederum erstellt eine Rechnung.

Im Folgenden erfahren Sie, wie sich die Regeln für die Rechnungsstellung auf den oben erwähnten Verkaufsprozess auswirken:

• Bestellte Menge abrechnen: Keine Auswirkung auf den grundlegenden Verkaufsprozess. Eine Rechnung wird erstellt, sobald ein Verkauf bestätigt wird.

• Gelieferte Menge abrechnen: Geringfügige Auswirkung auf den Verkaufsprozess, da die gelieferte Menge manuell in den Verkaugsauftrag eingegeben werden muss. Oder Sie installieren die Lager-App und bestätigen die gelieferte Menge, bevor Sie mit der Verkaufsapp eine Rechnung erstellen.

Warnung

Wenn ein Benutzer versucht, eine Rechnung zu erstellen, ohne die gelieferte Menge zu überprüfen, erscheint die folgende Fehlermeldung: Es gibt keine abrechenbare Position. Wenn ein Produkt eine Abrechnungspolitik mit Gelieferten Mengen hat, stellen Sie bitte sicher, dass eine Menge eingegangen ist.

Bemerkung

Sobald ein Angebot bestätigt wurde und der Status von Angebot gesendet auf Verkaufsauftrag wechselt, können Sie die gelieferten und abgerechnten Mengen direkt im Verkaufsauftrag einsehen. Dies gilt für beide Regeloptionen für die Rechnungsstellung.

Odoo fügt der Rechnung automatisch die Mengen hinzu, sowohl gelieferte als auch abgrechnete, auch wenn es sich um eine Teillieferung handelt, wenn das Angebot bestätigt wird.

Außerdem gibt es noch ein paar verschiedene Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen: Reguläre Rechnung, Anzahlung (Prozenz) oder Anzahlung (fester Betrag).