Losnummern¶
Lose sind eine der beiden Möglichkeiten, Produkte in Odoo zu identifizieren und zu verfolgen. Sie stehen in der Regel für eine bestimmte Stapel von Produkten, die empfangen, gelagert, versandt oder selbst hergestellt wurden.
Die Hersteller weisen Gruppen von Produkten mit gemeinsamen Eigenschaften Losnummern zu, die eine lückenlose Rückverfolgbarkeit über den gesamten Lebenszyklus ermöglichen.
Lose sind nützlich für die Verwaltung großer Mengen hergestellter oder erhaltener Produkte und helfen bei der Rückverfolgung von Artikeln zu ihrer Gruppe, insbesondere bei Produktrückrufen oder Verfallsdaten.
Konfiguration¶
To track products by lots, enable the Lots & Serial Numbers feature. Then, configure each product to be tracked by serial numbers on the product form.
Los- und Seriennummern aktivieren¶
Um Produkte anhand von Losen zu verfolgen, muss die Funktion Los- & Seriennummern aktiviert sein. Gehen Sie zur , scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rückverfolgbarkeit und klicken Sie auf das Kästchen neben Los- & Seriennummern. Klicken Sie dann auf Speichern.
Mittels Los verfolgen¶
Nachdem die Einstellung Los- & Seriennummern aktiviert wurde, können nun einzelne Produkte mittels Losen verfolgt werden. Gehen Sie dazu in die und wählen Sie ein zu konfigurierende Produkt aus.
Klicken Sie im Produktformular auf den Reiter Lager. Wählen Sie im Abschnitt Rückverfolgbarkeit die Option Mittels Los im Feld Nachverfolgung aus. Vorhandene oder neue Losnummern können nun neu eingegangenen oder hergestellten Losen dieses Produkts zugewiesen werden.
Wichtig
If a product has stock on-hand prior to activating tracking by lots or serial numbers, use an inventory adjustment to assign lot numbers to existing products in stock.
Lose für Warenein- und ausgänge zuweisen¶
Weisen Sie eingehen Waren auf dem Wareneinganfsformular neue Losnummern zu. Beim Versand von ausgehenden Waren wählen Sie auf dem Lieferauftragsformular Produkte mit bestimmten Losnummern aus.
Bei Wareneingängen¶
Eingehenden Waren können direkt beim Wareneingang neue oder vorhandene Losnummern zugewisen werden.
Rufen Sie zunächst die auf, um eine Bestellung für Produkte zu erstellen und zu bestätigen, die über Losnummern verfolgt werden. Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang, die oben auf der Seite erscheint, um zum Formular für den Lagerempfang zu navigieren.
Bemerkung
Alternativ können Sie auch zu einem vorhandenen Wareneingangsbeleg navigieren, indem Sie in der auf die Kanban-Karte Wareneingänge klicken und den gewünschten Beleg auswählen.
Wichtig
Clicking Validate before assigning a lot number triggers a User Error, indicating that a lot number must be assigned before validating the receipt.
On the receipt form, on the product line in the Operations tab, select the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers.
The bulleted list icon on the product line.¶
Doing so opens the Detailed Operations pop-up window, where the Lot/Serial Number and Done quantity are assigned.
The two ways to assign lot numbers are manually and copy/paste.
Manuelle Zuweisung¶
To manually assign lot numbers, click Add a line, and choose the location the products will be stored in under the To column. Then, type a new Lot/Serial Number, and specify the Done quantity.
Bemerkung
To assign multiple lot numbers, or store to multiple locations, click Add a line, and type a new Lot/Serial Number for additional quantities. Repeat until the total in the Done column matches the Quantity Done at the top.
Copy and paste¶
From a spreadsheet with all of the lot numbers received from the supplier (or manually chosen to assign upon receipt), click Add a line, and proceed to copy and paste the lot numbers, in the Lot/Serial Number column.
Lot numbers copied to the lot number line, with each lot number on its own line.¶
After clicking away from the text field, Odoo automatically generates the necessary lot number lines. The quantities in the Done column match the first entry. Manually adjust the To locations and Done quantities for each lot number, as needed.
Once all product quantities have been assigned a lot number, click Confirm to close the pop-up window. Then, click Validate on the receipt form.
Auf Lieferaufträgen¶
Mit Odoo können Sie auf einem Lieferauftragsformular angeben, welche Losnummern für ein Produkt für den Versand ausgewählt werden.
Erstellen Sie zu Beginn ein Angebot oder wählen Sie ein bestehendes in der best:menuselection:Verkaufsapp aus. Nach Bestätigung des Verkaufsauftrags wird eine intelligente Schaltfläche Lieferung sichtbar. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Lieferung, um den Lagerbeleg aus dem bestimmten Verkaufsauftrag anzusehen.
Bemerkung
Alternatively, navigate to delivery orders by going to the app, and clicking the Delivery Orders Kanban card.
Clicking the Delivery smart button opens the the delivery order form, where lot numbers are picked for delivery. In the Operations tab, click the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers. Clicking that icon reveals a Detailed Operations pop-up window.
In the Detailed Operations pop-up window, a Lot/Serial Number is chosen, with the full Reserved quantity taken from that specific lot (if there is enough stock in that particular lot).
Wenn der Bestand in diesem Los nicht ausreicht oder wenn Teilmengen des Bedarfs aus mehreren Losen entnommen werden sollen, ändern Sie die Menge in der Spalte Erledigt so, dass sie nur diesen spezifischen Teil der Gesamtmenge umfasst.
Bemerkung
Das automatisch für Lieferaufträge gewählte Los variiert je nach gewählter Entnahmestrategie (FIFO, LIFO, oder FEFO). Dies hängt auch von der bestellten Menge ab und davon, ob die vorrätige Menge eines Loses ausreicht, um den Auftrag zu erfüllen.
Siehe auch
Next, click Add a line, select a different Lot/Serial Number, apply the remaining Done quantities, and click Confirm to close the pop-up window. Lastly, click the Validate button to deliver the products.
Losverwaltung¶
Verwalten und sehen Sie vorhandene Losnummern für Produkte im Dashboard Los-/Seriennummern, indem Sie zu gehen.
Standardmäßig sind die Losnummern nach Produkt gruppiert. Wenn Sie das Dropdown-Menü für jedes Produkt auswählen, werden die vorhandenen Losnummern angezeigt. Wählen Sie eine Losnummer aus, um die mit dem Los verbundenen Details <inventory/product_management/edit-lot> zu ändern oder hinzuzufügen. Sie können von dieser Seite aus auch Losnummern erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken.
Zeigen Sie Losnummern, gruppiert nach Produkten, auf dem Dashboard Los-/Seriennummer an.¶
Los bearbeiten¶
Wenn Sie auf dem Dashboard Los-/Seriennummer auf ein Los klicken, wird eine separate Seite angezeigt, auf der Sie zusätzliche Informationen über das Los eingeben können.
Tipp
Odoo generiert automatisch eine neue Los-/Seriennummer, um der letzten Nummer zu folgen. Sie kann jedoch bearbeitet werden, indem Sie auf die Zeile unter dem Feld Los-/Seriennummer klicken und die entsprechende Nummer ändern.
Bearbeiten Sie auf dem Formular der Losnummer folgende Felder:
Lot/Serial Number: Change the lot number linked to the Product
Internal Reference: Records an alternative lot/serial number used within the warehouse that differs from the one used by the supplier manufacturer.
Company: Specify the company where the lot number is available.
Description: Add extra details about the lot or serial number in this text field.
Wichtig
The Product and Quantity fields cannot be modified, as the lot numbers are linked with existing stock moves.
Siehe auch
Losnummer für ein Produkt reservieren¶
Um eine Losnummer für ein Produkt zu erstellen, gehen Sie zunächst zu , und klicken Sie auf Neu.
Wichtig
Durch das Erstellen einer Losnummer wird diese für ein Produkt reserviert, aber nicht zugewiesen. Um Losnummern zuzuweisen, lesen Sie den Abschnitt über Zuweisung von Losnummern auf Wareneingangsbeleg.
Tipp
Während Odoo automatisch eine neue Los-/Seriennummer generiert, um der letzten Nummer zu folgen, kann diese bearbeitet und in eine beliebige Nummer geändert werden, indem Sie im Losformular auf die Zeile unter dem Feld Los-/Seriennummer klicken und die generierte Nummer ändern.
Sobald die neue Los-/Seriennummer generiert ist, klicken Sie auf das leere Feld neben Produkt, um ein Drop-down-Menü zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü das Produkt aus, dem diese neue Nummer zugewiesen werden soll.
Example
The lot number, 0000011, is created for the product, Drawer Black.
Nachdem eine neue Losnummer erstellt, gespeichert und dem gewünschten Produkt zugewiesen wurde, wird die Losnummer als bestehende, mit dem Produkt verknüpfte Losnummer gespeichert und kann ausgewählt werden, wenn Sie Produkten auf einem Wareneingangsbeleg Losnummern zuweisen oder eine Bestandsanpassung vornehmen.
Example
After creating the lot number, 0000011 appears as an option for Drawer Black when assigning
lot numbers on the Inventory Adjustment page.
Lose für unterschiedliche Vorgangsarten verwalten¶
Standardmäßig können neue Lose nur beim Empfang von Produkten erstellt werden, und bestehende Losnummern können nicht verwendet werden. Bei Verkaufsaufträgen können nur vorhandene Losnummern verwendet werden, und neue können nicht auf dem Lieferauftrag erstellt werden.
Um die Möglichkeit zu ändern, neue (oder bestehende) Losnummern für eine beliebige Vorgangsart zu verwenden, gehen Sie zur , und wählen Sie die gewünschte Vorgangsart.
Aktivieren Sie im Formular für die Vorgangsart unter dem Abschnitt Los-/Seriennummern das Kontrollkästchen Neu erstellen, damit bei dieser Vorgangsart neue Losnummern angelegt werden können. Wählen Sie Vorhandene verwenden, wenn nur vorhandene Losnummern ausgewählt werden können.
Tipp
Bei lagerübergreifenden Transfers von Produkten, die nach Losen verfolgt werden, kann es sinnvoll sein, die Option Bestehende verwenden für Lagereingänge zu aktivieren.
Rückverfolgbarkeit¶
Hersteller und Unternehmen können anhand von Rückverfolgbarkeitsberichten den gesamten Lebenszyklus eines Produkts nachvollziehen: woher und wann es kommt, wo es gelagert wurde und an wen es wann geliefert wurde.
Um die vollständige Rückverfolgbarkeit eines Produkts zu sehen oder nach Losen zu gruppieren, gehen Sie zur . Daraufhin wird das Dashboard angezeigt.
Hier werden standardmäßig Produkte mit zugewiesenen Losnummern aufgelistet, die erweitert werden können, um die Losnummern anzuzeigen, die diesen Produkten zugewiesen sind.
To group by lots, begin by removing any filters in the Search… bar. Then, click the Group By drop-down menu, select Add Custom Group, and select Lot/Serial Number from the drop-down menu. Then, click Apply.
Auf diese Weise werden alle vorhandenen Los- und Seriennummern angezeigt und können erweitert werden, um alle Mengen von Produkten mit der zugewiesenen Nummer anzuzeigen.
Rückverfolgbarkeitsbericht¶
Um einen vollständigen Lagerbestandsbericht für eine Losnummer anzuzeigen, wählen Sie die Zeile mit der Losnummer aus dem Dashboard Los-/Seriennummer. Klicken Sie im Formular für die Losnummer auf die intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit.
Siehe auch