LICEUL TEORETIC ”DR.

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE MECANICA
DEPARTAMENTUL DE INGINERIE SI MANAGEMENTUL
SISTEMELOR TEHNOLOGICE
DROBETA TURNU SEVERIN

PRACTICA PROFESIONALA

STUDENT,
GANTOLEA M. EUGENIA
ANUL I

1 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

Nr. înreg. /

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ

“BANI DE LICEU”

P.O. CTB 41
Ediţia: I-a, 02.10.2020, Revizia 0

2 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate

Nr. Elemente privind Numele și prenumele Funcția Data

Crt responsabilii/ Semnătura
operațiunea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat Ungureanu Sorin Contabil 02.10.2020

1.2 Verificat Mîndreci Lenuța Contabil Șef 02.10.2020

1.3 Aprobat Papuc Viorica Director 02.10.2020

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se aplică prevederile
cadrul ediției revizuită reviziei ediției sau reviziei ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a 21.10.2020

2.2 Revizia 0

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii

Nr. Scopul difuzării Ex. Compartiment Funcția Nume și prenume Data

Crt nr. primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Informare / Aplicare Contabilitate Contabil Ungureanu Sorin 02.10.2020

3.2 Aprobare Director Director Papuc Viorica 02.10.2020

3.3 Verificare Contabilitate Contabil Șef Mîndreci Lenuța 02.10.2020

3.4 Arhivare Contabilitate Contabil Ungureanu Sorin

3 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii
4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate
Scopul acestei proceduri este de a defini modul în care elevii pot beneficia de acordarea unui ajutor
financiar conform Hotărârii de Guvern nr. 1488/2004 în cadrul Programului naţional de protecţie
socială “Bani de liceu”.

4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului

4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei

4.5. Alte scopuri

4 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:
Beneficiari ai acestui Program naţional de protecţie socială “Bani de liceu”sunt elevii care se află în
întreţinerea familiilor al căror venit brut lunar pe membru de familie, realizat în ultimele 3 luni
anterioare depunerii dosarului, este de maximum 500 lei.
Sprijinul financiar se acordă pe perioada cursurilor şcolare, inclusiv pe perioada practicii.

5.2. Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate

de unitate:
Toate etapele vor fi parcurse privind verificarea și documentarea modului în care se acordă bursele și
ajutoarele sociale;
Procedura se aplică de către compartimentul contabilitate, secretariat, direcțiune și membrii Comisiei
pentru acordarea ajutoarelor, nominalizați prin Decizii, de către directorul unității.

5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
contabilitate, diriginți, toate cadrele didactice.

b) De această activitate depind următoarele compartimente:

secretariat, conducere.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
5.4.1. Compartimente furnizoare de date:
Toate compartimentele.
5.4.2. Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate compartimentele.
5.4.3. Compartimente implicate în procesul activităţii:
Contabilitate.

5 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

6. Documente de referință
6.1. Reglementări internaționale:
-Nu este cazul.
6.2. Legislație primară:
-Hotărârea de Guvern 1488/2004 privind Programul național de protecție socială “Bani de liceu”;
- Hotărârea nr. 712/2018 pentru modificarea art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 1.488/2004 privind
aprobarea criteriilor și a cuantumului sprijinului financiar ce se acordă elevilor în cadrul Programului
național de protecție socială "Bani de liceu";
-Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;
-Legea nr.1/2011 Legea Educaţiei Naţionale cu modificările și completările ulterioare.

6.3. Legislație secundară:

-Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat
in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;
- Instrucţiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de
învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial
al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității:

-Circuitul documentelor;
-Regulamentul intern al unității;
-Alte acte normative.

6 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

7. Definiții și abrevieri

7.1. Definiții ale termenilor:

Nr. Crt Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1 2 3
7.1.1 Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2 Procedură de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul entității publice
generală) aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate
publică;
7.1.3 Procedură operaţională (procedură de Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii entități publice;
7.1.4 Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau
altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5 Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a
fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie;
7.1.6 Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate,
inclusiv cerinţele Comisiei de Monitorizare.

7.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. Crt Abrevierea Termenul abreviat

1 2 3
7.2.1 P.S. Procedură de sistem
7.2.2 P.O. Procedură operațională
7.2.3 E Elaborare
7.2.4 V Verificare
7.2.5 Ap. Aplicare
7.2.6 Ah. Arhivare

7 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

8. Descrierere procedurii
8.1. Generalități:
Sprijinul financiar din cadrul proiectului "Bani de liceu" are o valoare de 250 de lei pe lună și se acordă, pe
toată durata anului școlar, elevilor care urmează liceul la cursuri de zi.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:
Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.
8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:
- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activității procedurate;
-Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care
au acces salariaţii unității școlare.

8.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii unității a
prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura
conform pct.3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:
-Computer;
-Imprimantă;
-Copiator;
-Consumabile (cerneală/toner);
-Hârtie xerox;
-Dosare.
8.3.2. Resurse umane:
-Conducătorul unității;
-Compartimentele prevăzute în organigrama unității.
8.3.3. Resurse financiare:
-Conform Bugetului aprobat al unității.
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate
compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

Documente
1. Pentru obţinerea ajutorului aferent beneficiarii întocmesc o cerere.
2. Cererea va fi completată de elevi cu autorizarea reprezentantului.
3. Cererea va fi însoţită de următoarele documente:
-copie a certificatului de naştere sau a actului de identitate al elevului, copii ale certificatelor de naştere
sau ale actelor de identitate ale celorlalţi membri ai familiei, adeverinţa de la unitatea de învăţământ din
care să rezulte calitatea de elev/student a celorlalţi fraţi/surori, acte doveditoare care să ateste statutul
juridic sau medical, acte doveditoare, în original, privind veniturile membrilor familiei.

8 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

SPRIJINUL FINANCIAR SE SISTEAZĂ ÎN URMĂTOARELE SITUAŢII:

-în cazul în care elevul absentează nejustificat minim 20 de ore, la diferite discipline de învăţământ;
-a fost eliminat de la cursuri pe o perioadă de 3-5 zile;
-elevul a obţinut sub nota 7 la purtare;
-elevul nu mai frecventează cursurile unităţii sau a fost exmatriculat.

Etape:
1. Se constituie comisia de la nivelul unităţii de învăţământ formată din 4 membri.
Componenţa Comisiei este următoarea:
a) directorul unităţii de învăţământ – preşedinte;
b) profesorul responsabil de burse – membru;
c) secretarul unităţii de învăţământ – membru;
d) administratorul financiar - membru.

2. Comisia comunică diriginţilor normele metodologice şi data limită de depunere a dosarelor în vederea
acordării ajutorului financiar.
3. Dirigintele informează elevii şi pune la dispoziţie normele metodologice pentru ca aceştia să-şi
pregătească dosarul.
4. Elevii/părinţii aduc dosarele complete şi le predau spre înregistrare şi verificare conform
metodologiei.
5. Comisia analizează dosarele, verifică îndeplinirea condiţiilor de acordare, calculează venitul pe
membru de familie, şi stabileşte care sunt elevii care pot beneficia de acest ajutor. Pentru dosarele
incomplete se va cere completarea lor.
6. Comisia înaintează la Inspectoratul Şcolar lista cu beneficiarii şi înştiinţează elevii ale căror dosare au
fost respinse.
7. Comisiile judeţene centralizează datele, le înregistrează şi transmite Comisiei Centrale din cadrul
Ministerului Educaţiei - situaţia centralizată.
8. Comisia Centrală validează lista persoanelor beneficiare şi distribuie comisiilor judeţene
fondurile aferente beneficiarilor ajutorului financiar.
9. Inspectoratul şcolar comunică unităţi şcolare rezultatele şi data la care acest ajutor va fi acordat
şi distribuie fondurile în unități.
10.Unitatea şcolară face plata elevilor.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate.

9 / 11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

9. Responsabilități
9.1. Conducătorul unității
-Aprobă procedura;
-Asigură implementarea și menținerea procedurii.
9.2. Administratorul Financiar
-Aplică și menține procedura;
-Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură.

10 /
11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

10. Formular de evidenţă a modificărilor

Nr. Crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descrierea Semnătura conducătorului
ediţiei reviziei pag. modificării departamentului
1 2 3 4 5 6 7 8
10.1 02.10.2020

11. Formular de analiză a procedurii

Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

crt. compartiment drept sau nefavorabil
Nume și delegat
prenume Semnătura Data Observații

1. Contabilitate Mîndreci Lenuța 02.10.2020

2. SCIM Zdrafu Lavinia 02.10.2020

3. Director Papuc Viorica 02.10.2020

12. Lista de difuzare a procedurii

Nr. ex. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării în vigoare Semnătura
prenume primirii retragerii a procedurii

1. Conform Procesului Verbal de predare-primire.

13. Anexe

Nr. Crt Denumirea anexei Elaborator Aproba Numar de exemplare Arhivare

1 2 3 4 5 6
13.1 Anexa nr 1 CALENDARUL DE DESFĂŞURARE AL - - 1 -
PROGRAMULUI

11 /
11
 LICEUL TEORETIC ”DR. PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
VICTOR GOMOIU” VÂNJU
MARE ACORDAREA SPRIJINULUI ÎN CADRUL Revizia 0
PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PROTECȚIE SOCIALĂ
“BANI DE LICEU”
Cod: P.O. CTB 41 Exemplar nr. 1

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate............................................................................................................. 2
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii...................................................................... 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
2

4. Scopul procedurii................................................................................................................................................. 3
5. Domeniul de aplicare..................................................................................................................................... 4
6. Documente de referință................................................................................................................................ 5
7. Definiții și abrevieri........................................................................................................................................ 6
8. Descrierere procedurii................................................................................................................................... 7
9. Responsabilități.................................................................................................................................................... 9
10. Formular de evidenţă a modificărilor...................................................................................................... 10
11. Formular de analiză a procedurii.............................................................................................................. 10
12. Lista de difuzare a procedurii................................................................................................................... 10
13. Anexe................................................................................................................................................................. 10

12 /
11