PO - 4 - Sanatatea Si Securitatea in Munca
PO - 4 - Sanatatea Si Securitatea in Munca
PO - 4 - Sanatatea Si Securitatea in Munca
Ediţia : II
Procedura privind sănătatea şi Nr. de ex. 1
K. CONSTATINESCU”
securitatea în muncă
BRAILA
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO - 02
Pag. 1 / 8
Exemplar nr. 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii:
Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se aplică
crt. revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei prevederile sau reviziei ediţiei
2.1. Ediţia I, revizia 0 Elaborarea ediţiei 01.09.2009
x
iniţiale
2.2. Ediţia a II-a - Legislaţie 11.09.2019
primară
Conform OSGG nr. 600/2018
- Legislaţie
secundară
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii
Scopul prezentei proceduri este de:
a stabili metodologia şi responsabilităţile privind asigurarea condiţiilor de sănătate şi securitate în muncă;
a da asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
de a asigura continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie apersonalului;
de a sprijini auditul şi/ sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe director, în
luareadeciziei.
5. Domeniul de aplicare
5.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:
Procedura se aplică în cadrul Liceului Tehnologic „Gh.K.Constantinescu” Brăila, pentru asigurarea condiţiilor de
sănătate şi securitate în muncă.
5.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică:
Activitatea este relevantă ca importanţă, fi ind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl
LICEUL TEHNOLOGIC „GH. Ediţia : II
Procedura privind sănătatea şi Nr. de ex. 1
K. CONSTATINESCU”
securitatea în muncă
BRAILA
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO - 02
Pag. 2 / 8
Exemplar nr. 1
Definiţii:
Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
a. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de
aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul instituţiei şcolare;
Compartiment = sferă, sector, domeniu (de activitate), etc.;
Conducătorul compartimentului = director/ director adjunct/ contabil şef, etc.;
PO (Procedură Operaţională) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se
desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul instituţiei şcolare;
PL (Procedură de lucru) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unui singur compartiment din cadrul instituţiei şcolare;
b. Document Act prin care se ade erește, se c ons tată sau se preconizează un fapt, se c onferă un drept, se rec
unoaște o obligaţie respeiv text scris sau tipărit inscripţie sau altă mărturie servind la cunoașterea
unui fapt real actual sau din trecut
c. Aprobare Confirmarea sc risă, semnătura ş i datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi de acord c u
LICEUL TEHNOLOGIC „GH. Ediţia : II
Procedura privind sănătatea şi Nr. de ex. 1
K. CONSTATINESCU”
securitatea în muncă
BRAILA
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO - 02
Pag. 3 / 8
Exemplar nr. 1
d. Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea desemnată
( verificator), a faptului că sunt satisfăcute c erinţele specificate, inclusiv cerinţele SCIM.
e. Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; Ediţia unei proceduri se modifică atunci când deja au fos t realizate 3
revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii depășesc
50% din c onţinutul reviziei anterioare;
f. Revizie procedură Acţiunea de modificare respectiv adăugare sau eliminare a unor informaţii, date, componente ale
unei ediţii a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub 50% din conţinutul proc edurii;
g. Auditul public Reprezintă o activitate funcţională, independent şi obiectivă care dă asigurări şi consiliere
intern conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activitatea
entităţii publice. Ajută entitatea publică să-şi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică
şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere, bazat
pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administraţie
h. Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri, procese şi resurse ce are ca scop
managerial implementarea controlului managerial
i. Neconformitate Neîndeplinirea unei cerinţe
j. Dovadă obiectivă Date care susţin că ceva există sau este adevărat
k. Observaţie O constatare a faptelor, efectuată pe durata desfăşurării unui audit şi susţinută prin dovezi obiective
l. Corecţie Acţiune de eliminare a unei neconformităţi detectate
m. Eficacitate Măsură în care sunt realizate activităţile planificate şi sunt obţinute rezultatele planificate
n. Eficienţă Relaţie între rezultatul obţinut şi resursele utilizate
o. Analiză Activitatea de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului în cauză, în ceea ce
priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite
p. Comisia Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii
Abrevieri:
8. Descrierea procedurii
Prin loc de muncă se înţelege locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile unităţii, inclusiv orice
alt loc din aria unităţii la care lucrătorul are acces în cadrul desfăşurării activităţii.
8.1 Documente utilizate
În scopul asigurării securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, angajatorul trebuie să ia toate măsurile ca:
LICEUL TEHNOLOGIC „GH. Ediţia : II
Procedura privind sănătatea şi Nr. de ex. 1
K. CONSTATINESCU”
securitatea în muncă
BRAILA
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO - 02
Pag. 4 / 8
Exemplar nr. 1
a) să fie păstrate în permanenţă libere căile de acces ce conduc spre ieşirile de urgenţă şi ieşirile propriu-zise;
b) să fie realizată întreţinerea tehnică a locului de muncă şi a echipamentelor şi dispozitivelor, iar orice neconformităţi
constatate şi susceptibile de a afecta securitatea şi sănătatea lucrătorilor să fie corectate cât mai curând posibil;
c) să fie curăţate cu regularitate, pentru a se asigura un nivel de igienă corespunzător locului de muncă, echipamentele
şi dispozitivele;
d) să fie cu regularitate întreţinute şi verificate echipamentele şi dispozitivele de securitate destinate prevenirii sau
eliminării pericolelor;
8.1.1. Lista şi provenienţa documentelor:
8.1.2. Conţinutul şi rolul documentelor:
8.2.3 Circuitul documentelor:
compartimentul care a iniţiat operaţiunea – contabilitate - ordonator de credite- compartimentul care a iniţiat operaţiunea
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotică,consumabile
8.3.2. Resurse umane: conform organigramei şi statului depersonal
8.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare
8.4 Modul del ucru
8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi actiunilor activităţii
Cerinţele minime de securitate şi sănătate la locul de muncă se referă la:
1. Obligaţiile menţionate în prezenta procedură se aplică ori de câte ori caracteristicile locului de muncă, activitatea,
împrejurările sau un risc impun acest lucru.
2. Stabilitate şi rezistenţă
Clădirile care adăpostesc locuri de muncă trebuie să aibă o structură şi o rezistenţă corespunzătoare naturii utilizării lor.
3. Instalaţii electrice
Instalaţiile electrice trebuie să fie proiectate şi construite astfel încât să nu prezinte pericol de incendiu sau explozie;
lucrătorii trebuie să fie protejaţi în mod adecvat împotriva riscului de accidentare prin atingere directă şi/sau atingere
indirectă.
Instalaţiile electrice şi dispozitivele de proiecţie trebuie să corespundă tensiunii nominale, condiţiilor exterioare şi
competenţei persoanelor care au acces la părţi ale instalaţiei.
4. Căi şi ieşiri de urgenţă
Căile şi ieşirile de urgenţă trebuie să rămână în permanenţă libere şi să conducă în mod cât mai direct posibil în aer liber sau
în spaţii sigure.
În caz de pericol, trebuie să fie posibilă evacuarea rapidă şi în condiţii cât mai sigure a lucrătorilor de la toate posturile de
lucru.
Trebuie să existe un număr corespunzător de căi de salvare şi ieşiri de urgenţă. Uşile de ieşire în caz de
urgenţă trebuie să se deschidă spre exterior.
Uşile glisante sau turnante nu sunt permise în cazul în care acestea au destinaţia de ieşiri de urgenţă.
Uşile de ieşire de urgenţă nu trebuie să fie încuiate sau fixate astfel încât să nu poată fi deschise imediat şi cu uşurinţă de
către orice lucrător care ar avea nevoie să le utilizeze în caz de urgenţă.
LICEUL TEHNOLOGIC „GH. Ediţia : II
Procedura privind sănătatea şi Nr. de ex. 1
K. CONSTATINESCU”
securitatea în muncă
BRAILA
Revizia 0
Nr. de ex. 1
Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii Cod: PO - 02
Pag. 5 / 8
Exemplar nr. 1
Căile şi ieşirile de urgenţă speciale trebuie semnalizate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 971/2006.
Această semnalizare trebuie să fie suficient de rezistentă şi să fie amplasată în locurile corespunzătoare.
Uşile de ieşire de urgenţă nu trebuie să fie încuiate. Căile şi ieşirile de urgenţă, precum şi căile de circulaţie şi uşile de
acces spre acestea trebuie să fie eliberate de orice obstacole, astfel încât să poată fi utilizate în orice moment fără
dificultate.
Căile şi ieşirile de urgenţă care necesită iluminare trebuie prevăzute cu iluminat de siguranţă/urgenţă de intensitate
suficientă în cazul în care se întrerupe alimentarea cu energie electrică.
5. Detectarea şi prevenirea incendiilor
În funcţie de dimensiunile şi destinaţia clădirilor, de echipamentele pe care acestea le conţin, de proprietăţile fizice şi
chimice ale substanţelor prezente şi de numărul maxim potenţial de persoane prezente, locurile de muncă trebuie prevăzute
cu dispozitive corespunzătoare pentru stingerea incendiilor şi, dacă este necesar, cu detectoare de incendii şi sisteme de
alarmă.
Dispozitivele neautomatizate de stingere a incendiilor trebuie să fie uşor accesibile şi uşor de manevrat. Acestea trebuie să
fie semnalizate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 971/2006. Aceste semnalizări trebuie să fie
suficient de rezistente şi amplasate în locuri corespunzătoare.
6. Ventilaţia locurilor de muncă în spaţii închise
Trebuie luate măsuri pentru a asigura suficient aer proaspăt la locurile de muncă în spaţii închise, avându-se în vedere
metodele de lucru utilizate şi cerinţele fizice impuse lucrătorilor. În cazul utilizării unui sistem de ventilare forţată, acesta
trebuie să fie menţinut în stare de funcţionare. Orice avarie trebuie semnalizată de un sistem de control, dacă acest lucru
este necesar pentru sănătatea lucrătorilor.
7. Temperatura în încăperi
În timpul programului de lucru, temperatura din încăperile ce conţin posturi de lucru trebuie să fie adecvată organismului
uman, ţinându-se seama de metodele de lucru utilizate şi de cerinţele fizice impuse lucrătorilor.
Temperatura în camerele de odihnă, încăperile pentru personalul de serviciu permanent, în încăperile sanitare, în cantine şi
în încăperile pentru acordarea primului ajutor trebuie să corespundă destinaţiei specifice a acestor încăperi.
8. Iluminatul natural şi artificial
În măsura în care este posibil, locurile de muncă trebuie să aibă iluminat natural suficient şi să fie prevăzut un iluminat
artificial adecvat pentru sănătatea şi securitatea lucrătorilor.
Locurile de muncă în care lucrătorii sunt în mod deosebit expuşi riscurilor în caz de defecţiune la iluminatul artificial
trebuie să fie prevăzute cu iluminat de siguranţă/urgenţă de intensitate
9. Uşi şi porţi
Uşile transparente trebuie să fie marcate corespunzător, la înălţimea vederii.
Uşile şi porţile batante trebuie să fie transparente sau să aibă un panou transparent.
Pe perioada absenţei de la serviciu a persoanelor nominalizate, prezenta procedură în forma iniţială sau revizuită se aplică
şi de către înlocuitorii acestora.
a. Resurse necesare:
i. Resurse materiale
mobilier pentru stocarea dosarelor;
PC cu acces la internet şi la reţeaua proprie a şcolii;
linie telefonică;
aparat fax;
copiator;
imprimantă;
rechizite specifice.
Comisia;
Director;
Cadre didactice
Personal financiar-contabilitate;
Contabil şef;
- dirigintii claselor ;
-profesorii clasei;
- şefii de catedră
contabilitate Nomenclator
Arhivistic
Documente de Personal Director 1 Financiar- Arhivă Conform
------------ lucru, conform casierie Contabil contabilitate Nomenclator
procedurii şef Arhivistic
11. Cuprins
Numărul
componentei Pagina
Denumirea componentei din cadrul procedurii
în cadrul procedurii
0 Pagină de gardă 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în 1/8
cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/8
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei 1/8
procedurii
4 Scopul procedurii 1/8
5 Domeniul de aplicare 1/8
6 Documente de referinţă 1/8
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 2/8
8 Descrierea procedurii 3/8
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 5/8
10 Anexe, înregistrări, arhivări 5/8
11 Cuprins 6/8