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Slides Aula - Disciplina - Gestão de Documentos - Classificação e Avaliação
Slides Aula - Disciplina - Gestão de Documentos - Classificação e Avaliação
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danilo.bueno@unirio.br
anagomes@edu.unirio.br
HEA0056
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
ASignifica
classificação
A classificação é considerada
separar, diferenciar,é
de documentos como umaou
distinguir das função
considerada
operações
dividir
arquivística um
pela técnicas
conjunto
qual de queelementos
se objetiva dar
estabelecem acesso,
da mesma
as categorias
estabelecer
composição o contexto
(órgão produtor, da produção
competências,
documentais
documentalbaseadas
e nas
fundamentar funções
a e na
avaliação e a estrutura
funções,
orgânica de atividades) em classes,Função
uma noinstituição. subgrupos,
descrição âmbito da gestão de que busca
compreender a gênese grupos e fundo.
documentos.
documental e representa-la no
contexto da produção documental de uma instituição.
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
“configura
Princípio da toda
Ordemnossa metodologia,
Original: não é aestando presente
ordem física
Princípio de Respeito aos Fundos (Proveniência): os arquivos
que emos
documentos
todas asde tinham no setor
intervenções de trabalhoDará
arquivísticas. - é especificidade
o respeito à
originários uma instituição ou de uma pessoa devem manter
organicidade
aos - é a distinguindo-os
arquivos observância do fluxo
das natural e orgânico
Bibliotecas com que
e Centros de
sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”
foram acumulados os documentos.
Documentação”. (HEREDIA HERRERA, 2003, p. 3-4,
tradução nossa).
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
2 - um mandato oficial;
5 - estrutura;
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
É o Esquema
reflexo dede distribuição
uma de documentos
relação orgânica em classes,
e estruturado de
em ordem
hierárquica:
acordo com métodos de arquivamento específicos,
elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de
uma instituição e produtor
Do órgão da análise do arquivo(1) por ela
produzido. (DIBRATE, 2005).
às
séries documentais
(menor nível arquivístico)
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Método estrutural:
Método Funcional:
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Método Funcional:
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Método temático/assunto:
Estas classes
Para esteprincipais correspondem
instrumento adotou-se às ograndes
modelofunções desempenhadas
de código pelo órgão.
de classificação Elas são
decimal. As
divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, que
dez classes principais são representadas por um número inteiro composto de recebem códigos
numéricos, de acordo com o método decimal, refletindo a subordinação hierárquica entre os
três algarismos
agrupamentos como
documentais. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se:
CLASSE
Classe 000000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
Classe 100
SUBCLASSE
Classe 200 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Classe 300
GRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
Classe 400
Classe 500 12.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
SUBGRUPOS0
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Classificação – ordenação
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
SCHELLENBERG (1956)
Primário Secundário
Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo,
legal, fiscal, técnico, histórico.
um arquivista.
Comissão de Avaliação de Documentos
Lista de Eliminação;
Termo de Eliminação;
Seleção de documentos.
Transferências.
Eliminação.
Recolhimentos.
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Total de m/ linear
_______________________________ __________________________________
____________________________________________________ Coordenador da Comissão Setorial de _Titular do Órgão/Presidente da Comissão
Membro da Comissão Central de Avaliação de Documentos Avaliação de Documentos - SAUEL Central de Avaliação de Documentos
Local/Data ___________, Local/Data ______________________, Local/Data _________________________,
____/____/______ ____/____/______ ____/____/______
GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS