1658264952214apresentacao Qualis 2022

SOFTWARE PARA GESTÃO
DA QUALIDADE
AUTOMATIZAÇÃO DA GESTÃO!
O O Qualis é um Software que automatiza os processos da gestão
da qualidade, tornando as atividades do dia-a-dia mais simples
QUA
e eficazes.
LIS
Constituído em ambiente web, o Qualis visa automatizar de
forma segura, fácil, ágil, eficiente e objetiva os controles
requeridos pela gestão dos processos da qualidade, meio
ambiente, saúde e segurança ocupacional e segurança de
alimentos.
O QUALIS ESTÁ EM CONFORMIDADE COM OS REQUISITOS DAS
NORMAS
ISO ISO
9001:2015 ONA 45001
ISO - TS ISO/IEC
16949 ISO ISO 17025
22000 14001
ATALHOS
Os atalhos dos menus são definidos por cada
usuário de acordo com as suas necessidades,
de forma personalizada.
PESQUISA DE PENDÊNCIAS
 O Qualis dispara via e-mail avisos para os usuários
darem andamento nos fluxos.
 Usuário gestor pode forçar envio de e-mail aos demais

usuários para tratativa das pendências que estão em
atraso.
 Pesquisa de pendências por usuários ou por

departamentos para facilitar a gestão.
 Usuário gestor pode pesquisar de forma fácil todas

as pendências dos usuários do Qualis.
Acesso Auditoria
MÓ Básico Atendimento
DU Documentos
Registros
Instrumentos
Treinamento
LOS Registros Eletrônicos Processos
Não Conformidades Riscos
Ações Fornecedores
Indicadores +
Qualis APP
GESTÃO DE ACESSOS
Possibilita o gerenciamento de permissões
de acesso à menus e documentos
GESTÃO
DE DOCUMENTOS
Gerencia todo o ciclo de vida dos documentos,
desde a criação até a revisão ou cancelamento
GESTÃO DE DOCUMENTOS
 O cabeçalho, carimbo de cópia controlada/não
controlada, folha de rosto e elaboradores/aprovadores são
inseridos de forma automática pelo Qualis, de acordo
com as configurações definidas para cada tipo de
documento.
 Qualis verifica a permissão do usuário

autorizando a visualização, impressão ou edição
em cada documento.
GESTÃO DE
DOCUMENTOS
 O Qualis cria de forma automática o controle de
referência quando um documento menciona outro
em seu texto e sempre que houver alteração no
documento referenciado, são geradas pendências
para verificar a necessidade de alteração.
GESTÃO DE REGISTROS
 Permite o gerenciamento do controle de registros
por meio de relatório e criação de pendências
automáticas para inclusão no controle de registro e
descarte de documentos.
GESTÃO DE
REGISTRO ELETRÔNICO
Possibilita a elaboração de registros eletrônicos
para preenchimento diretamente no sistema
GESTÃO DE REGISTRO
ELETRÔNICO
 É possível que cada usuário crie seus próprios

registros, com seus próprios campos sem a
necessidade do uso de papel.
 Os registros eletrônicos são preenchidos

diretamente no Qualis pelos usuários
responsáveis pela inserção.
GESTÃO DE NÃO
CONFORMIDADES
 Gerencia a elaboração, aprovação e acompanhamento
de não conformidades
O encaminhamento de uma não conformidade permite
direcionar o processo para as seguintes etapas:
• Proceder e registrar a análise de causa
• Abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva

em andamento que trate do mesmo problema
GESTÃO DE AÇÕES
Permite a identificação e rastreabilidade de toda as
ações (preventivas, corretivas ou oportunidade de
melhoria) e verifica a eficácia dos itens implementados.
AÇÕES PREVENTIVAS
Permite a criação e acompanhamento de todo fluxo de
uma ação preventiva. Incluindo gráficos de gerenciamento
automáticos.
GESTÃO DE
AÇÕES AÇÕES CORRETIVAS

Realiza o acompanhamento de sua tratativa até a eficácia.
Contém gráficos de gerenciamento gerados automaticamente.
OPORTUNIDADE DE MELHORIA
Gerencia todo fluxo de implementação de melhorias de forma
automatizada.
 Planos de ações são definidos para as ações preventivas,
corretivas e melhoria contínua utilizando o método 5W2H.
 Todas as informações referentes às ações preventivas,

corretivas e oportunidade de melhoria são mantidas no
sistema para consulta e relatório.
 As ações corretivas são geradas no sistema

automaticamente pelos módulos de não conformidade ou
análise de causa.
 Os planos de ações estabelecidos passam por processo de

aprovação eletrônica.
OPORTUNIDADE DE MELHORIA
 Identificação e rastreabilidade de todas as oportunidades
de melhoria
 Inclusão de anexos como evidência, tais como: vídeos,

fotos, e-mail, laudos, etc
 5W2H para plano de ação
 Finalização com a verificação de eficácia

MODIFICAÇÕES DE PROCESSO
 Gerencia a propositura e implementação de modificação dos
processos existentes
 Auxilia o gerenciamento das modificações permitindo aos usuários

avaliá-las detalhadamente e ao final decidirem se a modificação
tornou-se ou não uma melhoria
GESTÃO DE INDICADORES
Acompanha os indicadores de desempenho e
produz relatórios de gestão automática através
dos valores inseridos.
AUDITORIA
 Proporciona o gerenciamento de auditorias internas e externas de
fornecedores e procedimentos.
 Possibilita a elaboração de planos de auditoria, o preenchimento

dos resultados no sistema e gera relatórios automáticos, incluindo
os de resultados das auditorias.
 Permite a abertura/associação automática de não conformidades.

GESTÃO DE ATENDIMENTOS
Registra as solicitações de clientes internos e externos e
as encaminha para tratativa.
 Um atendimento pode dar origem a uma não
conformidade ou a uma ação preventiva, sempre de forma
integrada aos demais módulos.
 Para todo atendimento deverá ser designado um usuário

que se responsabilizará pelo seu andamento. O sistema
enviará e-mail e criará pendência para este usuário.
CONTROLE DE
INSTRUMENTOS
 Controle de envio e recebimento de instrumento e
movimentação interna.
 Controle de certificados de calibração que podem ser

incluídos em cada movimentação de calibração.
 Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos

instrumentos conforme necessidade e configuração do
usuário.
 Controle de certificados primários no retorno da

calibração do instrumento.
GESTÃO DE TREINAMENTOS
Gerenciamento dos treinamentos e identificação
de necessidades, além do planejamento, execução
e avaliação dos eventos.
 Elabora currículo de usuário e descrição de cargo. Cria
calendários de treinamento e realiza eventos internos
e externos, integrando o RH às necessidades dos
departamentos
 Solicitação de necessidade de treinamento por parte

dos usuários responsáveis pelos departamentos
 Emissão automática do certificado de participação no

treinamento
GESTÃO DE FORNECEDORES
Com o Qualis, é possível trabalhar de forma simples
em todas as fases da escolha do fornecedor.
QUALIFICAÇÃO DO FORNECEDOR
 Comparação dos fornecedores concorrentes, o que

auxilia na tomada de decisão pelo melhor fornecedor.
 Utilização sistemática de autoavaliação do fornecedor.
 Envio automático de pendências para requalificação .
 Classificação do fornecedor: qualificado, não

qualificado ou parcialmente qualificado.
AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR
 Avaliação do desempenho do fornecedor através de
perguntas a serem respondidas pelos departamentos
relacionados ao fornecimento.
 Reavaliação do fornecedor em caso de bloqueio.
O MÓDULO PERMITE AINDA:

 Bloquear fornecedores de acordo com seus resultados
de Qualificação ou Avaliação e armazenar o histórico
do bloqueio.
 Controlar validade dos anexos enviados através de
pendências.
MAPEAMENTO DE
PROCESSOS
O mapeamento dos processos e macroprocessos,
garante a padronização, atingimento das metas e
identificação dos pontos de melhoria.
 Mapeamento de Processos baseado na ferramenta
SIPOC.
 Relatório em formato visual dos processos mapeados

(Diagrama da Tartaruga).
 Possibilidade de associação de riscos a documentos,

indicadores e processos.
GESTÃO DE RISCOS
Faça a gestão de riscos para cada etapa
do processo
 Realize a análise de riscos com base na
metodologia FMEA e desenvolva planos de
ação para evita-los/eliminá-los.
 Acompanhe prazos, validades e detalhes que

podem gerar oportunidades de melhoria.
 Defina o padrão de pontuação para saber

quando deve ou não abrir plano de ação.
MENU AJUDA
Através do menu Ajuda o usuário consegue
acessar de forma rápida informações relevantes
para utilização do software Qualis
 Ao acessar o menu de Tutoriais é
possível acessar mini vídeos sobre as
principais funcionalidades de cada
módulo e o tutorial em PDF com as
imagens das telas e fluxos.
QUALIS APP
O Qualis APP é um aplicativos desenvolvido para
possibilitar a leituras dos documentos cadastrados
no Software Qualis através do uso do QR code.
INDUSTRIA 4.0
O Qualis APP surgiu exatamente para colocar o seu
negócio no ritmo do cenário atual. Com a sua utilização
você conta com os principais benefícios propostos pela
IOT:
 Rastreabilidade;
 Aumento de produtividade;
 Melhoria nos processos;
 Integração das informações.
VER VÍDEO DO APP
DIFERENCIAIS DO
QUALIS
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PENDÊNCIAS VIA E-MAIL WORKFLOW DOS PROCESSOS
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forma segura, fácil, ágil, eficiente e objetiva os controles

requeridos pela gestão dos processos da qualidade, meio

ambiente, saúde e segurança ocupacional e segurança de

usuário de acordo com as suas necessidades,

 Usuário gestor pode forçar envio de e-mail aos demais

 Pesquisa de pendências por usuários ou por

 Usuário gestor pode pesquisar de forma fácil todas

LOS Registros Eletrônicos Processos

Não Conformidades Riscos

 Qualis verifica a permissão do usuário

 É possível que cada usuário crie seus próprios

 Os registros eletrônicos são preenchidos

• Proceder e registrar a análise de causa

• Abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva

AÇÕES AÇÕES CORRETIVAS

 Todas as informações referentes às ações preventivas,

 As ações corretivas são geradas no sistema

 Os planos de ações estabelecidos passam por processo de

 Inclusão de anexos como evidência, tais como: vídeos,

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 Para todo atendimento deverá ser designado um usuário

 Controle de certificados de calibração que podem ser

 Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos

 Controle de certificados primários no retorno da

 Solicitação de necessidade de treinamento por parte

 Emissão automática do certificado de participação no

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 Utilização sistemática de autoavaliação do fornecedor.

 Envio automático de pendências para requalificação .

 Classificação do fornecedor: qualificado, não

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