Cms Files 509432 1674742539EBOOK Gesto 360 Na Empresa Contbil

GUIA GRÁTIS
Índice
Introdução 02
Capítulo 1: Indicadores da contabilidade 03
Capítulo 2: Uma ferramenta de apoio às decisões 07
Capítulo 3: Tem dados que só você gestor precisa ter acesso 11
Acessórias - Automação e Gestão Online 14
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E-book | Guia gestão 360° na empresa contábil
Introdução
Quando o assunto é a gestão do escritório contábil, estamos falando de muitos prazos,
vencimentos e processos que precisam ser controlados de perto para impedir erros, atrasos,
multas e problemas com a legislação.
Nesse sentido, ter uma visão panorâmica do escritório é essencial para evitar tais situações e
garantir a satisfação dos clientes e o sucesso do seu negócio.
O grande desafio, principalmente para escritórios de grande porte, é ter uma visão clara e
ampla do andamento das atividades desempenhadas pela equipe contábil. Para ter essa
visão é necessário realizar uma gestão 360°, neste material vamos mostrar maneiras de
como realizar.
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capítulo 01
Indicadores da contabilidade
Business Intelligence na Contabilidade
Pouco tempo atrás, o controle de prazos e Porém, graças ao uso da tecnologia, hoje é
processos só era possível se feito possível trabalhar de forma estratégica com
manualmente, por meio de muito papel, base em dados e métricas atualizadas, que
planilhas e agendas. Para saber o status de são geradas em questão de segundos. O
uma entrega, muitas vezes era necessário Business Intelligence – BI, por exemplo, é
perguntar diretamente ao colaborador. uma área que busca auxiliar nas análises de
Nesse cenário, ficar depois do expediente dados utilizando ferramentas tecnológicas.
conferindo as entregas do dia era rotina
para muitos gestores. Entre as vantagens de adotar esse tipo de
tecnologia em seu escritório contábil,
No caso dos relatórios manuais, além do podemos citar a visão e controle em tempo
tempo gasto para gerá-los, as informações real, que dão velocidade e segurança para a
acabavam sendo sempre do mês ou tomada de decisão e colabora com a
semana anterior, impedindo análises que otimização de processos e eficiência do
considerassem o momento presente do serviço prestado ao cliente.
escritório.
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Dados que não podem passar despercebidos
pelo gestor
Número de entregas realizadas no prazo: Assim, o gestor pode verificar o andamento da
esse é o indicador que leva tranquilidade tarefa e auxiliar a organização da equipe
para o gestor no fim do expediente. Saber garantindo que o prazo seja cumprido. Esse
que as entregas foram feitas no prazo monitoramento é essencial para evitar
inspira confiança para o cliente e é a possíveis multas e a insatisfação do cliente.
principal garantia de que tudo vai bem na
gestão do escritório contábil.
Pendências que podem gerar atrasos e

multas: esse número merece muita atenção.
Prever pendências que podem gerar atrasos
permite contatar a equipe responsável antes
que o atraso aconteça.
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Número de entregas feitas em atraso: Além disso, monitorar o passo a passo da
depois que o atraso já aconteceu, engana-se execução dos processos dá a visão necessária
quem pensa que não há o que fazer! para otimizá-los para fazer melhorias sempre
Acompanhar o índice de atrasos ajuda a que for preciso.
identificar gargalos e criar estratégias para
corrigi-los. Neste caso, a análise das
justificativas do atraso são extremamente
importantes para melhorar processos e
evitar que atrasos aconteçam novamente.
Status do andamento de processos:

acompanhar o andamento de processos
como aberturas, alterações e baixas de
empresas é importante para agilizar a
execução das tarefas e manter o cliente
informado com feedbacks atualizados.
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capítulo 02
Uma ferramenta de apoio às
decisões
Melhoria contínua por meio do monitoramento
de indicadores
A interpretação individual de cada um dos Utilizados de forma estratégica, dados isolados
dados citados no primeiro capítulo já te podem ser estruturados e se transformarem
daria informações valiosas sobre a qualidade em indicadores-chave para a tomada de
dos serviços do escritório contábil. Agora decisão. Dessa maneira, criar um sistema de
imagine poder fazer uma análise completa melhoria contínua baseado em análises de
baseada nessas métricas? indicadores é garantia de excelência e sucesso
para os seus serviços. Para isso, o ideal é
No Acessórias, por exemplo, além de coletar apostar na coleta de dados automatizada de
os dados você pode fazer comparativos de um sistema de gestão.
desempenho por período, departamento ou
por colaborador. O sistema também te dá
acesso às justificativas dos atrasos (descritas
pelo colaborador), o que possibilita entender
quais tarefas demandam mais tempo e
atenção para serem realizadas.
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Insights: Uma ferramenta de apoio às decisões!
Você sabia que o cérebro humano processa A Tela de Insights do Acessórias é uma
cerca de 83% das informações por meio da Dashboard Flexível, que permite que o usuário
visão? Por isso é tão importante para a crie múltiplos painéis personalizados conforme
gestão do escritório contábil que os dados sua necessidade, selecionando quais
sejam sempre visualmente acessíveis. indicadores (insights) deseja exibir,
estabelecendo os prazos e com possibilidade
As dashboards são ferramentas de aplicação de filtros para análises mais
extremamente eficazes para oferecer uma direcionadas.
visão panorâmica do escritório contábil e
avaliar resultados e performance da equipe. Com dados mensurados de forma visual e
Pensando nisso, o Acessórias lançou uma informações sintetizadas em indicadores fáceis
novidade na exibição dos dados coletados e de interpretar, a Tela de Insights do Acessórias
exibidos no sistema: a Tela de Insights do busca tornar a gestão do escritório contábil
Acessórias. mais prática e inteligente.
9
Além das análises individuais do gestor, outra
maneira estratégica de utilizar a dashboard é
compartilhar resultados por meio de painéis
de gestão, posicionados estrategicamente no
escritório contábil.
Assim, os indicadores chave podem ser

acompanhados por toda a equipe, otimizando
a percepção de transparência e garantindo
uma visão panorâmica também para a equipe
contábil.
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capítulo 03
Tem dados que só você
gestor precisa ter acesso
Como você faz o controle de dados em seu
escritório?
A contabilidade é repleta de informações Uma solução de gestão contábil permite
confidenciais dos seus clientes, portanto é estabelecer níveis de acesso para os usuários
essencial ter meios de controle de dados dentro da plataforma, garantindo a segurança
bem definidos para evitar problemas e dos seus dados e de seus clientes. Isso é o que
vazamentos de informações. chamamos de gestão de usuários.
Por isso, utilize meios seguros e funcionais

para isso, não deixe informações sigilosas
em cima da mesa onde todos possam ver,
não libere suas senhas de gestor e seja
cauteloso ao compartilhar essas
informações.
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O que é gestão de usuários?
As opções de gestão de usuários permitem O Acessórias, tem a funcionalidade que

criar e gerenciar os usuários com permissões permite controlar com precisão o acesso da
de acesso na ferramenta que você utiliza. sua equipe contábil, tanto em relação ao
Também é possível gerenciar quais funções horário quanto ao nível de informações.
cada um tem permissão para executar. Funcionalidade que traz mais segurança para a
sua empresa contábil e os seus clientes.
Por exemplo, se a Maria não é do time de
gestores, ela não terá acesso à produtividade Se hoje você tem dificuldades de controlar o
dos seus colegas de trabalho. que sua equipe tem acesso, ou não sabe nem
por onde começar a otimizar sua gestão dos
Dentro da gestão de usuários você pode dados que são confidenciais, a solução do
liberar exatamente o acesso que você Acessórias vai te ajudar.
precisa que cada colaborador tenha.
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Automação e gestão online de prazos e processos para sua
empresa contábil
O Acessórias é um sistema de gestão pensado para otimizar a

rotina dos escritórios contábeis e trazer um ganho operacional de
até 80%. Com o Acessórias você reduz custos operacionais,
automatiza parte da rotina com inteligência robótica avançada,
gerencia prazos e processos, acompanha o desempenho da
equipe, tem acesso rápido a documentos, aplicativo
personalizado para o escritório contábil, um time de suporte ao
seu dispor e muito mais!
Agora que você já sabe das vantagens e da importância de trazer
a gestão do seu escritório contábil para o mundo digital, agende
uma conversa com um dos nossos consultores:
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Pendências que podem gerar atrasos e

Status do andamento de processos:

Assim, os indicadores chave podem ser

Por isso, utilize meios seguros e funcionais

As opções de gestão de usuários permitem O Acessórias, tem a funcionalidade que

O Acessórias é um sistema de gestão pensado para otimizar a

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