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    Como Fazer o Controle de Almoxarifado em 6 Passos

    Enviado por

    João Ronaldo Soares
    O documento fornece 6 passos para o controle de almoxarifado eficiente: 1) organizar o local de armazenamento, 2) registrar entrada e saída de estoque, 3) padronizar mercadorias, 4) fazer inventários periódicos, 5) promover queima de estoque, 6) utilizar software de gestão.

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    Como Fazer o Controle de Almoxarifado em 6 Passos

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    João Ronaldo Soares
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    O documento fornece 6 passos para o controle de almoxarifado eficiente: 1) organizar o local de armazenamento, 2) registrar entrada e saída de estoque, 3) padronizar mercadorias, 4) fazer inventários periódicos, 5) promover queima de estoque, 6) utilizar software de gestão.

    Descrição original:

    Artigo sobre como fazer o controle de um almoxarifado em seis passos.

    Título original

    Como fazer o controle de almoxarifado em 6 passos

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    O documento fornece 6 passos para o controle de almoxarifado eficiente: 1) organizar o local de armazenamento, 2) registrar entrada e saída de estoque, 3) padronizar mercadorias, 4) fazer inventários periódicos, 5) promover queima de estoque, 6) utilizar software de gestão.

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    Como Fazer o Controle de Almoxarifado em 6 Passos

    Enviado por

    João Ronaldo Soares
    O documento fornece 6 passos para o controle de almoxarifado eficiente: 1) organizar o local de armazenamento, 2) registrar entrada e saída de estoque, 3) padronizar mercadorias, 4) fazer inventários periódicos, 5) promover queima de estoque, 6) utilizar software de gestão.

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    Como fazer o controle de almoxarifado em 6 passos

    Seja para a gestão administrativa, seja para a gestão de capital de giro, o


    controle de almoxarifado é uma tarefa indispensável para que sua loja se
    desenvolva, reduza custos e lucre mais. Organizar o estoque significa controlar
    corretamente as mercadorias que mantêm seu estabelecimento funcionando.

    Esse processo deve ser bem definido, do mesmo modo que é fundamental
    contar com colaboradores qualificados e de confiança para ajudar nesta
    atividade tão importante. Afinal, você não quer sofrer prejuízos, não é mesmo?

    Conheça, a seguir, 6 recomendações para ter um controle de almoxarifado


    eficiente.

    1. Arrume o local

    Providencie um ambiente limpo para armazenar os itens e considere os efeitos


    climáticos, como temperatura, ventilação e umidade. Além disso, é fundamental
    se certificar de que foi escolhido um local para fácil movimentação das
    mercadorias e verificar como será realizada a locomoção interna (carrinho,
    empilhadeiras, pontes rolantes, entre outros).

    2. Registre um documento de entrada e saída de estoque

    Toda a movimentação do almoxarife precisa ser catalogada por um documento


    de estoque. Isso deve ser realizado de forma religiosa, ou seja, nenhum
    deslocamento deve ser feito sem registro, nem mesmo quando o produto não
    fica no estoque por muito tempo.

    Veja alguns exemplos de documentos de controle de almoxarifado:

     registro de chegada – notas fiscais integradas aos pedidos de compra;


     registro de saída – notas fiscais anexadas às vendas;
     solicitação de materiais – consumo interno (materiais de estoque,
    escritório e produtos de limpeza).

    3. Padronize as mercadorias

    Essa é uma medida bastante eficiente, pois ao separar os itens em categorias


    e grupos, você gera códigos exclusivos para evitar a duplicidade de cadastros
    — erro que pode prejudicar o inventário, gerando falhas nas conferências de
    rotina.

    Portanto, as gôndolas e prateleiras devem apresentar etiquetas com descrições


    e cores padronizadas das mercadorias e ser organizadas em pontos
    específicos, a fim de facilitar a detecção de possíveis erros.
    4. Faça inventários periódicos

    A realização de inventários é crucial para alinhar os saldos em estoque sempre


    que necessário, e para verificar se as movimentações estão dentro do
    tolerável.

    Existe também o método de conferência rotativa, cujo objetivo é conferir


    poucos produtos do armazém, por amostragem, e depois comparar com o seu
    saldo controlado. Essa atividade precisa ser periódica, mas com um intervalo
    maior que o inventário completo.

    5. Promova a queima de estoque

    Uma das melhores formas de fazer o controle de almoxarifado é oferecendo os


    itens encalhados em promoções e liquidações estrategicamente programadas.
    É possível vendê-los por preços mais acessíveis para liberar espaço para a
    estocagem de novos artigos e recuperar o investimento.

    6. Utilize um software de gestão

    Contar com o apoio de um software de gestão para varejo ajuda muito. Com
    esse programa, você consegue determinar permissões de usuários que
    poderão dar baixa nas mercadorias e acompanhar alterações no estoque. Sem
    contar a possibilidade de ser notificado quando os produtos armazenados
    estão saindo pouco ou se está no momento de fazer novos pedidos.

    Por meio do sistema, o gerenciamento de estoque fica mais rápido e


    proveitoso, uma vez que você terá em mãos dados completos e detalhados,
    que permitirão gerir melhor seu estabelecimento — desde a precificação até a
    melhoria de demandas operacionais.

    Esperamos que as dicas expostas neste conteúdo o ajudem a melhorar seu


    controle de almoxarifado. Ao colocá-las em prática, você saberá exatamente o
    que precisa ser feito para otimizar os processos do seu comércio e aumentar
    seu nível de competitividade perante a concorrência.

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