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E-Book Gestão de Estoques
E-Book Gestão de Estoques
E-Book Gestão de Estoques
Sumário
Conceitos
Tipos de estoque
Gestão de estoque
Métodos de gestão de estoque
Gestão de estoque e ERP
Conclusão
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CONCEITOS
Estoque:
Refere-se a mercadorias , produtos e tudo que for relacionado aos ativos mais valiosos que uma empresa que o possui.
Em setores como varejo, manufatura e outros, o estoque representa os insumos e os produtos que constituem a
essência do negócio. Em larga escala é tudo que a empresa possui para atender sua demanda de maneira efetiva e
com uma performance de excelência.
Gestão de Estoque:
É o planejamento de como o estoque será utilizado, em seu armazenamento, uso e descarte, de forma que não haja
excesso, evitando desperdício, bem como sua forma de controle e utilização. Tanto o excesso de estoque é prejudicial
pelos custos operacionais incorridos no desperdício, a sua falta, causa problema em cumprimento de contratos e
prejuízos no atendimento a clientes.
App Mobile:
Aplicativos móveis com função integrada aos software que permitem que mesmo em locais fora da rede de trabalho,
será possível utilizar o ERP pelo celular.
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Tipos de estoque
O estoque possui uma infinidade de classificações, pois irão variar tanto o tipo
de empresa, como seu objeto de atuação e até mesmo a área interna
corporativa que será consumido.
Estoque Consignado
É aquele que está em posse de terceiros (clientes, distribuidores ou outros)
através de acordo, mas cuja propriedade permanece sendo do fabricante.
Estoque em Trânsito
Refere-se aos produtos que estão no caminho, em vias de entrega pelas
transportadoras. Diz respeito ao tempo que as mercadorias permanecem nos
veículos de transporte.
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Tipos de estoque
Estoque de Contingência
E o estoque mantido para cobrir potenciais situações de falha extraordinária no sistema.
Estoque Inativo
Estoque de produtos obsoletos ou que não tiveram saída em determinado período (que
pode varia de acordo com a determinação do gestor).
Estoque Máximo
Diz respeito à quantidade máxima de produtos armazenados por um determinado
período (determinada previamente) até que se faça novo pedido.
Estoque médio
Refere-se à metade do estoque normal somado ao estoque de segurança. este estoque
deve ser verificado com mais frequência no caso de produtos perecíveis.
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Tipos de estoque
Estoque Mínimo
Está ligado à menor quantidade de um item em estoque para prevenir uma eventualidade
que se deve ao consumo além do previsto ou atraso na entrega de novas mercadorias.
Estoque de Proteção
É o estoque formado para evitar que a empresa seja "pega de surpresa" e fique desabastecida
em caso de greve, aumento abusivo de preços, dentre outras eventualidades.
Estoque de Pulmão
Estoque composto por produtos que ainda se encontram pendentes, seja por serem matérias-
primas ou semiacabados. A quantidade é definida de maneira estratégica, previamente.
Estoque Regulador
É geralmente utilizado em empresas com diversas filiais. Neste caso, uma das unidades
mantém um estoque maior para suprir as eventuais necessidades das outras.
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Tipos de estoque
Estoque Sazonal ou Antecipado
Estoque determinado com antecedência para cobrir uma demanda que foi
prevista para o futuro, um pico ou quando a demanda e a capacidade de
produção estiverem em desequilíbrio.
Gestão de estoque
Como vimos, manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu
movimento de entrada e saída de mercadorias, bem como saber gerir seu consumo, controle volumes,
inventário e armazenamento, traz segurança e confiança nos processos e no atendimento aos seus clientes.
Assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e
também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil faz parte de se ter uma boa Gestão de estoque, o
qual sempre, deve-se contar com um ERP como da Global Sistemas.
Planejamento: atividade de planejar e criar processos de como ocorrerá o uso, compra, inventário do estoque,
de forma que não haja prejuízo operacional e financeiro;
Controle: etapa executiva do uso, armazenamento e manutenção do estoque, bem como gera dados
estatísticos para realização de análises;
Apuração de dados: a apuração de dados estatísticos gerados na etapa executiva, de forma a trazer
melhorias nos processos, bem como mitigar seus riscos, assim como auxiliar os gestores nas tomadas de
decisões
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Gestão de estoque
Como dissemos, a Gestão de estoque é a o principal critério de avaliação de eficiência do processo de administração de
materiais.
Com isso, iremos demonstrar os principais objetivos da Gestão de Estoque, principalmente via software Global Sistemas:
Manter à disposição dos colaborares responsáveis, os artigos de material quando ocorrer a procura;
Garantir o abastecimento constante de materiais necessários à empresa, pelo conhecimento dos dados necessários
para as previsões de procura (consumo) – Etapa de análise de dados, já que é possível através do nosso software obter
relatórios;
Providenciar a reposição a um custo mínimo de aquisição e posse e controlar e conhecer os níveis de estoque existentes;
Descontrole em fluxo do estoque: Com o ERP é possível mapear e monitorar o fluxo que o
produto está realizando dentro e fora da empresa, logo realizando seu rastreio e sempre
sabendo onde possa estar;
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Gestão de Estoque e ERP
Contando com um Software de Gestão da Global Sistemas que integre o estoque a todos os setores de sua
empresa, a empresa terá uma visão online dos produtos mais vendidos, usados e aqueles que não são vendidos
tão bem, assim como aqueles que estão desperdiçados.
Da mesma forma, saber quais mercadorias dispõe e, ainda, os investimentos a ser feitos, conhecendo
exatamente aquilo que deve ser reposto.
Um bom líder que monitore de perto o uso dessa ferramenta, e uma equipe consciente e focada no crescimento
da empresa são fundamentais para o sucesso da gestão de estoque.
Se você e sua equipe fizerem todos os lançamentos no ERP Global Sistemas, terão controle da quantidade exata
de cada produto armazenado. E, observando as vendas, poderão adiantar-se com seus pedidos. Assim, nunca
ficarão sem produtos, evitando a perda de vendas.
Além disso, sabe aqueles produtos que estão obsoletos ou que simplesmente foi comprado em excesso?
Com uma equipe treinada e uma gestão de estoque automatizada, a empresa poderá criar promoções e
precificá-los melhor, para que se tornem mais atrativos. Dessa forma, corrigirá rupturas e estoques
desnecessários, evitando os prejuízos!