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2 - As Organizacoes
2 - As Organizacoes
2 - As Organizacoes
1. Conceituação
Organização no sentido lacto : acto ou efeito de organizar. É a maneira como as partes que compõem um
corpo, ser vivo, instituição se acham dispostos para executar certas funções. A palavra organização
encerra em si várias vertentes. Contudo abordaremos apenas dois sentidos desta palavra:
Organização como uma das principais funções da gestão , ou seja, a forma como o gestor inter-relaciona
as pessoas e os outros recursos da instituição com vista à obtenção de um determinado objectivo.
Organização como uma unidade social: “organismo conscientemente coordenado, composto por duas ou
mais pessoas, que funciona de maneira relativamente contínua, com o intuito de atingir um objectivo
comum. Caracteriza-se por papeis formais que definem e modelam o comportamento de seus membros”
(Robbins, 2004:3).
Segundo Maximiano (1992) "uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por
finalidade realizar propósitos colectivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e
alcançar objectivos que seriam inatingíveis para uma pessoa”.
Fox (1980) define uma organização como um padrão descrevendo como os seus membros estão em
relação e interagem para atingir um fim comum.
Schermerhon, Jr et all (1999) define organização como um” conjunto de pessoas que trabalham juntas
numa divisão de trabalho para atingir um objectivo comum. Essa definição abrange uma ampla variedade
de clubes, organizações voluntárias e instituições religiosas, órgãos governamentais, entre outros”.
Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos
financeiros e outros. A organização então é o resultado da combinação de todos estes elementos
orientados a um objectivo comum.
O homem é um ser fundamentalmente social. Na sua vivência ele enfrenta dificuldades que não as
consegue ultrapassar só. De modo a transpor as barreiras que vão surgindo e atingir seus objectivos, ele é
obrigado a cooperar com os outros homens, formando assim estas unidades sociais que são as
organizações.
A vida dos seres humanos envolve uma série de interacções entre pessoas e destas com organizações. O
homem é um ser altamente social e interactivo e, por isso, não vive isolado, mas sim, em permanente
integração com seus semelhantes. Devido as suas limitações individuais, as pessoas se vêem obrigadas a
cooperarem uns com os outros, alicerçando e construindo organizações cujo intuito é atingir determinados
objectivos que a acção individual isolada não permitiria que fossem atingidos.
Nesse sentido, Chiavenato (1997: 23), afirma que a organização “é um sistema de actividades
conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas”, sendo que se torna fundamental a existência de
cooperação entre elas para que exista a organização. Por esse motivo, somente se constituirá uma
organização quando houver indivíduos com capacidade de se comunicar e que estejam dispostos a
contribuir com acção conjunta visando, com isso, atingir um objectivo comum.
Ainda Chiavenato (1997: 43) reforça afirmando que “indivíduos e organizações estão em constante
interacção e tomam, continuamente, decisões adaptativas para permanecerem em equilíbrio dinâmico com
seu meio ambiente”. Entende-se que as pessoas e as organizações encontram-se engajadas em uma
complexa interacção. Os indivíduos passam grande parte de seu tempo dentro de organizações e destas
dependem para sobreviver; já as organizações são formadas por esses indivíduos, sem os quais seria
impossível existirem.
O homem é um ser social e vive em participações multigrupais como a família, a escola, a igreja, etc. As
pessoas nascem, crescem, são educadas, trabalham e se divertem dentro das organizações
a) Razões sociais
Uma vez que os seres humanos são seres gregários, estes organizam-se pela necessidade de
relacionamento com as outras pessoas.
b) Razões Materiais
Aumentar as habilidades o trabalho em conjunto conduz a eficiência e a ampliação de habilidades
Compreensão do tempo com a eficiência e ampliação das habilidades o tempo na execução de
determinadas tarefas é reduzido
Acumulação de conhecimentos verifica-se acumulação de conhecimento e experiência que posteriormente
é transmitido as gerações mais novas.
c) Efeitos de sinergia
O trabalho da organização é superior que a soma das tarefas executadas individualmente. Existe
sinergia quando duas ou mais causas produzem, actuando conjuntamente, um efeito maior do que a
soma dos efeitos que produzem actuando isoladamente (Teixeira, 1998:23).
Um objectivo organizacional é uma situação desejada que uma organização tenta atingir; um objectivo é
um estado que se procura, e não um estado que se possui. A eficiência geral de uma organização é
determinada pela medida em que essa organização atinge seus objectivos.
O propósito de uma organização é contribuir com algo de valor para a sociedade, isto é produzir bens ou
serviços.
4.1 Funções dos objetivos organizacionais:
Pela apresentação de uma situação futura indica uma orientação que a organização procura
seguir;
os objectivos constituem uma fonte de legitimidade que justifica as actividades de uma
organização;
os objectivos servem como padrões para avaliar o êxito da organização;
os objectivos servem como unidade de medida para o estudioso de organizações que tenta
verificar e comparar a sua produtividade.
As organizações possuem uma estrutura formada por pessoas que se relacionam, colaboram
entre si e tem o trabalho dividido.
Tem uma duração no tempo, enquanto os seus membros podem sair e entrar.
A partir das normas nela existentes, prescreve as atividades a serem realizadas por cada membro.
Tem um propósito definido comum a todos seus membros.
Os objetivos que se definem dão corpo a sua própria existência e providenciam um significado e
direção a ela mesma.
Tem como função a produção de bens, prestação de serviços a sociedade e atender as
necessidades dos seus membros.
Constituem uma forma de agrupamento social, que é estabelecido de uma maneira deliberada ou
proposital para alcançar um objectivo específico. É caracterizada principalmente pelas regras,
regulamentos e estrutura hierárquica que ordenam a relação entre seus membros.
Isto estabelece um relacionamento formal entre as pessoas, reduzindo as imprevisibilidades do
comportamento humano, regulando as relações entre as pessoas e facilitando a administração da
organização.
Refere-se geralmente ao padrão de organização determinado pela administração como o esquema de
divisão de trabalho e poder de controlo, regras e regulamentos de salários e controle de qualidade.
Dentre as organizações formais existem as chamadas organizações complexas. Devido ao seu grande
tamanho ou à natureza complicada das operações (como os hospitais e universidades), sua estrutura e
processo apresentam alto grau de complexidade. A convergência dos esforços entre as partes
componentes (departamentos, secções) é dificultada por factores como a diferenciação das características
pessoais e ao enorme tamanho da própria organização.