MICROSOFT

EXCEL

1 JOSÉ ELIAS DA SILVA NETO

SUM ÁRIO

1. INTRODUÇÃO AO MS EXCEL 2013 .........................................................................................................................3

2. FÓRMULAS ................................................................................................................................................................15
3. CÉLULAS - FORMATAÇÃO ......................................................................................................................................23
4. PLANILHAS – MANIPULAÇÃO E FORMATAÇÃO .................................................................................................31
5. FUNÇÕES ...................................................................................................................................................................39
6. ORGANIZAÇÃO DE DADOS ..................................................................................................................................48
7. GRÁFICOS .................................................................................................................................................................59
8. IMPRESSÃO DE PLANILHAS .....................................................................................................................................65
9. RECURSOS ADICIONAIS ..........................................................................................................................................70
REFERENCIAS ....................................................................................................................................................................76

1
1. INTRODUÇÃO AO MS EXCEL 2013

1.1. História

Visicalc foi a primeira planilha. Lançada em 1979, muito

semelhante ao atual Excel, mas comparativamente fraca de
recursos. Foi provavelmente a aplicação que fez com que
computadores deixassem de ser um hobby e passassem a ser
considerados como uma ferramenta de negócios.

MULTIPLAN
O Multiplan foi lançado em 1982, o qual era muito popular em
sistemas CP/M, mas, em sistemas MSDOS, perdia em
popularidade para o Lotus 1-2-3. Figura 1: Visicalc

Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa

chamado Excel, que começou com a intenção de “fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor”.
LOTUS 1-2-3
A Lotus Corporation lançou o Lotus 1-2-3, que além de ser uma planilha também gerava gráfico e
tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. A Lotus foi a grande líder do mercado,
na década de 80. Mas na década de 90, perde a liderança para o Microsoft Excel 3.0, que rodava
em ambiente Windows.
EXCEL
A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows
(numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um tempo de execução do ambiente
Windows), foi lançada em novembro de 1987.
A Microsoft tornou-se líder absoluta no mercado das planilhas eletrônicas em 1990, com o lançamento
do Microsoft Excel 3.0.
O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas
(fontes, atributos de caracteres e aparência das células). Também, introduziu cálculos inteligente de
células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas. Programas
anteriores recalculavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário.
CRONOLOGIA DO EXCEL
Versões para Windows

1987: Excel 2.0 para Windows

2001: Excel 10.0 | Excel XP (Office XP)
1990: Excel 3.0 2003: Excel 11.0 | Excel 2003 (Office 2003)
1992: Excel 4.0 2007: Excel 12.0 | Excel 2007 (Office 2007)
1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3) 2010: Excel 14.0 | Excel 2010 (Office 2010)
1995: Excel 7.0 (Office 95) 2013: Excel 15.0 | Excel 2013 (Office 2013)
1997: Excel 8.0 | Excel 97 (Office 97) 2016 Excel 16.0 | Excel 2016 (Office 2016)
1999: Excel 9.0 | Excel 2000 (Office 2000)

3
1.2. Importância De Aprender Excel

Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção
de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
programas de computador até hoje.

O MS Excel seja talvez o mais importante programa de computador usado no trabalho hoje. Isso é
porque tantos trabalhadores e futuros trabalhadores sentem a necessidade a aprender Excel, a fim
de entrar ou permanecer no local de trabalho. Do ponto de vista do empregador, particularmente
aqueles no domínio dos sistemas de informação, o uso do Excel como uma ferramenta do end-user
computing é essencial.

1.3. Principais Ferramentas Encontradas No Excel

As cinco principais funções do Excel são:

 Planilhas: Você pode armazenar manipular, calcular e analisar dados tais como números,
textos e fórmulas. Pode acrescentar gráfico diretamente em sua planilha, elementos gráficos,
tais como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos
em tabelas.
 Bancos de dados: você pode classificar pesquisar e administrar facilmente uma grande
quantidade de informações utilizando operações de bancos de dados padronizadas.
 Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Além de escolher
tipos pré-definidos de gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada.
 Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos
e formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade.
 Macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação
e armazenamento de suas próprias macros.

1.4. Definição de Pl anil has

Planilhas são matrizes com colunas nomeadas e linhas numeradas, servindo basicamente para
organizar a informação e possibilitar a realização de cálculos (principalmente contabilísticos), e
antigamente eram desenvolvidas somente em papel.

Mas graças a tecnologia, ou melhor, a Dan Bricklin e Bob Frankston, temos as famosas planilhas
eletrônicas, ou folhas de cálculo. Elas são programas com diversas ferramentas para efetuar cálculos
através de fórmulas e funções para a análise de dados, de forma digital.

4
1.5. Iniciando o MS Excel

 No Windows10 podemos iniciar através da na pesquisa barra de tarefas.

Figura 2: Iniciar MS Excel no Windows 10

 Clicar na barra de pesquisa na barra de tarefas e digite Excel 2013, em seguida clique no
comando Excel 2013, aplicativo da área de trabalho.

1.6. Vamos conhecer a interface do MSExcel 2013

Figura 3: Interface do MS Excel

Após abrir o MS Excel, podemos ver além da Barra de Título que identifica o programa o nome do
arquivo, a tela principal do MS Excel onde é formada pelas áreas descritas a seguir:

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos mais
utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando de visualização de
impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido.

Figura 4: Barra de ferramentas de acesso rápido

CAIXA DE NOME
Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando
anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número.

Figura 5: Caixa de Nome

BARRA DE FÓRMULAS
Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula podendo conter fórmulas, cálculos ou textos,
mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade.

Figura 6: Barra de Fórmulas

GUIA DE PLANILHAS
Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho onde
pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são identificadoras de cada
item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a uma
pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada item. Nesta versão
quando abrimos uma pasta de trabalho, por padrão encontramos apenas uma planilha.

Figura 7: Guia de Planilhas

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BARRA DE STATUS COM ESTATÍSTICAS DA SELEÇÃO
Quando selecionamos duas ou mais células com números aparecem na parte inferior (barra de status)
por padrão são exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma. Quando são
textos apenas aparece apenas à contagem. Podemos acrescentar ou tirar outras informações
clicando na barra de status com o botão direito do mouse.

Figura 8: Barra Status

ZOOM DA VISUALIZAÇÃO
Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da nossa planilha, basta apenas controlar a
barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior direita da planilha.

Figura 9: Zoom da Visualização

1.7. Faixa de opções do Excel

Como na versão anterior o MS Excel 2013 a faixa de opções está organizada em guias/grupos e
comandos. Nas versões anteriores ao MS Excel 2007 a faixa de opções era conhecida como menu.

1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas
no Excel.
2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

Figura 10: Faixa de opções do Excel (Antigo Menu)

Dependendo da seleção do objeto como figuras, tabelas, desenhos aparecem novas guias de
acordo com a necessidade do objeto, por exemplo, ao selecionar uma figura, aparecerá a guia
formatar em ferramentas de imagem.

Figura 11: Ferramentas de Imagem

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1.8. Modo de Exibição

Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Layout de páginas e Quebra de páginas. Esses
comandos ficam na parte inferior direita da planilha.

MODO NORMAL
O Padrão quando iniciamos uma pasta de trabalho

Figura 12: Modo de Exibição Normal

MODO LAYOUT DE PÁGINAS

É uma visualização de como as páginas serão impressas. Com esse modo de exibição, podemos
precisar visualizar a impressão para fazer ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir.

Figura 13: Modo de Exibição Layout de Páginas

MODO QUEBRA DE PÁGINAS

Esta visualização mostra onde a planilha será dividida quando for impressa.

Figura 14: Modo de Exibição Quebra de Páginas

1.9. Os Componentes do MS Excel

O MS Excel é composto de cinco partes fundamentais, que são:

PASTA DE TRABALHO
É denominada pasta todo arquivo que for criado no MS Excel. Tudo que for criado será um arquivo
com extensão: xls, xlsx, xlsm, xltx ou xlsb, chamado de pasta, ou seja, se criarmos um arquivo e o
salvarmos no nosso micro com o nome de Orçamento.xlsx podemos dizer para um colega de
trabalho: Por favor, abra a pasta Orçamento para mim.

 Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) - Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de arquivo
se ela não contiver macros ou código Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
 Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)- Salve sua pasta de trabalho como
esse tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou código VBA.
 Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando
precisar de um modelo.
 Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo
de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA.
 Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de arquivo será
aberto mais rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito grande o faria. Você
ainda terá os novos recursos do Excel com esse tipo de arquivo, mas não XML.
 Pasta de Trabalho do Excel 97 / Excel 2003 (*.xls) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo
de arquivo quando precisar compartilhá-la com alguém que esteja trabalhando com uma
versão anterior do Excel e que não tenha o Microsoft Compatibility Pack para Office 2007

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PLANILHA
Uma planilha é onde será executado todo o trabalho e por isso ela é fundamental. A planilha é uma
grade de linhas e colunas e é nas planilhas que criamos os cálculos. A intersecção de uma linha com
uma coluna é chamada de célula sendo que cada célula em uma planilha possui um endereço
único. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células, ou seja: dentro de uma planilha estão
contidas as colunas, linhas e células. O Excel 2013por padrão inicia com apenas uma planilha possui,
entretanto, se você quiser pode incluir. Além disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras
características.

Veja a figura a seguir:

Figura 15: Aba de Planilhas

COLUNA
É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de
acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de “A” até “XFD”, e tem no total
de 16.384 colunas em cada planilha.

LINHA
É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma
planilha são representadas em números, formam um total de Coluna
Linha
1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da
planilha.

Figura 16: Colunas e Linhas

CÉLULA
É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo podemos notar que a
célula selecionada possui um endereço que é o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B,
então a célula será chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da planilha.

Célula
Figura 17: Células

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1.10. Largura e altura

Uma sequência de símbolos “ # ” em uma célula indica que o conteúdo é maior que o tamanho da
célula. A formatação e a fonte selecionada frequentemente tornam os dados mais extensos do que
a largura padrão das colunas.

Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha entre duas colunas
(por exemplo, entre A e B) aparecerá uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e
arraste até o tamanho desejado da coluna ou dê dois cliques para que a largura da coluna assuma
o tamanho ideal. Você também pode usar o botão direito do mouse e clicar na opção “Largura da
Coluna”, para colocar uma determinada largura; para obter o ajuste perfeito basta selecionar a
opção Auto Ajuste. A mesma situação serve para ajustes de linhas.

Figura 18: Largura e Altura

1.11. Comandos Do Teclado Para Movimentar O Cursor

Para digitar e realizar outras operações de edição dentro de uma determinada célula, você precisará
movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poderá ser
movimentado de dois modos.

 Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já estar selecionada;
 Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior eficiência do que no
mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela.

Figura 19: Comandos do teclado para movimentar o cursor

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1.12. Teclas de Função

Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função. Estas teclas
vão de <F1> até <F10>.

<F1> (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este
responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto.
<F2> (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula
ou dados) dela.
<F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma fórmula
ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada no
Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.
<F5> (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
<F6> (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha.
<F7> (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
<F8> (Extensão): Pode ser usado para selecionar células
<F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo
automaticamente, como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os valores
e fórmulas.
<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.

1.13. Comandos de Edição

Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a Tecla de Função <F2>, sobre alguma
fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida:

Figura 20: Comandos de Edição

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1.14. Ajuste de Coluna ou Linha

Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas em tamanho padrão. Da mesma forma
que ocorre com a altura das linhas. Então, cada célula tem seu próprio espaço limitado.

Ao entrar diretamente com dados numa célula, pode ocorrer de o conteúdo inserido invadir a célula
adjacente, ultrapassando o limite padrão da largura da coluna, como mostra a ilustração abaixo,
onde o texto digitado na célula A1, por ser grande, entrou nos limites da célula B1.

Figura 21: Ajuste de Coluna

Perceba que clicando em B1, o conteúdo está em branco, ou seja, o limite ultrapassado é apenas
visual.

Figura 22: Ajuste de Coluna

Para visualizar melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima, da coluna A.

 Para isso, posicione o mouse entre a

coluna A e a coluna B, exatamente
na linha que divide as duas. Quando
o mouse ficar no formato de seta de
duas pontas, clique, segure e arraste Figura 23: Ajuste de Coluna
para a direita, a fim de aumentar a
largura apenas da coluna A.
 Enquanto arraste, note a presença de uma linha pontilhada que acompanha o trajeto, além
da informação exata da largura que a coluna está tomando numa caixa de comentário
amarela.

 Ao soltar, sua coluna ficará da largura desejada, e a visualização do conteúdo mudará.

Figura 24: Ajuste de Coluna

Esses procedimentos também podem ser realizados com as linhas.

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1.15. Auto Ajuste de Coluna ou Linha

O Auto Ajuste é um processo faz com que a coluna fique numa medida exatamente suficiente para
comportar o conteúdo que está dentro dela. Ao aplicar um Auto ajuste, a coluna tanto poderá ser
reduzida, como ampliada. Vai depender da quantidade de conteúdo existente em suas células.
Podemos fazer essa ação de duas formas:

 Para aplicar um Auto Ajuste à largura da coluna, posicione o ponteiro do mouse na linha que
divide a coluna que você deseja ajustar com a sua vizinha da direita.
 Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, dê um clique-duplo.
O Auto Ajuste pode não modificar nada na coluna, caso ela já esteja na largura adequada.
 Ou na guia Página Inicial, clicando no botão Formatar do grupo Células, e depois escolhendo
a opção Auto Ajuste da Largura da Coluna.

Também é possível realizar o Auto Ajuste da altura da linha.

 Posicione o ponteiro do mouse na divisão da linha com a seguinte.

 Clique segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou reduzindo). O Auto Ajuste
(com o clique-duplo) também pode ser usado em linhas. Assim como na largura da coluna,
também pode ser realizado o Auto Ajuste da altura da linha clicando o botão Formatar do
grupo Células, na guia Página Inicial.

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2. FÓRMULAS

2.1. Definição

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=).

Uma fórmula também pode conter os seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes.

As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se

tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.

Figura 25: Definição de fórmulas

REFERÊNCIAS
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências,
você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor
de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na
mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de
trabalho são chamadas vínculos.

OPERADORES
Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.
Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.

Operador Aritmético Significado Exemplo

+ (Sinal de Adição) Adição 3+3
- (Sinal de Subtração) Subtração 3-1
* (Sinal de Multiplicação) Multiplicação 3*3
/ (Sinal de Divisão) Divisão 10/2
% (Símbolo de Percentagem) Percentagem 15%
^ (Sinal de Exponenciação) Exponenciação 3^4
Operador de Comparação Significado Exemplo
> (Sinal de Maior que) Maior do que B2>V2
< (Sinal de Menor que) Menor do que C8 < G7
>= (Sinal de Maior ou igual a) Maior ou igual a B2 >= V2
=< (Sinal de Menor ou igual a) Menor ou igual a C8=< G7
<> (Sinal de Diferente) Diferente J10 <> W7
Operador de Referência Significado Exemplo
: (Dois Pontos) Operador de intervalo sem exceção B5: J6
; (Ponto e Vírgula). Operador de intervalo intercalado B8; B7; G4

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CONSTANTES
É um valor que não é calculado, e que, portanto, não é alterado. Por exemplo:

=C3+5
O número 5 é uma constante. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é
considerado uma constante.

2.2. Criando uma Fórmula Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em
duas células da planilha, faça o seguinte:

 Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade.
 Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que
contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula.

Figura 26: Fórmulas Simples 1

 Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

 Digite ou clique na próxima célula para determinar a referência.

Figura 27: Fórmulas Simples 2

 Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.
 Após a confirmação, visualize o resultado.

Figura 28: Fórmulas Simples 3

Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, observe acima da Barra de
Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece para
que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde
foi criado um cálculo para se obter aquela informação.

Figura 29: Fórmulas Simples 4

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Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar
apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação:

2.3. Editando uma Fórmula

Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de fórmula para
ativar a edição.

 Você pode clicar ou usar as setas de movimentação do teclado para posicionar o ponto de
inserção do lado direito do sinal de adição.

Figura 30: Edição de fórmulas 1

 Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.

Figura 31: Edição de fórmulas 2

 Confirme o note que o resultado será atualizado de acordo com a nova operação.

Figura 32: Resultado de fórmulas

Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 ou dando um duplo clique na célula
que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da célula.

2.4. Dados em sequência

O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por exemplo,
queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira célula e dar ENTER. Depois é só
clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula (Alça de preenchimento) e com o botão do
mouse pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você queira e depois solte o clique e
a sequência preencherá automaticamente.

Figura 33: Sequência lógica

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O MS Excel identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer você
pode digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.

Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento
fará com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes, ou seja, ele vai se repetir.

Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão
Preencher e depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você
especifique as condições.

2.5. Copiar Fórmula para células adjacentes

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas.
Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita
apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria
uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula. Novamente podemos usar a alça
de preenchimento

Figura 34: Alça de Preenchimento

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive
fórmulas.

Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo é somar as compras mensais de cada mês.
Na célula H3, a fórmula para obter o somatório semestral do primeiro produto já foi criada e o
resultado está sendo exibido. A estrutura da fórmula está na Barra de Fórmulas.

Figura 35: Estrutura de fórmula

Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma fórmula para cada um
deles, faríamos o seguinte:

 Deixar a seleção na célula que contém a fórmula a ser copiada.

 Posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse
a aparência de uma pequena cruz preta.
 Clicar, segurar e arrastar para as células adjacentes, no caso, direcionando baixo, até a linha
do último produto.

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 Figura 36: Arrastar pela alça de preenchimento

 Ao soltar o mouse, teríamos todos os resultados calculados automaticamente.

Figura 37: Arrastar pela alça de preenchimento 2

Note que não apenas a fórmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente
atualizados. Isso porque, ao copiar uma fórmula que contém referências relativas, o Excel atualiza
essas referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a
diferentes resultados.

Ao posicionar a seleção numa outra célula de resultado e observar a Barra de Fórmulas, veríamos as
referências dessa fórmula diferentes da fórmula original que foi copiada.

2.6. Referências no Excel

Ao Copiar Fórmula, é possível perceber que as referências contidas nas fórmulas copiadas são
automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas comuns, o Excel trabalha com
Referências Relativas.

Existe uma maneira de criar uma fórmula com Referência Absoluta ou mista (uma parte relativa e
outra absoluta). O uso do caractere $ (cifrão) no início de uma referência, a torna absoluta.

REFERÊNCIA RELATIVA
Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite ao
usuário "propagar" aquela fórmula, evitando novas digitações. Observe, na figura, que ao puxar a
alça de preenchimento a fórmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referência
Relativa, já que a fórmula vai se alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.

Figura 38: Referência Relativa

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REFERÊNCIA ABSOLUTA
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $ - antes
da letra para evitar que a coluna seja alterada, ou antes, do número, para evitar que a linha seja
alterada. Observe que agora a fórmula se manteve constante.

Figura 39: Referência Absoluta

REFERÊNCIA MISTA
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente apenas
da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex: A$1). Assim, "travamos a propagação" da Coluna ou
da Linha. Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra
parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1.

Dica: Podemos ainda selecionar a referência e teclar F4 para inserir o cifrão. Apertando em sequência
o F4 veremos a sequência veremos o cifrão se alterando entre linhas e colunas na referência.

Figura 40: Referência Mista

REFERÊNCIAS 3D
A referência 3D é chamada dessa forma, pois
permite que se façam referências de uma planilha
em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de
valores que estejam em outra planilha, ou seja,
quando na planilha matriz algum valor seja alterado
na planilha que possui referência com ela também
Figura 41: Referência 3D
muda.

 O processo é simples. Na célula de destino (onde você quer ter os dados vinculados) digite =
(igual).
 Com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados, no exemplo na Tabela.
 Observe o resultado na Barra de Fórmulas:
 É criado um link (=Tabela!B3). Quando a célula B3 em Tabela for alterada, automaticamente
a planilha vinculada é alterada. Isso é muito útil para planilhas que utilizam muitos índices.

REFERÊNCIA DE OUTRA PASTA DE TRABALHO

Para usar uma referência de outra pasta de trabalho (arquivo), abra as pastas cujas referências serão
usadas e elabore a fórmula como se estivesse usando um endereço na mesma pasta. O que difere é
que, quando houver necessidade de fazer referência à outra pasta basta ativá-la.

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O nome do arquivo deve ser precedido do caminho completo de sua localização, podendo ser,
inclusive, um arquivo que esteja localizado em outra unidade de disco, mesmo da rede.

Vale salientar que, alterar algum dado da pasta de origem salvar e fechar e depois se abrir a pasta
destino faz surgir uma mensagem perguntando se você deseja atualizar os vínculos desta pasta, pois,
possui vínculos de outras pastas. Se clicar em Atualizar, o valor das células com vínculos será
atualizado. Caso escolha Não Atualizar, será mantido o valor anterior das células.

2.7. Copiar uma Fórmula

Quando você copia uma fórmula, as referências de célula dentro da fórmula são alteradas, com
exceção das referências absolutas existentes na fórmula.

 Para copiar, deixe a seleção na célula que contém a fórmula.

 Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar.
 Posicione a seleção nas células para as quais você deseja copiar.
 Para copiar a fórmula e formatação existente, na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, clique em Colar.
 Para copiar somente a fórmula, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique
no triângulo que aparece abaixo do botão Colar e, em seguida, clique em Fórmulas.

2.8. Erros

No MS Excel existe sete tipos de erro que podem ser produzidos por uma fórmula:

#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não está
disponível

#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento
necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que dívida um número por uma
palavra terá esse tipo de erro.

#REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.

#DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula em branco

#NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar valores numéricos válidos

#NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto sem
as aspas dentro de uma fórmula

#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de células
incorretos.

21
2.9. Teclas de atalho

Muito útil para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicação
prejudicada dependendo do layout do teclado ou a versão do Excel utilizado. Se você for iniciante
na faixa, as informações nesta seção podem ajudar você a entender o modelo de atalho do teclado
da faixa. A faixa oferece novos atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para exibir as Dicas de Tecla
apareçam, pressione ALT.

Figura 42: Teclas de Atalho

22
3. CÉLULAS - FORMATAÇÃO

3.1. SELEÇÃO COM O MOUSE

No MS Excel também há a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto,
vimos como fazer para destacar uma célula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de
destaque sobre ela. Mas para trabalhar melhor e com mais rapidez, precisaremos aprender a
destacar grupos de células, além de aprender métodos para fazer seleções em intervalos contínuos
e alternados.

O segredo para uma seleção correta e eficiente começa na observação da aparência do ponteiro
do mouse. Você já deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posição dele na célula
ou na planilha. Vejamos:

 Marca de Seleção: Quando posicionamos o mouse dentro da área de uma célula, ele assume
o formato de cruz branca. É a indicação do formato de seleção de uma ou mais
células.
 Marca de Preenchimento: É o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na
alça de preenchimento da célula. Sua função é copiar o conteúdo para células
vizinhas.
 Mover Conteúdo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleção de uma célula,
o formato será de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este
formato permite que o conteúdo de uma célula seja movido para outra.

Portanto, para realizar tarefas de seleção, fique atento ao formato de cruz branca, que é a aparência
que permite selecionar uma ou mais células.

3.2. INTERV ALO CONTÍNUO

Chamamos de Intervalo duas ou mais células em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou não.
Células adjacentes são células vizinhas. A seleção de um intervalo de células adjacentes destaca
células vizinhas umas das outras. Um intervalo de células adjacentes também é conhecido como
contínuo.

Para realizar seleção de células adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleção contínuo,
execute um dos procedimentos abaixo:

 Clique na célula inicial segure o botão do mouse e arraste até a célula final. Quando soltar o
ponteiro, todo o intervalo ficará em destaque, ou;
 Clique na célula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT, clique na célula final do
intervalo e solte.

Figura 43: Intervalo Contínuo

23
Um intervalo de células contínuo é representando da seguinte forma – B5:G5. Ou seja, indica que o
intervalo começa na célula B5 e vai até a célula G5, destacando também as células que se
encontram entre essas duas referências.

3.3. INTERV ALO ALTERNADO

Um intervalo de células alternado, ou não adjacente, destaca duas ou mais células sem selecionar as
que estão entre elas.

Para fazer uma seleção alternada é preciso combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o destaque.
Ou seja, para selecionar A4 e C8, sem destacar as células entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL
e clique depois na C8.

Figura 44: Intervalo Alternado

Um intervalo de células não adjacente é representado da seguinte forma – A4;C8. Isso indica que o
destaque foi feito com as duas referências, sem selecionar as que estavam entre elas.

3.4. INTERV ALO MISTO

Você pode combinar estas duas formas de seleção para obter o destaque de um intervalo múltiplo,
que mistura uma seleção adjacente com um não adjacente.

Por exemplo, imagine que você deseja selecionar o intervalo contínuo que vai de B4 até D9, e depois
incluir a esta seleção a célula F5, que está separada. Observe:

 Selecionar primeiro o intervalo adjacente. No exemplo, de B4 até D9.

 Em seguida, segurar CTRL e clicar na célula não adjacente, no caso F5.

Figura 45: Intervalo Misto

A representação deste intervalo seria da seguinte forma – B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contínuo de
B4 até D9, e ainda a célula não adjacente F5.

24
3.5. SELECIONAR LINHAS E COLUNAS

Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a identificação dela e
dar um clique. Para a seleção múltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse.

Outra forma de selecionar múltiplas linhas ou colunas, é selecionar a primeira com um. Depois, segurar
SHIFT e clicar na última linha ou coluna do intervalo contínuo que deseja destacar.

Você também poderá destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a tecla CTRL.

Figura 46: Selecionar Linhas e Colunas

3.6. GRUPO NÚMERO

Na guia Página Inicial temos o grupo número aonde temos várias abas e comandos que são muito
utilizados para formação das células.

ABA NÚMERO
O Excel trabalha com números sob um formato Geral,
sem nenhum valor ou formatação especial. Através desta
guia, clique em uma opção na caixa Categoria e
selecione as opções que você deseja para especificar
um formato de número. A caixa Exemplo mostra a
aparência das células selecionadas com a formatação
escolhida.

A caixa de diálogo muda, conforme as propriedades da

categoria escolhida. Por exemplo, para a categoria
Data, selecione um local na lista para as opções de
formatação específicas de local em Tipo.

Clique na categoria Personalizado se desejar criar

formatos personalizados para números, como códigos de
Figura 47: Aba de Números
produtos.

25
ABA ALINHAMENTO
As opções desta guia especificam critérios de alinhamento e distribuição de texto nas células. É
dividida em quatro seções:

 Alinhamento de texto: Altera o alinhamento

horizontal ou vertical do conteúdo da célula, com
base nas opções escolhidas. Selecione uma
opção na caixa de listagem Horizontal para
alterar o alinhamento horizontal do conteúdo da
célula. Por padrão, a Microsoft Excel alinha texto
à esquerda, números à direita e valores lógicos e
de erro no centro. O alinhamento horizontal
padrão é Geral. Selecione uma opção na caixa
Vertical para alterar o alinhamento vertical do
conteúdo da célula. Por padrão, a Microsoft
Excel alinha texto verticalmente na parte inferior
da célula. A caixa Recuo recua o conteúdo da
célula a partir de qualquer borda, dependendo Figura 48: Aba Alinhamento

da opção escolhida em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à

largura de um caractere.
 Controle de Texto: Selecione opções para ajustar a forma como você deseja que o texto
apareça em uma célula. Quebrar texto automaticamente quebra o texto em várias linhas em
uma célula. O número de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento
do conteúdo das células. Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres
para que todos os dados em uma célula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos
caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a largura da coluna. O tamanho
de fonte aplicado não é alterado. Mesclar células combina duas ou mais células selecionadas
em uma única célula. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior
esquerda no intervalo selecionado original.
 Da direita para a esquerda: Esta opção nos permite escolher qual a direção que a digitação
do texto irá seguir. Temos as opções:
o Contexto: onde o texto segue a lógica normal da escrita;
o Da esquerda para a direita: onde o texto durante a digitação ficará sempre próximo
a margem esquerda da célula;
o Da direita para a esquerda: onde o texto durante a digitação ficará sempre próximo
a margem direita da célula.
 Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas
células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se outras opções
de alinhamento estiverem selecionadas.

26
ABA FONTE
Através desta guia você poderá escolher um modelo de
fonte diferente, aplicar um estilo, modificar tamanho,
determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da fonte
e ainda aplicar um dos três efeitos.

Embora as opções desta guia não sejam tão completas

quanto à formatação de fonte no Word, são suficientes para
modificar a aparência do conteúdo nas células.

ABA BORDA
As linhas de grade que dividem as células na planilha só são Figura 49: Aba Fonte

visualizadas na tela do computador. Se imprimir a planilha do

jeito que está, nenhuma linha de separação de células seria impressa.

Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais células da planilha, use as opções desta
guia.

 Predefinições: Selecione opções de borda em

Predefinições para aplicar ou remover bordas nas
células selecionadas. As opções são Contorno, que
adiciona uma borda apenas ao redor da borda
externa do intervalo de células selecionadas, usando
o estilo de linha selecionado na caixa Estilo; interna,
que inclui uma borda apenas ao redor da grade
interna do intervalo de células selecionadas, usando
o estilo de linha selecionado; e nenhuma, que remove
todas as bordas das células selecionadas.
 Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e
clique nos botões desta seção para aplicar bordas
personalizadas às células selecionadas. Você
Figura 50: Aba Borda
também pode clicar em áreas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
 Linha: Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma
borda. Se você desejar alterar um estilo de linha em uma borda já existente, selecione a opção
de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo Borda onde você deseja
que o novo estilo de linha apareça.
 Cor: Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.

27
ABA PREENCHIMENTO
Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e
um padrão na caixa Preenchimento para formatar a
seleção com padrões de cores.

É importante que o preenchimento escolhido para a

célula esteja de acordo com a cor escolhida para a
fonte. Por exemplo, se você aplica uma cor de texto
azul escuro, deve escolher um tom de preenchimento
claro que não atrapalhe a visualização do texto. Da
mesma forma se escolhe uma fonte clara, deve aplicar
um preenchimento escuro.

Figura 51: Aba Preenchimento

ABA PROTEÇÃO
Bloqueadas: Evita que as células selecionadas sejam
alteradas, movidas, redimensionadas ou excluídas.

Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que

ela não apareça na barra de fórmulas quando a célula
for selecionada.

Bloquear células ou ocultar fórmulas não tem efeito

algum a menos que a planilha esteja protegida. Para
proteger uma planilha, aponte para proteger no menu Figura 52: Aba Proteção
Ferramentas, clique em Proteger planilha O uso de
senha é opcional.

3.7. FORM ATAR ATRAVÉS DA GUIA PÁGINA INICIAL

Também podemos formatar utilizando a guia página inicial, pois além das caixas e botões que
permitem mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botões diferentes
dos outros programas do Office como veremos abaixo:

Figura 53: Formatar pela Guia Página Inicial

Mesclar e Centralizar: Além de combinar as células selecionadas numa única célula,

centraliza o conteúdo delas. Caso diferentes células mescladas tenham algum conteúdo, o
Excel irá manter apenas o conteúdo da célula superior-esquerda da seleção. Este botão é do
tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez
neste botão estando com a seleção na célula que foi mesclada.

Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo conteúdo de uma célula visível, quebrando o
texto em várias linhas.

Diminuir recuo: Reduz o recuo do conteúdo da célula selecionada em aproximadamente

uma largura de caractere de fonte padrão.

28
 Aumentar recuo: Aumenta o recuo do conteúdo da célula selecionada em aproximadamente
uma largura de caractere de fonte padrão.

Alinhar em Cima: Alinha texto à parte superior da célula.

Alinhar no Meio: Alinha texto de modo que fique centralizado à parte superior e inferior da
célula.

Alinhar embaixo: Alinha texto à parte inferior da célula.

Orientação: Gira o texto em um ângulo diagonal ou em uma orientação vertical

Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetário ao conteúdo numérico da célula

selecionada, de acordo com o padrão do Excel.

Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao conteúdo numérico da célula

destacada.

Separador de milhares: Aplica o separador de milhares às células selecionadas. Para alterar o

Separador de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar.

Aumentar casas decimais: Aumenta o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas
células selecionadas.

Diminuir casas decimais: Diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células
selecionadas.

Bordas: Adiciona o estilo de borda escolhido à célula ou intervalo selecionado.

Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do

objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de
textura, de padrão e de figura.

29
4. PLANILHAS – MANIPULAÇÃO E FORMAT AÇÃO

4.1. ADICIONAR LINH AS E COLUNAS

Assim como nos demais programas o MS Excel também existe necessidade de

selecionar aquilo que desejamos alterar. Podemos inserir, excluir, ocultar,
renomear, copiar e formatar planilhas.

LINHAS
Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificação da linha
desejada.

Clique com o botão direito e escolha inserir no menu interativo. A nova linha
será adicionada acima da que você selecionou.

Se você selecionar várias linhas e solicitar a inclusão, serão adicionadas linhas

na mesma quantidade do número de linhas que foi selecionado.
Figura 54: Menu interativo Inserir
COLUNAS linha e coluna

Para inserir uma nova coluna, o procedimento é o mesmo. Clique com

o botão direito no identificador da coluna desejada e escolha inserir no Menu Interativo. A nova
coluna é colocada antes da selecionada, e esta é deslocada para a direita.

4.2. REMOVER LINHAS E COL UNAS

Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificação com o botão direito do mouse
e escolha o comando excluir, ou;

Clique no botão Excluir, no grupo Células da guia Página Inicial, e escolha a opção desejada.

4.3. OCULTAR E REEXIBIR LINHAS E COLUNAS

Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o botão direito do mouse. No Menu
Interativo, selecione a opção ocultar.

Quando você oculta linhas ou colunas da planilha você não está removendo, apenas escondendo
momentaneamente. Embora não esteja vendo ela continua ali, entre as linhas ou colunas adjacentes.
O que indica a existência é uma linha um pouco mais grossa separando as adjacentes onde a
ocultada está no meio.

Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes (anterior e posterior) e clique
com o botão direito do mouse. Então, escolha o comando reexibir.

Figura 55: Menu Interativo Reexibir Linha e Coluna

31
4.4. DIMENSÕES EX ATAS LINHAS E COLUNAS

Já vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como
aplicar Auto Ajuste a elas. Mas caso você precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas
ou colunas, use o botão direito do mouse.

ALTURA DA LINHA
 Com uma ou mais linhas selecionadas, clique com o botão direito
do mouse, leve até a opção Altura da Linha.
 Será aberta uma caixa:
 Digite a medida desejada e confirme em OK Figura 56: Altura da Linha

LARGURA DA COLUNA
 Use o mesmo processo, selecione uma ou mais colunas, clique com
o botão direito do mouse, leve até a opção Largura da Coluna.
 Na caixa de diálogo, digite a medida desejada e confirme.

Figura 57: Largura da Coluna

4.5. NOMEANDO CÉLULAS E TABELAS

No MS Excel a célula possui um nome padrão que é basicamente o seu intervalo.

Se selecionarmos a célula B2, por exemplo, teremos na Caixa de Nome, o nome da célula
selecionada, ou seja, para o exemplo acima temos que a célula
B2 refere-se a célula que está na coluna C e linha 4. Note
também que por meio da caixa de nome circulada na imagem
acima, é possível identificar também qualquer nome que for
dado a uma célula ou grupo de células.

Podemos simplesmente selecionar a célula ou intervalo

desejado, clicar na caixa de nome digitar o nome desejado sem Figura 58: Nome das Células
intervalo e dar um “Enter”.

Para selecionar o intervalo rapidamente, basta clicar na seta da caixa

de nome e indicar o nome do intervalo desejado. Este recurso será muito
útil quando estudarmos fórmulas e funções posteriormente, onde não
precisaremos indicar os intervalos, apenas o digitar nome do intervalo
dado pelo próprio usuário.

Caso queira alterar, incluir ou até mesmo incluir nomes dos intervalos,
podemos utilizar a ferramenta Gerenciador de nomes.

Figura 59: Nomear intervalos

32
GERENCIADOR DE NOMES
O gerenciador de nomes tem como objetivo nomear determinado intervalo de células ou tabelas e
referencia-lo como o usuário desejar.

Vamos conhecer melhor vá em Fórmulas >> Nome Definidos >> Gerenciador de Nomes.

Observamos que já consta o intervalo que nomeamos do

exemplo dado.

Podemos editar o mesmo, onde basta selecionar o nome

do intervalo e clicar no botão editar.

Se clicar no botão novo podemos criar um novo intervalo,

onde apontaremos para o novo intervalo.
Figura 60: Gerenciador de Nomes
No gerenciador de nomes ainda encontramos os
nomes das Tabelas que estudaremos mais a frente bem como as áreas de impressões definidas pelo
usuário.

4.6. ALTERANDO A QUANTIDADE DE PLANILHAS

Por padrão, o Excel abre uma pasta de

trabalho com 1 planilha em branco. Mas esse
número de planilhas pode ser alterado, antes
ou depois de abrir um novo arquivo.

Para modificar a quantidade de planilhas a

serem abertas numa nova pasta de trabalho, Figura 61: Alterar quantidade de planilhas
faça o seguinte:

 Clique na guia Arquivo, e depois em Opções.

 Na guia Geral, insira a quantidade desejada na caixa Incluir este número de planilhas. O
mínimo é 1, é máximo 255 planilhas.

4.7. INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHAS

Se desejar alterar a quantidade de planilhas numa pasta já aberta,

proceda da seguinte forma:

 No indicador da planilha, clique com o botão direito do

mouse.
 No Menu Interativo, escolha a opção Inserir ou Excluir. Mas
lembre-se que planilhas excluídas são permanentemente
removidas, e a operação não pode ser desfeita.
 Outra maneira de inserir rapidamente é clicando na última
aba com um sinal de + conforme figura.

Outra forma de apagar é através do botão Excluir, no grupo Células Figura 62: Inserir/Excluir Planilhas
da guia Página Inicial, e escolha a opção Excluir Planilha. Para
incluir novas planilhas, use também o botão Inserir, no grupo Células da guia Página Inicial, e escolha
a opção Inserir Planilha.

33
4.8. RENOME AR PLANILHA

Para alterar o nome de uma planilha, dê um clique-duplo sobre sua alça, ou

clique com o botão direito sobre ela e escolha renomear. O nome vai ficar
em destaque. Depois, é só digitar o novo nome e teclar ENTER para
confirmar. Figura 63: Renomear Planilha

4.9. COPIANDO E COLANDO CÉLULAS

Uma das maneiras de copiar o conteúdo de uma ou mais células, é selecionar a faixa de células
desejada e clicar no botão Copiar. Uma borda tracejada, em movimento, aparece ao redor das
células. Lembrando que você está copiando também a formatação das células.

Caso queira retirar o conteúdo para colocar em outro local, use o botão
Recortar. Esse comando equivale ao de mover um conteúdo de um
lugar para outro.

Para colar, deixe a seleção na célula desejada e clique no botão Colar,

na guia Página Inicial, do grupo Área de Transferência ou se preferir, use
os comandos no Menu Interativo

Ao clicar na seta abaixo do botão colar aparecerão algumas formas de Figura 64: Área de Transferência
colar que pode ser de grande utilidade.

Podemos usar o comando colar especial, onde colamos apenas alguns atributos da célula bastando
apenas selecionar o atributo especifico, conforme mostra a figura. Ou se preferir, use os comandos
no Menu Interativo

Figura 65: Tabela Colar Especial

34
4.10. AUTO FORMATAÇÃO

Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formatações
prontas, onde basta selecionar as células a serem formatadas em estilos predeterminados e selecionar
uma das opções disponíveis. Ainda podemos personalizar uma formatação baseada em um modelo
já existente.

No grupo Estilos da página inicial encontramos três ferramentas na qual podemos usar a auto
formatação:

FORMATAR COMO TABELA

Esses estilos são mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos de rótulos ou
cabeçalho.

Ao selecionar um desses estilos o Excel solicita duas informações qual o intervalo da tabela e se os
dados já possuem cabeçalhos.

Figura 66: Formatar como tabela

Com a formatação como tabela temos várias vantagens:

 Filtrar ou classificar as informações com os botões de filtros em cada coluna, no qual veremos
nos próximos tópicos;
 Preenchimento automático quando inserimos ou editamos funções ou formulas;
 Linha de totais facilitando cálculos da tabela.
o Basta clicar dentro da tabela com o botão direito, escolher a opção Tabela e
selecionar linha de totais.
o Podemos fazer os cálculos básicos como somar, média, máximo, mínimo.

ESTILOS DE CÉLULA
Podemos formatar as células
rapidamente escolhendo um dos
estilos predefinidos. Também
podemos definir novos estilos.

Figura 67: Estilos de Células

35
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional é um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu próprio nome
indica, ela consiste em aplicar uma formatação especial para uma seleção, de acordo com uma, ou
mais condições.

Formatar todas as células usando uma escala em cores

Escalas de cores são guias visuais
que ajudam você a entender a
distribuição e a variação de dados.
Uma escala de duas cores ajuda a
comparar um intervalo de células
usando uma gradação de duas
cores. O tom da cor representa
valores maiores ou menores. Por
exemplo, em uma escala de cores
verde e vermelha, você pode Figura 68: Formatar Escala em Cores
especificar que células de valores
altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais baixos tenham uma cor mais vermelha.
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela
Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e,
em seguida, clique em Escalas de Cor.
3. Selecione uma escala de duas cores por exemplo.

Formatar todas as células usando barras de dados

Uma barra de dados ajuda você a ver o valor
de uma célula com relação a outras células. O
comprimento da barra de dados representa o
valor na célula. Uma barra longa representa um
valor mais alto e uma barra mais curta
representa um valor mais baixo. Barras de dados
são úteis para indicar números mais altos e mais
baixos, especialmente com grandes
quantidades de dados, como brinquedos mais
e menos vendidos em um relatório de vendas
de fim de ano.
1. Selecione uma ou mais células em um Figura 69: Formatar Barra de Dados

intervalo, uma tabela ou um relatório

de Tabela Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional,
clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de barra de dados.

36
Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e hora.
Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar
essas células específicas com base em um
operador de comparação.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo,
clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e clique em Realçar Regras
de Células:
2. Selecione o comando desejado,
como Entre, Igual a Texto que
Contém ou Uma Data que Ocorra.
3. Digite os valores que deseja usar e, em
seguida, selecione um formato.

Figura 70: Formatar Realce de Regras

Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

É possível localizar os valores mais alto e mais
baixo em um intervalo de células com base em
um valor de corte especificado.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo,
clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e clique em Regras
Primeiros/Últimos:
2. Selecione o comando desejado,
como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
3. Digite os valores que deseja usar e, em
seguida, selecione um formato.

Figura 71: Formatar valores mais altos ou mais baixos

37
Formatar apenas valores únicos ou duplicados
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela
Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e
clique em Realçar Regras das Células:
3. Selecione Valores Duplicados.
4. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.

Figura 72: Formatar valores

38
5. FUNÇÕES

5.1. Funções - Introdução

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.

Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura (sintaxe), conforme ilustrado
abaixo:

Figura 73: Estrutura de uma função

NOME DA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome exclusivo.
Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou
FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir
deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes,
fórmulas ou outras funções.

Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica
de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você
digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE (numa célula, você verá:

Figura 74: Dica de Ferramenta de Argumentos

Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem ser
inseridos dentro dela.

39
5.2. Grupo de Funções

No MS Excel, as funções são organizadas por grupos de acordo com a área específica como Banco
de Dados, Data e Hora, Engenharia, Financeira, Informações, Lógica, Pesquisa e referência,
Matemática e Trigonometria, Estatística, Texto e Dados entre outras.

Figura 75: Grupos de Funções

A variedade de funções no Excel é realmente muito grande. Explicar todas as funções é praticamente
impossível, pois a grande maioria delas é direcionada para tarefas específicas e exige conhecimentos
técnicos como por exemplo, matemáticos, contábeis, estatísticos, etc.

Mesmo assim, isso não quer dizer que um usuário iniciante não possa aplicar funções práticas para
auxiliá-los em algumas tarefas na planilha. A seguir, veremos alguns grupos de funções.

5.3. Funções Matemáticas

FUNÇÃO SOMA
Esta função soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode
ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado
de outra função. Por exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5.
Outro exemplo: SOMA (A1;A3; A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5.

Fórmula Descrição
=SOMA (3;2) Soma 3 e 2.
=SOMA ("5";15; Soma 5, 15 e 1. O valor "5"é traduzido primeiro no número
VERDADEIRO) 1 e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1.

=SOMA (A2:A4) Soma os valores entre os intervalos A2 e A4.

=SOMA (A2:A4;15) Soma os valores entre os intervalos A2 e A4 e, em seguida,

acrescenta 15 a este resultado.

Sintaxe
SOMA (núm1; núm2, ...)
Onde:

núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar.

núm2,,...(Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar.

FUNÇÃO MÉDIA
Esta função calcula a média aritmética de uma determinada faixa de células contendo números.
Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de
células que foram somadas.

40
Sintaxe
MÉDIA (núm1;núm2, ...)
Onde:
Fórmula Descrição
=MÉDIA (A2:A6) Média dos números nas células de A2 a A6
=MÉDIA (A2:A6;5) Média dos números nas células A2 a A6 e o número 5

=MÉDIA (A2:C2) Média dos números nas células A2 a C2

Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a
média.

Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você
deseja a média, até no máximo 255.

5.4. Funções de Estatística

FUNÇÕES MÁXIMO E MÍNIMO

Essas funções dado um intervalo de células retorna o maior e menor número respectivamente.

Sintaxe
MÁXIMO (núm1; núm2;...)

MÍNIMO (núm1; núm2;...)

Onde:

Núm1 e Núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números cujo
valor máximo ou mínimo você deseja saber.
Fórmula Descrição
=MÁXIMO (A2:A6) Maior valor nas células de A2 a A6
=MÍNIMO (A2:A6) Menor valor nas células A2 a A6

41
FUNÇÕES MAIOR E MENOR
Estas funções retorna o maior ou menor valor de um grupo de células, porém com base em um
indicador de posição.

O indicador, é um número que indica o ranqueamento do valor no grupo.

Sintaxe
MENOR(Intervalo;i)

MAIOR(Intervalo;i)

Onde:

Intervalo: Obrigatório. Intervalo de dados numéricos cujo menor ou maior indicador você deseja
determinar.

i Obrigatório. A posição (a partir do menor ou maior) no intervalo de dados a ser fornecido.

Fórmula Descrição
=MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior número entre o intervalo
=MENOR(B2:B10;2) O segundo menor número do intervalo

FUNÇÃO CONT.SE

Esta função conta quantas células se atender ao critério solicitado. Ela pede apenas dois argumentos,
o intervalo a ser analisado e o critério para ser verificado.

Sintaxe

CONT.SE (intervalo analisado; critério)

Onde:
Intervalo analisado (obrigatório): Intervalo em que a função vai analisar o critério.

Critério (obrigatório): Valor ou Texto a ser procurado no intervalo a ser analisado.

FUNÇÃO CONT.NÚM

Esta função é bem parecida com a anterior, porém conta apenas às células que contém apenas
números. É solicitado apenas o intervalo como argumento.

Sintaxe

CONT.NÚM (intervalo analisado)

Onde:
Intervalo analisado (obrigatório): Intervalo em que a função vai contar se o conteúdo for número.

42
FUNÇÃO CONT.VALORES

Esta função conta todas as células que contem com exceção das vazias. É solicitado apenas o
intervalo como argumento.

Sintaxe

CONT.VALORES (intervalo analisado)

Onde:
Intervalo analisado (obrigatório): Intervalo em que a função vai contar se o conteúdo com exceção
das células vazias.

FUNÇÃO CONTAR.VAZIO

Esta função conta todas as células vazias. É solicitado apenas o intervalo como argumento.

Sintaxe

CONTAR.VAZIO (intervalo analisado)

Onde:
Intervalo analisado (obrigatório): Intervalo em que a função vai contar apenas as células vazias.

5.5. Funções de Datas e Hora

Antes de detalhar as funções de Data e Hora, precisamos entender melhor o formato data e hora no
MS Excel. As datas são manipuladas pelo MS Excel como qualquer outro número, sendo que os dias
são inteiros e as horas, frações decimais. Assim, são estabelecidos números de série, a partir do número
1, que representa a data 01/01/1900 às 12:00.

Para exemplificar melhor basta digitarmos uma data e depois mudar o seu formato para número e
veremos que número a data representa. A data 01/01/2015 é igual ao número 42.125, assim podemos
somar ou subtrair datas como números comuns.

Figura 76: Exemplo Função Data

FORMATO DE DATA

Quando digitamos as datas em uma planilha do Excel, devemos atentar para a forma certa de fazê-
lo, pois nem todos os formatos serão automaticamente convertidos. O correto é fazer a separação
por meio de barras (29/08/2014) ou hifens (29-08-2014). Datas separadas por pontos (29.08.2014) não
são reconhecidas pelo MS Excel. Na digitação, podem ser informados apenas os dois últimos dígitos
dos anos (15/05/14), com um detalhe a observar: o MS Excel, por padrão, assumirá o número 20 à
frente dos números de 00 a 29 (21/05/10, por exemplo, seria convertido para 21/05/2010). À frente dos
números de 30 a 99 é acrescido o número 19 (25-12-99 passaria a ser 25/12/1999). Esse padrão pode
ser alterado no painel de controle do sistema operacional.

43
FUNÇÃO AGORA

A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular
um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.

Sintaxe
AGORA()

A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.

FUNÇÃO HOJE

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo
Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida,
o Excel irá transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário
alterar o formato das células para Geral ou Número.

Sintaxe
HOJE()

A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.

FUNÇÃO DATA

A função DATA retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data.

Sintaxe:
DATA(ano;mês;dia)

A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos:

Ano Obrigatório. O valor do

argumento ano pode incluir de um a quatro
dígitos. O Excel interpreta o argumento ano de
acordo com o sistema de data usado por seu
computador. Por padrão, o Microsoft Excel para
Windows usa o sistema de data de 1900, o que
significa que a primeira data é 1º de janeiro de Figura 77: Função Data
1900.

Mês Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do ano, de 1 a 12 (janeiro a
dezembro).

Dia Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31.

44
FUNÇÕES ANO / MÊS / DIA

Retorna o ano/mês/dia correspondente a uma data.

Sintaxe
ANO(núm_série) ou MÊS(núm_série) ou DIA(núm_série)

A sintaxe da função ANO/MÊS/DIA tem os seguintes argumentos:

Núm_série Obrigatório. A data do ano/mês/dia que você deseja encontrar.

FUNÇÃO DIATRABALHO

Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis antes ou após
uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como
feriados. Use DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de
vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho executado.

Sintaxe

DIATRABALHO(data_inicial, dias, [feriados])

A sintaxe da função DIATRABALHO tem os seguintes argumentos:

Data_inicial Obrigatório. Uma data que representa a data inicial.

Dias Obrigatório. O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para gera
uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.

Feriados Opcional. Uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de
trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de células que
contém as datas ou uma constante de matriz dos números de série que representam as datas.

5.6. Funções de Lógica

FUNÇÃO E

A função E retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO
e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Sintaxe

E(lógico1, [lógico2], ...)

A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos:

Lógico1 Obrigatório. A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.

45
FUNÇÃO OU

A função OU retornará VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos for avaliado como VERDADEIRO
e retornará FALSO se todos os argumentos forem avaliados como FALSO.

Sintaxe

OU(lógico1; [lógico2], ...)

A sintaxe da função OU tem os seguintes argumentos:

Lógico1 Obrigatório A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.

FUNÇÃO SE

A função SE é uma função do grupo de lógica, onde temos que tomar uma decisão baseada na
lógica do problema. A função SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa, diante de
um teste lógico.

Sintaxe

SE (teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso)

Onde:

Teste Lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO
ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a
expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

Valorse Verdadeiro (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste
lógico for considerado VERDADEIRO.

Valorse Falso (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste lógico for
considerado FALSO.

Exemplo:

Na Planilha ao lado, como saber se o número é negativo, temos que

verificar se ele é menor que zero.

Na célula A2 digitaremos a seguinte formula:

=SE (A2<0;“negativo”;“positivo”)
A2<0Teste lógico ou Condição Figura 78: Exemplo Função SE

Negativo Resposta Verdadeira

Positivo Resposta Falsa

Obs.: Usamos aspas duplas se as respostas forem texto

46
FUNÇÃO SEERRO

Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da
fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula.

Sintaxe
SEERRO(valor, valor_se_erro)

A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos:

Valor Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro.

Valor_se_erro Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos de
erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!.

FUNÇÃO SOMASE

A função SOMASE é uma junção de duas funções já

estudadas aqui, a função SOMA e SE, onde buscaremos
somar valores desde que atenda a uma condição
especificada:

Sintaxe

SOMASE (intervalo analisado; critério; intervalo a ser

somado)

Onde:

Intervalo analisado (obrigatório): Intervalo em que a Figura 79: Exemplo Função Somase
função vai analisar o critério.

Critério (obrigatório): Valor ou Texto a ser procurado no intervalo a ser analisado.

Intervalo a ser somado (opcional): Caso o critério seja atendido é efetuado a soma da referida célula
analisada. Não pode conter texto neste intervalo.

No exemplo: Vamos calcular a somas das vendas dos vendedores por Gênero

Observando a planilha acima, na célula C9 digitaremos a função =SOMASE (B2:B7;"M”; C2:C7) para
obter a soma dos vendedores.

Faça o mesmo na célula c10 para as vendedoras, porém o critério será F.

47
6. ORGANIZAÇÃO DE DADOS

Os dados (informações) são vitais para um ambiente empresarial conhecer seus pontos fortes e fracos
para auxiliar na tomada de decisões. Com a ajuda do Excel podemos elaborar relatórios, indicadores,
gráficos e dashboards.

Nesta primeira parte do curso veremos algumas ferramentas que nos ajudaram a organizar esses
dados:

6.1. Validação de Dados

A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais
dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados
para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram
dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode
fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar
os usuários a corrigir erros.

Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, é possível configurar uma célula para permitir
apenas números de conta com exatamente três caracteres. Quando os usuários selecionarem a
célula, você pode exibir uma mensagem como esta:

Figura 80: Validação de Dados

Se os usuários ignorarem a mensagem e digitarem dados inválidos na célula, como um número de

dois ou cinco dígitos, você poderá mostrar uma mensagem de erro real.

As opções de validação de dados estão localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.

Figura 81: Ferramentas de Dados

48
A validação de dados é configurada na caixa de diálogo Validação de Dados.

Figura 82: Caixa de Diálogo Validação de Dados

RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A VALORES EM UMA LISTA SUSPENSA

1. Selecione uma ou mais células a serem validadas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações.
4. Na caixa Permitir, selecione Lista.
5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere
separador de lista do Microsoft Windows (vírgulas por padrão).
6. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não será
possível ver a seta suspensa ao lado da célula.
7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque
a caixa de seleção ignorar em branco.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.
9. Especifique como o Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.
10. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.
11. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações
estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo
quando você espera.

Dica: No item 5 ao invés de digitamos os valores diretamente, podemos criar uma lista em outra
planilha e nomeá-la utilizando a caixa de nome. Logo após basta inserir o sinal de igual e o nome da
lista criada.

49
RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM NÚMERO INTEIRO EM LIMITES
1. Selecione uma ou mais células a serem validadas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações.
4. Na caixa Permitir, selecione Número inteiro.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrição desejado. Por exemplo, para definir limites superior
e inferior, selecione entre.
6. Insira o valor mínimo, máximo ou específico a ser permitido. Você também pode inserir uma
fórmula que retorne um valor numérico.
7. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque
a caixa de seleção ignorar em branco.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.
9. Especifique como o Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.
10. Teste a validação de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.
11. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações
estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo
quando você espera

OUTRAS RESTRIÇÕES
Assim como demonstramos essas duas restrições existem outros tipos de restrições similares com
algumas diferenças, porém segue a mesma lógica. São elas:

 Restrição à entrada de dados a um número decimal em limites

 Restrição à entrada de dados a uma data em um período
 Restrição à entrada de dados a um horário em um período
 Restrição à entrada de dados a um texto com comprimento especificado

GUIA MENSAGEM DE ENTRADA

A mensagem exibe a informação especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo
é dar uma orientação a quem está operando a planilha, informando-o sobre os critérios existentes.

Figura 83: Validação - Mensagem de Entrada

50
Você poderá ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar
seleção sobre qualquer uma das células onde foram aplicados os critérios.

Figura 84: Mensagem de alerta de entrada

GUIA ALERTA DE ERRO

Um aviso personalizado será exibido quando alguém digitar dados que não atendam aos critérios
que você estabeleceu. Existem três estilos de alertas:

 Parar: Onde não deixa o usuário prosseguir.

 Aviso: Onde permite o usuário de parar ou continuar a digitação.
 Informações: Apenas avisa ao usuário sobre a digitação.

Podemos personalizar o Título da Mensagem e a Mensagem de Erro

Figura 85: Validação - Alerta de Erro

O alerta de erro, por sua vez, será mostrado quando alguém tentar inserir um dado que não se
adéqua a condição.

Figura 86: Alerta de Erro

51
6.2. CLASSIFICAR

O comando classificar organiza as informações nas linhas selecionadas ou lista as informações em

ordem alfabética, por número ou por data.

Para classificar os dados, o MS Excel segue alguns critérios de prioridade e organização. Numa
Classificação do tipo Crescente, por exemplo, a ordem é a seguinte:

 Números: Os números são classificados do menor número negativo, ao maior número

positivo.
 Classificação alfanumérica: Quando você classifica texto alfanumérico, o Excel classifica
da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contém
o texto B100, o Excel coloca a célula depois de uma célula que contenha a entrada B1, e
antes de uma célula que contenha a entrada B11.
 Apóstrofos (') e hifens (-): São ignorados, com uma exceção - se duas sequências de
caracteres de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen é classificado por
último.
 Valores lógicos: Em valores lógicos, “FALSO” é colocado antes de “VERDADEIRO”.
 Vazias: As células em branco são sempre classificadas por último.

Em uma Classificação do tipo Decrescente esta ordem de classificação é invertida, exceto para
as células em branco, que serão sempre colocadas por último.

CLASSIFICAÇÃO RÁPIDA

Para obter uma classificação rápida selecione as células que deseja ordenar e clique num dos
botões de classificação - Crescente ou Decrescente que ficam na guia Dados, ou acessível
através do botão Classificar e Filtrar na guia Página Inicial.

Figura 87: Classificação Rápida

CLASSIFICAÇÃO PERSONALIZADA

A classificação rápida permite classificar apenas uma coluna por vez, mas em alguns casos,
precisaremos usar várias colunas onde será preciso estabelecer uma classificação baseada em
níveis de prioridade, de acordo com cada coluna.

Por exemplo, você pode classificar os dados numa planilha começando primeiro pelos nomes dos
funcionários, em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por último, pelo seu código de
identificação, definindo assim, níveis de prioridade para cada coluna de classificação.

52
Para obter uma classificação deste tipo, você deve selecionar os dados que deseja ordenar e
escolher o comando classificar na guia Dados ou o comando personalizar classificação na guia
página inicial. Será aberta uma caixa de diálogo:

Figura 88: Classificação Personalizada

Você pode classificar utilizando colunas de prioridade. Para cada uma você pode estabelecer se a
ordem será Crescente ou Decrescente. Na parte superior da caixa, há uma opção para que você
informe ao Excel se, na seleção que foi feita, existe ou não uma Linha de Cabeçalho.

 Marque a opção meus dados contêm cabeçalhos para excluir a primeira linha da
classificação, se a lista tiver rótulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleção
você tiver destacado também os títulos de cada coluna NOME, CÓDIGO e SETOR). Isso vai
evitar que as linhas de cabeçalho também sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas
de seu local original, perdendo a função de identificação.
 Desmarque a opção meus dados contêm cabeçalhos para incluir a primeira linha na
classificação se a lista não tiver rótulos de coluna na primeira linha.

6.3. AUTO FILTRO

O Auto Filtro é um recurso muito útil em planilhas extensas. Com ele, além de classificar poderemos
fazer com que somente dados que obedeçam a determinados critérios sejam exibidos, ou seja, uma
ferramenta para limitar a exibição de dados em sua
planilha.

A tabela deve possuir rótulos (cabeçalho na primeira

linha) para garantir o filtro de informações conforme
a figura abaixo:
Figura 89: Auto Filtro

Selecionamos os rótulos e clicamos no comando filtro que está localizado na guia página inicial
grupo edição Filtro. Aparecerá o botão filtrar em cada rótulo da coluna.

Vamos agora mostrar um exemplo e ver como funciona o Auto Filtro

Figura 90: Exemplo Auto Filtro

53
CLASSIFICAR CRESCENTE OU DECRESCENTE
Você pode facilmente classificar crescente ou decrescente. O filtro agora ajuda da seguinte maneira:
Se os seus dados forem números, ele mostrará: Do menor para o maior ou do maior para o menor, se
for texto: Classificar de A - Z ou Classificar de Z - A. Intuitivo não? No exemplo, clicando em Situação,
veremos o seguinte filtro:

Resultado:

Figura 91: Classificação Crescente ou Decrescente

CLASSIFICAR POR COR

Permite-nos escolher qual a ordem que devemos colocar para os dados, a partir de suas cores de
célula ou do texto.

Figura 92: Classificação por Cor

FILTROS POR COR

Já os filtros por cores são para exibir apenas aqueles itens com a cor que você escolher. Ele ocultará
os valores diferentes do item que você escolheu:

Figura 93: Filtros por Cor

No exemplo foram filtrados todos os serviços. Para isso foi usado filtrar por cor, e escolhido cinza.
Observe que, como foi usado filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram ocultas, e os
cabeçalhos das linhas ficaram em azul, mostrando que há dados filtrados na planilha. Outra forma de
visualizar isso é observando que na coluna Serviços aparece um funil no lugar da setinha do filtro.

54
FILTROS DE TEXTO
Os filtros de texto dão a flexibilidade de usar critérios para determinar o seu filtro. Você pode exibir
todos que começam com A, todos que começam com I, etc. Ele é bom para aqueles casos onde
você tem os dados digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em
Estagiário/Estagiária. Neste caso bastaria escolher contém… e digitar Estagiá e pressionar OK e
pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as meninas.

Figura 94: Filtros de Texto

FILTROS COM CAIXAS DE SELEÇÃO

Permitem selecionar mais de dois itens em uma coluna. O máximo de itens que era possível filtrarem
era dois, e isso quando você usava o filtro personalizado e sabia trabalhar com os critérios. Agora,
basta você marcar e desmarcar as caixas de seleção e pronto. Uma dica legal é, se você tem muitas
caixas para selecionar e precisa de poucas marcações, basta clicar em (Selecionar Tudo) e pronto,
o Excel desmarcará automaticamente todas as caixas para vocês. Então, você marca as caixas que
deseja ver o resultado e pressiona OK para aplicar o filtro.

REMOVER FILTRO
Para remover um filtro de uma coluna é simples. Basta ir à coluna onde você tem dados filtrados e
clicar em “Limpar Filtro de… “. Todos os dados aparecerão normalmente.

6.4. SUBTOTAIS

O MS Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando
você insere subtotais automáticos, o Excel organiza a lista em tópicos para que você possa exibir e
ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.

Para inserir subtotais, você primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o
subtotal. Em seguida, você pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha números.

COMO SÃO CALCULADOS OS SUBTOTAIS?

Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma função de resumo, como Soma ou Média.
Você pode exibir subtotais em uma lista com mais de um tipo de cálculo de cada vez.

Totais gerais: Os valores de totais gerais

são derivados de dados de detalhe,
não dos valores das linhas de subtotal.
Por exemplo, se você usa a função de
resumo Média, a linha de total geral
exibirá uma média de todas as linhas de
detalhes da lista, não uma média dos
valores das linhas de subtotal.

Figura 95: Exemplo Tabela para subtotal

55
Recálculo automático: O Excel recalcula os valores de subtotal e total geral automaticamente à
medida que você edita os dados de detalhe.

Antes de qualquer coisa, verifique se os dados a serem subtotalizados estão no formato a seguir: cada
coluna tem um rótulo na primeira linha e contém dados semelhantes e não existem linhas ou colunas
em branco dentro do intervalo.

 Clique em uma célula na coluna a subtotalizar. Esta coluna deverá estar com seus dados
devidamente classificados e ordenados de forma
Crescente ou Decrescente. Na planilha a seguir, por
exemplo, o objetivo é criar os Subtotais vendidos para
cada Fabricante, e, portando, essa coluna deve estar
devidamente classificada.
 Na guia Dados, clique em Subtotal.
 Na caixa A cada alteração em, clique na próxima coluna
a ser subtotalizada.
 Na caixa Usar função, clique na função que você deseja
usar para calcular os subtotais.
 Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de
seleção de cada coluna que contenha valores a serem
subtotalizados.
 Se você desejar uma quebra de página automática
após cada subtotal, marque a caixa de seleção Quebra
de página entre grupos. Se desejar que os subtotais
apareçam acima, e não abaixo, das linhas
subtotalizadas, desmarque a caixa de seleção Figura 96: Subtotal

Resumir abaixo dos dados.

Quando fizer a confirmação, verifique o resultado na planilha.

Figura 97: Subtotal Gerado

Ainda podemos observar no exemplo que foram criadas estruturas de tópicos, na qual podemos
suprimir os subgrupos.

56
REMOVER SUBTOTAIS DE UMA LISTA
 Clique em uma célula na lista que contém subtotais.
 Na guia Dados, clique em Subtotal.
 Na caixa de diálogo, clique no botão Remover todos.

Quando você remove subtotais de uma lista, o MS Excel também

remove a estrutura de tópicos e todas as quebras de página que foram
aplicadas na lista quando você os inseriu. Você pode confirmar isso
observando a planilha:

Figura 98: Estrutura de Tópicos

57
7. GRÁFICOS

Números e estatísticas nem sempre são fáceis de serem interpretados, principalmente quando
queremos apresenta-los. Uma estratégia muito utilizada para organizar visualmente informações
numéricas e valores estatísticos é através da criação de Gráficos. Gráficos têm apelo visual e facilitam,
para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em
vez de ter de analisar várias colunas de números de planilha, você pode ver de relance se as vendas
estão caindo ou subindo a cada trimestre, ou como as vendas reais se comparam às vendas
estimadas. Você pode criar um gráfico como planilha individual, ou como um objeto incorporado a
uma planilha.

7.1. TIPOS DE GRÁFICOS

O MS Excel oferece suporte para vários tipos de

gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados
de maneira que sejam significativas para o seu
propósito. Ao criar um gráfico ou modificar um
gráfico existente, você pode escolher entre uma
grande variedade de tipos de modelos (como
colunas ou de pizza) e seus subtipos (como colunas Figura 99: Tipos de Gráficos
empilhadas ou de pizza em 3D).

7.2. ESTRUTURA DE UM GRÁFICO

No MS Excel, um gráfico é vinculado aos dados

da planilha em que foi criado e é atualizado
automaticamente quando você altera os dados
da planilha. Um gráfico possui vários elementos.
Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto
outros podem ser adicionados conforme
necessário. É possível alterar a exibição dos
elementos do gráfico movendo-os para outros
locais no gráfico, redimensionando-os ou
alterando seu formato. Também é possível
remover os elementos que você não deseja exibir.

1. A área do gráfico.
2. A área de plotagem do gráfico.
3. Os pontos de dados da série de dados
Figura 100: Estrutura de um Gráfico
que são plotados no gráfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são plotados
no gráfico.
5. A legenda do gráfico.
6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.
7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma série de dados.

59
GRÁFICOS INCORPORADOS
Um gráfico incorporado é considerado um
objeto gráfico e é salvo como parte da
planilha em que foi criado. Use gráficos
incorporados quando quiser exibir ou
imprimir um ou mais gráficos com seus
dados da planilha.

PLANILHA DE GRÁFICO Figura 101: Gráficos incorporados

Uma planilha de gráfico é uma planilha
separada dentro de uma pasta de trabalho que tem um nome próprio. Use uma planilha de gráfico
quando quiser exibir ou editar gráficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou
quando desejar preservar espaço na tela enquanto trabalha na planilha.

Figura 102: Planilha de gráfico

7.3. CRIANDO UM GRÁFICO

No MS Excel, você pode criar um gráfico em apenas uma

etapa. O MS Excel usa um tipo de gráfico e formatação
padrão, que poderão ser alterados no futuro.

 Para criar uma planilha de gráfico que usa o tipo

de gráfico padrão, primeiro selecione os dados
que irão originá-lo.
 Em seguida, pressione F11. O gráfico será
automaticamente incluído em uma nova planilha,
Figura 103: Dados do Gráfico
da pasta de trabalho ativa.

60
 Figura 104: Exemplo de Planilha de Gráfico

Uma novidade nesta versão do Excel é o comando Gráficos Recomendados, onde basta selecionar
os dados e clicar nesta opção para aparecer alguns tipos de gráficos recomendados

Figura 105: Gráficos Recomendados

Caso queria ver todos os modelos e inserir um gráfico incorporado, ou seja, inserido junto com a
planilha que contém os dados de origem, faça o seguinte:

 Primeiro, selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
 Na guia inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico.
 Em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de

gráficos disponíveis, clique em um tipo de gráfico, clique em para iniciar a caixa de

diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de gráficos disponíveis.

O gráfico será inserido junto com sua planilha de origem.

61
 Figura 106: Exemplo de Gráfico Incorporado

Os gráficos inseridos por este método rápido podem ser posteriormente, personalizados.

7.4. FORM ATAR LAYOUT E ESTILO DE UM GRÁFICO

Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua

aparência. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a
formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e um estilo
predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos
úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos) que você pode selecionar,
mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme necessário,
alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.

Para aplicar um layout de gráfico rápido, faça o seguinte:

 Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar

usando um layout de gráfico rápido. Assim, será exibido as
Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar
 Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de Figura 107: Layout de
gráfico rápido que deseja usar. Gráfico rápido

Para aplicar um estilo de gráfico predefinido, faça o seguinte:

 Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um estilo de gráfico
predefinido. Isso exibirá as guias Designe Formatar.
 Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.

Figura 108: Estilos de Gráfico

62
Para formatar manualmente o layout dos elementos do gráfico,
clique no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar,
ou siga os seguintes passos:

 Clique em qualquer local do gráfico para exibir as

Ferramentas de Gráfico.
 Na guia formatar, no grupo Seleção Atual clique na seta
na caixa Elementos de Gráfico e selecione o elemento Figura 109: Grupo Seleção Atual

de gráfico desejado.
 Na guia design, grupo layout de gráfico, clique no botão Adicionar elemento de gráfico para
escolher um elemento do gráfico que você selecionou e clique na
opção de layout desejada

As opções de layout selecionadas são aplicadas ao elemento de gráfico

selecionado. Por exemplo, se o gráfico inteiro estiver selecionado, rótulos
de dados serão aplicados a todas as séries de dados. Se houver um único
ponto selecionado, os rótulos de dados serão aplicados somente às séries
de dados selecionadas ou ao ponto de dados.

Para alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico, clique no

elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar, ou siga os seguintes
passos:

 Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de

Gráfico. Figura 122: Elementos de um
 Na guia formatar, no grupo Seleção Atual clique na seta na caixa gráfico
Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico
desejado.

Na guia formatar, para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual,
clique em Seleção de Formato e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.

 Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de Forma,

clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou
Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
 Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o Wordart, no grupo
Estilos de Wordart, clique em um estilo. Também é possível clicar em Preenchimento do Texto,
Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opções de formato que desejar.

7.5. MOVER GRÁFICO

Um gráfico é inserido junto de uma planilha, ele fica localizado à frente da mesma, ou seja, ele é um
gráfico incorporado como já estudado.

 Para mover o gráfico para outro ponto da planilha, clique em sua área (na parte em branco),
segure o botão do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o
trajeto.
 Caso queira mover para outra planilha, clique no botão mover gráfico na guia design e
escolha a opção desejada, se vai ficar em uma planilha exclusiva ou vai para uma outra já
existente.

63
7.6. REDIMENSIONAR GRÁFICO

Caso você precise aumentar ou reduzir o tamanho do gráfico, use

as alças de redimensionamento localizadas ao redor dele. Essas
alças ficam visíveis quando o gráfico está selecionado. A seleção
de um gráfico é feita com um clique na Área do Gráfico. Outra
maneira é, na guia formatar, no grupo Tamanho, digite o tamanho
nas caixas Altura da Forma e Largura da Forma.
Figura 110: Alças do Gráfico

7.7. REMOVER UM GRÁFICO

Para remover um gráfico que está junto da planilha de origem, deixe sua área selecionada e tecle
DELETE. Ele será excluído.

Para remover um gráfico que está numa planilha separada, devemos excluir a planilha inteira onde
ele está. Para isso, clique com o botão direito na alça de identificação da planilha na parte inferior e
escolha excluir.

7.8. SALV AR UM GRÁFICO C OMO MODELO

Para criar outro gráfico como o recém-criado, salve o gráfico como

um modelo que pode ser usado como base para outros gráficos a
seu gosto.

Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo.

 Com o botão direito do mouse selecione a opção salvar

como modelo.
 Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.

A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo

modelo (.crtx) será salvo na pasta Gráficos e o modelo ficará
disponível em Modelos na caixa de diálogo

Figura 111: Salvar Modelo

64
8. IMPRESSÃO DE PLANILH AS

8.1. VISUALIZANDO PLANILH AS

A visualização da impressão é um comando que dá uma noção real de como os dados da planilha
ficarão dispostos na página, de acordo com as configurações do MS Excel.

 Clique na planilha ou selecione as planilhas que você

deseja visualizar.
 Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou
pressione CTRL+P. A janela de visualização será exibida
em preto e branco, quer a (s) planilha (s) inclua (am)
cores ou não, a menos que a configuração esteja
definida para impressão em uma impressora colorida.
 Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte
inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima
Página e Página Anterior. Próxima Página e Página
Anterior estão disponíveis apenas quando você
seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha Figura 112: Visualizando Planilha
contém mais de uma página de dados. Para exibir várias
planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

8.2. CONFIGURAR PÁGINA

Este comando pode ser ativado clicando em Arquivo e depois clique

em Imprimir ou pressione CTRL+P. Com a tela de Visualização de
Impressão ativa faça:

 Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em

Impressora e selecione a impressora desejada.
 Para fazer alterações na configuração da página, incluindo
orientação, tamanho do papel e margens, selecione as
opções desejadas em Configurações.
 Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma
única página impressa, em Configurações, clique na opção
desejada na caixa suspensa de opções de escala.
Figura 113: Configuração de Página

Em Configurações, é possível clicar na opção Configurar Página. Isso fará surgir a caixa de diálogo
Configurar Página distribui suas opções em 4 guias. A seguir, a explicação sobre cada uma delas.

65
GUIA PÁGINA
Orientação: Nesta seção, você especifica a orientação
da página impressa. Você pode optar por Retrato (papel
em pé), ou Paisagem (papel deitado). Só em mudar essa
orientação, pode ocorrer do número de páginas que
seriam geradas para imprimir a planilha, seja modificado.

Dimensionar: Marque a caixa de seleção Ajustar para e

insira um número percentual na caixa % do tamanho
normal. Você pode reduzir a planilha a 10% do tamanho
normal ou aumentá-la a 400% do tamanho normal. Para
reduzir a planilha ou a seleção quando você imprime para
que ela caiba no número de páginas especificado,
marque a outra caixa de seleção Ajustar para, insira um
número na caixa página(s) de largura por e digite um
número na caixa de altura. Para preencher a largura do
papel e usar quantas páginas forem necessárias, digite 1
na caixa página(s) de largura por e deixe a caixa de altura Figura 114: Guia Página

em branco.

Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofício ou outra opção de tamanho para indicar o tamanho no
qual deseja imprimir seu documento ou envelope.

Qualidade da impressão: Clique na resolução desejada para especificar a qualidade de impressão

da planilha ativa. A resolução é o número de pontos por polegada (dpi) que aparecem na página
impressa. Quanto maior a resolução melhor a qualidade da impressão em impressoras que fornecem
suporte à impressão de alta resolução.

Número da primeira página: Insira Automático para iniciar a numeração de páginas em "1" (se for a
primeira página do trabalho de impressão) ou no número sequencial seguinte (se não for a primeira
página do trabalho de impressão). Insira um número para
especificar um número de página inicial que não seja “1".

GUIA MARGENS
Margens: Insira configurações de margem e veja os
resultados na caixa de visualização. Ajuste as medidas
Superior, Inferior, Esquerda e Direita para especificar a
distância entre os dados e a borda da página impressa.

Centralizar na página: Centraliza os dados na página entre

as margens, marcando a caixa de seleção Vertical, a
caixa de seleção Horizontal ou ambas.

Figura 115: Guia Margens

66
GUIA CABEÇALHO E RODAPÉ
Cabeçalho: Clique em um cabeçalho interno nesta caixa ou clique
no botão Personalizar cabeçalho para criar um cabeçalho
personalizado para a planilha. O cabeçalho interno é copiado para
a caixa de diálogo Cabeçalho, onde você poderá formatar ou
editar o cabeçalho selecionado.

Ao personalizar, você vê a tela representada a seguir, onde pode

especificar em qual das três seções o Cabeçalho vai ficar, ou até
mesmo inserir conteúdos em todas elas.

Rodapé: Clique em um
rodapé interno na caixa
Rodapé e clique em Figura 116: Guia Cabeçalho e Rodapé
Personalizar Rodapé para
criar um rodapé personalizado para a planilha. Da mesma
forma do cabeçalho, o rodapé interno é copiado para a
caixa de diálogo Rodapé, onde você poderá formatar ou
editar o rodapé selecionado.

Figura 117: Aba Rodapé

GUIA PLANILHA
Área de Impressão: Clique na caixa Área de impressão
para selecionar o intervalo da planilha que será impresso
e arraste pelas áreas da planilha que você deseja
imprimir.

O botão Recolher caixa de diálogo, no canto direito

dessa caixa move temporariamente a caixa de diálogo
para que você insira o intervalo selecionando as células
na planilha. Quando você terminar, poderá clicar
novamente no botão para exibir a caixa de diálogo
inteira.

Imprimir títulos: Nesta seção, selecione uma opção para

imprimir as mesmas colunas ou linhas como títulos em
cada página de uma planilha impressa. Selecione Linhas
a repetir na parte superior se desejar linhas específicas
como títulos horizontais em cada página. Selecione Figura 118: Guia Planilha
Colunas a repetir à esquerda se desejar títulos verticais em
cada página. Em seguida, na planilha, selecione uma célula ou células nas colunas ou linhas de título
desejadas. Você pode usar o botão Recolher caixa de diálogo no canto direito para mover
temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando as células na
planilha.

Imprimir: Especifica que parte da planilha será impressa, se a impressão será colorida ou em preto e
branco e define a qualidade de impressão. Marque a caixa Linhas de grade para imprimir linhas de
grade de célula horizontais e verticais nas planilhas. Selecione a caixa de seleção Preto e branco se
tiver formatado dados com cores, mas estiver utilizando uma impressora em preto e branco. Marque
a caixa de seleção Qualidade rascunho para reduzir o tempo de impressão. Quando esta opção é

67
selecionada, o MS Excel não imprime nem as linhas de grade nem a maior parte dos elementos
gráficos. Clique em Títulos de linha e coluna para imprimir números de linha e letras de coluna em um
estilo de referência A1.

Ordem da Página: Clique em Abaixo e acima ou acima e abaixo para controlar a ordem na qual os
dados serão numerados e impressos quando não couberem em uma página. A figura de exemplo ao
lado das opções mostra a direção na qual o documento será impresso quando você selecionar uma
delas.

8.3. DEFINIR ÁRE A DE IMPR ESSÃO

Se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de impressão
que inclua apenas essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais intervalos de
células que você seleciona para imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira. Quando a
planilha for impressa após a definição de uma área de impressão, somente essa área será impressa.
Você pode adicionar células para expandir a área de impressão quando necessário e limpar a área
de impressão para imprimir toda a planilha.

Uma planilha pode ter várias áreas de impressão. Cada área de impressão será impressa como uma
página separada. Essa área de impressão pode ser visualizada mudando-se o modo de exibição na
Barra de Status para Visualização de Quebra de Página.

Para definir uma ou mais áreas de impressão, siga os seguintes passos:

 Na planilha, selecione as células que você deseja definir como área de impressão. É possível criar
várias áreas de impressão mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas áreas que você
deseja imprimir.
 Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em
seguida, clique em Definir Área de Impressão.

A área de impressão definida é salva quando você salva a pasta de trabalho. Porém, você pode
adicionar células a uma área de impressão, na visualização de quebra de página. Se as células que
você deseja adicionar são adjacentes à área de impressão atual, posicione o mouse na a borda azul
tracejada e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para incluí-las.

8.4. LIMPAR ÁRE A DE IMPRE SSÃO

Para remover uma área de impressão definida (não é remover o conteúdo das células), faça o
seguinte:

 Clique em qualquer lugar da planilha na qual você deseja limpar a área de impressão.
 Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Limpar Área de Impressão.

Se a sua planilha contiver várias áreas de impressão, limpar uma área de impressão removerá todas
as áreas de impressão na planilha.

68
8.5. IMPRESSÃO

Para imprimir dados é necessário que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou
compartilhada entre vários computadores através de uma rede, e devidamente instalada.
Atendendo esses requisitos, siga os seguintes passos:

 Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja imprimir.

 Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P.

As opções desta caixa são:

Imprimir: Inicia a impressão da planilha.

Cópias: Para determinar o número de cópias a ser impresso.

Impressora: Nesta caixa, selecione uma impressora. As informações que aparecem abaixo da caixa
Nome (Status, Tipo, Onde, Comentário) aplicam-se à impressora selecionada.

Propriedades da Impressora: Clique neste botão para alterar as opções para a impressora
selecionada. As configurações especificadas aplicam-se ao documento ativo e também podem
afetar as configurações de impressão de outros aplicativos em uso.

69
9. RECURSOS ADICIONAIS

9.1. COMENTÁRIOS

Um comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo
da célula. Os comentários são úteis como lembretes para você mesmo, como anotar como funciona
uma fórmula, ou para fornecer observações a outros usuários.

Figura 119: Exemplo de Comentário

Os comentários são identificados pelo nome do usuário para que você possa saber quem inseriu cada
um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usuários.

Para adicionar um comentário numa Célula:

 Clique na célula sobre a qual você deseja comentar.

 Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.
 Na caixa, digite o texto do comentário.
 Se você não desejar que seja mostrado o nome do usuário no comentário, selecione e exclua
este nome.
 Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.

Outra forma de inserir um comentário é clicar na célula com o botão de opção do mouse e no menu
interativo clicar na opção inserir comentário

EXIBINDO OS COMENTÁRIOS
As células com comentários têm triângulos indicadores no canto superior direito. Se você posicionar
o ponteiro sobre uma célula com um indicador, seu comentário será exibido.

EDITANDO UM COMENTÁRIO
Para editar o texto de um comentário, posicione a seleção na célula que o contém e escolha na guia
Revisão, o botão Editar Comentário. O comentário entra em modo de edição.

Outra forma de editar um comentário é clicar na célula com o botão de opção do mouse e no menu
interativo clicar na opção editar comentário.

REMOVER COMENTÁRIO
Para remover o comentário de uma célula inteiramente (não confunda com apagar o texto da caixa
de comentário), posicione-se na célula onde ele está. Então, escolha na guia Revisão, o botão Excluir.

Outra forma de remover um comentário é clicar na célula com o botão de opção do mouse e no
menu interativo clicar na opção excluir comentário.

70
9.2. VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

No MS Word podemos ver os sublinhados de alerta indicando as palavras com ortografia errada,
porém não vemos com a mesma facilidade no MS Excel, mesmo assim é possível realizar a Verificação
Ortográfica:

 Para verificar a ortografia de sua planilha, clique na tecla F7, ou;

 Clique no botão Verificar Ortografia, na guia Revisão.

Caso o MS Excel encontre possíveis falhas ortográficas, você verá a caixa de diálogo, semelhante ao
MS Word. Nela você encontra opções para adicionar, ignorar e corrigir o erro.

9.3. AUTO CONCLUSÃO

A Auto Conclusão oferece sugestões quando você está digitando dados em uma célula, caso esses
termos tenham pelo menos o início parecido com outros termos que o EXCEL identifica em células
adjacentes. Você percebe isso quando começa a digitar:

Figura 120: Auto Conclusão

Você não precisa aceitar essa sugestão obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que
está querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrário, continue a digitar o que queria e a
sugestão será desativada.

9.4. AUDITORIA DE FÓRMULAS

Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemático e independente, cujo objetivo seja averiguar
se as atividades desenvolvidas estão em conformidade com as regras.

A Auditoria de Fórmulas do MS Excel ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o
valor que você vê em uma célula pode ser o resultado de uma fórmula, ou pode ser usado por uma
fórmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou
rastreiam, as relações entre células e fórmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o
relacionamento entre a célula selecionada e as células relacionadas a ela.

Figura 121: Grupo Auditoria de Fórmulas

71
RASTREAR PRECEDENTES
Este comando desenha setas rastreadoras nas células que fornecem valores diretamente para a
fórmula na célula ativa. Ou seja, se a célula selecionada contém uma fórmula, você pode localizar
todas as células que fornecem dados para ela, conhecidos como precedentes.

 Para rastrear precedentes, deixe a seleção na célula que contém o resultado da fórmula.
 Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas e clique em Rastrear Precedentes. Você
verá a planilha com a aparência a seguir:

Figura 122: Rastrear Precedentes

Para rastrear as células que fornecem valores indiretamente para a fórmula na célula ativa, clique
novamente em Rastrear Precedentes.

RASTREAR DEPENDENTES
Este comando desenha uma seta rastreadora para a célula ativa a partir das fórmulas que dependem
do valor na célula ativa.

 Para rastrear dependentes, posicione a seleção na célula de partida e escolha Rastrear

Dependentes no grupo Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas.

Figura 123: Rastreando Dependentes

Para adicionar outros níveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear Dependentes.

72
RASTREAR ERROS
Quando a célula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas
rastreadoras para a célula ativa a partir das células que causam o valor de erro.

Figura 129: Comando Rastrear Erros

 Para usar esta opção, posicione-se na célula que contém o valor de erro.
 Clique em Verificação de Erros, no grupo Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas e escolha
Rastrear erro.

Figura 124: Rastreando Erros

Para remover as setas rastreadoras existentes em uma planilha, selecione Remover Setas no grupo
Auditoria de Fórmulas da guia Fórmulas.

9.5. COMPARAR PASTAS LADO A LADO

Com o MS Excel você pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra.

 Abra as pastas de trabalho que deseja exibir lado a lado.

 Na guia Exibição, grupo janela, clique em Exibir Lado a Lado.

Figura 125: Exibir lado a lado

Automaticamente ao utilizar a barra de rolagem, as duas planilhas rolam ao mesmo tempo, para
desativar basta desativar o comando Rolagem Sincronizada.

73
Para redefinir as janelas da planilha para as posições em que se encontravam antes da comparação,
clique em Redefinir Posição da Janela.

Para cancelar a exibição Lado a Lado, clicar no comando Exibir Lado a Lado novamente.

9.6. HIPERLINKS

Um hiperlink é um link a partir de um documento que abre outra página, arquivo quando você clica
nele ou ainda leva para uma localização dentro do próprio arquivo. Também pode ser uma imagem
ou um endereço de email ou um programa. O hiperlink propriamente dito pode ser um texto ou uma
imagem.

Quando o usuário de um site clica no hiperlink, o destino é mostrado em um navegador da Web,

aberto ou executado, dependendo do tipo de destino. Por exemplo, um hiperlink para uma página
mostra essa página no navegador da Web, enquanto um hiperlink para um arquivo AVI abre esse
arquivo em um media player.

CRIAR UM HIPERLINK PARA UM NOVO ARQUIVO

Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou o elemento de um gráfico a ser
usado para representar o hiperlink.

 Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.

 Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no elemento gráfico
e, em seguida, clicar em Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.
 Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
 Na caixa Nome do novo documento, digite um nome para o novo arquivo.
 Em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento
agora para especificar quando deseja abrir o novo arquivo para edição.
 Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
 Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela,
digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

CRIAR UM HIPERLINK PARA UMA PÁGINA DA WEB OU PARA UM ARQUIVO EXISTENTE

Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou o elemento de um gráfico a ser
usado para representar o hiperlink.

 Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.

 Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no objeto e clicar em
Hiperlink no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

Em Vincular a, clique em Página da Web ou Arquivo Existente.

 Siga um destes procedimentos:

o Para selecionar um arquivo, clique em Pasta Atual e clique no arquivo ao qual deseja
se vincular.

74
 o Você pode alterar a pasta atual, selecionando outra pasta na lista Examinar em.
o Para selecionar uma página da Web, clique em Páginas Navegadas e, em seguida,
clique na página da Web à qual deseja se vincular.
o Para selecionar um arquivo usado recentemente, clique em Arquivos Recentes e clique
no arquivo ao qual deseja se vincular.
o Para inserir o nome e o local de um arquivo ou de uma página da Web conhecida à
qual deseja se vincular, digite essas informações na caixa Endereço.
o Para localizar uma página da Web, clique em Navegar na Web Imagem do botão,
abra a página da Web à qual deseja se vincular e retorne ao Office Excel sem fechar
o navegador.

Se desejar criar um hiperlink para um local específico no arquivo ou na página da Web, clique em
Indicador e, em seguida, clique duas vezes no indicador desejado.

OBSERVAÇÃO: O arquivo ou a página da Web à qual você está se vinculando deve ter um indicador.

Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.

Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela, digite
o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

CRIAR UM HIPERLINK PARA UM LOCAL ESPECÍFICO EM UMA PASTA DE TRABALHO

Para se vincular a um local na pasta de trabalho atual ou em outra pasta de trabalho, você pode
definir um nome para as células de destino ou usar uma referência de célula.

Em uma planilha da pasta de trabalho de origem, clique na célula em que deseja criar um hiperlink.

Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou o elemento de um gráfico a ser
usado para representar o hiperlink.

 Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula ou no objeto e clicar em Hiperlink
no menu de atalho, ou pressionar CTRL+K.

 Em Vincular a, siga um destes procedimentos:

o Para se vincular a um local na pasta de trabalho atual, clique em Colocar neste
Documento.
o Para se vincular a um local em outra pasta de trabalho, clique em Página da Web ou
Arquivo Existente, localize e selecione a pasta de trabalho à qual deseja se vincular e,
em seguida, clique em Indicador.
 Siga um destes procedimentos:
o Na caixa Ou selecione um local neste documento, em Referência de Célula, clique na
planilha à qual deseja se vincular, digite a referência de célula na caixa Digitar na
referência da célula e clique em OK.
o Na lista presente em Nomes Definidos, clique no nome que representa as células às
quais você deseja se vincular e clique em OK.
 Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o hiperlink.
 Para exibir informações úteis ao posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de tela,
digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e, em seguida, clique em OK.

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REFERENCIAS

http://blog.luz.vc/excel/usando-o-gerenciador-de-nomes-excel/

http://blog.luz.vc/excel/entenda-como-trabalhar-com-datas-no-excel/

http://www.prof2000.pt/users/lpitta/de-2/funcoes_bd/funbd.htm

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49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534+&cd=4&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br

http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=238

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-do-excel-por-categoria-HP010342656.aspx

http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=231

http://fabiojoaquim.wordpress.com/2010/12/20/microsoft-excel-os-novos-recursos-no-filtro-do-excel-
20072010/

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/aplicar-validacao-de-dados-a-celulas-HP010342173.aspx

http://pt.kioskea.net/faq/13657-excel-2010-formatacao-condicional

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/adicionar-alterar-localizar-ou-limpar-formatos-
condicionais-HP010342157.aspx?CTT=5&origin=HA010370614#BM6

http://www.ensinandoexcel.com.br/funcoes/proch/funcao_proch.asp

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