Apostila de EXCEL

Apostila de EXCEL
Professor: Claudinei Rossato do Nascimento

INDICE
1. O Que é o Excel?
2. Como obter o Excel
Como Abrir o Excel
3. 1. Pelo Comando Executar
3. 2. Pelo Menu Iniciar
3. Janela do Excel
4. Modos de exibição
5. Planilhas, renomear, ocultar.
6. Colunas, Linhas e Células.
7. Fonte
8. Alinhamento
9. Número
10. Operadores matemáticos (+-*/) e porcentagem.
11. Funções básicas (soma, média, máximo, mínimo, maior e menor),
funções de data (hoje, agora).
12. Alternativos
13. 1. O que são os alternativos do EXCEL
13. 2. Planilha do Google
13. 3. WPS Office
13. 4. FREE Office
O Que é o Excel?
É o programa mais utilizado para se criar uma planilha eletrônica com certeza é
o Excel. E com certeza é o programa mais utilizado do pacote office da
Microsoft.
Figura 1 – Logotipo Microsoft Excel 2016.
Como obter o Pacote Office

O conjunto de programas da Microsoft, o Microsoft Office não é gratuito, ele é
paga e distribuído através de licenças de uso. E para adquirir essa licença do
Pacote Office comprar uma licença de uso do programa com as lojas de
programas que a distribuem. Claro que existem meios legais para você adquirir
gratuitamente as licenças, mas em regra o pacote Office da Microsoft é pago, e
distribuídos através dessas licenças. Qualquer meio de adquirir a licença de
uma forma que a Microsoft não aprova é pirataria, e no Brasil pirataria é crime.
Figura 2 – Planos e condições de pagamento Microsoft Office.
Como Abrir o Excel

Depois de adquirir a licença do pacote office ou do Excel apenas, e depois de
instalar em seu computador para abrir o Excel existem diversos caminhos e
iremos ver alguns deles:
Pelo Comando Executar
Usando o comando Executar o Windows podemos abrir todo e qualquer
programa ou arquivo, e para isso temos que saber ou o caminho ou o comando
do que desejamos abrir. Para abrir o comando executar apertamos a tecla
WINKEY (Bandeira no teclado, próximo a barra de espaço) + R. E no comando
executar para abrir o Excel digitamos na caixa de texto abrir o comando
“EXCEL”. E clicamos em OK.
Figura 3 – Comando Executar.
Pelo Menu Iniciar

Para abrir o EXCEL pelo menu iniciar, temos que clicar no botão iniciar, ir até a
barra de pesquisa e digitar “EXCEL”, que irá aparecer o EXCEL na versão que
está instalado em seu computador, e clicar nele para abrir. Como mostra na
Figura 02.
Figura 4 – Menu Iniciar.
Janela do Excel
Após abrir o Excel aparece a tela a seguir:
Figura 5 – Janela do Excel.
Na versão do Office 2010 sempre que abrimos o Excel, automaticamente já

abre uma pasta de trabalho em branco, para a gente criar as nossas planilhas
nele. Isso pode ser diferente de acordo com a versão do pacote office que
vocês esteja utilizando.
Abas e Faixa de Opções

As ferramentas do Excel são acessadas pela barra superior, chamada de Faixa
de Opções, onde as Abas modificam a barra por completo exibindo as
ferramentas de acordo com a Aba clicada. Por padrão o Excel possui 8 Abas,
sendo elas “Arquivo”, “Página Inicial”, Layout da Página”, “Fórmulas”, “Dados”,
“Revisão” e “Exibição”. E cada uma delas possui ferramentas especificas.
Modos de exibição
Na barra de status do Excel encontrasse os modos de exibição. No Excel
temos os modos: Normal, Layout da Página, Visualização de Quebra de
Página.
Planilhas, renomear, ocultar.

A pasta de trabalho do Excel trabalha com as Planilhas que ficam localizadas
na parte inferior da janela do Excel. As Planilhas são como se fossem novas
páginas dentro do Excel onde podemos organizar todo o conteúdo.
Podemos renomear as planilhas para que possamos identificar o conteúdo que
a planilha armazena, clicando com o botão direito e selecionando a opção
renomear. Sempre renomeamos as planilhas de acordo com o conteúdo que
iremos armazenar na planilha. Tornando assim mais fácil de localizar as
informações.
Além de renomear, dessa forma podemos inserir uma nova planilha, excluir
uma planilha que não precisamos, mudar a cor da Guia da Planilha e ocultar a
planilha, entre outras opções.
Colunas, Linhas e Células.

A planilha do Excel trabalha com linha e colunas formando assim as células do
Excel, onde colocamos todo o conteúdo.
Colunas – Barras na Vertical que recebem identificadores em Letras.
Linhas – Barras na Horizontal e recebem identificadores em números.

Células – o encontro das linhas e colunas formando assim as células onde
colocamos todo o conteúdo do Excel. Para se digitar o conteúdo em uma célula
no Excel basta clicar na célula e digitar o conteúdo desejado. Cada célula
recebe um nome que o identifica unindo os identificadores das colunas e
linhas, caso a célula esteja na coluna C e na linha 3, o nome da célula é C3.
Fonte
Assim como no Word podemos formatar o conteúdo que temos no Excel,
modificando assim sua fonte, tamanho, cor e entre diversas outras
formatações. Para isso basta selecionar a célula ou células que queremos
formatar e clicar na ferramenta da formatação especifica.
Alinhamento
O Grupo alinhamento do Excel possui.
Boa parte das ferramentas de alinhamento foram herdadas das ferramentas de

parágrafo do Word. Onde podemos alinhar o texto tanto na horizontal como na
vertical, definir recuos entre outras ferramentas.
Número
O Grupo Número do Excel é utilizado para mudar o formato dos número dentro
da célula, onde podemos definir o formato de data, moedas, porcentagem e
fração. Para deixar a visualização do número de uma forma precisa de acordo
com a necessidade da planilha.
Operadores matemáticos (+-*/) e porcentagem.
Embora o Excel é um programa para se criar planilhas e tabelas, caso
tenhamos a necessidade de fazer alguns cálculos o Excel nos fornece diversos
recursos de cálculos o primeiro deles são as fórmulas básicas onde podemos
fazer as 4 (quatro) operações básicas e com isso todo e qualquer cálculo que
for preciso. Só precisamos entender algumas regras básicas começando pelos
símbolos que iremos utilizar para os cálculos:
Operação Na Matemática No Excel

Adição + +
Subtração - -
Multiplicação x ou . *
Divisão ÷ ou : /
Isolar cálculos ( ) ou { } ou [ ] ( ) apenas
Com esses símbolos podemos realizar todo e qualquer cálculo, porém para se
iniciar uma fórmula no Excel é necessário colocar o símbolo de = (igual) antes
do cálculo ao invés de colocar no final, como no exemplo abaixo:
=cálculo
=5+3
Apertando a tecla ENTER o cálculo será substituído pelo resultado.
Funções básicas (soma, média, máximo, mínimo, maior e

menor), funções de data (hoje, agora).
As funções dentro de Excel também são consideradas fórmulas porém são
fórmulas pré prontas onde colocamos o conteúdo no lugar correto de acordo
com a função que iremos utilizar, lembrando que dentro do Excel existem
diversas funções para várias utilidades, onde cada um tem a sua própria
“função”, e serve para uma coisa especifica.
E a forma de se fazer uma função é colocar o símbolo de = (igual), seguido do

nome da função, toda e qualquer função dentro do Excel tem o seu nome, e
temos que nos atentar ao idioma, em cada idioma os nomes das funções
mudam, então é necessário ficar atento a isso, dependendo do idioma do seu
pacote office deverá usar um nome diferente para as funções. Após o nome da
função abrimos os parênteses e colocamos os valores específicos dentro da
função e para cada função colocamos de forma diferente. No exemplo a seguir
temos a sintaxe de uma função, que será usada como base em toda e qualquer
função:
= NOME DA FUNÇÃO ( VALORES )
Os valores dentro dos parênteses precisam ser separados para que o Excel
não pense que todos os valores são um único valor e não consiga executar a
função. Para isso temos dois símbolos os : (dois pontos) e o ; (ponto e virgula).
Separador ; (ponto e virgula).
Usamos o ponto e vírgula toda vez que queremos colocar dentro da função
valores que não estejam na sequencia, para que possamos colocar um valor e
outros valores mesmo que eles não estejam na mesma coluna ou linha.
= NOME DA FUNÇÃO ( VALOR1 ; VALOR2 )
Separador : (dois pontos).
É usado toda vez que queremos colocar dentro de uma função um conjunto de
células na sequencia conhecido como matriz. Permitindo colocar um conjunto
de células dentro da função começando da célula inicial e indo até a célula final
do conjunto de células.
= NOME DA FUNÇÃO ( VALOR1 : VALOR2 )
Função SOMA
A SOMA é uma das funções mais simples dentro do Excel e como o próprio
nome já mostra é utilizada para somar valores. E podemos usar os dois
separadores.
= SOMA ( 5;3 )
= SOMA ( A5:B10 )
Função MÉDIA
A MÈDIA é utilizada dentro do Excel para fazer a média aritmética de valores.

Ou seja irá somar todos os valores que foram colocados dentro da função e
dividir o resultado pela quantidade de valores, dessa forma chegando a média.
= MÉDIA ( 5;3 )
= MÉDIA ( A5:B10 )
Função MÁXIMO
A Função MÁXIMO é utilizada toda vez que temos um conjunto de valores e

queremos e saber qual é o maior valor entre eles, parece um pouco sem
utilidades mas uma vez que temos diversos números isso pode se tornar uma
tarefa trabalhosa para se fazer manualmente e utilizando a Função Máximo
facilita o trabalho.
= MÁXIMO ( 5;3 )
= MÁXIMO ( A5:B10 )
Função MÍNIMO
A Função MÍNIMO ao contrário da função Máximo, serve para apontar qual é o

menor valor em um conjunto de valores.
= MÁXIMO ( 5;3 )
= MÁXIMO ( A5:B10 )
Função MAIOR
A Função Maior é muito parecida com a função Máximo que traz o maior valor
entre um conjunto de valores porém com a Função Maior é possível definir
grandezas de maiores, como por exemplo o segundo maior valor, o quinto
maior valor e assim, por diante.
= MAIOR (A5:B10 ; 3)
Na Função maior acima aponta o 3º maior valor entra a célula A5 até a célula
B10. E para se colocar os valores dentro da função Maior é apenas com o
separador : (dois pontos), dentro da Função Maior o símbolo ; (ponto e vírgula)
é usado para definir qual maior se deseja.
Função MENOR
A Função Menor como a função Maior é muito parecida com a função Máximo,
é parecida com a Função Mínimo que traz o menor valor, com a possibilidade
de escolher qual menor se deseja:
= MENOR (A5:B10 ; 3)
Seguindo a mesma ideia do : (dois pontos) usado para o grupo de células e o ;

(ponto e vírgula) usado para definir qual menor se deseja.
Função HOJE
A função Hoje é uma função de data, e traz para a célula o dia atual. Com a
função Hoje o Excel busca a data que está configurada no computador, então
se a data estiver errada, irá trazer a data errada. E não precisa digitar nenhum
valor dentro da Função.
= HOJE ()
Função AGORA
A função Agora é um complemento para a função Hoje que além da data traz
também a hora do computador.
= AGORA ()
O que são os alternativos do Pacote Office

São programas que assim como o Microsoft Office que são programas de
escritório, que possui um editor de textos, um editor de apresentação eletrônica
e um editor de planilhas eletrônicas, porém desenvolvidos por outras
empresas, que você pode utilizar para fazer os seus documentos. Muitos deles
são bem semelhantes senão iguais ao Microsoft Office, e você não terá
grandes dificuldades em criar seus documentos com eles, a partir do momento
que souber usar os programas desenvolvidos pela Microsoft como o Word,
PowerPoint, Excel e outros programas, e na maioria dos casos você irá
conseguir acompanhar os capítulos dessa apostila pelos alternativos.
Lembrando que os programas alternativos, não são programas piratas, e sim
forram desenvolvidos por outras empresas, e apenas são parecidos por
apresentarem a mesma proposta do Microsoft Office, que é criar, editar e
modificar o seu conteúdo em forma digital.
Google Documentos Planilhas e Apresentação.

O Google tem conjunto de programas de escritório chamado de Google Docs, e
entre esses programas tem um programa de Planilhas eletrônicas chamado de
Planilha (em português). Que é muito semelhante ao EXCEL.
Figura 36 – Janela do Google Apresentação.
Tem um programa de Apresentação Eletrônica chamado de Apresentação (em

português). Que é muito semelhante ao PowerPoint.
E um programa de Planilha Eletrônica chamado de Planilha (em português).

Que é muito semelhante ao Excel.
Para ter acesso você precisa ter uma conta Google, que você terá direito ao
Google Docs e diversos outros programas e serviços.
WPS Office
O WPS OFFICE é um pacote office gratuito que também tem versões pagas,
que é 100% compatível com o Pacote Office da Microsoft, e possui um
programa de edição de textos semelhante ao WORD, uma apresentação
eletrônica igual ao PowerPoint e uma planilha eletrônica igual ao Excel, que é o
WPS Writer, WPS Presentation e WPS SpreadSheets. E é muito semelhante a
versão do Microsoft Office 2016.
Figura 37 – Janela do WPS Writer.

Figura 38 – Janela do WPS PRESENTATION.
Figura 38 – Janela do WPS SpreadSheets.
Para ter acesso ao WPS basta que você acesse o site https://www.wps.com/pt-
BR/download. Faça o download do programa e instale em seu computador.
Como já mencionado possui as versões pagas e gratuitas, só você escolher a
melhor para você.
Free Office
O Free Office é mais um pacote office que disponibiliza seus programas
gratuitamente, e possui diversos programas de escritório semelhantes ao
pacote office da Microsoft, e entre eles o Word, PowerPoint e Excel que tem os
seus semelhantes no Free Office o TextMaker, Presentations e PlanMaker.
Figura 38 – Janela do FREE OFFICE TEXTMAKER.
Figura 40 – Janela do FREE OFFICE PRESENTATIONS.

Figura 40 – Janela do FREE OFFICE PRESENTATIONS.
Para você instalar em seu computador basta baixar o FREE OFFICE no link:
https://www.freeoffice.com/pt/baixar/aplicativos. E começar a utilizar todos os
seus recursos.

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Professor: Claudinei Rossato do Nascimento

Figura 1 – Logotipo Microsoft Excel 2016.

Como obter o Pacote Office

Figura 2 – Planos e condições de pagamento Microsoft Office.

Como Abrir o Excel

Figura 3 – Comando Executar.

Pelo Menu Iniciar

Figura 4 – Menu Iniciar.

Na versão do Office 2010 sempre que abrimos o Excel, automaticamente já

Abas e Faixa de Opções

Planilhas, renomear, ocultar.

Colunas, Linhas e Células.

Colunas – Barras na Vertical que recebem identificadores em Letras.

Linhas – Barras na Horizontal e recebem identificadores em números.

Boa parte das ferramentas de alinhamento foram herdadas das ferramentas de

Operação Na Matemática No Excel

Apertando a tecla ENTER o cálculo será substituído pelo resultado.

Funções básicas (soma, média, máximo, mínimo, maior e

E a forma de se fazer uma função é colocar o símbolo de = (igual), seguido do

= NOME DA FUNÇÃO ( VALORES )

Separador ; (ponto e virgula).

= NOME DA FUNÇÃO ( VALOR1 ; VALOR2 )

Separador : (dois pontos).

= NOME DA FUNÇÃO ( VALOR1 : VALOR2 )

A MÈDIA é utilizada dentro do Excel para fazer a média aritmética de valores.

A Função MÁXIMO é utilizada toda vez que temos um conjunto de valores e

A Função MÍNIMO ao contrário da função Máximo, serve para apontar qual é o

Seguindo a mesma ideia do : (dois pontos) usado para o grupo de células e o ;

O que são os alternativos do Pacote Office

Google Documentos Planilhas e Apresentação.

Tem um programa de Apresentação Eletrônica chamado de Apresentação (em

E um programa de Planilha Eletrônica chamado de Planilha (em português).

Figura 37 – Janela do WPS Writer.

Figura 38 – Janela do WPS SpreadSheets.

Figura 40 – Janela do FREE OFFICE PRESENTATIONS.

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