Fundiágua - Resumo Do Relatório Da Auditoria Interna
Fundiágua - Resumo Do Relatório Da Auditoria Interna
Fundiágua - Resumo Do Relatório Da Auditoria Interna
A partir de setembro de 2014, a Auditoria constatou a participao do AETQ, do Comit Consultivo de Investimentos
(COINV) sendo as decises finais, relacionadas aos investimentos, obrigatoriamente, aprovadas pela Diretoria Executiva
(DIREX). Em relao s providncias adotadas pela administrao, foi recomendado
5.3. Ausncia de adequada segregao de Ficou evidenciado que no havia adequada segregao de
que todos os procedimentos atualmente adotados sejam formalizados,
funes nas operaes de compra e venda de funes, o que permitia que uma mesma pessoa assumisse
Nos investimentos realizados a partir de fevereiro de 2016, a Auditoria observou que a tomada de deciso dos por meio de normas e manuais.
investimentos. simultaneamente responsabilidades conflitantes.
investimentos passou a contar com a exigncia de manifestao da Assessoria de Riscos e Conformidade para avaliao
das operaes em relao aos normativos internos e legais, aumentando a confiabilidade do processo iniciado em
setembro de 2014.
5.5. Ausncia normativos internos, fluxograma No h normas formalizadas de procedimentos das rotinas A atual Administrao, em 2 de maio de 2016, contratou a Empresa Aditus com o objetivo de implementar determinados
das rotinas operacionais da rea de operacionais da rea de investimento, seus fluxogramas e controles internos de acompanhamento dos investimentos da Fundao a partir do fechamento da carteira de Recomenda-se a formalizao de normas e procedimentos das rotinas
investimentos e de matrizes de riscos. tambm matrizes de riscos. investimentos do ms de abril de 2016. operacionais da rea de investimento, seus fluxogramas e tambm
matrizes de riscos com a identificao dos riscos versus controles.
5.8. Ausncia de rotinas formais de No foi possvel identificar documentos e evidncias que Em relao s providncias adotadas pela administrao, foi recomendado
acompanhamento de ratings de risco de comprovassem o acompanhamento de classificao de risco A partir do exerccio de 2016 a FUNDIGUA passou a efetuar o acompanhamento de ratings , mediante relatrios que todos os procedimentos atualmente adotados sejam formalizados
agncias classificadoras em relao aos dos fundos de investimentos analisados bem como das mensais emitidos pela empresa Aditus. por meio de normas, manuais e relatrios devidamente padronizados e
investimentos da fundao. debntures da BFG. arquivados nas dependncias da Fundigua.
5.9. Ausncia de estudos formalizados para o A Fundao no realizava estudos formais de aplicao de Em 2016 foi contratada a empresa Aditus Consultoria Financeira Ltda. para a prestao de servio de assessoramento nas
Recomenda-se que a elaborao da poltica de investimentos seja sempre
gerenciamento de ativos e passivos (ALM - Asset-Liability Management ALM por plano de benefcios anlises de investimentos de risco e elaborao de Asset Liability Management ALM.
precedida de estudo formalizado de ALM.
Asset Liability Management). previdencirios.
5.10. Ausncia de regimento interno do comit Recomenda-se a formalizao de regimentos internos dos rgos de
No foi possvel identificar a existncia de regimento interno A partir de setembro de 2014, por deciso do Conselho Deliberativo, o Comit de Investimentos passou a ser envolvido
de investimento contendo as responsabilidades governana da Fundao, visando o detalhamento das atribuies e
do Comit de Investimentos. nas discusses de aplicaes e resgates dos recursos garantidores.
e atribuies de cada membro. responsabilidades dos envolvidos.
5.11. Ausncia de poltica de seleo dos Recomenda-se formalizar a poltica de seleo de gestores
No possua uma poltica formal para selecionar gestores, Para data-base de 31 de dezembro de 2016, a Fundao ainda no dispunha de uma poltica formal para seleo dos
gestores, administradores e corretores de administradores e corretoras de ttulos e valores mobilirios como
administradores e corretoras de ttulos e valores mobilirios. gestores, administradores e corretoras de ttulos e valores mobilirios.
ttulos e valores mobilirios. instrumento institucional de controle da Fundao.
5.12. Ausncia de testes de sensibilidade em No foi possvel identificar evidncias objetivas e observveis No h recomendaes, considerando que o assunto foi devidamente
A partir de maio de 2016 a Fundao contratou a empresa Aditus que passou a executar, desde o fechamento de abril de
relao aos ativos dos planos de benefcios em sobre a existncia de testes de sensibilidade dos ativos dos solucionado.
2016, as referidas anlises com testes de Stress em diversos cenrios.
cenrios normais e de stress. Planos de Benefcios.
Em 2016, a atual administrao implementou os seguintes relatrios como anlises dos limites de enquadramento e
diversificao das carteiras dos planos de benefcios:
No foi possvel identificar a formalizao de relatrios
No h recomendaes, considerando que o assunto foi devidamente
5.14. Ausncia de relatrios peridicos de peridicos de acompanhamento para identificar eventuais
- ADITUS: Relatrio mensal de enquadramento Resoluo n3.792 CMN e Relatrio trimestral de aderncia Poltica de solucionado.
enquadramento dos investimentos. desenquadramentos aos limites de diversificao estabelecidos
Investimentos por plano de benefcio. (Observao: A partir de fechamento de abril de 2016).
pela legislao vigente.
- BRADESCO: Relatrio mensal de enquadramento Res. 3.792 e Poltica de Investimentos dos planos. Incio: junho de
2016. (Observao: A partir de fechamento de abril de 2016).
Aps a implantao da Assessoria de Gesto de Riscos e Conformidade (ASCON), em julho de 2015, que segregou as
5.17. Ausncia de estrutura adequada de A Fundao no possua departamento prprio de controle No h recomendaes, considerando que o assunto foi devidamente
atividades de controle, de forma que somente aps a formalizao interna das anlises dos investimentos e a aprovao
controles internos, compliance e auditoria interno, compliance e auditoria interna no perodo dos solucionado.
da ASCON, as operaes passaram a ser efetivamente discutidas no Comit Consultivo de Investimentos, com a presena
interna. investimentos em anlise.
obrigatria dos membros da Diretoria Executiva.
5.20. Ausncia de acompanhamento regular das No foi possvel verificar evidncias que comprovasse a Recomenda-se a participao frequente, regular e proativa nas reunies e
Atualmente a participao da Gerncia de Investimentos ocorre sob demanda por meio das convocaes assembleias
assembleias gerais de debenturistas e quotistas existncia de acompanhamento regular pela FUNDIGUA das a elaborao de relatrios internos com as evidncias dos assuntos e
ordinrias e extraordinrias feitas pelos administradores dos fundos.
dos fundos de investimentos. assembleias dos fundos de investimentos analisados e da BFG. deliberaes ocorridas.
Observa-se que a Fundao possui diversas formas de comunicao com os participantes e assistidos, tais como: i)
No foi possvel identificar poltica formalizada de
reunies extraordinrias sempre que verificada a ocorrncia de qualquer fato relevante que possa gerar impacto, seja na
comunicao com os participantes da Fundao. No estatuto
esfera previdenciria, assistencial ou nos investimentos; ii) Comunicao por WhatsApp e e-mails do atendimento e do
da Fundigua, em seu ttulo VII (Da Divulgao), artigos 41 e 42,
marketing; iii) rea restrita do participante com acesso a diversos documentos institucionais (Relatrio Anual da
mencionado o que ser entregue quando da inscrio do No obstante a existncia de diversos meios de comunicao com os
5.21. Ausncia de poltica de comunicao com Administrao, Atas do Cofis, Coinv, Direx, Codel, Poltica de Investimento, Quadros-Resumo de Fiscalizaes, informes
participante e tambm diversos demonstrativos peridicos. participantes e assistidos, recomenda-se que a poltica seja devidamente
os participantes da fundao. sobres fatos relevantes) ; iv) Realizao de audincia pblica sobre a poltica de investimentos desde 2011; v) Encontros
Porm no h especificao da forma que ser feita e a formalizada e aprovada pelas instncias da governana da Fundao.
anuais com participantes para apresentao da Poltica de Investimentos, reunies setoriais para divulgar as atividades
periodicidade, por exemplo, sendo assim a transparncia da
da Fundigua, reunies de discusso do Plano de Sade e palestra sobre os provisionamentos de investimentos e vi)
atuao da Fundao junto a seus participantes dependente da
Implantao da rea de relacionamento, entre outras formas. Entretanto, a formalizao da poltica de relacionamento,
ao particular de seus gestores.
encontra-se em fase de discusso no mbito da Diretoria Executiva da Fundigua.
A partir de novembro de 2012 teve incio a digitalizao de documentos relacionados s reas Previdenciria e
Assistencial.
No existiam polticas mnimas para guarda da documentao Apesar das melhorias em relao aos arquivos da Fundao, recomenda-
5.22. Ausncia de polticas mnimas para guarda A partir de 2014 foi implantada a computao em nuvem (Sistema SEREL Cloud) com o objetivo de disponibilizar os
suporte dos relacionamentos com prestadores de servios e se a formalizao do manual do sistema Proton, responsvel pelos
da documentao suporte das transaes. aplicativos e backups em nuvem, possibilitando o acesso remoto para o funcionamento dos processos crticos.
das transaes efetuadas nos investimentos. procedimentos de gesto documental da Fundigua.
Em setembro de 2015 foi implantada a tramitao eletrnica de Documentos em Plataforma WEB via Sistema Proton, da
Ikhon.