JP3378343B2 - Copier management system and host computer - Google Patents
Copier management system and host computerInfo
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Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、複写機管理装置、特
に、複数の複写機に接続され、複写機における複写枚数
を管理する複写機管理装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a copying machine management apparatus, and more particularly to a copying machine management apparatus which is connected to a plurality of copying machines and manages the number of copies in the copying machine.
【0002】[0002]
【従来の技術】多人数により複写機が使用される場合、
個々の使用枚数や所属部門毎の使用枚数を管理すること
が行われる。特に、複数の複写機が設置される大規模オ
フィス等では、複写機毎の使用枚数を管理することで、
複写機を部門管理とする場合が多い。例えば、各複写機
を専用回線で接続し、ネットワークを構築する場合が考
えられる。この場合、ネットワークにパソコン等の外部
端末機器を接続し、外部端末によって各複写機の使用枚
数を管理する。2. Description of the Related Art When a copying machine is used by a large number of people,
The number of sheets used and the number of sheets used for each department are managed. Especially in large offices where multiple copiers are installed, it is possible to manage the number of sheets used for each copier,
Copiers are often managed by department. For example, it is possible to construct a network by connecting each copying machine with a dedicated line. In this case, an external terminal device such as a personal computer is connected to the network, and the number of sheets used in each copying machine is managed by the external terminal.
【0003】このような複写機管理用のネットワークを
構築する場合には、専用回線を設けることが必要とな
り、導入時のコストが大きくなる。専用回線を用いたネ
ットワークシステムに代えて、電話回線を利用した複写
機管理システムが存在する。この複写機管理システムで
は、各複写機の稼働データが電話回線を利用してホスト
コンピュータに入力され、保守管理の必要性や故障発生
箇所毎の故障の頻度等が管理される。When constructing such a copying machine management network, it is necessary to provide a dedicated line, which increases the cost at the time of introduction. There is a copying machine management system using a telephone line instead of a network system using a dedicated line. In this copying machine management system, the operation data of each copying machine is input to the host computer using the telephone line, and the necessity of maintenance management and the frequency of failure at each failure occurrence location are managed.
【0004】このような複写機管理システムを用いて部
門管理を行うことが考えられる。例えば、部門毎の複写
可能上限枚数をホストコンピュータで記憶しておき、各
複写機の使用枚数をリアルタイムで通信し、各複写機の
使用枚数の累計と複写可能上限枚数とを比較して使用可
能かどうかを各複写機に伝達する構成が考えられる。し
かしながら、各複写機の使用枚数をリアルタイムで通信
するためには、回線の接続回数が必然的に多くなり、通
信コストが膨大になってしまう。It is conceivable to perform department management using such a copying machine management system. For example, the maximum number of sheets that can be copied for each department is stored in the host computer, the number of sheets used by each copying machine is communicated in real time, and the total number of sheets used by each copying machine can be compared with the maximum number of sheets that can be used. A configuration is conceivable in which it is transmitted to each copying machine. However, in order to communicate the number of sheets used by each copying machine in real time, the number of times a line is connected is inevitably increased, resulting in a huge communication cost.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、部門
別の複写可能上限枚数を管理しつつ、通信コストの低減
を実現することにある。SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to realize a reduction in communication cost while managing the maximum number of copyable sheets for each department.
【0006】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明に係る複写機管理
装置は、複数の複写機に接続され、その複写機における
複写枚数を管理する装置である。この装置は、分配手段
と判別手段と報告手段と再分配手段とを備えている。分
配手段は、各複写機に複写上限枚数を分配する。判別手
段は、各複写機において、その複写機の複写枚数が複写
上限枚数に達したか否かを判別する。報告手段は、各複
写機のいずれかにおいて、複写枚数が複写上限枚数に達
したと判別手段が判別したとき報告を行う。再分配手段
は、報告手段の報告を受けた時、他の複写機の残り枚数
を各複写機に再分配する。A copying machine management apparatus according to the present invention is an apparatus which is connected to a plurality of copying machines and manages the number of copies in the copying machines. This device comprises a distribution means, a discrimination means, a reporting means, and a redistribution means. The distribution means distributes the upper limit number of copies to each copying machine. The discriminating means discriminates whether or not the number of copies in each copying machine has reached the upper limit number of copies. The reporting means reports when the discriminating means discriminates that the number of copies has reached the upper limit number of copies in any of the copying machines. The redistribution means, when receiving the report from the reporting means, redistributes the remaining number of sheets of the other copying machines to each copying machine.
【0007】なお、前記判別手段及び報告手段が個々の
複写機に設けられ、前記分配手段及び再分配手段がホス
トコンピュータであってもよい。この場合には、前記各
複写機と前記ホストコンピュータとを接続する通信回線
をさらに備えることになる。一方、前記分配手段及び再
分配手段が、前記複数の複写機のうちの1の複写機に設
けられていてもよい。The discriminating means and the reporting means may be provided in each copying machine, and the distributing means and the redistributing means may be host computers. In this case, a communication line connecting each of the copying machines and the host computer is further provided. On the other hand, the distribution means and the redistribution means may be provided in one of the plurality of copying machines.
【0008】前記分配手段が、複写可能な総合計枚数か
ら予備枚数を差し引いた残りの枚数を各複写機の複写可
能上限枚数として分配することが好ましい。また、前記
再分配手段が、前記報告手段からの報告を受けた時、予
備枚数を該当する複写機に貸与することが好ましい。さ
らに、前記再分配手段が、該当する複写機が貸与された
予備枚数を使い果たした時、他の複写機の残り枚数から
予備枚数を差し引いて、残りの枚数を各複写機に再分配
するのが好ましい。It is preferable that the distribution means distributes the remaining number of sheets obtained by subtracting the preliminary number from the total number of sheets that can be copied as the upper limit number of sheets that can be copied by each copying machine. Further, when the redistribution means receives the report from the reporting means, it is preferable to lend the reserve number to the corresponding copying machine. Furthermore, when the corresponding copy machine runs out of the loaned spare number, the redistribution means subtracts the reserve number from the remaining number of other copying machines and redistributes the remaining number to each copying machine. preferable.
【0009】[0009]
【作用】本発明に係る複写機管理装置では、分配手段
が、各複写機に複写上限枚数を分配する。また判別手段
が、各複写機において、その複写機の複写枚数が複写上
限枚数に達したか否かを判別する。そして報告手段が、
各複写機のいずれかにおいて、複写枚数が複写上限枚数
に達したと判別手段が判別したとき報告を行う。再分配
手段は、報告手段の報告を受けた時、他の複写機の残り
枚数を各複写機に再分配する。これによって、複数の複
写機における複写枚数が管理される。In the copying machine management apparatus according to the present invention, the distributing means distributes the upper limit number of copies to each copying machine. Further, the discriminating means discriminates in each copying machine whether or not the number of copies of the copying machine reaches the maximum number of copies. And the reporting means
A report is issued when the discriminating means discriminates that the number of copies reaches the upper limit of the number of copies in any of the copying machines. The redistribution means, when receiving the report from the reporting means, redistributes the remaining number of sheets of the other copying machines to each copying machine. As a result, the number of copies made by a plurality of copying machines is managed.
【0010】ここでは、各複写機の使用枚数が複写可能
上限枚数に達したときにのみ報告手段が報告を行うの
で、複写枚数を管理するために行う報告の回数を極力少
なくすることができる。これにより、部門別の複写可能
上限枚数を管理しつつ、通信コストの低減が図れるよう
になる。前記判別手段及び報告手段が個々の複写機に設
けられ、前記分配手段及び再分配手段がホストコンピュ
ータである場合には、前記作用がより顕著となる。ま
た、前記分配手段及び再分配手段が、前記複数の複写機
のうちの1の複写機に設けられている場合においても、
前記作用がより顕著となる。In this case, since the reporting means reports only when the number of sheets used in each copying machine reaches the maximum number of sheets that can be copied, the number of reports to manage the number of sheets to be copied can be minimized. As a result, it is possible to reduce the communication cost while managing the maximum number of copyable sheets for each department. When the discriminating means and the reporting means are provided in the individual copying machines and the distributing means and the re-distributing means are host computers, the above-mentioned effect becomes more remarkable. Further, even when the distributing means and the re-distributing means are provided in one of the plurality of copying machines,
The above action becomes more remarkable.
【0011】分配手段が、複写可能な総合計枚数から予
備枚数を差し引いた残りの枚数を各複写機の複写可能上
限枚数として分配するように構成されている場合には、
1つの複写機が複写可能上限枚数を超えて使用された時
にも、この予備枚数を該当する複写機に貸与すること
で、複写動作を続けることができる。したがって、高い
作業効率を実現できる。また、前記再分配手段が、前記
報告手段からの報告を受けた時、予備枚数を該当する複
写機に貸与するように構成されている場合には、さらに
作業効率が高くなる。さらに、前記再分配手段が、該当
する複写機が貸与された予備枚数を使い果たした時、他
の複写機の残り枚数から予備枚数を差し引いて、残りの
枚数を各複写機に再分配するように構成されている場合
には、さらに作業効率が高くなる。When the distribution means is configured to distribute the remaining number of sheets obtained by subtracting the reserve number from the total number of sheets that can be copied as the maximum number of sheets that can be copied by each copying machine,
Even when one copying machine is used in excess of the maximum number of sheets that can be copied, the copying operation can be continued by lending this spare number to the corresponding copying machine. Therefore, high work efficiency can be realized. Further, when the redistribution means is configured to lend the spare number to the corresponding copying machine when receiving the report from the reporting means, the work efficiency is further enhanced. Further, when the corresponding copy machine runs out of the loaned spare number, the redistribution means subtracts the reserve number from the remaining number of other copying machines and redistributes the remaining number to each copying machine. When configured, the work efficiency is further increased.
【0012】[0012]
【実施例】本発明に係る複写機管理装置が採用されたシ
ステムでは、図1に示すように、ホストコンピュータ1
と、複数の複写機2とが公衆回線3を介して接続されて
いる。ホストコンピュータ1は、図2に示すように、C
PU4と、CPU4に接続されるRAM5,ROM6及
び入出力インターフェイス7とを含む。このCPU4に
は、表示用のCRT8、入力用キーボード9及び外部記
憶装置10等が接続されている。入出力インターフェイ
ス7にはRS232C等の入出力端子が設けられてお
り、通信用のモデム(図示せず)を介して公衆回線3
(図1)に接続されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS In a system employing a copying machine management apparatus according to the present invention, as shown in FIG.
And a plurality of copying machines 2 are connected via a public line 3. The host computer 1, as shown in FIG.
It includes a PU 4, a RAM 5, a ROM 6 connected to the CPU 4, and an input / output interface 7. A CRT 8 for display, an input keyboard 9, an external storage device 10 and the like are connected to the CPU 4. The input / output interface 7 is provided with input / output terminals such as RS232C, and the public line 3 is connected via a communication modem (not shown).
(Fig. 1).
【0013】複写機2には、図3に示す制御部11が設
けられている。制御部11は、CPU,RAM,RO
M,各種ドライバー,各種IOを含むマイクロコンピュ
ータシステムで構成されている。制御部11には、複写
機2に設けられる操作パネルの入力キー部12及び表示
部13が接続されている。また制御部11には、各種稼
働データが記憶される記憶部14が接続されている。さ
らに制御部11にはRS232C等の入出力部15が接
続されており、通信用のモデム(図示せず)を介して公
衆回線3(図1)に接続されている。The copying machine 2 is provided with a control unit 11 shown in FIG. The control unit 11 includes a CPU, RAM, RO
It is composed of a microcomputer system including M, various drivers, and various IOs. An input key unit 12 and a display unit 13 of an operation panel provided in the copying machine 2 are connected to the control unit 11. A storage unit 14 that stores various operation data is connected to the control unit 11. Further, an input / output unit 15 such as RS232C is connected to the control unit 11, and is connected to the public line 3 (FIG. 1) via a communication modem (not shown).
【0014】ホストコンピュータ1はRAM5内に、図
4に示すような上限枚数テーブルを有している。ホスト
コンピュータ1にコピー可能上限枚数の総合計が入力さ
れると、ホストコンピュータ1は各複写機2に対して複
写可能上限枚数を分配する。この分配においては、例え
ば各部門に共通である予備枚数をまず設定する。次い
で、上限枚数の総合計からこの予備枚数を減算し、得ら
れた枚数を各複写機2毎に予め設定された比率にしたが
って分配し、それを各複写機2の複写可能上限枚数とし
て設定する。各複写機2に分配された複写可能上限枚数
は、図4の上限枚数テーブルに格納されるとともに、通
信により各複写機2に入力され、各複写機2の記憶部1
4に格納される。The host computer 1 has an upper limit number table as shown in FIG. When the total maximum number of sheets that can be copied is input to the host computer 1, the host computer 1 distributes the maximum number of sheets that can be copied to each copying machine 2. In this distribution, for example, the number of spare sheets common to each department is set first. Next, this preliminary number is subtracted from the total upper limit number, the obtained number is distributed according to a preset ratio for each copying machine 2, and it is set as the upper limit number of copying of each copying machine 2. . The upper limit number of copies that can be distributed to each copying machine 2 is stored in the upper limit number table of FIG. 4 and input to each copying machine 2 by communication, and the storage unit 1 of each copying machine 2 is stored.
Stored in 4.
【0015】各複写機2は、分配された複写可能上限枚
数までコピー動作が可能であり、この複写可能上限枚数
を使い果たすと、ホストコンピュータ内に残された予備
枚数の使用を予約することによって、この予備枚数分を
使用することが可能になる。ホストコンピュータ1のR
AM5内及び各複写機2の記憶部14には、予約フラグ
を記憶する領域が設けられており、各複写機2で分配さ
れた複写可能上限枚数を使い果たした時、各複写機2は
ホストコンピュータ1に通信を行い、予備枚数を使用す
る予約を行うとともに、各複写機2の記憶部14及びホ
ストコンピュータ1のRAM5内の該当する予約フラグ
をオン状態にする。Each copying machine 2 is capable of performing a copy operation up to the distributed maximum number of copies that can be distributed. When the maximum number of copies that can be copied is exhausted, the use of the reserve number remaining in the host computer is reserved, It is possible to use this spare number of sheets. R of host computer 1
An area for storing a reservation flag is provided in the AM 5 and in the storage unit 14 of each copying machine 2, and when the maximum number of copyable sheets distributed by each copying machine 2 is exhausted, each copying machine 2 operates as a host computer. No. 1 is communicated with to make a reservation to use the spare number, and the corresponding reservation flag in the storage unit 14 of each copying machine 2 and the RAM 5 of the host computer 1 is turned on.
【0016】各複写機の複写可能上限枚数の管理を、図
5のフローチャートを用いて説明する。コピー動作指示
があった場合、複写機はステップS1において、記憶部
14に格納された複写可能上限枚数が「1」以上である
か否かを判別し、「1」以上である場合にはステップS
2に移行する。ステップS2では、指示されたコピー動
作を行うとともに、複写可能上限枚数から1を減算す
る。ステップS3では指示されたコピー動作が終了した
か否かを判別し、終了しておればステップS4に移行
し、終了していなければステップS1に戻り同様のコピ
ー動作を繰り返す。The management of the maximum number of sheets that can be copied by each copying machine will be described with reference to the flowchart of FIG. When there is a copy operation instruction, the copying machine determines in step S1 whether or not the upper limit number of sheets that can be copied stored in the storage unit 14 is "1" or more. S
Move to 2. In step S2, the instructed copy operation is performed, and 1 is subtracted from the maximum number of sheets that can be copied. In step S3, it is determined whether or not the instructed copy operation is completed, and if it is completed, the operation proceeds to step S4, and if not completed, the operation returns to step S1 and the same copy operation is repeated.
【0017】ステップS1において複写可能上限枚数を
使い果たしたと判別した場合には、ステップS5に移
り、予約フラグの状態を調べる。予約フラグがオフ状態
であれば、ステップS6に移行し、ホストコンピュータ
1に通信を行って、予備枚数の使用予約を行う。ステッ
プS7では、複写機2の記憶部14内の対応する予約フ
ラグをオン状態にする。さらにステップS8において、
ホストコンピュータ1の予備枚数を問い合わせ、これを
複写可能上限枚数として記憶部14内に格納する。この
状態でステップS1に戻り指示されたコピー動作を行
う。If it is determined in step S1 that the maximum number of sheets that can be copied has been exhausted, the process proceeds to step S5 and the state of the reservation flag is checked. If the reservation flag is in the off state, the process proceeds to step S6 to communicate with the host computer 1 to make a reservation for use of the reserve number. In step S7, the corresponding reservation flag in the storage unit 14 of the copying machine 2 is turned on. Furthermore, in step S8,
The spare number of the host computer 1 is inquired and stored in the storage unit 14 as the upper limit number of copyable sheets. In this state, the process returns to step S1 to perform the instructed copy operation.
【0018】ステップS5において予約フラグがオン状
態であれば、複写機2がホストコンピュータ1の予備枚
数を使用し、かつ複写可能上限枚数を使い果している状
態となっていることを意味するため、ステップS9にお
いてコピー動作の禁止を行うとともに、ステップS10
に移行する。ステップS4では予約フラグがオン状態で
あるか否かを判断する。ステップS4において、予約フ
ラグがオン状態である場合には、複写機2がホストコン
ピュータ1の予備枚数を使用中にコピー動作が終了した
と判断して、ステップS10に移行する。ステップS1
0では、複写機2はホストコンピュータ1に通信を行
い、予備枚数の残り枚数をホストコンピュータ1に返却
するとともに、予約解除の信号をホストコンピュータ1
に送信する。ステップS11では記憶部14の予約フラ
グをオフ状態として、複写動作の指示入力待ちの状態と
なる。If the reservation flag is in the ON state in step S5, it means that the copying machine 2 is in a state of using the spare number of the host computer 1 and exhausting the upper limit number of copying. In S9, the copy operation is prohibited, and in S10.
Move to. In step S4, it is determined whether or not the reservation flag is on. If the reservation flag is ON in step S4, it is determined that the copying operation is completed while the copying machine 2 is using the spare number of the host computer 1, and the process proceeds to step S10. Step S1
At 0, the copying machine 2 communicates with the host computer 1, returns the remaining number of spare sheets to the host computer 1, and sends a reservation cancellation signal to the host computer 1.
Send to. In step S11, the reservation flag of the storage unit 14 is turned off, and the operation waits for input of a copy operation instruction.
【0019】図6は、複数の複写機2のいずれかより、
予約申込みの請求があった場合のホストコンピュータ1
の動作を示すフローチャートである。ステップS12に
おいて複写機2からの予約申込みを受け付けたと判断す
ると、ステップS13に移行し、RAM5内の予約フラ
グがオン状態であるかオフ状態であるかを判別する。こ
こで予約フラグがオフ状態であれば、RAM5内の予約
フラグをオン状態とし(ステップS14)、上限枚数テ
ーブルの予備枚数を現在通信中の複写機2に送信する
(ステップS15)。ステップS13において予約フラ
グが既にオン状態である場合には、ステップS16に移
行し、予約が不能である旨を複写機2に送信する。FIG. 6 shows a case in which one of a plurality of copying machines 2
Host computer 1 when a request for reservation is made
3 is a flowchart showing the operation of FIG. When it is determined in step S12 that the reservation application from the copying machine 2 is accepted, the process proceeds to step S13, and it is determined whether the reservation flag in the RAM 5 is in the on state or the off state. If the reservation flag is off here, the reservation flag in the RAM 5 is turned on (step S14), and the reserve number in the upper limit number table is transmitted to the copying machine 2 currently in communication (step S15). If the reservation flag is already on in step S13, the process proceeds to step S16, and the fact that the reservation is impossible is transmitted to the copying machine 2.
【0020】図5のステップS10において、複写機2
がホストコンピュータ1に予約解除の通信を行った場合
には、ホストコンピュータ1はステップS17からステ
ップS18に移り、該当する複写機2の予約フラグがオ
ン状態であるかオフ状態であるかを判別する。ここで予
約フラグがオン状態である場合には、この予約フラグを
オフ状態にするとともに、複写機2から送信される複写
可能上限枚数を上限枚数テーブルの予備枚数として再び
格納する(ステップS19)。ステップS20では、更
新された予備枚数が「0」であるかないかを判別し、
「1」以上であればこの処理を終了する。ステップS2
0において、予備枚数が「0」に達していれば、ステッ
プS22に移り再分配処理のサブルーチンに移行する。
ステップS18において予約フラグがオフ状態であれ
ば、ステップS21でエラー処理を行い終了する。In step S10 of FIG. 5, the copying machine 2
When the reservation cancel communication is made to the host computer 1, the host computer 1 moves from step S17 to step S18 and determines whether the reservation flag of the corresponding copying machine 2 is in the ON state or the OFF state. . If the reservation flag is on, the reservation flag is turned off and the upper limit number of sheets that can be copied transmitted from the copying machine 2 is stored again as a reserve number in the upper limit number table (step S19). In step S20, it is determined whether or not the updated spare number is "0",
If it is "1" or more, this process ends. Step S2
At 0, if the reserve number has reached "0", the process proceeds to step S22 and the redistribution processing subroutine is performed.
If the reservation flag is off in step S18, error processing is performed in step S21 and the process ends.
【0021】図6のステップS22の再分配処理が行わ
れるのは、各複写機のいずれかが予め分配された複写可
能上限枚数を使い果し、かつホストコンピュータ1の予
備枚数が使い果たされた場合である。この再分配処理を
示す図7において、ステップS23ではホストコンピュ
ータ1が各複写機2に順次通信を行い、現在残っている
複写可能上限枚数の残り枚数を問い合わせる。そして、
ステップS24で残り枚数の総合計を算出する。ステッ
プS25では、この合計枚数を、コピー可能上限枚数の
総合計とし、上限枚数テーブルの値を更新し、設定され
た比率にしたがって各複写機2に再分配する。ここでも
設定された割合に基づいて、予備枚数の値が決められ上
限枚数テーブルに格納される。上限枚数テーブルの各複
写機の複写可能上限枚数は、ステップS26において、
順次通信により各複写機2に送信される。The redistribution processing in step S22 of FIG. 6 is performed when one of the copying machines has used up the pre-distributed upper limit number of copyable sheets and the spare number of the host computer 1 has been used up. That is the case. In FIG. 7 showing this redistribution processing, in step S23, the host computer 1 sequentially communicates with each copying machine 2 and inquires about the remaining number of the upper limit number of sheets that can be copied at present. And
In step S24, the total number of remaining sheets is calculated. In step S25, this total number is set as a total of the upper limit number of sheets that can be copied, the value of the upper limit number table is updated, and redistributed to each copying machine 2 according to the set ratio. Here again, the value of the reserve number is determined based on the set ratio and stored in the upper limit number table. In step S26, the maximum number of sheets that can be copied by each copying machine in the maximum number of sheets table is
It is transmitted to each copying machine 2 by sequential communication.
【0022】この後、各複写機2のいずれかが再分配さ
れた複写可能上限枚数を使い果たし、ホストコンピュー
タ1内の予備枚数も使い果たした時には、上述と同様の
再分配処理が行われる。この実施例では、各複写機2
は、複写可能上限枚数を使い果たした時にのみホストコ
ンピュータ1に通信を行う。したがって、ホストコンピ
ュータ1と複写機2の通信を頻繁に行うことなく、複写
枚数の部門管理を容易に行うことができる。
〔他の実施例〕上限枚数テーブルに各部門の共通部分と
して予備枚数を設定することを省略した状態で、各複写
機2が分配された複写可能上限枚数を使い果たした時
に、各複写機2がホストコンピュータ1に通信を行いそ
の旨を報告するように構成することもできる。この場合
には、ホストコンピュータ1は、各複写機2のうちいず
れかより複写可能上限枚数が無くなった旨の報告を受け
ると、各複写機2に分配した複写可能上限枚数の残り枚
数を回収し、これを合計して各複写機2に新たな複写可
能上限枚数として再分配するように構成される。After that, when one of the copying machines 2 runs out of the redistributed upper limit number of copies and the reserve number of sheets in the host computer 1 also runs out, the redistribution processing similar to the above is performed. In this embodiment, each copying machine 2
Communicates with the host computer 1 only when the maximum number of copyable sheets is exhausted. Therefore, the department management of the number of copies can be easily performed without frequent communication between the host computer 1 and the copying machine 2. [Other Embodiments] Each copying machine 2 runs out of the distributed maximum number of copies that can be distributed in each copying machine 2 without setting the number of spare sheets in the upper limit number table as a common part of each department. It can also be configured to communicate with the host computer 1 and report it. In this case, when the host computer 1 receives a report from one of the copying machines 2 indicating that the maximum number of copyable sheets has run out, the host computer 1 collects the remaining maximum number of copyable sheets distributed to each copying machine 2. , And the total is redistributed to each copying machine 2 as a new upper limit number of sheets that can be copied.
【0023】[0023]
【発明の効果】本発明に係る複写機管理装置では、各複
写機の使用枚数が複写可能上限枚数に達したときにのみ
報告手段が報告を行うので、複写枚数を管理するために
行う報告の回数を極力少なくすることができる。これに
より、部門別の複写可能上限枚数を管理しつつ、通信コ
ストの低減が図れるようになる。In the copying machine management apparatus according to the present invention, the reporting means reports only when the number of sheets used in each copying machine reaches the maximum number of sheets that can be copied. The number of times can be minimized. As a result, it is possible to reduce the communication cost while managing the maximum number of copyable sheets for each department.
【0024】前記判別手段及び報告手段が個々の複写機
に設けられ、前記分配手段及び再分配手段がホストコン
ピュータである場合には、前記効果がより顕著となる。
また、前記分配手段及び再分配手段が、前記複数の複写
機のうちの1の複写機に設けられている場合において
も、前記効果がより顕著となる。分配手段が、複写可能
な総合計枚数から予備枚数を差し引いた残りの枚数を各
複写機の複写可能上限枚数として分配するように構成さ
れている場合には、1つの複写機が複写可能上限枚数を
超えて使用された時にも、この予備枚数を該当する複写
機に貸与することで、複写動作を続けることができる。
したがって、高い作業効率を実現できる。前記再分配手
段が、前記報告手段からの報告を受けた時、予備枚数を
該当する複写機に貸与するように構成されている場合に
は、さらに作業効率が高くなる。また、前記再分配手段
が、該当する複写機が貸与された予備枚数を使い果たし
た時、他の複写機の残り枚数から予備枚数を差し引い
て、残りの枚数を各複写機に再分配するように構成され
ている場合には、さらに作業効率が高くなる。When the discriminating means and the reporting means are provided in the individual copying machines and the distributing means and the re-distributing means are host computers, the above effect becomes more remarkable.
Further, even when the distribution unit and the redistribution unit are provided in one of the plurality of copying machines, the effect becomes more remarkable. When the distribution means is configured to distribute the remaining number of sheets obtained by subtracting the reserve number from the total number of sheets that can be copied as the maximum number of sheets that can be copied by each copying machine, the maximum number of sheets that can be copied by one copying machine. When the number of used sheets exceeds that, the copy operation can be continued by lending the spare number to the corresponding copying machine.
Therefore, high work efficiency can be realized. If the redistribution means is configured to lend the spare number to the corresponding copying machine when receiving the report from the reporting means, the work efficiency is further increased. Also, when the corresponding copy machine runs out of the loaned spare number, the redistribution means subtracts the reserve number from the remaining number of other copying machines and redistributes the remaining number to each copying machine. When configured, the work efficiency is further increased.
【図1】本発明の一実施例が採用されるシステムの概略
模式図。FIG. 1 is a schematic diagram of a system in which an embodiment of the present invention is adopted.
【図2】ホストコンピュータの制御ブロック図。FIG. 2 is a control block diagram of a host computer.
【図3】複写機の制御ブロック図。FIG. 3 is a control block diagram of the copying machine.
【図4】上限枚数テーブルの説明図。FIG. 4 is an explanatory diagram of an upper limit number table.
【図5】複写機の制御フローチャート。FIG. 5 is a control flowchart of the copying machine.
【図6】ホストコンピュータの制御フローチャート。FIG. 6 is a control flowchart of the host computer.
【図7】ホストコンピュータの制御フローチャート。FIG. 7 is a control flowchart of the host computer.
1 ホストコンピュータ 2 複写機 3 公衆回線 1 Host computer 2 Copier 3 public line
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G03G 21/02 - 21/04 G03G 21/00 370 - 540 G03G 15/00 303 H04M 11/00 - 11/10 G06F 13/00 351 - 357 Front page continuation (58) Fields surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) G03G 21/02-21/04 G03G 21/00 370-540 G03G 15/00 303 H04M 11/00-11/10 G06F 13 / 00 351-357
Claims (6)
複写機管理システムであって、 前記各複写機に複写上限枚数を分配する分配手段と、 前記各複写機において、その複写機の複写枚数が前記複
写上限枚数に達したか否かを判別する判別手段と、 前記各複写機のいずれかにおいて、複写枚数が前記複写
上限枚数に達したと前記判別手段が判別したとき、報告
を行う報告手段と、 前記報告手段の報告を受けた時、他の複写機の残り枚数
を前記各複写機に再分配する再分配手段と、 を備えた複写機管理システム。1. A copying machine management system for managing the number of copies in a plurality of copying machines, comprising: a distribution means for distributing a maximum number of copies to each of the copying machines, and the number of copies of the copying machine in each of the copying machines. And a determination means for determining whether the maximum number of copies has been reached, and a report for making a report when the determination means determines that the maximum number of copies has been reached in any one of the copying machines. And a redistribution means for redistributing the remaining number of sheets of other copying machines to each of the copying machines when receiving the report from the reporting means.
に設けられ、前記分配手段及び再分配手段がホストコン
ピュータであり、 前記各複写機と前記ホストコンピュータとを接続する通
信回線をさらに備えた、 請求項1に記載の複写機管理システム。2. The discriminating means and the reporting means are provided in each copying machine, the distributing means and the re-distributing means are host computers, and a communication line connecting the copying machines and the host computer is further provided. The copying machine management system according to claim 1.
ら予備枚数を差し引いた残りの枚数を各複写機の複写可
能上限枚数として分配する、請求項1または2のいずれ
かに記載の複写機管理システム。3. The copying according to claim 1, wherein the distributing means distributes the remaining number of sheets obtained by subtracting the preliminary number from the total number of sheets that can be copied as the upper limit number of sheets that can be copied by each copying machine. Machine management system.
告を受けた時、予備枚数を該当する複写機に貸与する、
請求項3に記載の複写機管理システム。4. When the redistribution means receives a report from the reporting means, it lends a spare number to a corresponding copying machine,
The copying machine management system according to claim 3.
された予備枚数を使い果たした時、他の複写機の残り枚
数から予備枚数を差し引いて、残りの枚数を各複写機に
再分配する、請求項4に記載の複写機管理システム。5. The redistribution means, when the corresponding copy machine runs out of the loaned spare number, subtracts the reserve number from the remaining number of other copying machines, and redistributes the remaining number to each copying machine. The copying machine management system according to claim 4.
における複写枚数を管理するホストコンピュータであっ
て、 前記各複写機に複写上限枚数を分配する分配手段と、 前記複写上限枚数を再分配する再分配手段と、 を備え、 前記複写機は、 複写枚数が前記複写上限枚数に達したか否かを判別する
判別手段と、 複写枚数が前記複写上限枚数に達したと前記判別手段が
判別したとき、報告を行う報告手段と、 を備え、 前記再分配手段は、前記複写機の前記報告手段の報告を
受けた時、他の複写機の残り枚数を前記各複写機に再分
配する、 ホストコンピュータ。6. A host computer for managing the number of copies in a plurality of copying machines connected via a communication line, wherein the distribution means distributes the upper limit number of copies to each of the copying machines, and the upper limit number of copies is reproduced. And a redistribution unit for distributing, wherein the copying machine determines whether the number of copies reaches the upper limit number of copies, and the determining unit determines that the number of copies reaches the upper limit number of copies. And a re-distributing means for re-distributing the remaining number of sheets of another copying machine to each of the copying machines when receiving a report from the reporting means of the copying machine. , Host computer.
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