JP2002297327A - Device/method for managing printing and storing medium - Google Patents
Device/method for managing printing and storing mediumInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷管理装置及び
方法、並びに記憶媒体に関し、特に、ネットワークを介
して互いに接続されたプリンタ、複写機、スキャナ等の
機器の使用を管理する印刷管理装置及び方法、並びに記
憶媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a print management apparatus and method, and a storage medium, and more particularly, to a print management apparatus and a print management apparatus for managing the use of devices such as printers, copiers, and scanners connected to each other via a network. A method and a storage medium.
【0002】[0002]
【従来の技術】印刷管理装置(以下「サーバ」とい
う。)と、複写機、プリンタ等の機器とを備えた従来の
印刷管理システムでは、該機器の使用は該印刷管理シス
テムの管理者により予め設定された使用上限値(例え
ば、印刷枚数上限値、印刷回数上限値等)に基づいて管
理されていた。図11に従来の印刷管理システムの全体
構成を示す。2. Description of the Related Art In a conventional print management system including a print management device (hereinafter referred to as a "server") and devices such as a copying machine and a printer, the use of the device is determined in advance by an administrator of the print management system. The management is performed based on the set upper limit of use (for example, the upper limit of the number of printed sheets, the upper limit of the number of prints, and the like). FIG. 11 shows the overall configuration of a conventional print management system.
【0003】図11において、本印刷管理システムは、
サーバ1101と、該サーバ1101にネットワーク1
105を介して接続された複写機1102〜1104と
を備える。本印刷管理システムでは、使用者(ユーザ)
が所属する部門毎に番号(以下「部門ID」という。)
が割り当てられ、部門ID毎に複写機1102〜110
4の各使用上限値が設定され、複写機1102〜110
4の使用がユーザの使用実績値と使用上限値との比較結
果に基づいて制限される。[0003] In FIG. 11, the print management system includes:
Server 1101 and network 1
And copiers 1102 to 1104 connected via In this print management system, the user (user)
A number for each department to which it belongs (hereinafter referred to as “department ID”).
Are assigned, and copying machines 1102 to 110 are assigned for each department ID.
4 are set, and the copying machines 1102 to 110 are set.
The use of No. 4 is restricted based on the comparison result between the user's actual usage value and the usage upper limit.
【0004】例えば、複写機1102を使って複写を行
う場合、まず、ユーザが管理者により割り当てられた部
門IDを複写機1102に入力する。複写機1102
は、入力された部門IDをサーバ1101に送信し、ユ
ーザの使用可否の問い合わせを行う。サーバ1101
は、受信した部門IDに基づく使用実績値が予め設定さ
れた使用上限値を越えているか否かを判別し、複写機1
102に対して使用可否を返答する。サーバ1101
は、使用実績値が使用上限値を越えていないときは、複
写機1102の使用を許可する一方、越えているときは
複写機1102の使用を許可しない。[0004] For example, when copying is performed using the copying machine 1102, first, a user inputs a department ID assigned by an administrator to the copying machine 1102. Copier 1102
Transmits the input department ID to the server 1101, and inquires whether the user can use the department ID. Server 1101
Determines whether or not the actual use value based on the received department ID exceeds a preset upper limit of use, and
A reply is sent to 102 regarding the availability. Server 1101
Indicates that the usage of the copying machine 1102 is permitted when the actual usage value does not exceed the usage upper limit value, while the usage of the copying machine 1102 is not permitted when the usage result value exceeds the usage upper limit value.
【0005】ユーザにより複写処理が行われると、その
複写処理による使用実績値が、サーバ1101に送信さ
れ、該サーバ1101が記憶する複写機1102の使用
実績値に追加される。これにより、使用実績値が更新さ
れる。このとき、使用実績値が使用上限値に達すると、
それ以降の複写がサーバ1101によって拒否され、ユ
ーザが複写を行うことができなくなる。When a copying process is performed by a user, the actual usage value of the copying process is transmitted to the server 1101 and added to the actual usage value of the copying machine 1102 stored in the server 1101. As a result, the usage result value is updated. At this time, when the actual usage value reaches the usage upper limit,
Subsequent copying is rejected by the server 1101, and the user cannot perform copying.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、サーバ1101が稼働していない場合、複写
機1102〜1104が使用されても使用実績値をサー
バ1101に送信できず、サーバ1101内の使用実績
値が更新されないために、複写機1102〜1104の
使用をすべて禁止しなければならないという問題があっ
た。However, in the above-described conventional example, when the server 1101 is not operating, the actual use value cannot be transmitted to the server 1101 even if the copying machines 1102 to 1104 are used. There is a problem that all use of the copying machines 1102 to 1104 must be prohibited because the use result value is not updated.
【0007】また、任意の複写機を使用する前には、使
用する複写機がサーバ1101と通信する必要があるた
め、その通信の間、ユーザが複写機の使用を待たされる
という問題があった。Further, before using an arbitrary copying machine, the copying machine to be used needs to communicate with the server 1101, so that the user has to wait for the use of the copying machine during the communication. .
【0008】本発明は、印刷管理装置(サーバ)が稼働
しているか否かに拘わらず、印刷装置を含む機器の使用
を管理することができ、該機器の利用待ち時間を減少さ
せることができる印刷管理装置及び方法、並びに記憶媒
体を提供することを目的とする。According to the present invention, the use of a device including a printing device can be managed regardless of whether or not a print management device (server) is operating, and the waiting time for using the device can be reduced. It is an object to provide a print management device and method, and a storage medium.
【0009】[0009]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項1記載の印刷管理装置は、印刷時の印刷履歴
を記憶する記憶手段を有し、使用上限値に基づいて印刷
を管理する印刷装置にネットワークを介して接続された
印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前記記憶手段か
ら取得する取得手段と、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新手段と、前記更新さ
れた使用上限値を前記印刷装置に送信する送信手段とを
備えることを特徴とする。According to a first aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus including a storage unit for storing a print history at the time of printing, and managing printing based on a use upper limit value. Acquiring means for acquiring the print history from the storage means, and updating means for updating the use upper limit value based on the acquired print history. And a transmission unit for transmitting the updated upper limit of use to the printing apparatus.
【0010】請求項2記載の印刷管理装置は、請求項1
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前記使
用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づい
て前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備えるこ
とを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus.
In the print management device described above, the storage unit further stores the use upper limit value and the use result value of the printing device, and the printing device compares the use result value with the use upper limit value. Means for updating the use result value based on the print history when the use result value does not exceed the use upper limit value.
【0011】上記目的を達成するために、請求項3記載
の印刷管理装置は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記
憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づい
て印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介し
て接続された印刷管理装置であって、前記印刷履歴を前
記記憶手段から取得する取得手段と、前記取得された印
刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する更新手段
と、前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送
信する送信手段とを備えることを特徴とする。In order to achieve the above object, a printing management apparatus according to a third aspect of the present invention includes a printing apparatus and storage means for storing a printing history at the time of printing, and performs printing based on the upper limit of the printing apparatus. A print management device connected via a network to an information processing device to be managed, the acquisition device acquiring the print history from the storage device, and updating the use upper limit value based on the acquired print history. And a transmitting unit that transmits the updated use upper limit value to the information processing apparatus.
【0012】請求項4記載の印刷管理装置は、請求項3
記載の印刷管理装置において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記使
用上限値とを比較する比較手段と、前記使用実績値が前
記使用上限値を越えていないときは、前記印刷履歴に基
づいて前記使用実績値を更新する他の更新手段とを備え
ることを特徴とする。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus.
In the print management device described above, the storage unit further stores the use upper limit value and a use result value of the printing device, and the information processing device compares the use result value with the use upper limit value. It is characterized by comprising a comparing means and another updating means for updating the use result value based on the print history when the use result value does not exceed the use upper limit value.
【0013】請求項5記載の印刷管理装置は、請求項1
乃至4のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus.
The print management device according to any one of claims 1 to 4,
The upper limit of use is the number of prints.
【0014】請求項6記載の印刷管理装置は、請求項1
乃至4のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、
前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus.
The print management device according to any one of claims 1 to 4,
The upper limit of use is the number of times of printing.
【0015】請求項7記載の印刷管理装置は、請求項1
乃至6のいずれか1項に記載の印刷管理装置において、
前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、前記
印刷装置は複写機、プリンタのいずれか1つから成るこ
とを特徴とする。According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a print management apparatus.
7. The print management device according to any one of claims 1 to 6,
The print management device includes a host computer, and the print device includes one of a copier and a printer.
【0016】上記目的を達成するために、請求項8記載
の印刷管理方法は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手
段を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装
置にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印
刷管理方法であって、前記印刷履歴を前記記憶手段から
取得する取得工程と、前記取得された印刷履歴に基づい
て前記使用上限値を更新する更新工程と、前記更新され
た使用上限値を前記印刷装置に送信する送信工程とを備
えることを特徴とする。According to another aspect of the present invention, there is provided a print management method, comprising: a storage unit for storing a print history at the time of printing; A print management method of a print management device connected via a storage unit, wherein the acquisition step of acquiring the print history from the storage unit, and the update step of updating the use upper limit value based on the acquired print history, Transmitting the updated upper limit of use to the printing apparatus.
【0017】請求項9記載の印刷管理方法は、請求項8
記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さら
に、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値を
記憶し、前記印刷装置は、前記使用実績値と前記使用上
限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限値を越
えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実
績値を更新することを特徴とする。According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a print management method according to the ninth aspect.
In the print management method described, the storage unit further stores the use upper limit value, and a use result value of the printing device, and the printing device compares the use result value with the use upper limit value, When the use result value does not exceed the use upper limit value, the use result value is updated based on the print history.
【0018】上記目的を達成するために、請求項10記
載の印刷管理方法は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を
記憶する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づ
いて印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介
して接続された印刷管理装置の印刷管理方法であって、
前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、
前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、前記更新された使用上限値を前記情
報処理装置に送信する送信工程とを備えることを特徴と
する。According to another aspect of the present invention, there is provided a print management method including a printing apparatus and a storage unit for storing a print history at the time of printing, and performing printing based on a use upper limit value of the printing apparatus. A print management method for a print management device connected to an information processing device to be managed via a network,
An acquisition step of acquiring the print history from the storage unit;
An update step of updating the upper limit of use based on the acquired print history and a transmitting step of transmitting the updated upper limit of use to the information processing apparatus are provided.
【0019】請求項11記載の印刷管理方法は、請求項
10記載の印刷管理方法において、前記記憶手段は、さ
らに、前記使用上限値、及び前記印刷装置の使用実績値
を記憶し、前記情報処理装置は、前記使用実績値と前記
使用上限値とを比較し、前記使用実績値が前記使用上限
値を越えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記
使用実績値を更新することを特徴とする。In a printing management method according to an eleventh aspect of the present invention, in the printing management method according to the tenth aspect, the storage unit further stores the use upper limit value and the actual use value of the printing apparatus, and The apparatus compares the use result value with the use upper limit value, and when the use result value does not exceed the use upper limit value, updates the use result value based on the print history. I do.
【0020】請求項12記載の印刷管理方法は、請求項
8乃至11のいずれか1項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷枚数であることを特徴とす
る。According to a twelfth aspect of the present invention, in the print management method according to any one of the eighth to eleventh aspects, the upper limit of use is the number of prints.
【0021】請求項13記載の印刷管理方法は、請求項
8乃至11のいずれか1項に記載の印刷管理方法におい
て、前記使用上限値は、印刷回数であることを特徴とす
る。According to a thirteenth aspect of the present invention, in the print management method according to any one of the eighth to eleventh aspects, the upper limit of use is the number of times of printing.
【0022】請求項14記載の印刷管理方法は、請求項
8乃至13のいずれか1項に記載の印刷管理方法におい
て、前記印刷管理装置はホストコンピュータから成り、
前記印刷装置は複写機、プリンタのいずれか1つから成
ることを特徴とする。According to a fourteenth aspect of the present invention, in the print management method according to any one of the eighth to thirteenth aspects, the print management device comprises a host computer.
The printing apparatus comprises one of a copier and a printer.
【0023】上記目的を達成するために、請求項15記
載の記憶媒体は、印刷時の印刷履歴を記憶する記憶手段
を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置
にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷
管理方法を実行するプログラムを記憶した読み出し可能
な記憶媒体であって、前記プログラムは、前記印刷履歴
を前記記憶手段から取得する取得モジュールと、前記取
得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する
更新モジュールと、前記更新された使用上限値を前記印
刷装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴
とする。In order to achieve the above object, a storage medium according to a fifteenth aspect has a storage means for storing a print history at the time of printing, and a printing apparatus which manages printing based on a use upper limit value via a network. A readable storage medium storing a program for executing a print management method of a print management device connected to the storage device, the program comprising: an acquisition module configured to acquire the print history from the storage unit; An update module that updates the upper limit of use based on history and a transmission module that sends the updated upper limit of use to the printing apparatus are provided.
【0024】上記目的を達成するために、請求項16記
載の記憶媒体は、印刷装置と、印刷時の印刷履歴を記憶
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法を実行するプロ
グラムを記憶した読み出し可能な記憶媒体であって、前
記プログラムは、前記印刷履歴を前記記憶手段から取得
する取得モジュールと、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新モジュールと、前記
更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信する送
信モジュールとを備えることを特徴とする。In order to achieve the above object, a storage medium according to a sixteenth aspect has a printing device and storage means for storing a print history at the time of printing, and manages printing based on a use upper limit value of the printing device. A readable storage medium storing a program for executing a print management method of a print management apparatus connected to an information processing apparatus to be connected via a network, wherein the program acquires the print history from the storage unit It is characterized by comprising an acquisition module, an update module that updates the upper limit of use based on the acquired print history, and a transmission module that sends the updated upper limit of use to the information processing apparatus.
【0025】[0025]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
印刷管理装置を図面を参照して詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, a print management apparatus according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
【0026】(第1の実施の形態)図1は、本発明の実
施の形態に係る印刷管理装置を備える印刷管理システム
の全体構成を示す概略図である。(First Embodiment) FIG. 1 is a schematic diagram showing an overall configuration of a print management system including a print management device according to an embodiment of the present invention.
【0027】図1において、本印刷管理システムは、サ
ーバコンピュータ等から成るサーバ110(印刷管理装
置)と、該サーバ110にネットワーク150を介して
接続された複写機120,130,140とを備える。In FIG. 1, the print management system includes a server 110 (print management device) including a server computer and the like, and copying machines 120, 130, and 140 connected to the server 110 via a network 150.
【0028】サーバ110は、ネットワーク150を介
して各複写機120,130,140と互いに通信を行
うと共に、複写機120,130,140における複
写、印刷、画像読み取り等を管理するために様々な処理
を行う。複写機120,130,140は、複写機能、
印刷機能、及び画像読み取り機能等を備えたマルチファ
ンクション機器(MFP)から成り、画像読み取り部
(不図示)により読み取られた画像等の複写を行う。ま
た、使用者(ユーザ)が所属する部門毎に割り当てられ
た番号(以下「部門ID」という。)を入力する入力手
段を備え、該入力された部門IDに基づいて複写、印刷
等の処理を行う。ネットワーク150は、イーサネット
(登録商標)等から成り、サーバ110及び各複写機1
20,130,140間を結ぶ伝送媒体である。The server 110 communicates with each of the copying machines 120, 130, and 140 via the network 150, and performs various processing for managing copying, printing, image reading, and the like in the copying machines 120, 130, and 140. I do. The copying machines 120, 130, and 140 have a copying function,
It is composed of a multi-function device (MFP) having a printing function and an image reading function, and performs copying of an image or the like read by an image reading unit (not shown). The apparatus further includes an input unit for inputting a number (hereinafter, referred to as “department ID”) assigned to each department to which the user (user) belongs, and performs processes such as copying and printing based on the input department ID. Do. The network 150 is formed of Ethernet (registered trademark) or the like, and includes the server 110 and each of the copiers 1.
It is a transmission medium connecting 20, 130, and 140.
【0029】図2は、図1におけるサーバ110の内部
構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing the internal configuration of server 110 in FIG.
【0030】図2において、サーバ110は、中央処理
装置であるCPU201と、読み出し専用メモリである
ROM202と、随時書き込み読み出しメモリであるR
AM203と、キーボード209に接続されたキーボー
ド制御部(KBC)204と、ディスプレイ(CRT)
210に接続されたCRT制御部205と、記憶装置で
あるハードディスク(HD)206と、ネットワーク1
50に接続された通信部207と、これらを互いに接続
するシステムバス208とを備える。In FIG. 2, a server 110 includes a CPU 201 as a central processing unit, a ROM 202 as a read-only memory, and an R as a random access memory.
AM 203, a keyboard control unit (KBC) 204 connected to a keyboard 209, and a display (CRT)
A CRT control unit 205 connected to the network 210; a hard disk (HD) 206 as a storage device;
The communication unit 207 includes a communication unit 207 connected to the communication unit 50 and a system bus 208 that connects the communication units 207 to each other.
【0031】CPU201は、サーバ110全体の制御
処理を行うと共に、後述する図8の印刷管理処理を含む
複数の演算処理を行う。ROM202は、所定の記憶領
域を備え、その記憶領域にサーバ110を起動する起動
プログラム等を記憶する。RAM203は、後述する図
6の記憶領域(メモリマップ)を備え、その記憶領域に
HD206、ROM202等からオペレーティングシス
テム(OS)、アプリケーション、デバイスドライバ、
及び通信制御プログラム等がロードされる。The CPU 201 controls the entire server 110 and performs a plurality of arithmetic processes including a print management process shown in FIG. The ROM 202 has a predetermined storage area, and stores a startup program for starting the server 110 in the storage area. The RAM 203 includes a storage area (memory map) shown in FIG. 6 described later, and the storage area includes an operating system (OS), an application, a device driver,
And a communication control program are loaded.
【0032】KBC204は、キーボード(KB)20
9に接続され、そのKB209の制御を行うと共に、K
B209より入力された指示をCPU201に送信す
る。ディスプレイ(CRT)制御部205は、ディスプ
レイ(CRT)210に接続され、そのCRT210の
表示を制御する。HD206は、ハードディスク(H
D)等から成り、後述する図7の記憶領域(メモリマッ
プ)に所定のプログラム及びデータを記憶する。該所定
のプログラムはその実行時にRAM203にロードさ
れ、データは必要に応じて参照される。通信部207
は、ネットワーク150上の複写機120,130,1
40、不図示のコンピュータや周辺機器等との通信制御
を行う。システムバス208は、上述したCPU20
1、ROM202等の各部間のデータ通路である。な
お、HD206は、SRAM(Static RAM)等の不揮発
性記憶装置であってもよい。The KBC 204 is a keyboard (KB) 20
9 to control the KB 209 and
The instruction input from B209 is transmitted to the CPU 201. The display (CRT) control unit 205 is connected to the display (CRT) 210 and controls display on the CRT 210. HD 206 is a hard disk (H
D) and the like, and stores predetermined programs and data in a storage area (memory map) of FIG. 7 described later. The predetermined program is loaded into the RAM 203 when the program is executed, and data is referred to as needed. Communication unit 207
Are the copiers 120, 130, 1 on the network 150.
40, control communication with a computer, peripheral equipment, and the like (not shown). The system bus 208 is connected to the CPU 20 described above.
1. Data paths between units such as the ROM 202. Note that the HD 206 may be a nonvolatile storage device such as an SRAM (Static RAM).
【0033】図3は、図1における複写機120の内部
構成を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing the internal configuration of the copying machine 120 in FIG.
【0034】図3において、複写機120は、その全体
を制御するコントローラ部305と、画像の読み取り、
複写、印刷等を行う入出力エンジン部306と、ネット
ワーク150に接続された通信部307と、ユーザ操作
入出力部308と、これらを互いに接続するシステムバ
ス309とを備える。Referring to FIG. 3, a copying machine 120 includes a controller unit 305 for controlling the whole,
An input / output engine unit 306 for performing copying, printing, and the like, a communication unit 307 connected to the network 150, a user operation input / output unit 308, and a system bus 309 connecting these components to each other are provided.
【0035】コントローラ部305は、CPU301
と、ROM302と、RAM303と、ハードディスク
(HD)から成るHD304とを備える。CPU301
は、複写機120全体の制御処理を行うと共に、後述す
る図5の複写時の制御処理を含む複数の演算処理を行
う。ROM302は、所定の記憶領域を備え、その記憶
領域に複写機120を起動する起動プログラム、OS等
を記憶する。RAM303は記憶領域を備え、その記憶
領域にHD304、ROM302等からOS、通信制御
プログラム、エンジン制御プログラム等がロードされ
る。HD304は、印刷データや画像データ等と共に、
ユーザが複写機120を使用した際の複写(印刷)履歴
(ジョブログ)やユーザの使用を制限するための複写枚
数上限値、複写回数上限値等の使用上限値を記憶する。The controller unit 305 includes a CPU 301
, A ROM 302, a RAM 303, and an HD 304 including a hard disk (HD). CPU301
Performs a control process of the entire copying machine 120 and performs a plurality of arithmetic processes including a control process at the time of copying in FIG. 5 described later. The ROM 302 has a predetermined storage area, and stores a boot program for starting the copier 120, an OS, and the like in the storage area. The RAM 303 has a storage area into which an OS, a communication control program, an engine control program, and the like are loaded from the HD 304, the ROM 302, and the like. The HD 304, together with print data and image data,
The copying (printing) history (job log) when the user uses the copying machine 120 and the upper limit of use such as the upper limit of the number of copies and the upper limit of the number of times of copying for restricting the use of the user are stored.
【0036】入出力エンジン部306は、コントローラ
部305による制御信号に基づいて複写、印刷動作や画
像読み取り動作を行う。通信部307は、ネットワーク
150との通信制御を行う。ユーザ操作入出力部308
(入力手段)は、不図示の操作キーや表示装置を備え、
ユーザからの部門ID等の入力やユーザへの情報表示等
を行う。また、ユーザ操作入出力部308は、文字列の
表示機能及び操作機能を有するタッチパネルや画像の表
示機能を有するディスプレイを備え、それらによりユー
ザへの情報表示を行ってもよい。システムバス309
は、上述したCPU301、入出力エンジン部306等
各部間のデータ通路である。なお、HD304は、SR
AM等の不揮発性記憶装置であってもよい。The input / output engine unit 306 performs copying, printing operation and image reading operation based on a control signal from the controller unit 305. The communication unit 307 controls communication with the network 150. User operation input / output unit 308
The (input means) includes operation keys and a display device (not shown),
The user inputs a department ID and the like, displays information to the user, and the like. Further, the user operation input / output unit 308 may include a touch panel having a character string display function and an operation function, and a display having an image display function, and may display information to a user by using them. System bus 309
Is a data path between each unit such as the CPU 301 and the input / output engine unit 306 described above. In addition, HD304 is SR
It may be a nonvolatile storage device such as an AM.
【0037】また、複写機130,140は、上記と同
様の構成を有する。The copiers 130 and 140 have the same configuration as described above.
【0038】図4は、図3におけるHD304に記憶さ
れるジョブログの概略図である。FIG. 4 is a schematic diagram of the job log stored in the HD 304 in FIG.
【0039】図4において、ジョブログ80は、ユーザ
が複写機120で使用した際の複写履歴である。ジョブ
ログ80には、ジョブ番号、部門ID、処理種別、用紙
サイズ、用紙枚数、用紙面数、用紙タイプ、使用量、及
び処理済フラグの各項目に対する内容が記憶される。ジ
ョブ番号には、ユーザの使用順に割りあてられた番号が
記憶され、部門IDには、ユーザにより入力された部門
IDが記憶される。処理種別には、複写、印刷、画像読
み取り等の使用(処理)された動作が記憶される。用紙
枚数には、複写等により使用された用紙枚数が記憶さ
れ、用紙面数には、使用された用紙を表裏それぞれでカ
ウントした用紙面数が記憶され、用紙タイプには、普通
紙、光沢紙、OHP用紙等の使用された用紙タイプが記
憶される。使用量には、用紙枚数又は用紙面数等がその
まま記憶される。使用量に記憶される数値は、用紙サイ
ズや用紙タイプにより係数を掛けたものでもよい。例え
ば、A4用紙を使用したときにはA3用紙で2とした
り、普通紙で使用したときには光沢紙で2というように
記憶させる。処理済フラグは、ジョブログ80が、後述
する図8の印刷管理処理により更新処理がなされたか否
かを明示するものであり、「未」は未処理を意味する。In FIG. 4, a job log 80 is a copy history when a user uses the copy machine 120. The job log 80 stores the job number, department ID, processing type, sheet size, number of sheets, number of sheets, sheet type, used amount, and contents of the processed flag. The job number stores a number assigned in the order of use by the user, and the department ID stores a department ID input by the user. The processing type stores an operation that has been used (processed) such as copying, printing, or image reading. The number of paper sheets stores the number of paper sheets used for copying, etc., the number of paper sheets stores the number of paper sheets counted on the front and back sides, and the paper type stores plain paper and glossy paper. , OHP paper, etc., are stored. The number of sheets, the number of sheets, and the like are directly stored in the usage amount. The numerical value stored in the usage amount may be a value obtained by multiplying the coefficient by the paper size or paper type. For example, when A4 paper is used, 2 is stored for A3 paper, and when used for plain paper, 2 is stored for glossy paper. The processed flag indicates whether or not the job log 80 has been updated by the print management process of FIG. 8 described later, and “not yet processed” means not processed.
【0040】図1の本印刷管理システムでは、サーバ1
10が稼働時には、後述する図5の複写時の制御処理を
実行すると共に後述する図8の印刷管理処理を実行し、
サーバ110が未稼働時には、図5の複写時の制御処理
のみを実行する。In the print management system shown in FIG.
When the printer 10 is in operation, it executes the copy control process shown in FIG. 5 described below and also executes the print management process shown in FIG.
When the server 110 is not operating, only the copy control process of FIG. 5 is executed.
【0041】図5は、図3におけるCPU301により
実行される複写時の制御処理を示すフローチャートであ
る。FIG. 5 is a flowchart showing a control process at the time of copying executed by the CPU 301 in FIG.
【0042】図5において、ユーザによりユーザ操作入
出力部308から入力された部門IDを受け付ける(ス
テップS701)。次に、受け付けた部門IDに基づい
てHD304に記憶された使用実績値を読み出す(ステ
ップS702)。使用実績値は、ジョブログ80に基づ
いて算出された使用量の総和である。つづいて、部門I
Dに基づいてHD304に記憶された使用上限値を読み
出す(ステップS703)。使用上限値は、複写機12
0における複写可能な複写(印刷)枚数であり、サーバ
110が稼働中に定期的に更新される。なお、使用上限
値は複写(印刷)回数であってもよい。In FIG. 5, a department ID input by the user from the user operation input / output unit 308 is received (step S701). Next, the usage record value stored in the HD 304 is read based on the received department ID (step S702). The usage result value is a total sum of the usage amounts calculated based on the job log 80. Then, Department I
The use upper limit value stored in the HD 304 is read based on D (step S703). The upper limit of usage is
This is the number of copies (prints) that can be copied at 0, and is updated periodically while the server 110 is operating. The upper limit of use may be the number of times of copying (printing).
【0043】次に、読み出した使用実績値が使用上限値
を越えているか否か(使用実績値>使用上限値)を判別
し(ステップS704)、使用実績値が使用上限値を越
えているときは(ステップS704でYES)、ステッ
プS705へ進む一方、越えていないときは(ステップ
S704でNO)、ユーザの操作に従って複写処理を行
う(ステップS706)。このとき、複写処理時のジョ
ブログ80を作成する。次に、該ジョブログ80と、ジ
ョブログ80に基づいて更新された使用実績値とをHD
304に記憶して(ステップS707)、本処理を終了
する。Next, it is determined whether or not the read actual use value exceeds the upper limit of use (actual use value> upper limit of use) (step S704), and when the actual use value exceeds the upper limit of use. (YES in step S704), the process proceeds to step S705, while if it does not exceed (NO in step S704), the copying process is performed according to the operation of the user (step S706). At this time, a job log 80 for the copying process is created. Next, the job log 80 and the actual usage value updated based on the job log 80 are stored in the HD.
In step S707, the process is terminated.
【0044】ステップS705では、ユーザ操作入出力
部308により「実績値が上限値を越えているため使用
不可である」旨を表示してユーザに通知し、該ユーザの
使用を禁止して(ステップS705)、本処理を終了す
る。なお、ステップS705では、複写機120を使お
うとしたユーザに対して使用禁止としたが、該ユーザが
所属する部門全体の使用を禁止するようにしてもよい。In step S 705, the user operation input / output unit 308 displays a message that “the actual value exceeds the upper limit and cannot be used” to notify the user, and prohibits the use of the user (step S 705). S705), the process ends. In step S705, the use of the user who intends to use the copying machine 120 is prohibited. However, the use of the entire department to which the user belongs may be prohibited.
【0045】図5の処理によれば、ユーザにより入力さ
れた部門IDに基づいてHD304に記憶された使用実
績値及び使用上限値を読み出し(ステップS702,S
703)、読み出した使用実績値が使用上限値を越えて
いないときは(ステップS704でNO)、ユーザの操
作に従って複写処理を行い(ステップS706)、その
複写処理時のジョブログ80と共に、該ジョブログ80
に基づいて更新された使用実績値をHD304に記憶す
るので、サーバ110が稼働しているか否かに拘わら
ず、複写機120における使用実績値を管理することが
できる。According to the processing of FIG. 5, the actual use value and the use upper limit value stored in the HD 304 are read out based on the department ID input by the user (steps S702 and S702).
703) If the read actual usage value does not exceed the upper limit of use (NO in step S704), a copy process is performed in accordance with the operation of the user (step S706), and the job log 80 is copied together with the job log 80 in the copy process. Blog 80
Is stored in the HD 304, so that the usage record value in the copying machine 120 can be managed regardless of whether the server 110 is operating.
【0046】図6は、図2におけるRAM203に設定
されたメモリマップの概略図である。FIG. 6 is a schematic diagram of a memory map set in the RAM 203 in FIG.
【0047】図6において、メモリマップ40は、基本
I/Oプログラム41と、オペレーティングシステム
(OS)42と、アプリケーション43と、関連データ
44と、ワークエリア45とを備える。基本I/Oプロ
グラム41には、基本I/Oプログラムが記憶される。
OS42には、OSがHD206からロードされて実行
可能な状態で記憶される。アプリケーション43は、後
述する図8の印刷管理処理のアプリケーションプログラ
ムがHD206からロードされて実行可能な状態で記憶
される。関連データ44には、関連データがHD206
からロードされて実行可能な状態で記憶される。ワーク
エリア45には、これらのプログラムが使用するデータ
が一時記憶される。In FIG. 6, the memory map 40 includes a basic I / O program 41, an operating system (OS) 42, an application 43, related data 44, and a work area 45. The basic I / O program 41 stores a basic I / O program.
The OS 42 is loaded from the HD 206 and stored in an executable state. The application 43 stores an application program for the print management process of FIG. The related data 44 includes the related data in the HD 206.
And is stored in an executable state. The work area 45 temporarily stores data used by these programs.
【0048】図7は、図2におけるHD206に設定さ
れたメモリマップの概略図である。FIG. 7 is a schematic diagram of a memory map set in the HD 206 in FIG.
【0049】図7において、HD206には、後述する
図8の印刷管理処理と、その関連データが記録される記
録領域50を備える。記録領域50には、ボリューム情
報51、ディレクトリ情報52、アプリケーション実行
ファイル53、及び印刷管理装置関連データファイル5
4が記録されている。Referring to FIG. 7, the HD 206 includes a print management process shown in FIG. 8, which will be described later, and a recording area 50 in which related data is recorded. The recording area 50 includes volume information 51, directory information 52, an application execution file 53, and a print management device related data file 5.
4 are recorded.
【0050】図8は、図2におけるCPU201により
実行される印刷管理処理を示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing a print management process executed by the CPU 201 in FIG.
【0051】図8において、CPU201は、ネットワ
ーク150上のすべての複写機120,130,140
を走査し、RAM203に記憶させる(ステップS90
1)。次に、すべての複写機120,130,140の
更新処理が終了したか否かを判別し(ステップS90
2)、更新処理が終了していないときは(ステップS9
02でNO)、更新処理が終了していない複写機(例え
ば、複写機120)から処理済の最新のジョブ番号を取
得し、それをMとする(ステップS903)。ジョブロ
グ80が処理済か否かは、ジョブログ80内の処理済フ
ラグを参照することで判別する。次に、複写機120か
ら最新のジョブ番号を取得し、それをNとする(ステッ
プS904)。In FIG. 8, the CPU 201 has all the copying machines 120, 130, 140 on the network 150.
Is scanned and stored in the RAM 203 (step S90).
1). Next, it is determined whether or not the update processing of all the copying machines 120, 130, and 140 has been completed (step S90).
2) If the update processing has not been completed (step S9)
02 (NO at step S903), the latest processed job number is acquired from the copying machine (for example, copying machine 120) for which the updating process has not been completed, and is set to M (step S903). Whether the job log 80 has been processed is determined by referring to the processed flag in the job log 80. Next, the latest job number is acquired from the copying machine 120, and is set to N (step S904).
【0052】ステップS905では、複写機120から
ジョブ番号(M+1)〜Nに対応するジョブログ80を
取得する。次に、取得したジョブログ80に基づいて使
用量の総和を算出する(ステップS906)。次に、H
D206に記憶された複写機120の使用上限値から、
ステップS906にて算出した使用量の総和を減算し
(ステップS907)、その減算した使用上限値を複写
機120の新たな使用上限値として更新する(ステップ
S908)。つづいて、更新した使用上限値を複写機1
20に送信し、HD304に記憶された使用上限値を更
新して(ステップS909)、本処理を終了する。本処
理は、サーバ110が稼働中は、一定の間隔で定期的に
実行される。In step S905, job logs 80 corresponding to job numbers (M + 1) to N are obtained from the copying machine 120. Next, the total of the used amount is calculated based on the acquired job log 80 (step S906). Next, H
From the upper limit of use of the copying machine 120 stored in D206,
The sum of the used amounts calculated in step S906 is subtracted (step S907), and the subtracted upper limit of use is updated as a new upper limit of use of the copying machine 120 (step S908). Then, the updated upper-limit value is used for copying machine 1
20 and updates the upper limit of use stored in the HD 304 (step S909), and ends this processing. This process is periodically executed at regular intervals while the server 110 is operating.
【0053】図8の処理によれば、ネットワーク150
上の複写機120,130,140から定期的にジョブ
ログ80を取得し(ステップS903〜S905)、取
得したジョブログ80に基づいて複写機120,13
0,140の使用上限値を更新する(ステップS90
8)ので、複写機120からサーバ110への問い合わ
せを行うことなく印刷を行うことができ、該複写機12
0の利用待ち時間を減少させることができる。According to the processing of FIG.
The job logs 80 are periodically acquired from the above copying machines 120, 130, and 140 (steps S903 to S905), and the copying machines 120, 13 are determined based on the acquired job logs 80.
The use upper limit value of 0,140 is updated (step S90)
8) Therefore, printing can be performed without making an inquiry from the copying machine 120 to the server 110.
0 can reduce the use waiting time.
【0054】上記第1の実施の形態によれば、サーバ1
10の稼働時には、ネットワーク150上の複写機12
0から取得したジョブログ80に基づいて複写機120
における使用上限値を更新する(ステップS908)の
で、複写機120からサーバ110への問い合わせを行
うことなく印刷を行うことができ、もって該複写機12
0の利用待ち時間を減少させることができ、また、サー
バ110の未稼働時には、図5の複写時の制御処理のみ
を実行するので、サーバ110が稼働しているか否かに
拘わらず、複写機120の使用を管理することができ
る。According to the first embodiment, the server 1
When the copier 10 is in operation, the copier 12 on the network 150 is
0 based on the job log 80 acquired from
Is updated (step S908), printing can be performed without making an inquiry from the copier 120 to the server 110, and the
0 can be reduced, and when the server 110 is not operating, only the control process at the time of copying shown in FIG. 5 is executed. 120 can be managed.
【0055】(第2の実施の形態)本第2の実施の形態
は、その基本的な構成が上記第1の実施の形態と同じで
あり、上記第1の実施の形態と異なる点のみを説明す
る。(Second Embodiment) The second embodiment has the same basic configuration as that of the first embodiment, and only differs from the first embodiment. explain.
【0056】図9は、本発明の第2の実施の形態に係る
情報処理装置を備える印刷管理システムの全体構成を示
す概略図である。FIG. 9 is a schematic diagram showing the overall configuration of a print management system including an information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention.
【0057】図9において、本印刷管理システムは、サ
ーバコンピュータ等から成るサーバ1001(印刷管理
装置)と、HD(不図示)を備えたパーソナルコンピュ
ータ等から成り、該サーバ1001にネットワーク10
06を介して接続されたクライアント1002〜100
4(情報処理装置)と、該サーバ1001にネットワー
ク150を介して接続された複写機1005とを備え
る。Referring to FIG. 9, the print management system includes a server 1001 (print management device) including a server computer and the like, and a personal computer equipped with an HD (not shown).
Clients 1002 to 100 connected through the network 06
4 (information processing device) and a copier 1005 connected to the server 1001 via a network 150.
【0058】サーバ1001は、ネットワーク1006
を介して各クライアント1002〜1004と互いに通
信を行うと共に、クライアント1002〜1004から
複写機1005へ送信される印刷データ等を管理するた
めに様々な処理を行う。クライアント1002〜100
4は、印刷データや画像データ等の作成を行い、該印刷
データ等を複写機1005に送信する。複写機1005
は、クライアント1002〜1004より送信された印
刷データ等を受信し、該印刷データに基づいて印刷、複
写等を行う。The server 1001 is connected to the network 1006
And communicates with each of the clients 1002 to 1004 via the client, and performs various processes for managing print data and the like transmitted from the clients 1002 to 1004 to the copying machine 1005. Clients 1002-100
Reference numeral 4 creates print data and image data, and transmits the print data and the like to the copier 1005. Copier 1005
Receives print data and the like transmitted from the clients 1002 to 1004, and performs printing, copying, and the like based on the print data.
【0059】本実施の形態では、クライアント1002
〜1004が、ネットワーク1006上の複写機100
5に対する使用実績値及び使用上限値を不図示のHDに
記憶し、該使用実績値及び使用上限値に基づいて図5の
複写時の制御処理を実行するものである。In this embodiment, the client 1002
1004 to 1004 are the copiers 100 on the network 1006.
The use result value and the use upper limit value for No. 5 are stored in the HD (not shown), and the control process at the time of copying in FIG. 5 is executed based on the use result value and the use upper limit value.
【0060】図5の処理では、ユーザにより入力された
部門IDに基づいて不図示のHDに記憶された使用実績
値及び使用上限値を読み出し(ステップS702,S7
03)、使用実績値が使用上限値を越えていないときは
(ステップS704でNO)、ユーザの操作に従って印
刷データを複写機1005に送信する(ステップS70
6)。つづいて、複写機1005に印刷データ等を送信
する際、該印刷データを解析して図4のジョブログ80
を作成し、ジョブログ80と該ジョブログ80に基づい
て更新された使用実績値とをHDに記憶する(ステップ
S707)。In the processing of FIG. 5, the actual use value and the use upper limit value stored in the HD (not shown) are read out based on the department ID input by the user (steps S702 and S7).
03), if the use result value does not exceed the use upper limit value (NO in step S704), print data is transmitted to copier 1005 in accordance with a user operation (step S70).
6). Subsequently, when transmitting print data or the like to the copying machine 1005, the print data is analyzed and the job log 80 shown in FIG.
Is created, and the job log 80 and the usage record updated based on the job log 80 are stored in the HD (step S707).
【0061】また、本実施の形態では、サーバ1001
が図8の印刷管理処理により、ネットワーク1006上
のクライアント1002〜1004におけるジョブログ
80を定期的に取得し、クライアント1002〜100
4に記憶された使用実績値を更新する。In this embodiment, the server 1001
8 periodically obtains the job logs 80 of the clients 1002 to 1004 on the network 1006 by the print management process of FIG.
The use result value stored in No. 4 is updated.
【0062】上記第2の実施の形態によれば、サーバ1
001が、ネットワーク1006上のクライアント10
02からジョブログ80を取得し(ステップS903〜
S905)、取得したジョブログ80に基づいてクライ
アント1002における使用上限値を更新する(ステッ
プS908)ので、クライアント1002からサーバ1
001への問い合わせを行うことなく印刷を行うことが
でき、該クライアント1002における印刷待ち時間を
減少させることができる。According to the second embodiment, the server 1
001 is the client 10 on the network 1006
02 (steps S903 to S903).
In step S905, the upper limit of use of the client 1002 is updated based on the acquired job log 80 (step S908).
Printing can be performed without making an inquiry to 001, and the print waiting time in the client 1002 can be reduced.
【0063】サーバ1001の未稼働時には、図5の複
写時の制御処理のみを実行するので、サーバ1001が
稼働しているか否かに拘わらず、クライアント1002
の使用を管理することができる。When the server 1001 is not operating, only the copy control process shown in FIG. 5 is executed. Therefore, regardless of whether the server 1001 is operating or not, the client 1002
You can manage the use of
【0064】上記第1及び第2の実施の形態における複
写機120,130,140,1005は、プリンタ、
スキャナ等の周辺機器であってもよい。The copying machines 120, 130, 140, and 1005 in the first and second embodiments include a printer,
A peripheral device such as a scanner may be used.
【0065】上記第1及び第2の実施の形態では、図8
の印刷管理処理を実行するアプリケーションプログラム
が図6に示した内容でHD206に記憶されているが、
該HD206に代えて外部から所定の記憶媒体をサーバ
110,1001に供給し、CPU201等が該記憶媒
体に格納されたアプリケーションプログラムを読み出し
て、その機能を実行することによっても達成されること
はいうまでもない。In the first and second embodiments, FIG.
Is stored in the HD 206 with the contents shown in FIG.
This is also achieved by supplying a predetermined storage medium to the servers 110 and 1001 from the outside instead of the HD 206, reading the application program stored in the storage medium by the CPU 201, and executing the function. Not even.
【0066】図10は、フロッピー(登録商標)ディス
クに記憶された図8の印刷管理処理のアプリケーション
プログラムを実行するサーバの概略図である。FIG. 10 is a schematic diagram of a server that executes the application program for the print management process of FIG. 8 stored in a floppy (registered trademark) disk.
【0067】図10において、記憶媒体であるフロッピ
ーディスク(FD)60には、図8の印刷管理処理のア
プリケーションプログラム及びその関連データが記憶さ
れている。これらは、FDドライブ(DKC)61を介
してコンピュータ等から成るサーバ62に読み出され
る。サーバ62では、FD60がDKC61にセットさ
れると、図6におけるOS42及び基本I/Oプログラ
ム41の制御の基づいて印刷管理処理のアプリケーショ
ンプログラム及びその関連データがFD60から読み出
され、RAM203にロードされる。In FIG. 10, a floppy disk (FD) 60 as a storage medium stores an application program for the print management processing of FIG. 8 and its related data. These are read out to a server 62 composed of a computer or the like via an FD drive (DKC) 61. In the server 62, when the FD 60 is set in the DKC 61, the application program for print management processing and its related data are read out from the FD 60 under the control of the OS 42 and the basic I / O program 41 in FIG. You.
【0068】この場合、FD60等の記憶媒体から読出
されたアプリケーションプログラム自体が上述した機能
を実現することになり、そのアプリケーションプログラ
ムを記憶した記憶媒体は本発明を構成するものである。
アプリケーションプログラムを供給するための記憶媒体
としては、FDの他に、例えば、光ディスク、光磁気デ
ィスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発
性のメモリカード等を用いることができる。In this case, the application program itself read from the storage medium such as the FD 60 realizes the above-described functions, and the storage medium storing the application program constitutes the present invention.
As a storage medium for supplying the application program, for example, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, and the like can be used in addition to the FD.
【0069】[0069]
【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項1記
載の装置及び請求項8記載の方法によれば、印刷装置の
記憶手段から取得された印刷履歴に基づいて使用上限値
を更新し、更新された使用上限値を印刷装置に送信する
ので、印刷装置から印刷管理装置への問い合わせを行う
ことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用待ち
時間を減少させることができる。As described above in detail, according to the apparatus according to the first aspect and the method according to the eighth aspect, the upper limit of use is updated based on the print history acquired from the storage means of the printing apparatus. Since the updated use upper limit value is transmitted to the printing apparatus, printing can be performed without making an inquiry from the printing apparatus to the print management apparatus, and the waiting time for using the printing apparatus can be reduced.
【0070】請求項2記載の装置及び請求項9記載の方
法によれば、印刷装置は、使用実績値と使用上限値とを
比較し、使用実績値が使用上限値を越えていないとき
は、印刷履歴に基づいて使用実績値を更新するので、使
用上限値を印刷装置で更新することができ、印刷管理装
置が稼働しているか否かに拘わらず、印刷装置の使用を
管理することができる。According to the apparatus of the second aspect and the method of the ninth aspect, the printing apparatus compares the actual use value with the upper limit value, and when the actual use value does not exceed the upper limit value, Since the actual use value is updated based on the print history, the upper limit of use can be updated by the printing apparatus, and the use of the printing apparatus can be managed regardless of whether the print management apparatus is operating. .
【0071】請求項3記載の装置及び請求項10記載の
方法によれば、印刷履歴を情報処理装置の記憶手段から
取得し、取得された印刷履歴に基づいて使用上限値を更
新し、更新された使用上限値を情報処理装置に送信する
ので、情報処理装置から印刷管理装置への問い合わせを
行うことなく印刷を行うことができ、該印刷装置の利用
待ち時間を減少させることができる。According to the apparatus of the third aspect and the method of the tenth aspect, the print history is acquired from the storage means of the information processing apparatus, and the upper limit of use is updated based on the acquired print history. Since the used upper limit value is transmitted to the information processing apparatus, printing can be performed without making an inquiry from the information processing apparatus to the print management apparatus, and the use waiting time of the printing apparatus can be reduced.
【図1】本発明の実施の形態に係る印刷管理装置を備え
る印刷管理システムの全体構成を示す概略図である。FIG. 1 is a schematic diagram showing an overall configuration of a print management system including a print management device according to an embodiment of the present invention.
【図2】図1におけるサーバ110の内部構成を示すブ
ロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of a server 110 in FIG.
【図3】図1における複写機120の内部構成を示すブ
ロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing an internal configuration of the copying machine 120 in FIG.
【図4】図3におけるHD304に記憶されるジョブロ
グの概略図である。FIG. 4 is a schematic diagram of a job log stored in an HD 304 in FIG.
【図5】図3におけるCPU301により実行される複
写時の制御処理を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing a control process at the time of copying executed by a CPU 301 in FIG. 3;
【図6】図2におけるRAM203に設定されたメモリ
マップの概略図である。FIG. 6 is a schematic diagram of a memory map set in a RAM 203 in FIG. 2;
【図7】図2におけるHD206に設定されたメモリマ
ップの概略図である。FIG. 7 is a schematic diagram of a memory map set in an HD 206 in FIG. 2;
【図8】図2におけるCPU201により実行される印
刷管理処理を示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing a print management process executed by a CPU 201 in FIG.
【図9】本発明の第2の実施の形態に係る情報処理装置
を備える印刷管理システムの全体構成を示す概略図であ
る。FIG. 9 is a schematic diagram illustrating an overall configuration of a print management system including an information processing apparatus according to a second embodiment of the present invention.
【図10】フロッピーディスクに記憶された図8の印刷
管理処理のアプリケーションプログラムを実行するサー
バの概略図である。FIG. 10 is a schematic diagram of a server that executes an application program of the print management process of FIG. 8 stored in a floppy disk.
【図11】従来の印刷管理システムの全体構成を示す概
略図である。FIG. 11 is a schematic diagram showing an overall configuration of a conventional print management system.
80 ジョブログ 110,1001 サーバ(印刷管理装置) 120,130,140,1005 複写機 201,301 CPU 203,303 RAM 206,304 HD 1002,1003,1004 クライアント(情報処
理装置)80 Job log 110, 1001 Server (print management device) 120, 130, 140, 1005 Copy machine 201, 301 CPU 203, 303 RAM 206, 304 HD 1002, 1003, 1004 Client (information processing device)
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 2C061 AP01 AP04 HQ01 HR07 5B021 AA01 AA19 BB00 BB10 CC06 KK01 5C062 AA02 AA05 AA13 AA35 AB38 AB42 AC34 AF00 BA00 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 2C061 AP01 AP04 HQ01 HR07 5B021 AA01 AA19 BB00 BB10 CC06 KK01 5C062 AA02 AA05 AA13 AA35 AB38 AB42 AC34 AF00 BA00
Claims (16)
有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置に
ネットワークを介して接続された印刷管理装置であっ
て、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得手段と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新手段と、 前記更新された使用上限値を前記印刷装置に送信する送
信手段とを備えることを特徴とする印刷管理装置。1. A print management apparatus, comprising: a storage unit for storing a print history at the time of printing; and a print management apparatus connected via a network to a printing apparatus that manages printing based on a use upper limit value. Acquiring means for acquiring from the storage means, updating means for updating the upper limit of use based on the acquired print history, and transmitting means for transmitting the updated upper limit of use to the printing apparatus. A print management device characterized by the above-mentioned.
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記印刷
装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較する
比較手段と、前記使用実績値が前記使用上限値を越えて
いないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値
を更新する他の更新手段とを備えることを特徴とする請
求項1記載の印刷管理装置。2. The storage device further stores the use upper limit value and a use result value of the printing device, wherein the printing device compares the use result value with the use upper limit value. 2. The printing management apparatus according to claim 1, further comprising another updating unit that updates the usage result value based on the print history when the usage result value does not exceed the usage upper limit value. .
る記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて印
刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して接
続された印刷管理装置であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得手段と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新手段と、 前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信す
る送信手段とを備えることを特徴とする印刷管理装置。3. A print management apparatus, comprising a printing apparatus and an information processing apparatus having a storage unit for storing a print history at the time of printing and managing printing based on a use upper limit value of the printing apparatus, via a network. An acquisition unit that acquires the print history from the storage unit; an update unit that updates the upper limit of use based on the acquired print history; and the information processing of the updated upper limit of use. A print management apparatus, comprising: a transmission unit that transmits the print management information to the apparatus.
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記情報
処理装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較
する比較手段と、前記使用実績値が前記使用上限値を越
えていないときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実
績値を更新する他の更新手段とを備えることを特徴とす
る請求項3記載の印刷管理装置。4. The storage unit further stores the use upper limit value and the use result value of the printing device, and the information processing device compares the use result value with the use upper limit value. 4. The print management system according to claim 3, further comprising: another update unit that updates the use result value based on the print history when the use result value does not exceed the use upper limit value. apparatus.
特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の印刷
管理装置。5. The print management apparatus according to claim 1, wherein the upper limit of use is the number of prints.
特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の印刷
管理装置。6. The print management apparatus according to claim 1, wherein the upper limit of use is a number of times of printing.
から成り、前記印刷装置は複写機及びプリンタのいずれ
か1つから成ることを特徴とする請求項1乃至6のいず
れか1項に記載の印刷管理装置。7. The print management device according to claim 1, wherein the print management device comprises a host computer, and the printing device comprises one of a copier and a printer. apparatus.
有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置に
ネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷管
理方法であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、 前記更新された使用上限値を前記印刷装置に送信する送
信工程とを備えることを特徴とする印刷管理方法。8. A print management method for a print management apparatus, which has a storage unit for storing a print history at the time of printing and is connected via a network to a printing apparatus that manages printing based on an upper limit of use, An acquisition step of acquiring the print history from the storage unit; an update step of updating the use upper limit value based on the acquired print history; and a transmission step of transmitting the updated use upper limit value to the printing device. And a print management method.
値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記印刷
装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比較し、
前記使用実績値が前記使用上限値を越えていないとき
は、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値を更新する
ことを特徴とする請求項8記載の印刷管理方法。9. The storage device further stores the use upper limit value and a use result value of the printing device, wherein the printing device compares the use result value with the use upper limit value,
9. The print management method according to claim 8, wherein when the use result value does not exceed the use upper limit value, the use result value is updated based on the print history.
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法であって、 前記印刷履歴を前記記憶手段から取得する取得工程と、 前記取得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更
新する更新工程と、 前記更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信す
る送信工程とを備えることを特徴とする印刷管理方法。10. A print management apparatus, comprising a printing apparatus and an information processing apparatus having a storage unit for storing a printing history at the time of printing and managing printing based on a use upper limit value of the printing apparatus via a network. An print management method for an apparatus, comprising: an acquisition step of acquiring the print history from the storage unit; an update step of updating the use upper limit value based on the acquired print history; and the updated use upper limit value. And transmitting to the information processing apparatus.
限値、及び前記印刷装置の使用実績値を記憶し、前記情
報処理装置は、前記使用実績値と前記使用上限値とを比
較し、前記使用実績値が前記使用上限値を越えていない
ときは、前記印刷履歴に基づいて前記使用実績値を更新
することを特徴とする請求項10記載の印刷管理方法。11. The storage unit further stores the use upper limit value and the use result value of the printing device, and the information processing device compares the use result value with the use upper limit value, 11. The print management method according to claim 10, wherein when the use result value does not exceed the use upper limit value, the use result value is updated based on the print history.
を特徴とする請求項8乃至11のいずれか1項に記載の
印刷管理方法。12. The print management method according to claim 8, wherein the upper limit of use is the number of prints.
を特徴とする請求項8乃至11のいずれか1項に記載の
印刷管理方法。13. The print management method according to claim 8, wherein the upper limit of use is the number of times of printing.
タから成り、前記印刷装置は複写機及びプリンタのいず
れか1つから成ることを特徴とする請求項8乃至13の
いずれか1項に記載の印刷管理方法。14. The print management device according to claim 8, wherein the print management device comprises a host computer, and the printing device comprises any one of a copying machine and a printer. Method.
を有し、使用上限値に基づいて印刷を管理する印刷装置
にネットワークを介して接続された印刷管理装置の印刷
管理方法を実行するプログラムを記憶した読み出し可能
な記憶媒体であって、前記プログラムは、前記印刷履歴
を前記記憶手段から取得する取得モジュールと、前記取
得された印刷履歴に基づいて前記使用上限値を更新する
更新モジュールと、前記更新された使用上限値を前記印
刷装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴
とする記憶媒体。15. A program for executing a print management method of a print management apparatus connected via a network to a printing apparatus having a storage unit for storing a print history at the time of printing and managing printing based on an upper limit of use. Is a readable storage medium storing the program, wherein the program is an acquisition module that acquires the print history from the storage unit, and an update module that updates the use upper limit value based on the acquired print history, A transmission module for transmitting the updated upper limit of use to the printing apparatus.
する記憶手段を有し、印刷装置の使用上限値に基づいて
印刷を管理する情報処理装置とにネットワークを介して
接続された印刷管理装置の印刷管理方法を実行するプロ
グラムを記憶した読み出し可能な記憶媒体であって、前
記プログラムは、前記印刷履歴を前記記憶手段から取得
する取得モジュールと、前記取得された印刷履歴に基づ
いて前記使用上限値を更新する更新モジュールと、前記
更新された使用上限値を前記情報処理装置に送信する送
信モジュールとを備えることを特徴とする記憶媒体。16. A print management apparatus having a printing apparatus and a storage means for storing a print history at the time of printing, the print management apparatus being connected via a network to an information processing apparatus which manages printing based on a use upper limit value of the printing apparatus. A readable storage medium storing a program for executing a print management method of an apparatus, the program comprising: an acquisition module configured to acquire the print history from the storage unit; and a storage module configured to execute the use based on the acquired print history. A storage medium comprising: an update module that updates an upper limit value; and a transmission module that transmits the updated use upper limit value to the information processing device.
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