Presentasi PBD Satpen Sosis
Presentasi PBD Satpen Sosis
Presentasi PBD Satpen Sosis
MATERI PELATIHAN
PERENCANAAN BERBASIS
DATA
SATUAN PENDIDIKAN
2
Setelah memahami kondisi krisis pembelajaran di Indonesia dan kebijakan
yang dapat mendukung transformasi satuan pendidikan, selanjutnya...
5
Hasil Identifikasi, Refleksi dan Benahi dimasukkan dalam dokumen
penganggaran (RKAS), untuk kemudian dilaksanakan, di monitor dan
dievaluasi
RKJM
Perencanaan Jangka
Menengah
Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3
Analisis Profil Analisis Akar Perumusan Program dan
Pendidikan / EDS* Masalah (Refleksi) Kegiatan (Benahi)
(Identifikasi) RKT
Siklus perbaikan Perencanaan Tahunan
berkesinambungan
RKAS
Dokumen Anggaran
Langkah 6 Langkah 5 Langkah 4
Monitoring dan Pelaksanaan Kegiatan Memasukkan hasil rumusan RKJM: Rencana Kerja Jangka Menengah
Evaluasi dalam dokumen RKT: Rencana Kerja Tahunan
perencanaan dan anggaran RKAS: Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah
8
Profil Pendidikan dapat dilihat dengan mengakses Platform Rapor
Pendidikan, dimana pengguna harus memiliki akun belajar.id
01 02
Mengakses
Memiliki akun
Platform Rapor
belajar.id
Pendidikan
9
Kerangka pengguna dalam mengakses Platform Rapor Pendidikan
Status Akun:
Buat Akun Belajar.id
Tidak Ditemukan
Status Akun:
Ditemukan
Sudah dapat
Status Akun:
mengakses platform
Sudah diaktivasi
Rapor Pendidikan
10
APA SAJA SUMBER DATA YANG DIGUNAKAN DI RAPOR PENDIDIKAN?
Data Akreditasi Data akreditasi Satuan pendidikan dari BAN PAUD PNF dan BAN S/M
Data Tracer Study Survei terkait Keterserapan Lulusan dan Budaya kerja yang dilakukan oleh Ditjen Vokasi
Data Platform Digital Guru Salah satunya adalah pemanfaatan Platform Merdeka Mengajar (PMM)
17
Cara 1 Tahap 1: Identifikasi untuk memilih dan menetapkan masalah
1. Buka Rapor Pendidikan, Anda akan melihat 6 indikator
prioritas untuk Dasmen dan 8 indikator prioritas untuk SMK
2. Pilih indikator-indikator prioritas dengan urutan sebagai
berikut:
a. Berwarna merah
b. Berwarna kuning
c. Berwarna hijau
3. Jika terdapat 2 label capaian 2 label capaian yang memiliki
label warna yang sama Anda dapat memilih indikator mana
yang lebih membutuhkan intervensi dengan melihat detail
Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
4. Jika pada peringkat/Kuintil masih memiliki nilai yang sama.
Anda dapat memilih Indikator mana yang lebih membutuhkan
intervensi/perbaikan dengan melihat delta atau
kenaikan/penurunan capaian dengan prioritas sebagai berikut:
a. Penurunan yang paling tinggi, atau
b. Kenaikan yang paling rendah
1. Jika delta sama, maka Anda dapat membandingkan skor
capaian dengan klik “Apa arti capaian saya?”. Pilih indikator
yang memiliki skor lebih rendah
18
Cara 1 Tahap 2 : Memilih Akar Masalah
1. Dari masalah yang dipilih, klik “pelajari akar
masalah”. Anda akan melihat 4 kartu akar
masalah dari indikator level 1 dan level 2
yang menyertainya.
2. Kemudian pilih indikator level 2 dari indikator
level 1 yang sudah Anda pilih menjadi
masalah, karena Indikator level 2 tersebut
juga merupakan akar masalah
3. Lalu Anda dapat melihat 3 kartu akar
masalah yang terdapat di bagian bawah.
Kartu-kartu tersebut sudah diurutkan
berdasarkan indikator-indikator yang paling
membutuhkan intervensi
19
Cara 1 Tahap 3 : Merumuskan Benahi
1. Dari akar masalah yang sudah dipilih,
baik dari level 1 maupun level 2,
selanjutnya Anda dapat merumuskan
benahi dengan melihat Inspirasi
Benahi di bagian bawah pada
halaman yang sama
2. Pilihlah sebagian atau seluruh inspirasi
kegiatan benahi
3. Untuk memilih inspirasi kegiatan
benahi, Anda dapat mempelajari dari
“Lihat di Merdeka Mengajar”
4. Dari inspirasi benahi yang sudah
dipilih, rumuskan kegiatan yang sesuai
dengan daftar kegiatan di ARKAS
20
Cara 1 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Dokumen RKT
1. Memindahkan hasil dari tahap 1, 2, dan 3 ke dalam dokumen RKT seperti yang terlihat di format berikut
2. Satuan pendidikan melakukan reviu dokumen RKT yang sudah lengkap, hasil reviu dapat berupa penambahan
atau pengurangan
Penjelasan
Identifikasi Refleksi Benahi Kegiatan ARKAS
Kegiatan ARKAS
[masukkan nama [masukkan nama [masukkan Benahi [kode kegiatan [jabarkan kegiatan-
indikator prioritas indikator akar dan langkah inspirasi ARKAS (BOS/BOP) kegiatan yang satuan
yang ingin satuan masalah level 1 dan Benahi sesuai dengan yang dipilih oleh pendidikan Anda
Anda fokuskan] level 2 yang ingin indikator akar satuan pendidikan akan lakukan
satuan Anda perbaiki] masalah level 2 yang untuk melakukan berdasarkan kegiatan
sudah dipilih] penganggaran yang ARKAS yang dipilih]
berorientasi pada *kegiatan yang
perbaikan satuan membutuhkan biaya
pendidikan] dan tidak
21
Contoh Dokumen RKT Menggunakan Cara 1
[masukkan nama [masukkan nama indikator [masukkan Benahi dan [kode kegiatan ARKAS [jabarkan kegiatan-kegiatan
indikator prioritas akar masalah level 1 dan level langkah inspirasi Benahi (BOS/BOP) yang dipilih oleh yang satuan pendidikan Anda
yang ingin satuan 2 yang ingin satuan Anda sesuai dengan indikator akar satuan pendidikan untuk akan lakukan berdasarkan
Anda fokuskan] perbaiki] masalah level 2 yang sudah melakukan penganggaran kegiatan ARKAS yang dipilih]
dipilih] yang berorientasi pada *kegiatan yang
perbaikan satuan pendidikan] membutuhkan biaya dan
tidak
22
Cara 1 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
1 2 3
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja ARKAS merupakan kegiatan yang membutuhkan anggaran
untuk pelaksanaannya
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Benahi” di lembar kerja
ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Kegiatan” di lembar kerja
ARKAS
3. Kolom “Penjelasan Kegiatan” diisi dengan rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan
yang terdapat pada kolom “Kegiatan”
23
Cara 1 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
4 5 6 7 8
4. Kolom “Uraian Kegiatan” diisi dengan rincian barang dan jasa yang
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
9. Setelah semua kegiatan
5. Kolom “Jumlah” berisi jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dimasukkan ke dalam
dalam 1 tahun
lembar kerja ARKAS,
6. Kolom “Satuan” berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
Anda dapat melakukan
dalam 1 tahun
reviu terhadap jumlah
7. Kolom “Harga Satuan” berisi harga per satu satuan (rujukan dapat
total anggaran
melihat ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan)
8. Kolom “Total” berisi perkalian antara jumlah dan harga satuan
24
Cara 1 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
10.Jika jumlah total anggaran 11.Jika jumlah total anggaran 12.Jika total anggaran sudah
melebihi estimasi total kurang dari estimasi total sesuai, direviu dan disetujui;
anggaran yang dimiliki, maka anggaran yang dimiliki, maka masukkan lembar kerja ARKAS
Anda dapat mengurangi: anda dapat menambahkan: ke dalam aplikasi ARKAS
a. Jumlah barang dan jasa a. Jumlah barang dan jasa
b. Barang dan jasa b. Barang dan jasa
Setelah tahap 5 selesai, Anda sudah
c. Kegiatan c. Kegiatan
mempunyai dokumen ARKAS untuk
satuan pendidikan Anda
25
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 1
26
Cara 2:
Tahapan Perencanaan Berbasis Data
dengan menggunakan unduhan
Rekomendasi Prioritas
27
Cara 2 PBD dengan Menggunakan Unduhan Rekomendasi PBD
28
Tahap 1 : Identifikasi untuk memilih dan menetapkan
Cara 2
masalah
1. Buka file unduhan
2. Pilih tab Prioritas
3
Rekomendasi
3. Lihat kolom Identifikasi,
pilih masalah yang akan
difokuskan untuk
dikerjakan. Masalah lain
yang tidak dipilih dapat
dihapus beserta dengan
refleksi dan benahi nya
4. Jika ingin menambahkan
masalah yang tidak muncul
pada halaman “Prioritas
Rekomendasi”, maka Anda
dapat mengambil masalah
dari halaman “Seluruh
Rekomendasi”
2
4
29
Cara 2 Tahap 2 : Memilih Akar Masalah
30
Cara 2 Tahap 3 : Memilih Benahi
31
Contoh Hasil RKT dengan Cara 2
Setelah tahap 3
selesai, Anda sudah
memiliki dokumen
Rencana Kerja
Tahunan (RKT)
untuk satuan
pendidikan Anda
32
Cara 2 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
1 2 3
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja ARKAS merupakan kegiatan yang membutuhkan anggaran
untuk pelaksanaannya
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Benahi” di lembar kerja
ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Kegiatan” di lembar kerja
ARKAS
3. Kolom “Penjelasan Kegiatan” diisi dengan rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan
yang terdapat pada kolom “Kegiatan”
33
Cara 2 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
4 5 6 7 8
4. Kolom “Uraian Kegiatan” diisi dengan rincian barang dan jasa yang
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
9. Setelah semua kegiatan
5. Kolom “Jumlah” berisi jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dimasukkan ke dalam
dalam 1 tahun
lembar kerja ARKAS,
6. Kolom “Satuan” berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
Anda dapat melakukan
dalam 1 tahun
reviu terhadap jumlah
7. Kolom “Harga Satuan” berisi harga per satu satuan (rujukan dapat
total anggaran
melihat ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan)
8. Kolom “Total” berisi perkalian antara jumlah dan harga satuan
34
Cara 2 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
10.Jika jumlah total anggaran 11.Jika jumlah total anggaran 12.Jika total anggaran sudah
melebihi estimasi total kurang dari estimasi total sesuai, direviu dan disetujui;
anggaran yang dimiliki, maka anggaran yang dimiliki, maka masukkan lembar kerja ARKAS
Anda dapat mengurangi: anda dapat menambahkan: ke dalam aplikasi ARKAS
a. Jumlah barang dan jasa a. Jumlah barang dan jasa
b. Barang dan jasa b. Barang dan jasa
Setelah tahap 4 selesai, Anda sudah
c. Kegiatan c. Kegiatan
mempunyai dokumen ARKAS untuk
satuan pendidikan Anda
35
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 2
36
Cara 3:
Tahapan Perencanaan Berbasis Data
dengan menggunakan unduhan
Laporan Rapor Pendidikan
37
Cara 3 Analisis Manual Lembar Kerja Laporan Profil
38
Tahap 1 : Identifikasi untuk memilih dan menetapkan
Cara 3
masalah
1. Lihat indikator prioritas pada output dan
proses*
2. Pilih indikator-indikator output (level 1)
dengan urutan capaian sebagai berikut:
2
4 3 a. Berwarna merah
b. Berwarna kuning
c. Berwarna hijau
3. Jika terdapat 2 label capaian yang memiliki
label warna yang sama Anda dapat
memilih indikator level 1 mana yang lebih
membutuhkan intervensi dengan melihat
detail Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
4. Anda juga dapat memilih berdasarkan
kenaikan/penurunan skor rapor pada kolom
“Perubahan Skor dari Tahun Lalu” dengan
prioritas sebagai berikut:
a. Penurunan paling tinggi, atau
b. Kenaikan yang paling rendah
5. Jika perubahan skor dari tahun lalu sama,
anda dapat melihat kolom “Skor Rapor
2023”
6. Jumlah indikator prioritas disesuaikan
dengan kemampuan sumberdaya dan
keuangan satuan pendidikan
39
Cara 3 Tahap 2 : Memilih Akar Masalah
7. Untuk setiap akar masalah yang dipilih, 9. Jika terdapat beberapa indikator level 2 yang
Anda dapat memilih sebagian atau seluruh memiliki skor yang sama, Anda dapat memilih
indikator level 2 dari indikator masalah indikator mana yang lebih membutuhkan
tersebut. Selain itu akar masalah juga intervensi dengan melihat detail
didapatkan dari indikator level 1 yang bisa Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
dilihat pada lampiran 8 (daftar dari
pasangan indikator akar masalah)
10.Jika skor sama dan peringkat/kuintil sama, maka
8. Pemilihan indikator level 2 yang paling
membutuhkan intervensi dilihat dari skor Anda dapat melihat indikator level 2 yang memiliki:
indikator level 2 dari masalah yang dipilih - Angka penurunan paling tinggi
yang memiliki skor paling rendah - Angka kenaikan paling rendah
➔ Jumlah akar masalah baik indikator level 1 maupun level yang dipilih disesuaikan dengan kemampuan sumber
daya dan keuangan satuan pendidikan
40
Cara 3 Tahap 3 : Merumuskan Benahi
11. Untuk setiap akar masalah level 12.Dari kegiatan benahi yang sudah 13.Kegiatan benahi dan kegiatan
2 dan 1, rumuskan kegiatan dirumuskan, pilihlah kegiatan ARKAS dapat merujuk pada
benahi untuk menyelesaikan ARKAS yang nantinya akan daftar benahi dan kegiatan
akar masalah tersebut. dimasukkan dalam platform ARKAS untuk masing masing
Untuk setiap akar masalah ARKAS. akar masalah dapat dilihat
dapat dirumuskan satu atau Referensi kegiatan ARKAS dapat pada link berikut (atau
lebih kegiatan benahi. dilihat pada platform ARKAS. lampiran).
41
Cara 3 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Dokumen RKT
1. Setelah menyelesaikan tahap 1, 2 dan 3, maka masukkan masalah, akar masalah, benahi, dan kegiatan ARKAS
dalam dokumen RKT
2. Review dokumen RKT yang sudah lengkap untuk direvisi jika diperlukan.
Penjelasan
Identifikasi Refleksi Benahi Kegiatan ARKAS
Kegiatan ARKAS
[masukkan nama [masukkan nama [masukkan Benahi [kode kegiatan [jabarkan kegiatan-
indikator prioritas indikator akar dan langkah inspirasi ARKAS (BOS/BOP) kegiatan yang satuan
yang ingin satuan masalah level 1 dan Benahi sesuai dengan yang dipilih oleh pendidikan Anda
Anda fokuskan] level 2 yang ingin indikator akar satuan pendidikan akan lakukan
satuan Anda perbaiki] masalah level 2 yang untuk melakukan berdasarkan kegiatan
sudah dipilih] penganggaran yang ARKAS yang dipilih]
berorientasi pada *kegiatan yang
perbaikan satuan membutuhkan biaya
pendidikan] dan tidak
42
Contoh Dokumen RKT Menggunakan Cara 3
[masukkan nama [masukkan nama indikator [masukkan Benahi dan [kode kegiatan ARKAS [jabarkan kegiatan-kegiatan
indikator prioritas akar masalah level 1 dan level langkah inspirasi Benahi (BOS/BOP) yang dipilih oleh yang satuan pendidikan Anda
yang ingin satuan 2 yang ingin satuan Anda sesuai dengan indikator akar satuan pendidikan untuk akan lakukan berdasarkan
Anda fokuskan] perbaiki] masalah level 2 yang sudah melakukan penganggaran kegiatan ARKAS yang dipilih]
dipilih] yang berorientasi pada *kegiatan yang
perbaikan satuan pendidikan] membutuhkan biaya dan
tidak
43
Cara 3 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
1 2 3
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja ARKAS merupakan kegiatan yang membutuhkan anggaran
untuk pelaksanaannya
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Benahi” di lembar kerja
ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Kegiatan” di lembar kerja
ARKAS
3. Kolom “Penjelasan Kegiatan” diisi dengan rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan
yang terdapat pada kolom “Kegiatan”
44
Cara 3 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
4 5 6 7 8
4. Kolom “Uraian Kegiatan” diisi dengan rincian barang dan jasa yang
dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
9. Setelah semua kegiatan
5. Kolom “Jumlah” berisi jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dimasukkan ke dalam
dalam 1 tahun
lembar kerja ARKAS,
6. Kolom “Satuan” berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
Anda dapat melakukan
dalam 1 tahun
reviu terhadap jumlah
7. Kolom “Harga Satuan” berisi harga per satu satuan (rujukan dapat
total anggaran
melihat ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan)
8. Kolom “Total” berisi perkalian antara jumlah dan harga satuan
45
Cara 3 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
10.Jika jumlah total anggaran 11.Jika jumlah total anggaran 12.Jika total anggaran sudah
melebihi estimasi total kurang dari estimasi total sesuai, direviu dan disetujui;
anggaran yang dimiliki, maka anggaran yang dimiliki, maka masukkan lembar kerja ARKAS
Anda dapat mengurangi: anda dapat menambahkan: ke dalam aplikasi ARKAS
a. Jumlah barang dan jasa a. Jumlah barang dan jasa
b. Barang dan jasa b. Barang dan jasa
Setelah tahap 5 selesai, Anda sudah
c. Kegiatan c. Kegiatan
mempunyai dokumen ARKAS untuk
satuan pendidikan Anda
46
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 3
47
Setelah memahami 3 cara melakukan Perencanaan Berbasis Data...