Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Bidang Keuangan Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Bekasi Kota
Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Bidang Keuangan Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Bekasi Kota
Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Bidang Keuangan Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Bekasi Kota
OLEH :
RISYA NAWARUN
43181340220055
Disetujui oleh
Dosen Pembimbing
i
C
LEMBAR PENGESAHAN
Kaprodi Manajem
ii
C
Menyatakan bahwa laporan magang ini merupakan karya ilmiah saya sendiri dan
bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikasi. Laporan magang ini di
pergunakan untuk mendapatkan nilai semester ganjil STIE Tribuana, serta belum
pernah dipublikasikan dalam bentuk apapun kemedia cetak serta elektronik. Dan
pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab
Risya Nawarun
iii
C
KATA PENGANTAR
Segala Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
karena atas berkat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya, penulis dapat
menyelesaikan tanggung jawab penulis sebagai mahasiswa magang di BPJS
Ketenagakerjaan dengan baik dan lancar. Pelaksanaan program magang atau
kerja praktik di BPJS Ketenagakerjaan merupakan suatu hal yang memberikan
pembelajaran dan pengalaman yang tidak bisa didapatkan dalam lingkup hanya
diperkuliahan, sehingga menjadi suatu hal yang sangat berharga serta bernilai
begi penulis.
Terlaksananya kegiatan magang serta penyusunan laporan magang ini
tentunya tidak terlepas dari dukungan banyak pihak. Oleh karena itu penulis ingin
menyampaikan terima kasihyang mendalam kepada:
1. Bapak Dr. Suroyo, SE., MM selaku Ketua Yayasan STIE Tribuana
Bekasi
2. Bapak Edison Hamid, SE., M.Ak., MM selaku Ketua STIE Tribuana
Bekasi
3. Ibu Netti Natarida M, SE., MM selaku Kaprodi Manajemen
4. Abdurrahman Sang , selaku Dosen Pembimbing penulis yang sudah
memberikan arahan, motivasi, serta bimbingan dalam melaksanakan
program magang dan penyelesaian program magang.
5. Mentor (Meilani D.W), selaku Penata Madya Keuangan yang telah
memberikan pembalajaran yang sangat berharga, membimbing dan
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyampaikan ide dan
masukan yang berguna untukmembantu BPJS Ketenaga kerjaan Bekasi
Kota.
6. Teguh Haryanto, selaku Kepala Bidang Keuangan yang memberikan
pengalaman, pembelajaran dan arahan untuk dapat bekerja dengan
professional dan teliti dalam mengelola Biaya Operasional BPJS
Ketenagakerjaan Bekasi Kota.
iv
C
Penulis
v
C
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN ......................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN MAGANG ................................... iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iv
DAFTAR ISI..................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ ix
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................................... x
DAFTAR ISTILAH ......................................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
1.2. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................. 2
1.3 Tempat Praktik Kerja Lapangan ......................................................................... 4
1.4 Jadwal Pelaksanaan PKL ........................................................................................ 5
BAB II ................................................................................................................................ 7
GAMBARAN UMUM BPJS KETENAGAKERJAAN ................................................. 7
2.1. Profil Singkat dan Sejarah BPJS Ketenagakerjan ............................................ 7
2.2. Struktur Organisasi ............................................................................................ 10
2.3 Deskripsi Kerja Pegawai BPJS Ketenagakerjaan............................................ 10
2.4. Tujuan, Visi dan Misi BPJS Ketenagakerjaan ................................................. 13
2.4.1 Tujuan BPJS Ketenagakerjaan ......................................................... 13
2.4.2 Visi dan Misi BPJS Ketenagakerjaan ............................................... 14
2.5. Kegiatan Umum BPJS Ketenagakerjaan.......................................................... 14
BAB III............................................................................................................................. 18
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN.................................................. 18
3.1 Bidang Kerja ....................................................................................................... 18
3.2 Pelaksanaan Kerja .............................................................................................. 21
3.3 Kendala Yang Dihadapi ..................................................................................... 24
3.4 Cara Mengatasi Kendala .................................................................................... 25
BAB IV ............................................................................................................................. 27
KESIMPULAN ............................................................................................................... 27
4.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 27
4.2 Saran .................................................................................................................... 27
vi
C
vii
C
DAFTAR GAMBAR
viii
C
DAFTAR TABEL
Tabel 1 1.................................................................................................................. 5
ix
C
DAFTAR SINGKATAN
PU : Penerima Upah
JP : Jaminan Pensiun
x
C
DAFTAR ISTILAH
Penerima Upah : Peserta yang bekerja dengan menerima gaji, upah, atau
imbalan dalam bentuk lain dari pemberi kerja. Contoh
kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan untuk penerima
upahadalah penyelenggara negara atau Aparatur Sipil
Negara(ASN) dan karyawan swasta ataupun BUMN.
Bukan Penerima Upah : Peserta yang mendapatkan penghasilan dengan
Melakukan kegiatan atau usaha mandiri, sehingga
orang tersebut tidakberada dibawah arahan atau
kepemimpinan pihak tertentu.
Jaminan Hari Tua : Program perlindungan yang diselenggarakan dengan
tujuan menjamin agar peserta menerima uang tunai
apabila memasukimasa pensiun, mengalami cacat total
tetap, atau meninggal dunia.
Jaminan Kecelakaan
Kerja : Uang tunai dan/atau pelayanan kesehatan yang
diberikan pada saat peserta mengalami kecelakaan kerja
atau penyakit yang disebabkan oleh lingkungan kerja.
Jaminan Pensiun : Mempertahankan jaminan peserta yang kehilanga atau
berkurang pengahasilannya karena memasuki usia
pensiun atau mengalami cacat total tetap.
Jaminan kehilangan
Pekerjaan : Jaminan yang diberikan kepada pekerja yang
mengalami pemutus hubungan kerja berupa manfaat
uang tunai, akses informasi pasar, dan pelatihan kerja.
xi
C
BAB I
PENDAHULUAN
1
C
2
C
ilmu yang sudah dipelajari dan dapat bekerja sama dengan tenaga
kerja yang sudah professional dibidang nya.
b. Tujuan Khusus
1. Mengenal secara umum tentang tugas pokok, fungsi, struktur
organisasi,tatakerja, di BPJS Ketenagakerjaan Bekasi.
2. Mengetahui strategi komunikasi yang dilakukan oleh BPJS
KetenagakerjaanBekasi untuk menjaga reputasi dan citra
institusi.
3. Melakukan kegiatan pelayanan yang diberikan kepada peserta
pengguna BPJS Ketenagakerjaan Bekasi.
4. Melakukan kegiatan sosialisasi dari pihak BPJS
Ketenagakerjaan Bekasi.
5. Mampu mengukur kemampuan diri sendiri dalam menguasai
ilmukehumasanyang telah diperoleh semasa kuliah baik yang
bersifat materi maupun praktik.Mempersiapkan diri untuk
menjadi praktisi Humas yang professional.
2. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan kesempatan secara langsung untuk melakukan
praktik kerjadalam lingkup perusahaan.
b. Mendapatkan wawasan dan pengalaman kerja dibidang pelayanan.
c. Mengasah skill dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan
pada saat inidalam dunia kerja selanjutnya.
2. Bagi Universitas
a. Terwujudnya visi dan misi perguruan tinggi untuk selalu
menciptakan mahasiswa yang mempunyai kemampuan siap
bersaing didunia kerja.
b. Untuk memperkenalkan STIE Tribuana kepada Badan Usaha yang
membutuhkan lulusan Manajemen.
3
C
3. Bagi Perusahaan
a. Terjalin hubungan yang baik antara intitusi dengan Universitas yang
dapat dijadikan pertimbangan kerja sama dimasa sekarang maupun
yang akan datang.
b. Membantu pegawai BPJS Ketenagakerjaan Bekasi Kota untuk
memberikan pelayanan sesuai yang diinginkan.
4
C
Adapun perincian dalam tiap tahapan kegiatan PKL adalah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan Oktober
Sebelum melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan,
praktikan melakukan persiapan dengan membuat surat izin PKL di
BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan). Pengajuan
tersebut dilakukan pada Awal bulan Oktober 2022. Selanjutnya,
praktikan memberikan surat izin tersebut kepada bidang Umum dan
SDM kantor BPJS Ketenegakerjaan Cabang Bekasi Kota pada
pertengahan bulan Oktober 2022.
Pada saat pengajuan surat izin PKL di BPJS Ketenagakerjaan
Cabang Bekasi Kota, praktikan diberikan beberapa pertanyaan terkait
BPJS oleh bagian SDM. Hal tersebut yang membuat praktikan mencoba
mencari informasi mengenai BPJS. Sehingga praktikan dapat merespon
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan .
5
C
2. Tahap Pelaksanaan
Dalam surat pengajuan praktikan menjadwalkan pelaksanaan
PKL pada 12 Oktober 2022 – 12 Februari 2023. Namun untuk
memenuhi persyaratan 16 kali pertemuan dengan dosen dan 5 hari
kerja, praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan selama
4 bulan, terhitung sejak tanggal 12 Oktober 2022 – 12 Februari 2023.
3. Tahap Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan
Penulisan laporan praktek kerja lapangan dimulai pada Bulan
Januari - Februari 2023. Penulisan dimulai dengan mencari data-data
yang diperlukan dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan dan
mengumpulkan data terkait pekerjaan yang telah dilakukan selama PKL
kemudian data tersebut diolah dan akhirnya disusun sebagai tugas akhir
praktek kerja lapangan.
6
C
BAB II
GAMBARAN UMUM BPJS KETENAGAKERJAAN
Sumber: bpjsketenagakerjaan.go.id
Gambar 2 1 Logo BPJS Ketenagakerjaan
7
C
9
C
10
C
11
C
12
C
13
C
14
C
15
C
0,30% (nol koma tiga puluh persen) dari gaji atau upah sebulan bagi
peserta penerima gaji atau upah.
Manfaat JKM yang akan di terima oleh pihak keluarga yang
bersangkutan atau ahli waris yang telah di atur dalam PP No. 82
Tahun 2019. Aturan ini menetapkan bahwa total dana santunan
JKM meningkat 75% dengan total 42.000.000, rincian nya adalah :
1. Santunan Kematian Rp. 20.000.000
2. Santunan Berkala Rp. 12.000.000
3. Biaya Pemakaman Rp. 10.000.000
4. Beasiswa pendidikan 2 (dua) anak diberikan kepada
setiap peserta yang meninggal dunia akibat kecelakaan
kerja dan telah memiliki masa iuran singkat 3 tahun
sebesar dan berakhir pada saat anak peserta mencapai
usia 23 tahun atau sudah menikah atau bekerja :
a. TK sampai SD/ Sederajat sebesar Rp. 1.500.000 per
anak per tahun maksimal 8 tahun
b. SMP/ Sederajat sebesar Rp. 2.000.000 per anak per
tahun, maksimal 3 tahun.
c. SMA/ Sederajat sebesar Rp. 3.000.000 per anak per
tahun, maksimal 3 tahun.
d. Pendidikan Tinggi maksimal S1 atau pelatihan
sebesar Rp. 12.000.000 per anak per tahun, maksimal
5 tahun.
4. Program Pensiun
Program pensiun merupakan program baru di BPJS
Ketenagakerjaan.Penyelenggaraan Program Jaminan Pensiun diatur
dalam UU Nomor 40 tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial
Nasional (SJSN) pasal 39 - 42 sebagai berikut:
a. Prinsip asuransi sosial atau tabungan wajib
b. Manfaat pasti, berdasarkan formula yang ditetapkan.
16
C
17
C
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
18
C
19
C
Pengecekan
Pengecekan
kelengkapan proses
kembali oleh
Penyerahan oleh verifikator persetujuan pembayaran
bidang
persyaratan ke di bagian oleh kepala melalui bank
keuangan,
Customer pelayanan dan bidang baik transfer
pembuatan
Service Officer persetujuan keuangan maupun kode
voucher dan
dari kabid iuran
kwitansi
pelayanan
20
C
21
C
22
C
23
C
24
C
25
C
26
C
BAB IV
KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, praktikan memperoleh
banyak pengetahuan dan pengalaman yang berkaitan dengan akuntansi
khususnya padaproses klaim Jaminan Hari Tua. Berikut adalah hasil yang
diperoleh praktikan dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan di BPJS
Ketenagakerjaan Cabang Bekasi Kota :
1. Praktikan dapat mengetahui secara langsung proses pengklaiman
program Jaminan Hari Tua secara transfer/ virtual account.
2. Praktikan dapat mengetahui dan mempelajari sistem pengarsipan
dokumen terkait program-program BPJS Ketenagakerjaan.
3. Praktikan dapat mengetahui secara langsung penggunaan sistem
informasi akuntansi dalam bidang kerja
4. Praktikan mendapat pengalaman dan pelajaran untuk meningkatkan
sikap displin serta tanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan,
serta menghadapi karakter teman kerja.
5. Praktikan dapat mengetahui kegiatan di dunia kerja sesungguhnya dan
mencoba menghubungkan dengan pelajaran yang didapatkan pada
saat perkuliahan.
4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman yang diperoleh praktikan selama
melaksanakan PKL,maka praktikan memberikan saran yang diharapkan
dapat berguna dikemudian hari agar pelaksanaan PKL yang jauh lebih baik
lagi bagi semua pihak. Adapun saran yang diberikan praktikan ialah sebagai
berikut:
4.2.1 Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL
a. Mahasiswa harus benar-benar mempersiapkan segala hal yang
berkaitan dengan pelaksanaan PKL, mulai dari mencari tempat
27
C
28
C
DAFTAR PUSTAKA
Sejarah dan Profil BPJS Ketenagakerjaan. http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id
Visi dan Misi BPJS Ketenagakerjaan.http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id
http://www.digilib.poltekkesdepkes-sby.ac.id/public/POLTEKKESSBY
https://www.linovhr.com/apa-itu-jkm-bpjs/
29
C
LAMPIRAN
30
C
31
C
32
C
E. Dokumentasi
E. Laporan Harian Kerja Magang
33
C
E. Dokumentasi
34
C
35