LAPORAN KEGIATAN MAGANG

DI PT MEGA CENTRAL FINANCE (MCF)

BANDAR LAMPUNG

(Diajukan Sebagai Salah Satu Tugas Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan)

Dosen Pembimbing Lapangan

Diah Mukminatul Hasyimi, M.E.Sy.

Di susun Oleh :

Nama : Rahmahilah Yuliasari

NPM : 2051030275

PROGRAM STUDI AKUNTANSI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG
2023
LEMBAR PENGESAHAN

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Penulis mengucapkan puja dan puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini
dengan lancar. Kegiatan magang ini dilakukan di PT. Mega Central Finance
(MCF) Bandar Lampung, terhitung sejak tanggal 01 Oktober 2023 sampai dengan
12 November 2023. Laporan magang ini digunakan sebagai bukti bahwasanya
telah terlaksana kegiatan magang tersebut, sekaligus untuk memenuhi syarat
kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan / Magang Program Studi Akuntansi
Syariah di Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung.

Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan terima kasih kepada

berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan laporan ini, yaitu :

1. Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya;

2. Orang tua yang selalu memberikan dukungan dan semangat;
3. Prof. Dr. Tulus Suryanto, MM, Akt., CA. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Islam UIN Raden Intan Lampung;
4. Bapak Zuliansyah, S.Si., MM. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Syariah
UIN Raden Intan Lampung;
5. Ibu Diah Mukminatul Hasyimi, S.E.I., M.E.Sy. selaku Dosen Pembimbing
Lapangan (DPL) yang telah mendampingi dan memberikan bimbingan
selama pelaksanaan PKL dan selama proses pembuatan laporan ini;
6. Ibu Ines Amarylis selaku Pembimbing Lapangan yang telah mengarahkan
dan memberikan bimbingan selama melaksanakan kegiatan Magang;
7. Kepala Cabang dan semua karyawan PT. Mega Central Finance yang telah
menerima dan membimbing penulis.

Dalam penulisan laporan magang ini, penulis mengetahui banyak kekurangan

dan keterbatasan. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat diharapkan sehingga laporan magang ini bisa terselesaikan dan berjalan
iii
dengan baik dan dapat memberikan manfaat dengan baik khususnya para
pembaca.

Bandar Lampung, 11 November 2023

Penulis

Rahmahilah Yuliasari
NPM : 2051030275

iv
 DAFTAR ISI

COVER

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...........................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1

1. 1. Latar Belakang ..........................................................................................1

1. 2. Tujuan Magang..........................................................................................2

1. 3. Manfaat Magang........................................................................................2

1. 4. Tempat Magang Perusahaan / Industri ......................................................3

BAB II PROFIL PERUSAHAAN ........................................................................4

2. 1. Gambaran Umum Perusahaan ...................................................................4

2. 2. Riwayat Singkat Perusahaan .....................................................................5

2. 3. Visi dan Misi .............................................................................................7

2.3.1. Visi .....................................................................................................7

2.3.2. Misi ....................................................................................................7

2. 4. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................................7

BAB III PEMBAHASAN ......................................................................................9

3. 1. Kegiatan Selama Magang ..........................................................................9

3.1.1 Bidang Kerja ......................................................................................9

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ..............................................................................9

3. 2. Kendala dan Tantangan ...........................................................................22

BAB IV PENUTUP ..............................................................................................26

v
 4. 1. Kesimpulan ..............................................................................................26

4. 2. Saran ........................................................................................................26

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................28

LAMPIRAN ..........................................................................................................29

Lampiran 1 Surat Izin Magang dari Perusahaan ................................................29

Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Magang ...........................30

Lampiran 3 Nilai dari DPL Tempat Magang .....................................................31

Lampiran 4 Nilai Dari Dosen DPL.....................................................................32

Lampiran 5 Daftar Hadir ....................................................................................33

Lampiran 6 Lampiran Gambar Kegiatan Magang..............................................35

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Lokasi Instansi Tempat Magang .........................................................3

Gambar 2. 1 Logo Mega Central Finance ................................................................5
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi ..............................................................................8
Gambar 3. 1 Mencari Data Nasabah ......................................................................10
Gambar 3. 2 Mencetak Lembar Multiguna & Fidusia ...........................................11
Gambar 3. 3 Memisahkan Data Nasabah ...............................................................12
Gambar 3. 4 Pencatatan Data Nasabah Baru Dan Dikemas Dalam Amplop .........13
Gambar 3. 5 Menyusun Data Nasabah Ke Lemari Arsip.......................................14
Gambar 3. 6 Scan Memo Pelunasan ......................................................................15
Gambar 3. 7 Menginput Tarikan ............................................................................17
Gambar 3. 8 Menginput Surat Kuasa Subtitusi ......................................................19
Gambar 3. 9 SO (Stock Opname) BPKB ...............................................................20
Gambar 3. 10 Scan Photocopy BPKB ...................................................................21
Gambar 3. 11 Mengkonfirmasi kelengkapan data konsumen ................................22
Gambar 3. 12 Data Nasabah Yang Telah Disusun Berdasarkan Nomor Kontrak .23
Gambar 3. 13 Hardcopy Data Nasabah Yang Sudah Tidak Mumpuni Untuk
Disimpan Di Lemari Arsip .....................................................................................24

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Magang dari Perusahaan ....................................................29

Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Magang ...............................30
Lampiran 3 Nilai dari DPL Tempat Magang .........................................................31
Lampiran 4 Nilai Dari Dosen DPL ........................................................................32
Lampiran 5 Daftar Hadir ........................................................................................33
Lampiran 6 Lampiran Gambar Kegiatan Magang .................................................35

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1. 1. Latar Belakang
Salah satu penyebab pengangguran adalah lulusan pendidikan
tidak terserap oleh pasar kerja karena tidak memiliki kompetensi dan
kualifikasi yang diperlukan. Oleh karena itu, untuk menjawab tantangan
MEA, lembaga pendidikan harus memberikan perhatian khusus pada
pengembangan sumber daya manusia yang berbasis kompetensi. Ini
karena tenaga kerja Indonesia diyakini tidak akan kalah bersaing dengan
tenaga kerja dari negara-negara ASEAN lainnya jika mereka memiliki
sumber daya manusia yang berkompeten dan berdaya saing.
Dunia pendidikan membutuhkan sumber daya manusia yang siap
menghadapi perubahan dunia dan mampu melihat peluang di dunia kerja
yang semakin kompetitif. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Raden
Intan Lampung mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan PKL
untuk mencapai tujuan menghasilkan sumber daya manusia yang
berkompeten.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri
Raden Intan Lampung memiliki Mata Kuliah Magang Atau Praktik Kerja
Lapangan (PKL). Magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
jenis pendidikan di mana siswa menerima kesempatan untuk
berpartisipasi secara langsung dalam usaha swasta atau pemerintahan.
PKL menggabungkan teori yang dipelajari di kelas dengan praktik yang
terjadi di dunia kerja swasta dan pemerintah.
Penulis melakukan kegiatan magang di PT. Mega Central Finance
Bandar Lampung, yang mana merupakan perusahaan pembiayaan sepeda
motor baru dan pinjaman dana. Penulis melakukan kegiatan magang di
PT. Mega Central Finance Ditempatkan di Bagian Administrasi. Alasan
penulis melakukan praktik sebagai peran seorang Admin karena setiap
perusahaan membutuhkan seorang staf administrasi yang berperan

1
 membantu eksekutif dalam hal mengorganisir dan memantau tugas
administratif seperti menyusun dokumen, jadwal meeting, akomodasi
kantor agar sesuai dengan tujuan perusahaan.
Dengan dilaksanakannya kegiatan magang ini diharapkan penulis
dapat menerapkan dan mengamalkan ilmu yang telah didapatkan dari
mata kuliah yang telah diterima, selain itu juga diharapkan penulis
mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang bermanfaat dari
kegiatan magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) tersebut.

1. 2. Tujuan Magang
Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau
implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada
perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang
ada di lapangan.
2. Menerapkan disiplin, rasa tanggung jawab dan sikap profesional
dalam bertugas sehingga menambah pengalaman dalam persiapan
untuk terjun langsung kedunia kerja yang sesungguhnya.
3. Memperoleh pengalaman dan perluasan terhadap ilmu-ilmu di
tempat Praktik Kerja Lapangan.

1. 3. Manfaat Magang
a. Bagi Mahasiswa
1. Menambah wawasan terkait dunia kerja.
2. Memperoleh pengalaman tentang bagaimana dunia kerja yang
sesungguhnya dan melihat bagaimana penerapan ilmu akuntansi
yang telah di dapatkan di bangku kuliah pada sebuah
perusahaan.
3. Melatih disiplin, melatih tanggungjawab dalam bekerja, melatih
mentalitas di dunia kerja.

2
 4. Menambah pengetahuan diri tentang bagaimana bekerja dalam
sebuah organisasi dan bagaimana melakukan pemecahan
masalah, sekaligus melatih diri dalam hal tersebut.
a. Bagi Instansi Magang
1. Mendapatkan tenaga kerja sukarela yang siap membantu
untuk melaksanakan tugas-tugas ditempat kerja.
2. Sebagai salah satu wujud kepedulian instansi terhadap
lingkungan pendidikan.
3. Secara tidak langsung ikut berperan dalam meningkatkan
kualitas sumber daya manusia melalui kesempatan praktik
langsung dalam dunia kerja nyata.
b. Bagi Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung
1. Menjalin relasi yang baik dengan Instansi terkait.
2. Membangun kerja sama antara dunia pendidikan dengan
Instansisehingga perguruan tinggi lebih di kenal dalam
dunia kerja.
3. Mempersiapkan lulusan UIN Raden Intan Lampung yang
berkompeten

a. Tempat Magang Perusahaan / Industri

Pelaksanaan kegiatan Magang atau Praktik Kerja Lapangan
(PKL) bertempat di PT. Mega Central Finance, yang beralamatkan di
Jl. Gajah Mada No.53 A-B, Kota Baru, Tj. Karang Tim., Kota Bandar
Lampung, Lampung 35128, Indonesia. Berikut Gambar 1.1 lokasi
praktik kerja lapangan menurut Google Maps 2023.

Gambar 1. 1 Lokasi Instansi Tempat Magang

3
 BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2. 1. Gambaran Umum Perusahaan

PT Mega Central Finance (MCF) merupakan perusahaan multi
finance company yang memberikan pelayanan jasa berupa pembiayaan
kredit sepeda motor, PT. MCF memiliki cabang yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia, termasuk salah satunya yang terletak di Jl. Gajah
Mada Kota Bandar Lampung. Perusahaan pembiayaan non-bank yang
memiliki license usaha yang meliputi leasing, factoring, dan consumen
financing. PT Mega Central Finance merupakan kredit untuk sepeda
motor Honda dan Suzuki. Bisnis utama PT Mega Central Finance saat ini
adalah melakukan pembiayaan terhadap pembelian sepeda motor secara
kredit.
PT MCF merupakan salah satu perusahaan dari kelompok usaha
CT Corp yang memiliki beberapa perusahaan dalam sektor bisnis
lainnya, seperti: Bank Mega, Coffe Bean, Trans TV, Metro, Trans 7,
Mango, Trans Studio , Detik dan Carrefour (MCF, 2011). CT Corp,
sebagai pemegang saham utama PT MCF berkomitmen untuk selalu
memberikan dukungan, baik dalam hal manajemen, pendanaan,
pemasaran maupun operasional perusahaan. Saham PT. MCF selain
dimiliki oleh CT Corp sebagai pemegang saham utama, juga dimiliki
oleh MARUBENI Corporation. Marubeni dibentuk pada Mei 1858 dan
berbadan hukum sejak 1 Desember 1949 berkantor pusat di Tokyo
Jepang.
Marubeni Corporation memiliki 13 lini bisnis usaha berskala
internasional, yaitu Food Materials Division, Lifestyle Division,
Chemical Division, Energy Division-II, Transportation Machinery
Division, Plant & Industrial Machinery Division, Real Estate Business
Dept, Food Product Division, Forest Product Division, Energy Division-
I, Metal & Mineral Resources Division, Power Project & Infrastructure

4
 Division dan Finance, Logistic IT Business Division. PT. MCF berada di
dalam lini Transportation Machinery Division.
Berikut Gambar 2.1 merupakan logo PT. Mega Central Finance
yang saat ini masih digunakan.

Gambar 2. 1 Logo Mega Central Finance

2. 2. Riwayat Singkat Perusahaan

Persereoan ini didirikan pada tanggal 24 September 2007 dengan
nama PT. Mega Central Finance yang merupakan Perusahaan dalam
manajemen dibawah kepemimpinan seorang presiden direktur, yang
diresmikan dan ditetapkan sebagai perusaha an pembiayaan kendaraan
khusus sepeda motor. Hingga saat ini PT. Mega Central Finance sudah
memiliki 152 cabang yang tersebar di seluruh Indonesia dan lebih dari
3000 karyawan, yang berpusat di Gedung Wisma 76 lantai 16, Jl. Let.
Jend S. Parman Kav. 76, Slipi Jakarta Barat 11410. Berikut provinsi yang
menjadi kantor cabang Mega Central Finance, diantaranya yaitu:
1. Area Aceh
Meliputi daerah Lhoksemawe, Langsa, Bireun, Meulaboh,
Sigli, Banda Aceh dan Takengon.
2. Area Sumatera Utara
Meliputi daerah Medan I, Medan II, Tebing Tinggi, Kisaran,
Binjai, Rantau Prapat,Padang Sidimpuan, Nias, Lubuk Pakam,
Pematang Siantar, Balige, Penyabungan dan Sibolga.
3. Area Sumatera Barat
Meliputi daerah Padang, Payakumbuh, Bukit Tinngi, Pasaman
Barat, Pasaman Timur, Solok, Pariaman, Pesisir Selatan,
Dharmasyara, dan Tanah Datar.
4. Riau Daratan dan Kepulauan
5
 Pekanbaru, Duri, Teluk Kuantan, Ujung Batu, Pangkalan
Kerinci, Bagan Batu, Bangkinang, Batam, Tanjung Pinang, dan
Tanjung Uban.
5. Area Bengkulu
Meliputi daerah Bengkulu, Manna, Arga Makmur, dan Muko-
muko.
6. Area Jambi
Meliputi daerah Jambi, Muara Bungo, Bangko, Kuala Tungkal,
Sarolangun, Muara Bulian, dan Rimbo Bujang.
7. Area Sumatera Selatan
Meliputi daerah Baturaja, Lubuk Linggau, dan Muara Enim.
8. Area Lampung
Meliputi daerah Bandar Lampung, Pringsewu, Sribhawono,
Bandar Jaya, Tulang Bawang, Kotabumi, Liwa, Way Kanan, Kota
Agung, Metro, Bengkulu, Daya Murni, dan Kalianda.
9. Area Jabodetabek
Meliputi daerah Jakarta, Ciputat, Depok, Bekasi, Tangerang,
dan Rawamangun.
10. Area Jawa Timur
Meliputi daerah Blitar, Kediri, Tulung Agung, Malang,
Banyuwangi, Tuban dan Madiun.
11. Area Sulawesi
Meliputi daerah Makassar, Palopo, Pare-Pare, Sengkang,
Marisa, Kendari, Palu, Gorontalo, Kendari, Mamuju, Polewali
Mandar, Gowa, Bau Bau, dan Kolaka.
12. Area Kalimantan
Meliputi daerah Banjarmasin, Banjarbaru, Pelaihari,
Palangkaraya, Kota Baru, Balikpapan, Tenggarong, Samarinda,
Tanah Grogot, Pangkalan Bun, Sintang, Ketapang, Sampit, dan
Bontang.
13. Area Bali
Meliputi daerah Denpasar dan Gianyar.

6
 14. Area Nusa Tenggara
Meliputi daerah Mataram, Bima, Sumbawa dan Kupang.
Dalam satu perusahaan yang sama, PT. MCF memiliki
perusahaan yang serupa yang bernama PT. Mega Auto Finance (PT.
MAF). Kedua perusahaan tersebut bergerak di bidang pembiayaan
otomotif khusus kendaraan bermotor roda dua. Perbedaan dari
perusahaan tersebut adalah PT. MCF difokuskan untuk pembiayaan
motor bermerek Suzuku dan Honda, sedangkan PT. MAF difokuskan
untuk pembiayaan motor bermerek Yamaha.

2. 3. Visi dan Misi

2.3.1. Visi
Menjadi perusahaan pembiayaan yang menjadi pilihan
serta dipercaya konsumen dalam memberikan solusi pembiayaan
dengan pelayanan terbaik dan dapat diandalkan sehingga
memberikan hasil yang terbaik bagi Stakeholder.
2.3.2. Misi
1. Menyediakan pelayanan pembiayaan yang beragam dan
lengkap untuk memenuhi kebutuhan pelanggan;
2. Membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan
pelanggan dan dealer;
3. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan;
4. Memberikan nilai tambah yang terbaik kepada stakeholder
yang meliputi pemegang saham, karyawan, pelanggan dan
masyarakat sekitar.

2. 4. Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap badan usaha dibentuk karena adanya tujuan tertentu yang
ingin dicapai. Tujuan tersebut menentukan macam-macam dan luasnya
pekerjaan yang dilakukan. Karena itu diperlukan suatu desain organisasi
atau struktur organisasi untuk menerangkan diskripsi tugas, wewenang,
dan tanggung jawab setiap elemen dalam organisasi tersebut.

7
 Adapun struktur organisasi pada PT Mega Central Finance
Bandar Lampung yang dapat dilihat pada Gambar 2.2 sebagai berikut :

Area Recovery Koordinator

Manager Collector

Admin NPP

Admin PO

Admin BPKB

ADH (Admin Admin

Head) Asuransi

Admin Tarikan

Kasir

Kepala Area Kepala Cabang HRD

MH (Marketing CMO (Credit

Head) & MH Marketing
Multiguna Officer)

CA (Kredit
Analist)

Koordinator
Collector
Collector

Marketing MH & MH
CMO
Manager Multiguna

Area Kredit
Kredit Cabang
Manager

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi

8
 BAB III

PEMBAHASAN

3. 1. Kegiatan Selama Magang

3.1.1 Bidang Kerja
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan atau Magang
selama kurang lebih 6 minggu mulai dari tanggal 01 Oktober
sampai dengan 12 November 2023 di instansi Mega Central
Finance Bandar Lampung, penulis di tempatkan pada bagian
Administrasi. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis adalah
sebagai berikut :
1. Mencari Data Nasabah
2. Mencetak Data Nasabah (Lembar Multiguna & Fidusia)
3. Memisahkan Data Nasabah
4. Pencatatan Data Nasabah Baru
5. Menyusun Data Nasabah ke Lemari Arsip
6. Scan Memo Pelunasan Khusus
7. Menginput Tarikan Unit Kendaraan
8. Menginput Surat Kuasa Subtitusi
9. Stock Opname (SO) BPKB
10. Scan Photocopy BPKB
11. Mengkonfirmasi kelengkapan data konsumen

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Adapun pelaksanaan kegiatan selama masa praktik kerja
lapangan yang penulis lakukan adalah membantu bagian
Administrasi dalam pengarsipan data nasabah, penulis
melakukan beberapa jenis kegiatan lain di antaranya sebagai
berikut :
Dalam melaksanakan PKL di Mega Central Finance
penulis langsung di tempatkan di bagian administrasi. Penulis
diajarkan bagaimana tatacara menangani nasabah yang telat
9
membayar kredit motor, setelah penulis mengklarifikasi data
pribadi nasabah di sistem. Setelah penulis mengklarifikasi,
penulis langsung memberikan data nasabah tersebut ke kepala
administrasi, kemudian data nasabah di tindak lanjut oleh kepala
administrasi
1. Mencari Data Nasabah
Mencari data nasabah yang diminta oleh kolektor,
aplikasi yang diminta adalah data nasabah yang sudah telat
pembayaran lebih dari 2 bulan. Penulis memberikan data
nasabah yang diminta kepada kolektor. Tujuannya untuk
membantu para kolektor dalam mengambil aplikasi.
Dokumentasi kegistan mencari data nasabah dapat dilihat
pada gambar 3.1 dibawah :

Gambar 3. 1 Mencari Data Nasabah

2. Mencetak Data Nasabah (Lembar Multiguna & Fidusia)

Lembar multiguna dan lembar fidusia adalah salah
satu lembar perjanjian dan penerima kuasa data nasabah
yang harus di cetak terlebih dahulu sebelum dimasukkan
kedalam berkas aplikasi. Mencetak lembar multiguna dan

10
 fidusia dari sistem sangatlah penting sebab pada lembar
multiguna terdapat perjanjian pembayaran dan pernyataan
penerimaan kuasa. Penulis mencetak lembar multiguna dan
fidusia yang berisi tanggal pembayaran pertama dan tanggal
terahir pembayaran perbulan. Dokumentasi kegiatan ini
dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah :

Gambar 3. 2 Mencetak Lembar Multiguna & Fidusia

3. Memisahkan Data Nasabah

Data nasabah dipisahkan menjadi 2 bagian. Tujuan
melakukan pemisahan data nasabah agar mempermudah
kolektor untuk mencari data pribadi nasabah dengan data
pembayaran nasabah. Model kontrak mandiri terhadap suatu
transaksi leasing sering dipergunakan untuk leasing yang
menyangkut dengan jumlah uang yang besar. Dalam hal ini
seluruh dokumen yang ada dalam model kontrak menyatu
tersebut juga berlaku terhadap model kontrak mandiri.
Dalam model kontrak mandiri, seluruh atau sebagian besar
dari detail dokumen jaminan hutang dibuat secara terpisah
dengan akta tersendiri. Dalam kontrak leasing, jaminan

11
 hutang tersebut hanya disebutkan secara sepintas saja.
Secara yuridis, tentunya akta jaminan yang dibuat secara
mandiri ini lebih baik, mengingat isinya yang lebih detail,
sehingga bisa dihindari timbulnya dispute di kemudian hari.
Di samping juga dapat memenuhi ketentuan-ketentuan
terhadap beberapa jenis jaminan hutang tertentu, yang
memang menginginkan akta mandiri, seperti yang berlaku
untuk bank garansi, atau akta notaris tentang pengakuan
hutang murni. Penulis memisahkan data aplikasi umum
(data pembayaran nasabah) dan data aplikasi pribadi (data
pribadi nasabah) sebelum dilakukan pencatatan data
nasabah. Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada
gambar 3.3 dibawah :

Gambar 3. 3 Memisahkan Data Nasabah

4. Pencatatan Data Nasabah Baru

Data nasabah yang sudah dipisakhan akan dijadikan
satu berkas. Isi dalam aplikasi tersebut yaitu; form kredit
analisys,lembar PO,formulir permohonan, checklis survey
lingkungan, pernyataan penjaminan hutang, surat

12
 pernyataan hutang, pemilihan metode pembayaran
angsuran, fotocopy kartu keluarga, fotocopy KTP, slip gaji
karyawan, surat pemberitahuan pajak terhutang pajak bumi
dan bangunan, lampiran foto bukti penandatanganan,surat
kuasa, lembar multiguna dan fidusia.Penulis mencatat dan
mengklarifikasi aplikasi yang baru meng-kredit motor baru
atau bekas kemudian dimasukan kedalam amplop.
Dokumentasi legiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.4
dibawah :

Gambar 3. 4 Pencatatan Data Nasabah Baru Dan Dikemas Dalam

Amplop

5. Menyusun Data Nasabah ke Lemari Arsip

Kegiatan menyusun data nasabah dilakukan saat
berkas - berkas telah dimasukan ke dalam amlop. Data
nasabah disusun ke dalam lemari arsip berdasarkan nomor
kontrak. Bagi perusahaan, transaksi pembelian yang
dilakukan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan bahan baku
dalam beroperasi menghasilkan produknya untuk memenuhi
stock barang yang ada digudang. Pembelian barang dapat
dilakukan dengan 2 (dua) cara pembayaran yaitu pembelian
13
 tunai dan pembelian kredit. Untuk pembelian tunai bukti
transaksi yang diperlukan yaitu nota kontan dan kuitansi
sedang pembelian kredit hanya menerima faktur Sedangkan
berkas-berkas administrasi transaksi pembelian yang
diperlukan dalam adalah bukti permintaan, surat pesanan,
bukti penerimaan barang dan kartu persediaan. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk mempermudah dalam pencarian
data nasabah. Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada
gambar 4.5 dibawah :

Gambar 3. 5 Menyusun Data Nasabah Ke Lemari Arsip

6. Scan Memo Pelunasan Khusus

Scanner adalah suatu alat elektronik yang
mempunyai fungsi dasar sebagai pengganda berkas
pemakainya untuk selanjutnya dikonversi dan disimpan
berupa file digital. Melihat dari kata kerja yaitu to scan yang
berarti memindai, alat ini bekerja dangan memindai setiap
detail lembaran yang diimput sampai tidak ada bagian yang
tersisa. Untuk menggunakan scanner ini, maka harus ada
bahan baku yang disini biasanya dalam bentuk berkas tipis,

14
 atau kertas. Berkas tersebut akan dipindai, maka hasil
output yang didapat adalah balam bentuk berkas visual yang
berupa digital dengan ukuran atau kualitas yang bisa diubah
untuk mendapatkan kualitas yang dikehendaki oleh
penggunanya. Material dalam bentuk lembaran yang
dimasukkan dalam scanner bisa berupa gambar atau foto,
poster, majalah, atau lembaran majalah, koran, dan bahan
bahan lain yang dapat di edit dan ditampilkan pada layat
monitor komputer. Scan adalah suatu kegiatan mencetak
hardcopy untuk dijadikan softcopy. Kegiatan scan memo
pelunasan khusus dilakukan agar data dilakukan dalam
bentuk software. Memo pelunasan khusus adalah data
nasabah yang harus dilakukan pelunasan segera. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk selanjutnya di proses oleh bagian
Kord Collector sebagai surat keterangan pelunasan.
Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.6
dibawah :

Gambar 3. 6 Scan Memo Pelunasan

7. Menginput Tarikan Unit Kendaraan

15
 Input yaitu alat yang digunakan untuk menerima
masukan data dan program yang akan di proses di dalam
komputer. Input menjadi bagian dari sistem komputer
karena sistem merupakan kesatuan dari beberapa komponen
yang saling berkaitan dan saling terhubung. Sehingga
dengan adanya input maka sistem komputer akan berjalan
sesuai dengan keinginan. Input berfungsi sebagai media
untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu unit
processor untuk diolah dengan tujuan menghasilkan
informasi yang diperlukan. Sebuah perangkat input adalah
komponen perangkat keras yang memungkinkan pengguna
untuk memasukkan data kedalam komputer atau bisa
dikatakan sebagai unit luar memasukkan data dari luar
kedalam mikroprosesor. Input device atau unit masukan
yang umumnya digunakan di komputer, contohnya yaitu
seperti keyboard dan mouse. Kedua perangkat keras
tersebut adalah unit yang bisa menghubungkan antara
pengguna dengan komputer. Jika dilihat dari pengertian
input, maka input device berguna bagi pengguna untuk
memasukan data kedalam sistem komputer menggunakan
perangkat keras yang langsung terhubung ke komputer.
Selain keyboard dan mouse, ada juga Harddisk, Flashdisk,
Scanner, Cd dan lainnya yang juga merupakan sebuah
bentuk input device. Data yang akan dimasukkan kedalam
komputer juga melalui beberapa proses, seperti misalnya
data yang ada di flashdisk untuk dimasukkan ke komputer
perlu men-scan data agar terhindar dari virus komputer.
Penulis ditugaskan untuk menginput data tarikan motor
kedalam sistem. Tarikan motor terdiri dari 3 rangkap.
Rangkap pertama keterangan kelengkapan motor, rangkap
kedua keterangan keterlambatan pembayaran ,dan STNK.

16
 Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.7
dibawah :

Gambar 3. 7 Menginput Tarikan

8. Menginput Surat Kuasa Subtitusi

Surat kuasa adalah surat yang digunakan untuk
memberikan atau mengalihkan wewenang atau kuasa
kepada orang yang ditunjuk untuk dapat mewakili si
pemberi kuasa dalam melakukan suatu keperluan tertentu
sebagaimana yang disebutkan dalam surat kuasa tersebut.
Surat ini hadir sebagai solusi yang memudahkan seseorang
yang sibuk atau repot saat tidak bisa melakukan sendiri
suatu hal yang penting. Bisa jadi anda pernah mengalami
situasi dimana anda sedang sangat sibuk sementara ada
keperluan penting yang mengharuskan kehadiran anda,
bukan? Nah di saat itulah surat ini dapat berperan. Dengan
surat kuasa, keperluan penting anda dapat terlaksana dengan
baik melalui orang yang anda tunjuk untuk mewakili anda,
dimana buktinya adalah berupa surat kuasa yang anda
berikan kepadanya. Secara hukum perundangan, surat ini

17
bersifat legal dan sah di mata hukum. Landasan hukum
surat terdapat dalam kitab hukum undang-undang 26
perdata di Indonesia yaitu pada pasal 1792-1819. Jadi anda
tidak perlu khawatir jika sewaktu-waktu membutuhkan
surat kuasa dalam pengurusan keperluan yang lumayan
penting. Substitusi adalah pemuas kebutuhan manusia yang
dapat saling menggantikan fungsi dan kegunaannya secara
sempurna. Pada barang substitusi pastinya setiap orang
cenderung tidak menggunakan nya secara bersamaan
(meskipun beberapa diantaranya memungkinkan). Sebagai
contoh Nasi yang bisa dikonsumsi bersamaan dengan
jagung, danging dengan ikan, sedangkan keduanya adalah
barang substitusi. Akan tetapi sebagian barang substitusi
tidak bisa digunakan secara bersamaan, contohnya sepeda
dengan motor, solar dengan bensin. Penulis ditugaskan
untuk menginput data kendaraan bermotor ke sistem dengan
menginputkan No Surat Kuasa Subtitusi, tanggal surat
kuasa subtitusi No NPP dan jenis kendaraan. Pada form
Data Pemberi Tugas penulis menginputkan Nama , Jabatan,
dan Alamat. Kemudian pada form Data Penerima tugas
langkah pertama harus memilih button radio Internal atau
Eksternal. Setelah itu pada form terahir penulis
menginputkan Nama , Jabatan dan Nama karyawan yang
mencetak Surat Kuasa Subtitusi tersebut. Dokumentasi
kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.8 dibawah :

18
 Gambar 3. 8 Menginput Surat Kuasa Subtitusi

9. SO (Stock Opname) BPKB

SO (Stock Opname) adalah kegiatan perhitungan
jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan
menyesuaikan dengan catatan akuntansi dalam bisnis. Pada
perusahaan jasa seperti MCF kegiatan SO ini dilakukan
berupa memeriksa dan mencatat ketersediaan BPKB
konsumen yang menjadi nasabah di perusahaan tersebut.
Kegiatan ini dilakukan setiap 1 bulan sekali yang bertujuan
untuk memeriksa kembali ketersediaan BPKB yang
disimpan di dalam brankas perusahaan, mencegah kerugian
perusahaan karena kelalaian perhitungan, mengetahui
jumlah BPKB yang sebenarnya ada, dll. dokumentasi
kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.9 dibawah :

19
 Gambar 3. 9 SO (Stock Opname) BPKB

10. Scan Photocopy BPKB

Photocopy atau potokopi dalam kamus besar bahasa
Indonesia adalah hasil reproduksi (pengggandaan)
fotografis terhadap barang cetakan atau tulisan. Dan BPKB
merupakan singkatan dari Buku Pemilik Kendaraan
Bermotor, BPKB merupakan buku resmi yang diterbitkan
oleh Satlantas Polri sebagai bukti sah kepemilikan
kendaraan. BPKB sendiri diserahkan ke pihak perusahaan
sebagai persyaratan untuk melakukan peminjaman dana.
Kegiatan scan potokopi BPKB ini dilakukan agar hardcopy
BPKB dapat disimpan sebagai softcopy di sistem
perusahaan dan dipotokopi untuk kemudian dimasukan
kedalam berkas data nasabah sebagai syarat kelengkapan
berkas. Bagian BPKB yang perlu di potokopi yaitu lembar
pertama BPKB dimana pada lembar tersebut tercantum
identitas kendaraan sepeda motor , lalu fotocopy lembar
kedua tercantum identitas kepemilikan yang kemudian
lembar pertama dan kedua dijadikan 1 rangkap. Selain

20
 untuk kelengkapan berkas konsumen photocopy BPKB ini
nantinya digunakan sebagai salah satu berkas yang ada
didalam rangkap lembar pelunasan. Dokumentasi kegiatan
ini dapat dilihat pada gambar 3.10 dibawah :

Gambar 3. 10 Scan Photocopy BPKB

11. Mengkonfirmasi kelengkapan data konsumen

Agar tidak ada kesalahan pada saat penginputan data
nasabah kredit motor baru perlu dilakukan konfirmasi
kelengkapan data, kegiatan mengkonfirmasi data ini
dilakukan oleh bagian admin NPP yang menghubungi
nasabah sesuai dengan nomor telpon yang tertera pada
berkas yang sebelumnya diisi oleh bagian CMO (Kredit
Marketing Officer). Hal yang biasanya ditanya oleh admin
kepada nasabah seperti nama asli sesuai KTP, nama
pasangan, alamat rumah saat ini, tanggal diterimanya motor,
tenor atau jangka waktu pinjaman untuk membayar
angsuran pinjaman yang diberikan oleh peminjam, DP atau
uang muka yang dibayarkan, dll. Dokumentasi

21
 mengkonfirmasi kelengkapan data konsumen dapat dilihat
pada gambar 3.11 dibawah :

Gambar 3. 11 Mengkonfirmasi kelengkapan data konsumen

3. 2. Kendala dan Tantangan

Selama proses pelaksanaan PKL di MCF Bandar Lampung selain
mendapatkan pembelajaran dan pengalaman baru, penulis tidak lepas dari
kendala saat melakukan praktik kerja lapangan (PKL). Kendala-kendala
yang dihadapi penulis antara lain :
Masih dilakukannya pengarsipan data-data konsumen yang secara
manual ke lemari arsip dalam jumlah besar. Sehingga mempersulit dalam
pencarian data dan memakan banyak waktu. Untuk mengatasi kendala
dalam pencarian dokumen yang disimpan secara manual, peerlu
dilakukan pengarsipan dokumen fisik secara sistematis agar mudah
diakses dan dilacak. Langkah-langkah yang perlu di lakukan agar
pencarian data dapat di cari dengan mudah dapat diatasi dengan
melakukan pengarsipan berdasarkan kode cabang, tahun berkas, dan
nomor kontrak. Berkas tersebut disusun ke lemari arsip berurutan dari
yang terkecil hingga nomor paling besar. Setiap kode cabang memiliki

22
kode lemari arsip yang berbeda tujuannya untuk mempermudah dalam
membedakan berkas berkas berdasarkan kode cabang.

Gambar 3. 12 Data Nasabah Yang Telah Disusun Berdasarkan Nomor Kontrak

Selain itu arsip data nasabah yang sudah terlalu banyak dan
menumpuk di setiap bagian kantor sehingga mengganggu pemandangan
ruang kerja yang ada di kantor. Manajemen arsip yang baik sangat
penting untuk efisiensi dan produktivitas kantor. Arsip yang rapi dan
teratur tidak hanya membuat lingkungan kerja lebih menyenangkan,
tetapi juga membantu dalam pencarian informasi yang lebih cepat dan
akurat. Beberapa alasan mengapa menumpuknya arsip bisa menjadi
masalah termasuk Kesulitan Pencarian, Ketidakamanan dan Kerahasiaan,
Kurangnya Ruang Fisik, dll. Arsip perusahaan merupakan aset yang
sangat penting karena berisi rekam jejak perusahaan selama kurun waktu
tertentu (PrimaDoc, 2022). Oleh karena itu, arsip perusahaan harus
dikelola dengan baik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Perusahaan wajib membuat catatan sesuai ketentuan yang
berlaku dan jangka waktu simpan untuk dokumen tertentu adalah sepuluh
tahun (Parisca:102).

23
Gambar 3. 13 Hardcopy Data Nasabah Yang Sudah Tidak Mumpuni Untuk Disimpan Di
Lemari Arsip

Untuk mengatasi masalah arsip kantor yang menumpuk, berikut

beberapa solusi yang dapat diterapkan:

1. Implementasikan Sistem Manajemen Dokumen

Gunakan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS) untuk
menyimpan dan mengelola dokumen secara digital. DMS
memungkinkan pencarian cepat, pengaturan dokumen, dan
kolaborasi tim yang lebih baik.
2. Penyusunan Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
Tetapkan sistem klasifikasi yang jelas untuk mengorganisasi
dokumen berdasarkan jenis, proyek, atau departemen. Berikan
nomor unik pada setiap dokumen untuk mempermudah pencarian.
3. Rutin Pemusnahan Dokumen Tidak Perlu
Tetapkan kebijakan pemusnahan dokumen untuk menghilangkan
dokumen yang sudah tidak diperlukan atau sudah melewati batas
waktu retensi. Pastikan pemusnahan dilakukan sesuai dengan
kebijakan privasi dan regulasi yang berlaku.
4. Pelatihan dan Kesadaran Karyawan
24
 Berikan pelatihan kepada karyawan tentang cara mengelola
dokumen dengan baik. Tingkatkan kesadaran akan pentingnya
menjaga kebersihan dan keteraturan arsip.
5. Penggunaan Wadah Penyimpanan yang Efisien
Gunakan rak, lemari arsip, dan wadah penyimpanan yang efisien
untuk mengorganisasi dokumen fisik. Pastikan setiap wadah
memiliki label yang jelas.
6. Penerapan Kebijakan Digital-First
Mendorong penggunaan dokumen digital daripada dokumen fisik.
Pertimbangkan untuk mengurangi atau menghentikan penciptaan
dokumen fisik jika memungkinkan.

25
 BAB IV

PENUTUP

4. 1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Mega
Central Finance dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang
sudah didapatkan selama perkuliahan.
2. Mahasiswa dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya serta
dapat menganalis apa yang terjadi di Mega Central Fiannce dengan
memberikan solusi atas kendala yang ada.
3. Mahasiswa dapat mengetahui alur kerja yang ada di Mega central
Finance. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan mahasiswa
mengetahui bagaimana pelaksanaan PKL langsung di lingkungan
dunia kerja yang dibimbing oleh pihak yang terkait, bahkan
mahasiswa dapat mengukur secara potensial sejauh mana pemahaman
mahasiswa terhadap pekerjaan yang diberikan

4. 2. Saran
Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan atau
Magang yang dilakukan di Mega Central Finance dengan solusi
pemecahan kendala yang ada di bab sebelumnya, maka didapat beberapa
saran sebagai berikut :
1. Anggota diharapkan dapat melakukan prosedur penyimpanan dengan
baik dan benar, karena dalam prosesnya, banyak surat–surat atau
dokumendokumen yang telah disimpan namun tidak tersusun dengan
baik.
2. Saran untuk PT. Mega Central Finance yaitu sebaiknya pada saat ada
mahasiswa yang melakukan kegiatan Magang sebaiknya pihak
Perusahaan memisahkan mahasiswa dalam konsentrasi berbeda

26
menjadi beberapa kelompok sesuai bidangnya. Supaya materi yang
diberikan dapat tertangkap dengan baik dan jelas.

27
 DAFTAR PUSTAKA

Direktori Online Leasing Jakarta. (2023). Mega Central Finance. Diakses 15

November 2023 dari htt://www.mcf.co.id/

Fahmi Mohamadi, Rijal. (2022). Cara Melakukan Stock Opname dengan Benar.
Diakses 15 November 2023 dari https://www.jurnal.id/id/blog/2018-
pengertian-tujuan-manfaat-stock-opname-beserta-contohnya/

FEBI-UINRIL. (2023). Tata Cara Penulisan Laporan Magang : Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri Raden Intan
Lampung.

MCF (2022) MCF. Tersedia pada: http://www.mcf.co.id/tentang-perusahaan.

(Diakses: 11 November 2023).

Sumual, M. dan Afandi, D. (2016) “Analisis Perlakuan Akuntansi Leasing dan

Pealaporannya pada PT. Astra sedaya finance di manado,” Jurnal Berkala
Ilmiah Efisiensi, 16(04), hal. 636–646.

28
 LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Izin Magang dari Perusahaan

29
Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Magang

30
Lampiran 3 Nilai dari DPL Tempat Magang

31
Lampiran 4 Nilai Dari Dosen DPL

32
Lampiran 5 Daftar Hadir

33
34
Lampiran 6 Lampiran Gambar Kegiatan Magang
1. Dokumentasi Penulis pada saat Melakukan Kegiatan Magang

2. Ruang Kerja Bagian Administrasi

3. Kasir dan Foto Bersama Karyawan MACF

35
4. Penyerahan Plakat oleh Mahasiswa dan DPL kepada Pembimbing
Lapangan

5. Perpisahan dengan Instansi Tempat Magang dan Penyerahan Cindera

Mata

36