KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunianya sehingga kami dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan antara pekerjaan
Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan karena Perubahan Struktur
Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang. Laporan ini menjelaskan tentang
progres pekerjaan yang telah dilakukan. Laporan progress pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian
Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan ini berfungsi sebagai alat monitoring dan evaluasi perihal
sudah sampai sejauh mana apa yang telah dikerjakan oleh konsultan, sehingga pihak pengguna
jasa yaitu PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang khususnya pelaksana teknis kegiatan
pekerjaan dapat mengetahui dan memantau langsung Pengembangan Aplikasi.

Laporan antara ini diharapkan dapat memberikan gambaran umum mengenai perkembangan
pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh konsultan, mulai dari analisis kebutuhan,
perilaku organisasi, pengguna, rancangan tampilan, rancangan database, proses
development/pemrograman, alur diagram dan modul/komponen aplikasi.

Pada kesempatan ini, kami dan seluruh tim pelaksana pekerjaan mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan sumbang saran, sehingga Laporan
Antara pekerjaan ini dapat terselesaikan dengan baik. Kami berharap semoga laporan antara ini
dapat dijadikan sebagai acuan untuk penyelesaian pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian
Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan karena Perubahan Struktur Kode Perkiraan pada
PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang.

Akhir kata, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, Mei 2022

PT. MORBI DATA RISET INDONESIA

INDRA PURBO CAHYADI

Direktur
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Ruang Lingkup 1
1.3. Maksud Dan Tujuan 3
1.4. Sasaran 3
1.5. Waktu Pelaksanaan Kegiatan 3
1.6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan 3
1.7. Keluaran 3
1.8. Uraian Pendekatan Teknis 4

BAB II LAPORAN PERKEMBANGAN PEKERJAAN

2.1. Komponen, Modul 6
2.2. Flow Diagram 6
2.3. Pembuatan Desain Sistem 6
2.3.1. Modul 7
2.3.2. Rancangan Database 7
2.3.3. Penyesuaian Tampilan 13
2.4. Progress Pekerjaan 26

BAB III PENUTUP 27

i
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menangani aliran data keuangan dalam suatu perusahaan bukanlah sesuatu hal yang dapat
dianggap mudah dan sederhana. Semuanya harus dilakukan secara cermat dan teliti dalam
suatu system dan prosedur akuntansi sehingga aliran data keuangan bisa dilihat dan
diperhatikan dengan lebih jelas dan terperinci. Sistem aplikasi akuntansi keuangan yang
untuk sebagian orang hampir menggunakannya setiap hari jelas sangat merasakan fungsi
dan manfaatnya system aplikasi ini untuk mendukung kinerja mereka. Bahkan untuk saat ini
sistem akuntansi keuangan sangat diperlukan perusahaan sehingga harus dibuat dengan
teratur dan sebaik mungkin. Hal ini dilakukan agar informasi yang terdapat di dalamnya
bersifat akurat, tepat dan bisa dipercaya untuk meminimalisir kesalahan informasi. Selain
dari itu juga dapat memberikan perkiraan yang jelas tentang kemungkinan kondisi keuangan
ke depannya

Sehubungan dengan perkembangan perusahaan dan kebutuhan pengembangan system

akuntansi keuangan yang semakin meningkat maka menuntut PERUMDAM Tirta Kerta
Raharja Kabupaten Tangerang untuk melakukan penyesuaian dan perubahan terhadap
struktur kode perkiraan yang ada. Sebagai informasi, saat ini kondisi struktur kode perkiraan
yang ada saat ini sudah tidak dapat mengakomodir dan mendukung operasional kerja
perusahaan khususnya di Bagian Keuangan. Perubahan struktur kode perkiraan ini jelas
berdampak terhadap sistem aplikasi dan database serta sistem pelaporan. Hal ini
menjadikan pada saat proses pelaksanaan migrasi perlu dilakukan secara matang dan
terencana agar tidak sampai menyebabkan kehilangan data atau kesalahan informasi.

Pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan karena

Perubahan Struktur Kode Perkiraan ini diharapkan menjadikan PERUMDAM TKR Kabupaten
Tangerang secara kinerja menjadi lebih baik dan efektif yang pada akhirnya dapat
meningkatkan kinerja pengelolaan perusahaan.

1.2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan
karena Perubahan Struktur Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang
yang akan dilaksanakan di PERUMDAM Kabupaten Tangerang adalah sebagai berikut :

a. Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi assesment terhadap kebutuhan system yang perlu dilakukan
perbaikan dan penyesuaian aplikasi dan sistm database serta inventarisasi permasalahan
yang sering muncul untuk kemudian didefinisikannya secara rinci. Hasil assessment tersebut
selanjutnya ditindaklanjuti dengan pembuatan rencana dan jadual pelaksanaan pekerjaan
yang isinya berupa tahapan pekerjaan yang akan dilakukan.

1 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

b. Perancangan
Dengan memahami system sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan dilakukan
perbaikan dan penyesuaian, konsultan dapat membuat rancangan sistem dengan
memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna aplikasi. Selain dari itu, konsultan juga
perlu memperhatikan beberapa hal antara lain :
i. Kebutuhan Perusahaan
ii. Kebutuhan User/pengguna
iii. Kebutuhan Teknis

c. Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan meliputi perbaikan dan penyesuaian system yang sesuai dengan
hasil assesment kebutuhan user dan jadual yang telah direncanakan.

d. Uji Coba
Uji coba aplikasi perlu dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dilakukan
perbaikan dan penyesuaian telah sesuai dengan kebutuhan dan bebas dari bug (error) atau
belum. Apabila hasil uji coba aplikasi yang dilakukan telah sesuai dengan kebutuhan dan
bebas dari bug (error) maka tahapan selanjutnya adalah implementasi yang diikuti dengan
training kepada user.

e. Implementasi
Implementasi pengembangan sistem dapat dilakukan apabila telah sesuai dengan rencana
kebutuhan perusahaan dan bebas dari bug (error). Implementasi selanjutnya diikuti dengan
training kepada user sehingga user dapat memanfaatkan fasilitas yang diberikan dengan
efektif dan efisien.

f. Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan evaluasi terhadap sistem yang telah selesai dikembangkan. Proses
evaluasi ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah sesuai karakteristik
yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan yang terkandung didalamnya.

g. Pemeliharaan dan Garansi

Sistem yang dikembangkan harus mempunyai masa garansi selama 1 (satu) bulan, sehingga
jika terjadi masalah atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan
yang telah disusun dapat segera ditangani.

h. Pelatihan Cara Pemakaian dan Data Entry

Faktor sumber daya manusia selaku pengelola sistem juga menjadi penentu optimalisasi dari
jalannya sistem, oleh karenanya perlu dilakukan pelatihan yang akan ditentukan kemudian.
Untuk administrator pelatihan dilakukan selama proses pengembangan.

i. Pembuatan Panduan
Untuk kepentingan operasional perlu dibuat panduan cara pengelolaan Sistem.

j. Spesifikasi Sistem Informasi

Spesifikasi system secara umum harus memenuhi kebutuhan – kebutuhan dibawah ini :

2 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

 1) File Induk :
a. Umum dan Sekuritas
i. User
ii. Divisi/Seksi
iii. Wilayah/Cabang
iv. Kontak

2) Mapping Data Pelanggan Curah

3) Mapping Golongan Tarif Pelanggan (Integrasi dengan SIPT)
4) File Induk Saldo Awal
5) Transaksi :
a. Jurnal Akuntansi
i. Jurnal Utang yang harus dibayar (Voucher)
ii. Jurnal Pengeluaran Non Voucher
iii. Jurnal Pengeluaran Bank
b. Anggaran
i. Kartu Kendali

6) BKP Setoran Loket

7) Format Laporan / Dokumen Cetak

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud pelaksanaan kegiatan ini adalah :

1. Memberikan solusi dan atau jawaban berkaitan dengan rencana pengembangan aplikasi
system akuntansi keuangan kedepan dalam rangka terwujudnya integrasi system.
2. Mempermudah untuk mengetahui dan memantau serta mengevaluasi pengelolaan
keuangan perusahaan.

Tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah :

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja system keuangan.
2. Tersedianya system database yang lebih tersturktur dan mampu mengakomodir
perkembangan perusahaan kedepan.

1.4. Sasaran

Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah :

1. Terpenuhinya kebutuhan pengembangan aplikasi system informasi.
2. Kemudahan dalam system pelaporan dan pelayanan informasi.
3. Meningkatnya kualitas operasional dengan penerapan teknologi terkini.
4. Kemudahan dalam proses pengelolaan dan pengawasan data dan informasi untuk
kepentingan improvment.

1.5. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi
Keuangan karena Perubahan Struktur Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR Kabupaten

3 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

Tangerang adalah 3 (tiga) bulan atau 90 hari kalender.

1.6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Lokasi Kegiatan dilaksanakan di Kantor PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang

1.7. Keluaran

Hasil yang akan dicapai adalah sebuah sistem aplikasi yang mampu mendukung proses binis
perusahaan dan berfungsi dengan baik dan optimal serta mampu mengakomodir perubahan
dan perkembangan bisnis perusahaan setelah dilakukan penyesuaian dan perubahan
terhadap kode perkiraan. Penyesuaian dan perbaikan aplikasi dilakukan mulai dari menu
input sampai dengan proses pelaporan berikut migrasi data.

1.8. Uraian Pendekatan Teknis

Uraian Pendekatan Teknis digunakan untuk identifikasi lingkup pekerjaan yang diminta,
pendekatan teknis kerja yang dibangun sesuai dengan KAK beserta hasil
keluaran/deliverable yang diberikan. Pendekatan Teknis yang dilakukan dalam
pengembangan sistem informasi dapat diuraikan sebagai berikut:

a. Analisa Permasalahan
Pokok-pokok kegiatan yang dilakukan pada lingkup ini adalah menganalisa layanan-
layanan informasi yang sedang berjalan saat ini.

b. Analisa Sistem yang Berjalan

Kegiatan yang dilakukan pada lingkup ini adalah menganalisa data dan informasi
pengolahan data yang sedang berjalan, serta sistem-sistem lain yang saling terkait.

c. Menyiapkan Data dan Informasi

Data dan informasi yang disiapkan dalam pengembangan sistem ini dilakukan dengan
beberapa cara yaitu :
 Konsultansi / koordinasi / wawancara untuk mendapatkan data dan informasi yang
jelas mengenai sistem yang berjalan.
 Survey ke lapangan untuk mendapatkan data dan informasi yang valid dan sekaligus
klarifikasi data.
 Kepustakaan, menelaah pustaka dan referensi pendukung seperti dokumen strategi
perencanaan pengembangan sistem informasi, manual dan modul-modul sistem.

d. Perencanaan dan Perancangan Sistem

Dalam lingkup kegiatan ini dilakukan pelaksanaan perancangan seperti rancangan flow
diagram UML dan rancangan basis data.

e. Rancangan Aplikasi dan Kemampuan Program

Dalam perancangan aplikasi dan kegunaan program diantaranya berpedoman pada :
 Kemampuan dalam pemasukan data, perubahan data, penghapusan data,
manipulasi data dalam pengelolaan database.

4 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

  Aplikasi yang dikembangan bertujuan memberikan kemudahan pengolahan data.
 Aplikasi mampu memberikan keluaran hasil berupa laporan-laporan.

f. Implementasi Sistem
Ruang lingkup ini mempunyai kegiatan utama menyediakan program aplikasi berbasis
web dan melakukan pemasangan (instalasi) pada server yang digunakan.

g. Pelatihan dan Pendampingan

Ruang lingkup kegiatan ini adalah melaksanakan pelatihan dan pendampingan
implementasi penggunaan aplikasi di lingkungan PERUMDAM TKR Kabupaten
Tangerang.

5 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

 BAB II
LAPORAN PERKEMBANGAN PEKERJAAN

Proses Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan karena Perubahan
Struktur Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang telah memasuki
tahapan penyelesaian. Beberapa item kegiatan yang dilaksanakan pada tahapan ini adalah
Analisa Database, Penyesuaian Data Kode Perkiraan, Penyusunan Alur Database Sistem,
Migrasi Data, Penyesuaian Aplikasi Sistem Informasi, Penyesuaian Modul Aplikasi, Penyusunan
Kode Program (coding), Penyesuaian dan Perbaikan Sistem Pelapran dan Testing Terhadap
Hasil Penyesuaian Database Kode Perkiraan. Secara garis besar item-item kegiatan tersebut
dapat diuraikan sebagai berikut :

2.1. Modul, Sub Modul dan Action

NO MODUL SUB MODUL

1 Database
Desain Kode Perkiraan Baru
Penyusunan Kode Perkiraan Baru
Penyesuaian Kode Perkiraan lama ke baru
Pemeriksaan dan Pengujian Relasi Data
Migrasi Data ke Struktur Kode Perkiraan baru

2 Aplikasi
Review Modul-Modul Aplikasi Eksisting
Update/Penyesuaian Modul Aplikasi
mengikuti Struktur Kode Perkiraan baru
Melakukan Pengujian terhadap semua Form
Modul Aplikasi yang telah disesuaikan dengan
Struktur Kode Perkiraan yang baru (proses
create, read, update, dan delete)

3 Pelaporan
Review terhadap system pelaporan eksisting
Review sumber data untuk menampilkan
data laporan
Perbaikan dan Penyesuaian data untuk
system pelaporan
Pemeriksaan dan Pengujian Data yang
dikeluarkan dari Sistem Pelaporan Aplikasi

6 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

2.2. Flow Diagram

2.3. Pembuatan Desain Sistem

Prototipe sistem yang dikonsultasikan dan disepakati bersama dengan Tim Teknis dan
Bagian Keuangan PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang kemudian dikembangkan menjadi
program aplikasi secara utuh. Perubahan dan penyesuaian kode perkiraan yang disusun
dilakukan pengujian mulai fungsi yang paling kecil sampai kepada keseluruhan fungsi sistem
berikut integrasi dan implementasinya.
2.3.1. Modul
Perubahan dan penyesuaian kode perkiraan yang disusun kemudian di terapkan pada
modul-modul aplikasi yang dibangun dengan bahasa pemograman PHP yaitu aplikasi open
source yang berbasiskan pada model MVC (Model, View, Controller). Maksud dari MVC ini
sendiri adalah memisahkan 3 hal pokok (basis data, tampilan intreface, dan logika aplikasi) di
dalam pembuatan aplikasi berbasis web ke dalam 3 bagian, yaitu bagian model untuk basis
data, bagian view untuk tampilan interface, dan bagian controller untuk logika aplikasi. Oleh
sebab itu framework ini cocok dipergunakan untuk merancang aplikasi arsip karena akan
lebih mudah dan cepat dalam membuat aplikasi arsip tersebut jika dibandingkan pembuatan
dengan cara coding secara manual.
2.3.2. Rancangan Database
Database sistem menggunakan model Relational Management Data Base System (RMDBS).
RDBMS dibuat dengan struktur tiga skema, yaitu: eksternal, konseptual dan internal.
Struktur lapisan ini mendefinisikan data-data pada tingkat yang berbeda. Skema Eksternal
mendefinisikan bagaimana pemakai mengakses dan melihat output dari RDBMS, bebas dari
bagaimana data disimpan atau diakses secara fisik. Akses dan manipulasi seperti ini
dilaksanakan dengan mempekerjakan bahasa query, seperti Structured Query Language
(SQL), bahasa standar yang diakui untuk RDBMS. Skema Konseptual yang mendefinisikan
model database relasional terdiri dari sekumpulan tabel yang dinormalisasi. Skema Internal
terdiri dari organisasi fisik dari data (mis. sekuensial, indeks sekuensial, langsung) dalam hal
struktur fisik data dan metode-metode pengaksesan dari sistem operasi komputer.

7 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

Perubahan dan penyesuian dilakukan khusus pada data dalam table kode perkiraan sperti
ditunjukkan dalam gambar dibawah ini
Tabel no_per

File Induk Kode Perkiraan Kode perkiraan akuntasi baru dengan format XX.XXX.XX, dimana
format tersebut telah disesuaikan dengan kebutuhan saat ini, yang sebelumnya format kode
perkiraan lama XX.XX.XX sudah tidak sesuai dengan kondisi saat ini.

2.3.3. Penyesuaian Tampilan Antar Muka

1. File Induk Saldo Awal

Saldo awal neraca telah disesuaikan mengikuti format kode perkiraan baru.

8 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

2. Mapping Pelanggan Air Curah

Kode perkiraan untuk keperluan mapping pelanggan air curah telah disesuaikan dengan
format kode perkiraan baru

3. Golongan Tarif Pelanggan

Golongan tarif pelanggan telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

9 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

4. Transaksi Jurnal
Format seluruh transaksi jurnal telah di update dengan kode perkiraan baru

10 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

2.3.4. Laporan-Laporan Dari Sistim Akuntansi dengan Kode Perkiraan Baru

1. Voucher

Voucher dengan format kode perkiraan baru

2. BKP Setoran Loket

Buku Pembantu Setoran Loket telah di sesuaikan dengan format kode perkiraan baru

11 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

3. Kartu Kendali

Modul Kartu Kendali telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

4. Laporan Buku Harian kas/Bank

Laporan Buku Harian Kas/Bank telah disesuaikan dengan format kode perkiraan

12 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

5. Laporan Buku Besar

Laporan Perkiraan Buku Besar telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

13 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

6. Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

14 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

7. Neraca

Laporan Neraca telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

8. Laba/Rugi

Laporan Laba/Rugi telah disesuaikan dengan format kode perkiraan baru

15 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

2.3.4. Progress Pekerjaan

NO MODUL SUB MODUL PROGRESS

YES NO
1 Database
Desain Kode Perkiraan Baru 
Penyusunan Kode Perkiraan Baru 
Penyesuaian Kode Perkiraan lama ke baru 
Pemeriksaan dan Pengujian Relasi Data 
Migrasi Data ke Struktur Kode Perkiraan baru 

2 Aplikasi
Review Modul-Modul Aplikasi Eksisting 
Update/Penyesuaian Modul Aplikasi

mengikuti Struktur Kode Perkiraan baru
Melakukan Pengujian terhadap semua Form
Modul Aplikasi yang telah disesuaikan dengan

Struktur Kode Perkiraan yang baru (proses
create, read, update, dan delete)

3 Pelaporan
Review terhadap system pelaporan eksisting 
Review sumber data untuk menampilkan

data laporan
Perbaikan dan Penyesuaian data untuk
system pelaporan
Pemeriksaan dan Pengujian Data yang
dikeluarkan dari Sistem Pelaporan Aplikasi

16 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

 BAB III
PENUTUP

Laporan Antara ini disusun dalam rangka keperluan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan karena
Perubahan Struktur Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR Kabupaten Tangerang. Progress
pekerjaan yang telah terlaksana sampai dengan saat ini sudah mencapai 80% hal ini dapat
ditunjukkan dengan setelah dilakukan perubahan dan penyesuaian kode perkiraan, semua
modul dan komponen aplikasi yang terdapat pada sistem informasi ini berjalan dan
berfungsi dengan baik dan sudah sesuai dengan kebutuhan user, rancangan tampilan,
rancangan database juga sudah sesuai dengan kebutuhan. Tahapan-tahapan pekerjaan
tersebut telah dapat dilaksanakan dengan baik tanpa ada kendala yang berarti sehingga
sampai saat ini pelaksanaan pekerjaan berlangsung sesuai dengan rencana atau jadwal yang
telah disiapkan.

Kami menghaturkan terima kasih atas kepercayaan, kesempatan dan kerjasama yang
diberikan oleh PERUMDAM Kabupaten Tangerang kepada kami dalam pelaksanaan
pekerjaan ini, sehingga kami dapat merealisasikan seluruh tahapan pekerjaan dengan baik
dan benar. Demikian Laporan antara pekerjaan Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem
Akuntansi Keuangan karena Perubahan Struktur Kode Perkiraan pada PERUMDAM TKR
Kabupaten Tangerang ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggungjawab.

17 | Perbaikan dan Penyesuaian Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan