AUTRES OUTILS DE CG Présentation FINALE

LES AUTRES OUTILS DE
CONTRÔLE DE GESTION
DIANE - LINDA - MURIELLE - SERGE

INTRODUCTION
DEFINITION
• Le contrôle de gestion est défini comme « le
processus par lequel les dirigeants s’assurent
que les ressources sont obtenues et utilisées
avec efficacité et efficience pour réaliser les
objectifs de l’organisation » Anthony, 1965.
INTRODUCTION
OBJECTIFS:
Le contrôle de gestion a comme objectif global
de pilotage de performance des entreprises:
 1-maitrise de gestion, coordination des actions
et amélioration des performances.
 2-conception et gestion d'un système
d'information orienté vers l'action.
 3-médiation entre stratégie et opérations.
INTRODUCTION
OBJECTIFS DES OUTILS

 Pilotage et aide à la prise de décisions à court
terme et à long terme.
 « formalisation de l’activité organisée ».
 s'assurer de la convergence des objectifs de
chaque responsable opérationnel avec ceux
de l'organisation, de suivre les réalisations,
d’adopter des mesures correctives.
INTRODUCTION
OUTILS STANDARDS ET LIMITES
- Budget et Contrôle budgétaire: prévision à court terme
et peu fiable, manipulable, frein à l’innovation (souvent
basé sur les réalisations antérieures), les budgets sont
devenus des contrats d’objectifs rigides, élaborés dans un
objectif autoritaire…(Bescos 2004)
- Comptabilité générale et analytique: ne reflète pas les
stratégies de l’entreprise- vision interne seulement
- Tableaux de bord:
AUTRES OUTILS DE CONTROLE DE GESTION
- Plan de financement
- Statistique
- Reporting
- Reengenering
- Benchmarking
- Ratios
PLAN DE FINANCEMENT
 OBJECTIFS
Etudier l’effet des projets à moyen et long terme sur la
situation de trésorerie des années à venir :
- recenser les investissements futurs (ressources
prévues ) et leur financement (emplois prévus)
- évaluer les capitaux nécessaires les investissements et
les BFR induits par l’accroissement des activités
 STRUCTURATION
Pas de modèle unique:
- emplois prévus
- ressources prévues
PLAN DE FINANCEMENT
 METHODE DE CONSTRUCTION
- étape 1: plan initial : ébauche : recensement des
investissements (emplois) et moyens de financement
(ressources)
-rarement en équilibre : emplois> ressources
- ex modèle plan initial
- Étape 2 : équilibrage du plan et contrôle

- faire les ajustements nécessaires :
ex: réduction du montant d’investissement-
étalement du programme d’investissement dans le
temps – nouvelles ressources de financement
-modèle plan équilibré
PLAN DE FINANCEMENT
 INTERETS
Instrument :
- de gestion prévisionnelle utile à la stratégie de
l’entreprise à moyen et long terme
- de négociation d’emprunts
- de prévision des éventuelles difficultés financières
prévisibles
- indispensable pour entreprise en cours de création
STATISTIQUE
 OBJECTIFS
- Outil de mesure- outil de prévision:
- aperçu global et rapide de la situation
antérieure et présente de
l’entreprise
-résumer et représenter les données
quand elles sont nombreuses
STATISTIQUE
 METHODES
- fonction de la stratégie suivie par l’entreprise
-utilisation des données internes et externes
(des autres institutions)
- plusieurs techniques :
ex: statistique descriptive: moyenne – médiane
– variance – droite de régression
STATISTIQUE
 AVANTAGES
- Informations pertinentes
- pratique devant un volume important de données
- résultats facilement interprétables
- aperçu rapide des tendances, des saisonnalités et des
relations entre les variables
- analyse rigoureuse des écarts entre réalisation et
prévision
STATISTIQUE
 INCONVENIENTS
- Résultats dépendant de la fiabilité des données
- mise en œuvre difficile du point de vue technique :
requiert de l’aisance dans la manipulation des logiciels
et traitement de données
- accapare du temps: nettoyage constitue une étape
cruciale
- traitement des erreurs de prévisions difficile à réaliser
REPORTING
 Le reporting est un outil de contrôle, un
document analysant et évaluant le
fonctionnement et l'activité d'une entreprise
dans un ou plusieurs domaines, pour une
période donnée.
 C'est un des éléments de bilan des entreprises
permettant de faire un point régulier sur la
stratégie de l'entreprise, les moyens mis au
service de cette stratégie et les résultats
obtenus.
REPORTING
Objectif: =>rendre compte et évaluation des

activités déléguées
Le reporting permet de:
- focaliser l'attention des dirigeants sur les objectifs
délégués
- vérifier le degré de réalisation des tâches déléguées
- d'évaluer la performance des responsables
- faire remonter les informations des unités élémentaires
jusqu'au sommet de la hiérarchie.
REPORTING TABLEAU DE BORD
Se focalise sur le degré de réalisation des Suit la manière de réalisation des objectifs
objectifs
Synthèse des Informations destinées aux Synthèse des informations propre à un

supérieurs ; responsable Information ; opérationnelle
Information orientée vers vérification orientée vers le pilotage ;
Constitué essentiellement d’indicateurs Sélection des informations (qualitatives et

financiers quantitatives ou physiques) => rétention
d’un nombre limité d’indicateurs
Outil de contrôle, a posteriori des Sert à suivre et anticiper les actions

responsabilités déléguées
Périodicité mensuelle Périodicité selon les besoins du dirigeant et

l’activité suivie.
REPORTING
 Avantages:
- La cohérence et homogénéité des informations
- La globalisation de l’information
- Une aide à la productivité,
- Un contrôle centralisé de l’entreprise,
- Une aide à prise la décision rapide.
- stabilité du référentiel
 Inconvénients:
- Demande de l'organisation et de la rigueur,
- La mise en œuvre complexe,
- La bonne connaissance et la remise en cause des
processus de l’entreprise
REENGENERING
Le Reengineering est une remise en cause fondamentale
et une redéfinition radicale des processus opérationnels
pour obtenir des gains spectaculaires dans les
performances critiques que constituent aujourd'hui les
coûts, la qualité, le service et la rapidité.
Fondamentale = fondement de l’entreprise
Radicale = réinvention de l’entreprise,
Processus = focaliser sur l’objectif d’ensemble
Spectaculaires = performances
 REENGENERING = "recommencer à zéro" ou
"reconfiguration majeure » => renoncer aux
procédures établies, création nouveau;
REENGENERING
Objectifs:
=> aider le manager lors de la mise en œuvre d'action
corrective.
Principe:
- l'élimination du travail inutile=> réduction coûts de personnel
- la rupture des barrières d’organisation.
- la réduction maximale de la dépendance de l’entreprise vis à
vis des spécialistes de fonctions spécifiques => formation ouvriers
aux techniques de gestion de la qualité.
- Amélioration de la qualité des produits= réduction défauts.
REENGENERING
AVANTAGES:
 Amélioration et évolution des fonctions,
responsabilités => performance de production
 Elimination tâches inutiles => rapidité des services
 Développement compétences => qualité meilleure
INCOVENIENTS
 Réorganisation structurelle => Nombreux
changements fonctions => déséquilibres au niveau du
personnels
 Licenciement = suppression de certaines tâches
BENCHMARKING
DEFINITION ET OBJECTIF
 c’est une démarche qui permet à une organisation
d’apprendre de la performance des autres et de la
sienne propre en les comparant tant du point de vue
des approches que des résultats (Florent A. Meyr).
BENCHMARKING
TYPES DE BENCHMARKING:
 Benchmarking externe : veille

stratégique
 Benchmarking interne: activités internes
de l’entreprise
BENCHMARKING
 LES ETAPES DU BENCHMARKING:

* analyse de la démarche
* collecte des informations à l’intérieur et en
dehors de la structure, du domaine , du pays
* plan d’amélioration à court et à long terme
* mise en œuvre et suivi
BENCHMARKING
 AVANTAGES:
 * permet d’améliorer la compétitivité de
l’entreprise
 * permet d’être en phase avec le marché
INCONVENIENTS:
• Place l’entreprise en suiveur
RATIOS
 OBJECTIFS
-fournir des informations sur les aspects financiers de
l’entreprise
-évolution dans le temps et dans l’espace
-évaluation des qualités et défauts
 CATEGORIES
-ratios de liquidité : solvabilité de l’entreprise à court
terme
-ratios d’endettement: niveau d’endettement
-ratios de gestion : efficacité de l’utilisation des ressources
RATIOS
 METHODES
- Choix des ratios en fonction du but poursuivi
-couvrir plusieurs exercices pour voir l’évolution
dans le temps
- ratios à rapprocher les uns des autres
- ratios les plus significatifs
- conforter la lecture des documents issus de
l’analyse financière et non les remplacer
RATIOS
 INTERETS
- évolution de l’entreprise dans le temps et par
rapport à son secteur d’activité
-amélioration de la qualité de la prévision
-se positionner par rapport à la concurrence
CONCLUSION
Le contrôleur de gestion dispose d’une multitude

d’outils qui lui permettent de mesurer, de contrôler
et de communiquer la situation de l’entreprise à un
moment donné; l’efficacité de l’outil dépend des
facteurs de contingence de chaque entreprise, et de
son acceptation par les responsables opérationnels
et des dirigeants.
MERCI!

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LES AUTRES OUTILS DE

DIANE - LINDA - MURIELLE - SERGE

OBJECTIFS DES OUTILS

- Étape 2 : équilibrage du plan et contrôle

Objectif: =>rendre compte et évaluation des

Synthèse des Informations destinées aux Synthèse des informations propre à un

Constitué essentiellement d’indicateurs Sélection des informations (qualitatives et

Outil de contrôle, a posteriori des Sert à suivre et anticiper les actions

Périodicité mensuelle Périodicité selon les besoins du dirigeant et

 Benchmarking externe : veille

 LES ETAPES DU BENCHMARKING:

Le contrôleur de gestion dispose d’une multitude

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