Seiri

Débarrasser

Seiton
Ranger

Une usine
Seison propre et
Nettoyer bien
rangée

Seiketsu
Standardiser

Skitsuke
Impliquer
1 Débarras
Séparer ce qui est nécessaire de ce qui ne l ’est
pas et supprimer tout ce qui est inutile!

Comment :
- En faisant l ’inventaire des
choses utiles dans le territoire
- En jetant les choses inutiles

2 Ordre
Placer ce qui est nécessaire dans un endroit
accessible immédiatement.

Comment :
- En disposant les choses par ordre de
critère : Sécurité/Qualité/Efficacité
Sécurité : ne pas faire tomber, ne pas
rouler, ne pas heurter
Qualité : pas de rouille, pas de coup, pas
de pièces mauvaises dans les bonnes
Efficacité : minimiser le temps perdu
3 Nettoyage
Nettoyer les parties sales pour obtenir un état
de propreté irréprochable!

Comment :
- En ramassant, en débarrassant
- En essuyant avec un chiffon
- En balayant
- En lavant avec un produit adapté
- En passant l ’aspirateur
- En brossant et grattant les endroits
nécessaires

3 Propreté
Maintenir constamment l ’état de propreté et
d ’hygiène de notre territoire.

Comment :
- En pratiquant un nettoyage régulier
- En maintenant le rangement et l ’ordre
- La propreté ce n ’est pas nettoyer,
c ’est ne pas salir

La propreté de notre environnement

de travail influe sur notre santé
physique et sur notre moral !
4 Standardiser
Définir un « standard » à partir des résultats
acquis!

Comment :
- En définissant les normes,
les règles, les standards
- En identifiant

5 Rigueur
S ’habituer à appliquer les 5S au sein de
l ’unité et respecter les règles du territoire avec
une grande rigueur!

Comment :
- En respectant les autres
- En respectant et faisant respecter les
règles du territoire
- En portant les équipements de protection
- En ayant le geste de propreté
- En essayant d ’en faire des réflexes
 Les 5S
Pourquoi?

Au niveau
Territoire des Territoire
désordonné hommes ordonné

- Sécurité menacée - Sécurité accrue

- Hygiène non respectée - Hygiène correcte
- Mécontentement 5S - Ambiance meilleure
- Fatigue, lassitude - Fatigue réduite
- Refus inconscient d ’inspecter - Inspection facilitée
des machines sales
 Au niveau
Territoire de l ’environ- Territoire
désordonné nement ordonné

- Risque d ’incendie dans les - Diminution des risques

déchets accumulés d ’incendie
- Perte de temps important - Diminution des pertes de temps
- Difficulté à consulter les 5S - Facilité de lecture des documents
documents techniques sans crainte de les salir
- Environnement désagréable - Environnement agréable

Au niveau
des
Territoire instal- Territoire
désordonné lation ordonné

- Dysfonctionnements minimes - Facilité de contrôle (niveau,

inaperçues (usures, desserrages, fuites, desserrage)
boulon, fuites…) - Moins d ’incidents de
- Mauvaise conductibilité conductibilité dus à des dépôts
- Marche dégradée et pannes
5S d ’huile ou de poussières sur les
importantes points de contact
- Manque de précision - Meilleure précision des réglages
- Changements lents de séries -Changements de série rapides
 Au niveau
Territoire de l ’environ- Territoire
désordonné nement ordonné

- Mauvaise - Nettement meilleure

- Aucune fiabilité 5S - Grande fiabilité

Territoire Au niveau Territoire

de la qualité
désordonné ordonné

- Mauvaise - Nettement meilleure

- Imprécise - Précise
- Non qualité, rebut dus aux 5S - Diminution des rebuts et des
salissures de pièces (pièces problèmes de qualité.
tombées dans flaque d ’huile,
d ’eau, …)
 La méthode pour appliquer les 5S de manière
progressive se décompose en 4 étapes au cours
4 étapes
desquelles on répète le même schéma :
obligatoires Débarras, Ordre, Propreté, Standard, Rigueur
pour aller vers un territoire idéal.

Remettre à
Optimiser Formaliser Perpétuer
niveau
Premiers pas Etablissement
Maintien dans le
vers Réalisation des des gammes de
temps et mise en
l'appropriation modifications nettoyage, des
place du progrés
de la zone par simples règles de
permanent
les intervenants rangement,…

1 2 3 4
Classer les
choses utiles

D
Trier tout ce qui Revoir et établir
Réparer ou Stabiliser et
est utile et inutile les règles de
ébarras remplacer ce qui maintenir
Jeter l'inutile rangement
est cassé ou
manquant
Identifier les

O
Définir la manière objets, Améliorer,
Ranger l'utile : rien
d'ordonnancer les emplacements et Remettre en cause
rdre ne traine
objets zones de en permanence
rangement
Localiser les
endroits difficiles à Mesurer la non
Nettoyer les nettoyer et y Mettre en place les propreté (Audit 5S)

Propreté
installations pour
la première fois
remédier
Eliminer les
causes de
gammes de
nettoyage
Fixer sans cesse
des objectifs
ambitieux
salissures
Définir des
normes
Afficher de
Décrire et (rangement,

Standard
comparer
Avant/Après
identification,
condition
opératoire, règles
manière visible les
règles définies
(visualiser)
Maintenir et mettre
à jour les standards

de travail)
Mettre en place le
Affecter des Participer au Entretenir le
tableau de

R igueur
communication
Impliquer tout le
monde
responsabilités
Rechercher des
petites idées
respect des
procédures en
place
progrés permanent
(vers le territoire
idéal)
 La remise à niveau 1

- Blessures, maladies
- Fatigue, lassitude
La saleté des - Pollution
moyens de - Pannes, marche dégradées
production et le - Fuite d ’huile
entraînent
matériel inutile ou - Retard de production, pièces
mal rangé manquantes
- Manque de précision, non qualité
- Mauvaise inspection des machines

Objectifs de la remise à niveau

Au niveau des machines
Etablir un niveau de référence impeccable des installations :
- en éliminant poussière et salissures
- en éliminant les choses inutiles
- en nettoyant les installations de manière complète et
soignée
Prévenir les détériorations dues aux salissures
Mettre en évidence les défauts potentiels
Améliorer la qualité de l ’inspection des réparations et
réduire leur durée
Au niveau des opérateurs
Susciter la curiosité
S ’intéresser de plus prés à la machine
Se familiariser avec elle
Au niveau de l ’encadrement
Enseigner les liens entre salissures et détériorations de
l ’installation
Enseigner la nécessité du nettoyage
Mettre en évidence que nettoyer c ’est aussi inspecter
 La remise à niveau Débarras D1
Il s ’agit de déterminer parmi tous les objets du territoire lesquels sont
véritablement nécessaires :
De quoi peut on se débarrasser?
Que faut-il garder?
Par où faut il commencer?
- Trier les objets en deux catégories : utile/inutile
- Posons-nous pour cela les bonnes questions : A quoi sert cet objet? Qui
l ’utilise? Est-ce vraiment l ’objet le plus adéquat pour son utilisation et son
utilisateur?(est-il adapté ou non?) Est il placé au bon endroit par rapport à sa
fréquence d ’utilisation ou son poids?
- Sassurer que les objets déclarés inutiles ne sont pas utiles ailleurs.
- Etiqueter les objets (outils), pour vérifier leur fréquence d ’utilisation à
l ’aide des étiquettes 5S

Se poser les bonnes questions, c ’est déjà répondre à une partie du

problème!

La remise à niveau Ordre O1

Il s ’agit de débarrasser le secteur de tout ce qui peut être jeté ou rangé

ailleurs

- Rendre au magasin les objets inutiles au secteur mais utiles ailleurs

- Jeter ce qui est inutile pour tout le monde dans les poubelles réservées à cet
effet en fonction de la nature des objets.
- Ne pas oublier de désinvestir les objets inutiles selon les procédures en
vigueur dans l ’entreprise.

Ne pas hésiter à jeter ce qui

est inutile
- Sur le poste de travail Le rangement doit être fait partout!
- Sur les étagères
- Dans les magasins Etiqueter : - gabarits - outils
- Dans les entrepôts - moules - pièces
Eliminer et désinvestir :
- pièces défectueuses, cassées, endommagées,
corrodées
- pièces qui ne seront plus utilisées
- outils cassés
- Derrière les machines En bref tout ce n ’a plus d ’utilité sur place ou
- Autour du poste de travail ailleurs!
- En bordure du territoire Eliminer - emballages qui ne servent plus
- Dans les coins - papiers
- Dans les placards, les - chiffons
armoires - magazines
- Dans les bureaux, les - papiers
tiroirs - cartons
- Dans les salles de repos - catalogues
- documents

La remise à niveau Nettoyage P1

Il s ’agit de nettoyer de manière efficace les installations et l ’environnement

et de comprendre la nécessité de cet tâche!

- Exécuter complètement le nettoyage avec tous les membres du territoire et

des groupes de travail 5S
- Signaler les endroits qui présentent un problème au moyen d ’un étiquette
qui en indique la nature(fuite d ’eau, manque pièce, déformation, manque
écrou, déplacement, boulon cassé, inclinaison, desserrage boulon, etc…)
- Informer les responsables si on ne trouve pas de solution immédiate

L ’important est que

chacun participe avec
force et détermination.
 Le nettoyage doit être effectué partout!

Eliminer ou séparer Matériel de nettoyage

- Poussière- Fumée - Chiffon

- Machine - Déchets - odeurs
- Sol - Salissures- flaques - Brosse
- Plancher - Matière (eau/huile)
- Lessive
- Table - Peintures décollées
- Chaise - Poussières - Balai
- Caisse - Cassures
- Fissures
- Aspirateur

- Bâtiment - Carreaux cassées - Peinture

- Fenêtre - Salissures
- Carreau - Eau/Huile usées - Pinceau
- Caniveau
- Autre matériel

La remise à niveau Propreté P1

Il s ’agit d ’éliminer définitivement ou de remplacer tous les objets qui ne

sont plus utilisables dans un territoires propre et nuisent aux conditions de
travail!

- Localiser dans tout le territoire les objets usés à éliminer : gants, chiffons,
huile, eau, etc…
- Maintenir constamment l ’état de propreté par des efforts quotidiens pour ne
pas retrouver la saleté antérieure au nettoyage initial
La remise à niveau Standard S1
Il s ’agit de de décrire et photographier l ’état initial et final de la phase, de
faire le bilan de l ’étape de mise à niveau et de réfléchir aux problèmes
rencontrés pour pouvoir les traiter!

- Photographier avant et après les secteurs les plus significatifs de la zone

- Garder en mémoire pour rappeler si besoin l ’évolution de la zone
- Montrer l ’état souhaité et obtenu de la zone

La remise à niveau Rigueur R1

Il s ’agit d ’éliminer définitivement ou de remplacer tous les objets qui ne

sont plus utilisables dans un territoires propre et nuisent aux conditions de
travail!
 L ’optimisation 2

- Il ne reste que des - Il est difficile de trouver ce qu’il

choses utiles faut
- Il ne reste aucune - Le nettoyage reste difficile et
saleté mais nécessite du temps supplémentaire
- L ’environnement mal agencé
- Tout est en continue à nuire à la santé
apparence propre (physiquement et moralement)
aux yeux

Objectifs de l ’optimisation

Au niveau des machines

Retrouver facilement ce que l ’on cherche
Diminuer les durées de nettoyage par des modifications
simples des accès difficiles
Créer l ’environnement qui permet de travailler
dans les meilleurs conditions
Au niveau des opérateurs
Imaginer et proposer des améliorations faciles
à réaliser
Faire des groupes de travail une pépinière d ’idées
d ’amélioration
Faire partager la fierté d  ’avoir amélioré son outil de travail
Au niveau de l ’encadrement
Concrétiser les meilleures idées
Faire effectuer rapidement les travaux proposés et retenus
Promouvoir et afficher les fiches d ’améliorations
Commenter les travaux refusés
Enseigner les pratiques de l ’observation
- marquage de repères
- étiquettes de signalisation
- fiches d ’observation
 L ’optimisation Débarras D2
Il s ’agit à l ’aide des étiquettes de fréquence d ’utilisation d ’organiser une
classification des objets.

L ’optimisation Ordre O2

Il s ’agit d ’organiser un rangement fonctionnel qui permet de trouver

immédiatement ce dont on a besoin et quand on en a besoin

Ranger les objets de façon ergonomique : c ’est à dire d ’une manière

adaptée à l ’homme en activité

Faire des étagères adaptées à la taille et

au poids des objets à ranger

Incorrectes Correcte

Placer les objets

fréquemment utilisés à
une hauteur comprise
entre l ’épaule et le coude
 Ne pas mettre Facile à prendre
d ’objets lourds Facile à remettre
en hauteur Facile à réaliser

Marquer l ’emplacement des objets (repères,étiquettes,...)

- Des outils : dessiner
des silhouettes sur les
panneaux de rangement

- Du matériel roulant : matérialiser l ’emplacement par des zones de couleur

et écrire le nom de l ’appareil

- D ’une manière générale

marquer l ’emplacement de tout
ce qui pourrait être amené à se
déplacer, de manière à le ranger
plus facilement
- Peindre aussi le sol pour que
les salissures soient plus vite
repérées et nettoyées
- Ne pas laisser un contenant posé directement sur le
sol, utiliser un palette : pour ne pas salir les pièces,
pour éviter la rouille et les coups

- Eviter le rangement en profondeur afin

d ’éliminer les difficultés d ’accès
- Prévoir des astuces pour
faciliter le rangement
L ’optimisation Nettoyage P2
Propreté
Il s ’agit de trouver des solutions d ’amélioration pour les endroits difficiles
à nettoyer ( indiquer pour cela les accès difficiles) .

Dans un endroit difficile d ’accès, poussières, déchets et saletés

s ’accumulent.

Le nettoyage superficiel ne suffit pas

Il faut nettoyer ces endroits difficiles d ’accès mais surtout proposer
des idées pour les rendre facilement nettoyables
Ces endroits difficiles d ’accès, s ’il ne sont
pas modifiés, entraînent un découragement et
un retour rapide au territoire sale

Continuer à remplir les fiches

d ’indication (anomalies, salissures, accès
difficiles, remarques)
Au fil des nettoyages successifs, on
s ’aperçoit des difficultés et on les note.

Proposer des solutions d ’amélioration aux

groupes de travail qui en feront la
synthèse
Les groupes de travail :
- concrétiseront les bonnes idées
- feront exécuter rapidement les travaux
retenus
- commenteront les travaux refusés
- afficheront les améliorations réalisées
 L ’optimisation Standard S2
En s ’appuyant sur l ’expérience, il s ’agit de définir les règles de nettoyage
et de rangement!

Les consignes indiqueront :

- Les endroits à nettoyer
- Les moyens à utiliser
- Le temps à y consacrer
- La périodicité des opérations
- Les acteurs
- Les règles de rangement
- etc...
Plus les consignes sont simples, plus elles seront faciles à appliquer

L ’optimisation Rigueur R2

Il s ’agit d ’impliquer les intervenants et de réfléchir aux problèmes

rencontrés pour pouvoir les traiter

- Faire part aux groupes 5S de toutes les idées d ’amélioration

- Avant toute action, en informer le personnel concerné
- Donner des responsabilités (surveiller la propreté d ’un secteur par exemple)
- Participer à la recherche d ’idée d ’amélioration
 La formalisation 3

- Les objets sont

utilisés plus
facilement Malgré le nettoyage répété, les
salissures réapparaissent
- Temps de entraînent Les règles ne sont pas définies,
nettoyage reconnues et respectées
- L ’atelier devient
clair et propre

Objectifs de la formalisation
Au niveau des machines
Maintenir les conditions de base de l ’automaintenance au
moyen de règles bien définies
Améliorer la fiabilité des installations en supprimant les
sources de salissures
Au niveau des opérateurs
Apprendre ce qu ’est une procédure :
- la rédiger soi-même
- l ’appliquer
- la faire évoluer
Apprendre l ’importance du respect des règles que l ’on aura
établies soi-même
Faire prendre conscience à chacun de son rôle(esprit
d ’équipe)
Agir ensemble dans la bonne humeur et avec initiative
Au niveau de l ’encadrement
Suggérer la forme des documents à partir de ce qui existe :
- gamme de nettoyage
- fiche d ’inspection
Apporter des compléments de compétence dans les groupes
de travail
Valider et réserver le temps nécessaire dans le plan de
charge, pour maintenir l ’état de propreté
La formalisation Débarras/Ordre D3 O3
Il s ’agit de formaliser ce qui a été réalisé lors de l ’optimisation et de
rédiger un document auquel on pourra se référer pour le rangement!

Mettre en commun les règles de rangement de l ’atelier

Ces règles concernent :
Le rangement
- rangement fonctionnel
- délimitation des zones de travail et de stockage
- les repères de bon fonctionnement
- etc …
L ’identification des objets

Formalisation Nettoyage P3
Propreté
Il s ’agit de faire apparaître les causes de salissures et de favoriser le respect
des règles!

- Peindre les zones sensibles pour faire apparaître les salissures

- Prévoir des dispositifs simples de récupération des salissures
- Réaliser des gammes de nettoyage à l ’aide de photographie
 La formalisation Standard S3

Il s ’agit de favoriser le respect des règles en les rendant visibles de partout

pour ne plus avoir l ’occasion de se tromper!

- Prévoir des procédures de contrôle et de conduite bien visible sur les

machines

- Faire évoluer ces procédures en même temps que la documentation

technique associée aux machines.

La formalisation Rigueur R3

Il s ’agit de faire le bilan de l ’étape, de réfléchir aux problèmes rencontrés

pour pouvoir les traiter et respecter les règles que l ’on aura établies

- Ne pas laisser d ’objets au delà des zones de stockage ou de dépose

- Préserver les zones délimitées
- Respecter les indications
- Faire respecter les procédures
- Participer à la visualisation
- Audit 5S
 La pérennisation 4

- Il n ’y a plus de
déchets ni de
poussières Malgré le nettoyage répété, les
salissures réapparaissent
- Les règles sont entraînent Les règles ne sont pas définies,
bien définies et bien reconnues et respectées
respectées
- Il y a une bonne
motivation
- Il règne un esprit
d ’équipe dans le
territoire

Objectifs de la pérennisation
Au niveau des machines
Maintenir et améliorer l ’état de référence
Au niveau des opérateurs
Apprendre à stabiliser ce qui a déjà été réalisé et l ’appliquer
Avoir la volonté d ’améliorer davantage
Au niveau de l ’encadrement
Enseigner que l ’on doit toujours s ’améliorer
Inciter à s ’inscrire dans la spirale du progrès permanent
Fixer un objectif toujours plus élevé
La pérennisation Débarras/Ordre D4 O4
Il s ’agit de stabiliser le fonctionnement de toutes les règles définies
auparavant!

Assurer le maintien des actions entreprises pour le débarras et l ’ordre (cycle

de Deming)

Pérennisation Nettoyage P4
Propreté
Il s ’agit d ’améliorer et de faire évoluer les gammes de nettoyage!

Ce fixer un objectif à
chaque fois plus élevé
 La pérennisation Standard S4

Il s ’agit de verrouiller, c ’est à dire d ’entretenir tout ce qui a été réalisé et

approuvé précédemment!

- Quantifier le niveau 5S atteint par le territoire en faisant un audit sur le

terrain avec une fiche de cotation
- Fixer un objectif à chaque fois plus élevé et évolution du chantier grâce à
une évaluation périodique
- Mettre à jour en permanence les standards

La pérennisation Rigueur R4

Il s ’agit de s ’habituer aux 5S et respecter les procédures en vigueur

- Entretenir le progrès permanent

- Transformer les taches de nettoyage en opération d ’entretien des machines
- Former les opérateurs aux techniques d ’inspection

- Appliquer les 5S chacun à son poste :

Avant le démarrage du matin
- suivre les consignes de la fiche machine
- contrôler et visiter son poste de travail
Pendant le travail
- respecter les consignes de conduites existentes
- bien utiliser les protections
- contrôler la qualité
Après le travail
- Nettoyer et ranger son poste de travail