Rapport de Stage GENERAL
Rapport de Stage GENERAL
Rapport de Stage GENERAL
J’ai l’honneur d’adresser mes plus sincères remerciements à tous ceux qui m’ont aidé de près
ou de loin dans l’agence RADES, grâce à leur soutien, expériences et leur générosité j’ai
entamé ce travail.
En premier lieu à Mr Mohammed Besbes Directeur général de l’agence CTN de Rades pour
m’avoir permis d’effectuer ce stage au sein de l’agence et de bénéficier de cette formation
professionnelle.
Je n’oublie pas non plus tous les agents de la CTN de l’agence Rades qui étaient très amicales
et c’est grâce à eux que j’ai réussi à comprendre le déroulement de la procédure d’export et
d’import qui m’avait facilité la tâche, ainsi que leurs conseils, spécialement à Mr Zied
AissaouietMrIdoudi Walid.
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Sommaire
Introduction…………...…………………………………………………………………………
Chapitre I : généralités et structure de la compagnie tunisienne de navigation…........................
Section1 : présentation de la Compagnie Tunisienne de Navigation……………………….......
I) Historique de la
COTUNAV……………………………………………………………………….…..................
II) Les activités de la
CTN…………………………………………………………………….......................................
III) La flotte de la
COTUNAV…………………………………………………………………………...................
Section2 : présentation de l’agence de Rades…………………………………………………...
I) présentation…………………………………………………………………………………...
II) Les services de l’agence de
Rades……………………………………………………………...............................................
1) La sous-direction
consignation…………………………………………………………………...........................
a)Le service shipping
actif…………………………………………………………………………….........................
b) Le service shipping
sédentaire………………………………………………………………….................................
2) La sous-direction
commerciale……………………………………………………………………………………
a) service export………………………………………………………………………………..
b) service
import…………………………………………………………………………………………..
3) Le service
contentieux……………………………………………………………………………………..
4) service financier et comptable……………………………………………………………….
………………………
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Chapitre II : différentes tâches effectuées au sein de l’agence de Rades………………………
III CONCLUSION……………………………………………………………………………..
INTRODUCTION
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Ce rapport de stage sera divisé en deux chapitres ; dont le premier s’articulera sur
la présentation de la généralité et structure de la Compagnie Tunisienne de
Navigation, le second traitera les différentes tâches effectuées durant le stage.
La COTUNAV, fut créé le 07 Mars 1959, c’est une société anonyme dont le capital
actuel augmente de 42.500.000 dinars à 126 .000.000 dinars répartis en plusieurs
actions.Au cours de la décennie 70, la CTN multiplia ses activités dans le cabotage
pétrolier, le transport de pétrole brut, le transport de produits chimiques et alimentaires,
le transport de passagers avec la mise en service en 1978 du car-ferry «Habib» entre
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Tunis, Marseille et Gênes. C’est ainsi qu’en plus des cargos de lignes, il y eut les
vraquiers «Moularès» et «S’hib» construits en 1976-1977 et «El-Kef» datant de 1982.
Au cours de ces dernières années, contrainte comme tous les autres armements à se remettre
en cause face à l’évolution générale du monde Maritime. La CTN a progressivement vendu
ses anciens navires, pour pouvoir se concentrer sur son activité essentielle c’est-à-dire assuré
son trafic de ligne.Ainsi, au fil des années qui passent, elle renouvelle complètement sa flotte
méditerranéenne avec la mise en service de quatre grands rouliers de marchandises, Il s’agit
de «Ulysse», «Salammbô», «Amilcar» et «Elyssa».Ainsi, en terme d’améliorer ces services
dans le transport passagers, la accueille en 1999 le car-ferry «Carthage» et récemment son
nouveau née «Tanit» qui sera mise en service en juin 2012.
Flottes de la CTN
‘’TANIT’’ est le nouveau navire attendu par une panoplie des clientèles il sera mis en œuvre
en Juin 2012. La CTN offre aussi des navires Roulier (RORO) (Roll-on Roll-off) destinés au
transport des marchandises à savoir Ulysse, Salammbô7, Amilcar et Elyssa. Les deux navires
roulier Ulysse et Salammbô7 se spécialisent dans le transport des marchandises seulement à
l’aide des remorques qui vont être placé en trois niveaux d’entreposages du navire (le garage,
la cale et le pont)1 jusqu'à leurs destinations finales. Ulysse et Salammbô7 ont été mis en
œuvre en 1997, ilsbénéficient d’une capacité passagère de 100 personnes et d’une capacité de
garage de 128 remorques pour chacun. Cette compagnie a favorisé le transport des
marchandises à travers les deux navires rouliers Amilcar et Elyssa qui assurent la bonne
transaction de marchandise par le transport de remorques et conteneurs à la fois. Ces deux
navires ont été acquis par la CTN au cours du premier trimestre 2010 chacun peut embarquer
180 remorques et 680 conteneurs.
I) Présentation :
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grande importance de point de vue de son volume d’activité dans le trafic des
conteneurs et unités roulantes (essentiellement dans le trafic des remorques)
Les lignes (Tunis-Marseille) et (Tunis-Gènes) ont trois départs par semaine dans
les deux sens.
Concernant la ligne (Tunis- Livourne) elle a deux départs par semaine dans les
deux sens contre un seul départ par semaine dans les deux sens pour la ligne (Tunis-
Barcelone).
L’agence a été favorisée grâce à sa localisation près de port de Rades qui est
considéré comme le noyau de circulations des flux de commerces extérieur en
Tunisie.
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« Il assure 22% du trafic globale, 90% du tonnage des marchandises
conteneurisées, 90% du tonnage de marchandises chargées dans des unités
roulantes».
1. La Sous-Direction Consignation
Ce service est constitué par deux bureaux ; le bureau shipping actif et le bureau
shipping sédentaire. Ces services se présentent comme suit :
a) Le service shipping actif :
2. La Sous-direction commerciale
Cette direction se compose de deux grands services qui présentent les deux
services cœur de la compagnie : service export et service import.
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a) Service Export
Chaque semaine, la direction exploitation définie et planifie la rotation des
navires sur les lignes régulières de la compagnie (voir tableau2), informe le
service shipping et ce dernier passe l’information aux clients et à tous les
autres intervenants dans ce tableau commesuit :
b) Service Import
Recevoir les plis cartables : C’est une enveloppe qui est constitué par un
ensemble des documents qui sont présentées comme suit :
Le client, après avoir reçu le pli cartable se présente au guichet (import) menu
de connaissement original et réclame sa marchandise.
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Puis la taxation ou la gestion des fichiers dont la saisie des informations, et
transformer les données existantes sur le connaissement dans le système
informatique.
Ensuite, au niveau du bureau conteneur, l’agent se préoccupe d’enregistrer les
conteneurs par armateurs, navire et date. A la destination le client présente le
document d’entré du conteneur au parc de la CTN ou au port. La compagnie offre
des conteneurs vides de tout type en bon état conteneurs de type 20' (pied) et
conteneurs de type 40 à la date escomptée et à moindre prix pour ces clients. Il
reçoit aussi les réclamations des réceptionnaires pour avaries ou manquants. A cet
effet, il assure l’opération de contrôle de la marchandise objetde la réclamation
contradictoirement avec l’acconier et en présence du réceptionnaire ou de l’expert
délégué par le client.
3. service contentieux :
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surestaries) et des dépenses dans l’objectif de calculer le résultat analytique pour
chaque escale
Les deux services export et import jouent un grand rôle dans l’agence de Radès,
ce sont les deux services proches aux clients puisque l’agent responsable de ces
deux services doivent être toujours à l’écoute des clients et ses problèmes.
Dans cette partie, nous allons jeter l’ancre sur le déroulement et les différentes
tâches effectuées au sein du service export.
Nous allons passer à ce niveau, par les étapes dès que le client entre à l’agence
pour régler ces opérations d’export ou d’import.
1) Réservation :
D’abord, nous recevons les demandes de réservations par tous les moyens de
communications : Fax, Mail, réservation par écrit amené au guichet export etc…
Puis, on enregistre ces demandes de réservations pour connaître la capacité de
transport. Ensuite nous établissions les prévisions de chargement avant le dépôt des
connaissements.
2) La prévision de chargement :
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Elle est établie compte tenu de la capacité du navire d’une part et la réservation
des chargeurs d’autre part. Cette réservation se fait tout le long de la semaine par les
chargeurs, sauf le samedi, la réservation doit être faite au plus possible à cause de la
capacité réduite des navires à l’export. Le samedi est réservé seulement pour les
clients contractuels et à ce jour les navires ne portent que les unités roulantes.
1) Timbrage export
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2) Taxation export
Dans cette étape notre rôle se manifeste dans la réalisation de la facture de fret et
des frais.
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Puis nous recevons du guichet export les connaissements chefs remis par les
clients. Grâce aux éléments nécessaire qui nous permettons d’établir la facture, nous
saisissons pour chaque connaissement ces éléments, comme :
La nature de la marchandise (tonnage, métrage, conteneur, roulant…).
La catégorie du client : contractuel ou non contractuel.
Le numéro du connaissement.
Le numéro de l’unité de charge.
Apres cette opération, nous pouvons éditer les fiches de fret, la prévision de
chargement, et la manifeste douane en trois exemplaires. La fin de la journée, nous
remettons tous les jeux au guichet export.
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La manifeste douane : ce document est utilisé par les agents de douane
pour vérifier et marqué les marchandises embarquées et non embarquées au moment
du chargement. Après le chargement du navire, le manifeste est remis à l’agence de
la CTN (service export) pour le suivi du travail. Ce document doit être signé et
portant le cachet de la douane.
Le manifeste de douane contient : le numéro de la B /L, la marque de la
marchandise, numéro et nature des colis (remorque ou conteneur), le poids, nom et
moyen de transport, le pavillon, lieu d’embarquement, le transporteur, l’armateur, la
date d’enregistrement, et la date d’entrée et de sortie du navire.
Le cartable bord est l’ensemble de documents qui doivent être remis au port par
les agents de shipping active. Ces documents : un est destiné à la STAM, un autre à
la douane, et le reste sont des documents navire.
Les documents navire sont des documents envoyés avec les marchandises sous la
responsabilité du capitaine en sa qualité de chef de l’expédition maritime. Les
pièces constituent le cartable bord sont : la prévision de chargement, le manifeste de
douane, le connaissement chef, le pli cartable. Ce dernier dans lequel il met la
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copie originale; remit par le client (chargeur) et sur laquelle il écrit son nom, son
adresse et la destination.
Autre documents, nous trouvons aussi le décharge pli cartable et le manifeste
passager. Pour le premier c’est un document qui contient le nom du chargeur et le
nombre de plis envoyés ; pour le second c’est un document de preuve attestant que
le passager soit les chauffeurs, qui ont obtenu l’autorisation de la CTN pour voyager
avec la marchandise. Ce document contient : le nom et le prénom du chauffeur, sa
date de naissance sa nationalité, le numéro de son passeport, le nom du chargeur, le
genre et le numéro de billet.
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Bon de location de conteneur
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L’ICR
Nous recevons la prévision et le manifeste déjà modifiés pour : mettre à jour les
informations du navire (annulation, modification). Ensuite, nous taxons les unités
embarquées sur le navire. Puis nous imprimons les factures, et les envoyer au
guichet d’export pour faire l’accouplement connaissement et facture pour le
règlement.
Cas particulier : l’exportation des marchandises dangereuses :
L’exportateur doit avoir une autorisation de la part du service commercial du
siège de la CTN avec l’engagement du réceptionnaire du retrait de la marchandise
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dès l’arrivée du navire. En plus le chargeur doit apporter la fiche technique de la
marchandise dans la quel il y’a tous les détails, les caractéristiques et la classe de la
marchandise. Puis la réalisation de l’opération normale de l’exportation.
Client
Client
Comptoir
Chaine fret
Client crédit
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CONCLUSION
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