PRO-support Info
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Code : P02
Maîtrise des documents sur support informatique
Computer documents control Version : 03
Sommaire
1 Objet et domaine d’application ...................................................................................... 2
2 Références ....................................................................................................................... 2
3 Liste de diffusion............................................................................................................. 2
4 Prise d’effet et réexamen ................................................................................................ 2
5 Synthèse des modifications ........................................................................................... 2
6 Termes et définitions ...................................................................................................... 2
7 Description du processus .............................................................................................. 2
8 Documents associés....................................................................................................... 3
1. Purpose and scope ......................................................................................................... 2
2. References ....................................................................................................................... 2
3. Distribution list ................................................................................................................ 2
4. Effective date and review ................................................................................................ 2
5. Summary of changes ...................................................................................................... 2
6. Terms and definitions ..................................................................................................... 2
7. Process description ........................................................................................................ 2
8. Related documents ......................................................................................................... 3
9. Table de modifications / Table of modifications ........................................................... 4
Écrit par / Written by: Vérifié par / Verify by: Approuvé par / Approved by :
Esaïe AMANI Marcel GBAGUIDI Marcel GBAGUIDI
Cette procédure définit les dispositions This procedure defines the provisions for the
relatives à la protection, à la sauvegarde, à protection, preservation, access, and
l’accès et à la confidentialité des documents confidentiality of documents in electronic
sur support informatique. format.
2 Références 2. References
Ce document est applicable à compter de la This document is applicable from the date
date mentionnée sur la page de garde. Il sera mentioned on the cover page. It will be
mis à jour autant que nécessaire. updated as necessary.
Les documents sur support informatique The computerized documents are of five
peuvent être classés dans les catégories categories:
suivantes :
7.2 Accès et protection des documents 7.2 Access and protection of the
document
Chaque utilisateur possède un code Each user has access to a specific code to
d’accès propre au serveur interne et à access the internal server and the
l’espace dédié sur le site Internet. Les dedicated area on the website. The codes
codes sont gérés par le responsable are managed by the IT manager and the
informatique et le Directeur Général. Director-General.
Les enregistrements et documents sont The records and documents are backed up
sauvegardés régulièrement sur un support regularly on support outside the permanent
externe conservé en dehors du siège SOAC headquarters.
permanant du SOAC.
Voir F02P01-Liste des documents du SMQ Refer to F02P01-Current QMS Control list
en vigueur.
Création / Creation
Cover
sheet: The title of this procedure has
1 Changement du titre
Header been changed
ENTETE
Ces sections et leurs contenus ont The following sections and their
6 § 7.1 to 7.3 fait l’objet d’une révision entière et content have been entirely
d’une mise à jour. revised and updated