Cahier Des Charges GMAO D REV01
Cahier Des Charges GMAO D REV01
Cahier Des Charges GMAO D REV01
SEP CONGO
Date : 18/04/2023
GMAO
DTN/MAINT
1. Historique de l’existant
Chaque service de maintenance gère ses fonctions de maintenance utilisant ses propres
fichiers Excel et divers non liés entre eux indépendamment des autres.
• Difficulté de disposer d’un historique précis et exhaustif des actions réalisées sur
le parc machines ;
• Difficulté de disposer facilement et rapidement des coûts de maintenance des
équipements ;
• Difficulté de fournir des états clairs et précis pour la réforme des équipements ou
même des besoins en ressources supplémentaires ;
• Difficulté d’exploiter efficacement les données d’analyse des défaillances, de
temps d’arrêt, des pannes, …afin notamment d’identifier les problèmes chroniques
d’équipement et d’établir une criticité des équipements, une catégorisation des
composantes et pièces de rechange ;
• La rédaction sur les fiches de travail, les différentes saisies de données sur divers
fichiers peuvent être des activités chronophages.
• Disposer d’un historique précis et exhaustif des actions réalisées sur les
équipements ;
• Inventorier les équipements et avoir des arborescences ;
• Disposer d’une fiche équipement contenant toutes ses informations : historique,
coût d’achat, fournisseur, numéro de série, … ;
• Constituer un historique au fil du temps pour chaque équipement, avec des bonnes
pratiques et des procédures d’intervention ;
• Disposer des informations nécessaires pour prendre la décision qu’il est temps de
remplacer un équipement ;
• Saisir ou dicter (dictaphone intégré) un compte-rendu/rapport d’intervention au
pied de l’équipement ;
• Accéder facilement à toutes les informations relatives aux équipements en
quelques clics ;
• Consulter la documentation technique sur place ;
• Définir le calendrier et les tâches de maintenance planifiée à partir des conseils du
fabricant ou de normes réglementaires, pour chaque équipement ou pour les
équipements les plus critiques ;
• Réaliser la maintenance planifiée à la période déterminée ;
• Mesurer le pourcentage des tâches réalisées dans le temps défini ;
CAHIER DES CHARGES Réf : 23/PT-01/MAINT
SEP CONGO
Date : 18/04/2023
GMAO
DTN/MAINT
PNEUMATIQUES >= 1
ENTRETIENS >= 1
GESTION DES
1
MATERIELS ET TRAVAUX
INSPECTIONS CTAO 1
INTERVENTIONS ET
1 E1 >= 1
REPARATIONS
ENTRETIENS ET
CONTRÔLES 1 E2 >= 1
RESPONSABLE PERIODIQUES
RESPONSABLE 1
1 DTN/EI
MAINTENANCE INSTRUMENTATIONS ET
1 E3 >= 1
TELECOM
GESTION DES
1
MATERIELS ET TRAVAUX
MACHINES-OUTILS >= 1
FABRICATION 1
SOUDURE >= 1
POMPES ET
>= 1
MACHINES ACCESSOIRES
RESPONSABLE 1
1 TOURNANTES MACHINES
DTN/MS >= 1
THERMIQUES
GESTION DES
1
MATERIELS ET TRAVAUX
RESPONSABLE METROLOGIE
1 1 EQUIPES >= 1
METROLOGIE COMPTEUR
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SEP CONGO
Date : 18/04/2023
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DTN/MAINT
1- Généralités
Accessibilité sécurisée et illimitée du progiciel depuis n'importe quel poste ou site de l'entreprise
Disponibilité 24/24 et 7j/7
Solution Full Web, SAS (Cloud)
Mises à jour automatiques
Ergonomie, convivialité et simplicité à l'utilisation
Solution évolutive
Interopérabilité avec des autres logiciels : ERP, Supervision, ticketing
Base de données relationnelle utilisée par le progiciel
Langue du logiciel : Français
Multi-navigateur
Multisite (Gestion à l'accès des données)
Mobilité
Environnement test et production
Authentification fédérée
API Web services
Module d'import-export
2- Equipements
Gestion des équipements par arborescence
Fiche technique de l'équipement
Nomenclature des pièces des équipements
Editer des code-barre ou QR codes pour l'identification des équipements
Suivre l'historique de tous les déplacements d'équipements
Associer des fichiers à la fiche équipement
Informations techniques complémentaires et personnalisables
Groupement d'équipements par famille fonctionnel ou analytique
Compteurs équipements
Historique des équipements depuis la fiche équipement
Planning équipements
3- Interventions
3-1- Préventif (Maintenance préventive systématique)
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SEP CONGO
Date : 18/04/2023
GMAO
DTN/MAINT
4- Stock
4-1- Nomenclature
Disposer pour chaque équipement d'une liste complète des pièces de rechange
Visualiser les équipements attacher à chaque pièce
Faciliter la recherche de la pièce si elle est stockée en magasin
Rechercher les pièces par leur codification
Rechercher les pièces par classification famille, sous-famille
4-2- Réapprovisionnement
Gérer les alertes de stock minimum, point de réapprovisionnement, stock maximum par magasin
Pouvoir personnaliser les unités
Émettre des listes de pièces à réapprovisionner
5- Achats
6- Analyse
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DTN/MAINT
Connaître les heures passées par corps de métier, équipement, type de maintenance, nature analytique...
Connaître les heures de fonctionnement de l'équipement
Suivre les temps d'arrêt des équipements
Permettre l'analyse des arrêts
Avoir les historiques dans interventions
Pouvoir analyser les écarts entre le prévu et le réalisé pour les interventions
Analyser la consommation des pièces
Analyser les intervention préventives
Avoir l'analyse de l'arbre de défaillance
7- Documentation
Indiquer dans les fiches techniques de l'équipement les références des documents techniques
Associer à chaque équipement la liste des documents constituant le dossier technique
Disposer d'une base de données regroupant l'ensemble des documents classés par nature, équipement
Rattacher les plans et les schémas à la fiche équipement
Rattacher les documents tels que les notices, les catalogues… à la fiche équipement
Pouvoir connecter avec un outil de BI
9- Application mobile
Pouvoir utiliser sur smartphone ou tablette
Pouvoir utiliser avec technologie Android ou iOS
Utiliser en mode déconnecté
Pouvoir visualiser les informations concernant les équipements
Pouvoir créer, modifier et compléter les interventions depuis l'app
Pouvoir créer des demandes d'interventions
Pouvoir réaliser des inventaires
Pouvoir faire la lecture des compteurs ou des mesures avec l'application
Pouvoir visualiser la liste des interventions ou de demandes
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6. Processus de maintenance
Début
B A
Validation DI
Validation?
Oui
Etablissement de Clôture FT
l état des besoins :
Non
DCI,...
Diagnostic du Elaboration de la
Prestataire fiche de travail
extérieur Non
Validation
Valorisation de
Validation FT + l intervention
aiguillage corps de
Devis préalable metier
Oui
T03
Prestation
A
Fin
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7. Coûts
A. Coût du déploiement :
Formation 17150
B. Coût mensuel