Cegid+Expert+Comptabilite La+saisie+avancee

Cegid Expert Comptabilité :
La Saisie avancée
La Saisie avancée : Mise en place
• Accès rapide aux paramétrage société à partir du dossier par un clic droit, Société
2
La Saisie avancée : Mise en place
• Cocher « Utiliser la saisie avancée en tant que saisie standard » et choisir les
options suivantes
Et bénéficier sans autres paramétrages des fonctions suivantes :

• Etat d’avancement via la saisie
• L’aide F1 et ALT+F1
• Saisies multiples : 6 onglets maxi
• Copier / coller d’écritures
• Création de guide depuis la saisie et Appel des guides avancé
• Action pour toper les écritures « extournables »
• Extourne automatique à la clôture
• Gestion de la contrepartie (journaux de trésorerie)
• Automatisation de la TVA en saisie (hors axe analytique)
• Contrôle de la TVA en saisie
• A noter : Afin de sécuriser la saisie, le menu zoom permet dorénavant
exclusivement la consultation du paramétrage des comptes généraux.
3
Etat d’avancement en saisie
4
Raccourcis clavier accessible par la touche F1
5
Aide personnalisée
• La combinaison des touches ALT + F1, permet l’accès à l’aide personnalisée

• Cette aide est unique pour tous les journaux et peut contenir des liens en direction
de fichiers.
• Elle est contextuelle et rattachée au menu où l’on se trouve (saisie, consultation
des comptes…)
6
Multi onglets
• Possibilité de saisir en simultanés jusqu’à 6 onglets dans une même fenêtre et

ceux en :
• Multi – Journaux
• Multi – Folios
• Multi – Mois
• Multi – Etablissements
7
Utilisation copier/coller par le menu contextuel F11
• La fonction copier/coller viens enrichir l’utilisation du multi onglet en permettant de

dupliquer les écritures par exemple de type loyer ou abonnements et en les collant sur
différentes périodes.
8
Les guides par le menu contextuel F11
• Se positionner sur une écriture servant de guide et utiliser la touche F11 / Guide / Créer
un guide
9
• L’accès direct au paramétrage du guide est proposé automatiquement,

permettant d’effectuer les modifications si nécessaire. Il est conseillé de changer
le nom du guide par un intitulé propre
10
• Pour appeler un guide : F11, « Guide », « Appeler un guide » ou la combinaison

des touches ALT + G
11
Sélection des écritures extournables
• Depuis une écriture et via F11, possibilité de toper « extournables » un lot

d’écriture équilibrées
12
Sélection des écritures extournables
• Cette option est valable aussi à partir de la consultation des écritures sur une
ou plusieurs lignes via F11
13
Extourne automatique à la clôture
• Lors de la clôture une option supplémentaire est ajoutée pour permettre la

génération des écritures topées « extournables »
14
La gestion de la contrepartie des journaux de trésorerie
• La saisie avancée permet de pouvoir générer la contrepartie des journaux de

trésorerie selon différents types.
• Il est nécessaire de choisir le type de contrepartie au niveau du paramétrage du
journal de trésorerie.
• L’automatisation du libellé automatique ne fonctionne qu’en contrepartie à la

ligne
• Il permet d’automatiser le libellé en récupérant des variables de l’écriture
(identique à la conception des guides de saisie).
15
Automatisation de la TVA
• Cette fonction permet, lors de la saisie sur un compte de charge, de produit ou

d’immobilisation et via F9, d’automatiser le calcul de la TVA.
•Elle est très pratique pour les dossiers en recettes/dépenses, ne comportant pas
de comptes auxiliaires car elle permet de générer le compte de tva ainsi que le
compte de contrepartie de trésorerie automatiquement.
16
Automatisation de la TVA
• Gestion des écritures de TVA intra communautaire :

Par l’utilisation de la touche F9 (saisie avancée), automatisations des lignes de
TVA déductible et TVA collectée
17
Contrôle de tva en saisie
• Cette fonction permet des contrôles de TVA après équilibre de la pièce afin :
•D’éviter les écarts de TVA en saisie.
•Il est toutefois nécessaire d’effectuer au préalable le paramétrage suivants :

•Au niveau des paramètres journaux, cocher la case « Contrôle de TVA à
la pièce »
18
Contrôle de tva en saisie
• Contrôle sur compte de TVA :
• Contrôle du montant de TVA :
19
Etats de contrôles
• Un menu supplémentaire a été rajouté dans les traitements annexes /

Déclaration de TVA / Contrôle de TVA : permettant les contrôles nécessaires et
de pouvoir agir le cas échéant sur des écritures présentant des écarts.
• Ces fonctions seront abordées en détail dans le chapitre de la

gestion de la TVA.
20
La saisie avancée : Personnalisation
Personnalisation
21
Personnalisation : Paramétrages
• La personnalisation de la saisie avancée permet de se créer son propre masque

de saisie afin de correspondre à une méthodologie cabinet, aux besoins des
collaborateurs ou des dossiers.
• Elle permet par exemple de rajouter une colonne numéro de chèque, date
d’échéance, solde progressif, etc, tout en bénéficiant des avantages de la saisie
avancée.
22
• Choix du masque par défaut :

• Paramétrages / Société / Paramètres société / Saisie
23
• Création des masques par défaut :

• Paramétrages / Paramètres généraux / Ecritures / Masques de saisie
• Cliquer sur nouveau

• Sélectionner le masque et valider
24
• Après avoir donné un intitulé à votre masque, vous avez la possibilité de créer
un masque unique pour tous les journaux, ou un masque par nature ou par
journaux, afin d’obtenir un niveau de personnalisation optimal :
25
• Les possibilités sont multiples :

• Masquer des colonnes
• Augmenter ou réduire celles-ci
• Permuter de gauche à droite et renommer les entêtes de colonnes
• Utiliser des fonctions spécifiques pour les journaux de trésorerie
26
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DE VOTRE ATTENTION

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• Possibilité de saisir en simultanés jusqu’à 6 onglets dans une même fenêtre et

• La fonction copier/coller viens enrichir l’utilisation du multi onglet en permettant de

• L’accès direct au paramétrage du guide est proposé automatiquement,

• Pour appeler un guide : F11, « Guide », « Appeler un guide » ou la combinaison

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• Contrôle du montant de TVA :

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• Création des masques par défaut :

• Cliquer sur nouveau

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