Compte–rendu de réunion hebdomadaire de chantier

Révision n° 0 CR n° 01

Date de rédaction : 02/08/2018 Nom du rédacteur : R. IGOUMOUNAMENDE

Lieu : Port-Gentil Objet : (DT R+3) - TRAVAUX D’AMENAGEMENT CCR ET SMART

ROOM

REUNION HEBDOMADAIRE N°1

Réunion tenue à la salle de réunion DSS 023 le 02/08/2018 à 10H00

Pour LE MAITRE D’OUVRAGE/ŒUVRE T.G

PRESENT
PRESENCE
NOM ENTITE TELEPHONE COURRIEL R : réunion ABSENT PROCHAINE
V : visite REUNION
P : Partiel
K. MABENDE kenneth.mabende-
DT/CRP 05 30 69 56 x x
MOULOUNGUI moulengui@total.com
F. MANGUIYA DSS/SGX 05 30 39 46 Fabrice.MANGUIYA@total.com x x
B. FOURREAUX DSS/DIT 05 30 69 43 bertrand.fourreaux@external.total.com x x
G. LOGGIA DSS/DIT 01 55 65 54 gino.loggia@external.total.com x x
rodrigue.igoumounamende@external.to
R. IGOUMOUNAMENDE DSS/SGX 07 22 61 08 x x
tal.com
U. NGUIMBI NZIENGUI SGX/SGX 07 76 05 13 Ulrich.nguimbinziengui@external.total.c x x
om

Pour l’ENTREPRISE NUEZ ET FILS

PRESENT
PRESENCE
NOM ENTITE TELEPHONE COURRIEL R : réunion ABSENT PROCHAINE
V : visite REUNION
P : Partiel
F. GUERMAZI NUEZ 04 32 14 34 fatenguermazi@gmail.com x x
D. HANQUET NUEZ 04 36 05 79 x x
D. MILEBOU NUEZ 07 50 49 47 x x

Pour l’ENTREPRISE SOGAFRIC

PRESENT
PRESENCE
NOM ENTITE TELEPHONE COURRIEL R : réunion ABSENT PROCHAINE
V : visite REUNION
P : Partiel
P. TSAMBA SOGAFRIC 07 08 41 87 pierre.tsamba@groupesogafric.com x x
R. ENEGUE MANGA SOGAFRIC 06 66 72 00 rene.eneguemanga@groupesogafric. x x
com

Prochaine réunion : Prévue à la salle DSS 023 le 9/08/18

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 SOMMAIRE

1. HYGIENE - SECURITE - ENVIRONNEMENT ....................................................................... 3

1.1 Règles d’Or du mois d'AOUT 2018: ................................................................................................................... 3

1.2 Anomalies / Situations à risque : ........................................................................................................................ 3
1.3 Heures travaillées ............................................................................................................................................. 3
1.4 Le personnel ....................................................................................................................................................... 3
1.5 Indicateurs sécurité : .......................................................................................................................................... 3
1.6 Gestion des habilitations et Inductions : ............................................................................................................. 3
1.7 Gestion des déchets ........................................................................................................................................... 4
1.8 Démobilisation de Matériel ................................................................................................................................. 4

2. INFORMATIONS IMPORTANTES ........................................................................................ 4

2.1 Les points bloquants majeurs et critiques .......................................................................................................... 4
2.1.1 LOT 1 ................................................................................................................................................................ 4

2.2 Les points bloquants majeurs et critiques ............................................................................................................ 4

2.2.1 LOT 2 ................................................................................................................................................................ 4
2.2.2 LOT3 ................................................................................................................................................................. 4

3. COORDINATION .................................................................................................................. 4
3.1 Coordination travaux Gros oeuvres .................................................................................................................... 4
3.2 Coordination travaux Electricité ......................................................................................................................... 4
3.3 Coordination travaux Climatisation .................................................................................................................... 4
3.4 Coordination travaux Sécurité - TLC ................................................................................................................. 4
3.5 Coordination travaux Détection incendie........................................................................................................... 4

4. TRAVAUX A REALISER ....................................................................................................... 4

4.1 Actions chantier NUEZ ET FILS .................................................................................................................. 4-5-6
4.2 Actions chantier SOGAFRIC .............................................................................................................................. 7
4.3 Actions chantier TELECOM TOTAL GABON ..................................................................................................... 7

5. COMMANDES ....................................................................................................................... 8

6. RECEPTIONS........................................................................................................................ 8

7. OBSERVATIONS SUR LE PLANNING ................................................................................ 8

7.1 Réalisation LOT 1 ............................................................................................................................................... 8
7.2 Réalisation LOT 2 ............................................................................................................................................... 8
7.2 Réalisation LOT 3 ............................................................................................................................................... 8

8. FAITS MARQUANTS ............................................................................................................ 8

9. ASPECTS CONTRACTUEL ................................................................................................. 8

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1. HYGIENE – SECURITE -ENVIRONNEMENT
1.1 REGLES D’OR DU MOIS D’AOUT 2018

o Règle d’or : PTW

o Règle d’or : Gestion du changement

1.2 ANOMALES / SITUATIONS A RISQUE

Actions à prendre en compte Concerné(s) Observations

RAS à ce jour

1.3 LES HEURES TRAVAILLEES

o NUEZ ET FILS : S. 30 à S31 = 618 h

o Nombre d’heures totale cumulées NUEZ ET FILS : 618 heures

o SOGAFRIC : S31 =32 h

o Nombre d’heures totale cumulées SOGAFRIC : 32 heures

1.4 LE PERSONNEL

Effectif moyen sur chantier

o NUEZ ET FILS : 12 personnes

o SOGAFRIC : 03 personnes

TOTAL PERSONNEL SUR LE CHANTIER : 15

1.5 LES INDICATEURS SECURITE

Suivi des indicateurs sécurité du chantier :

Premiers soins : 00
Postes aménagés : 00

TRIR NUEZ ET FILS : 00

TRIR SOGAFRIC : 00
TRIR GENERAL : 00
LTIR GENERAL : 00

1.6 GESTION DES HABILITATIONS ET INDUCTIONS

o Induction : 5 AGENTS SOGAFRIC LBV – A renouveler

o Habilitations : Attente planning DIV/HSE

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 1.7 GESTION DES DECHETS

o Evacuation de déchets : Attente décision du M.O S.31

o Stockage des matériaux : Voir hangar BI

1.8 DEMOBILISATION DE MATERIEL

o Démobilisation et stockage matériaux déposés et stockage à la base

industrielle.

2. INFORMATIONS IMPORTANTES
2.1 POINTS BLOQUANTS DU LOT1 (NUEZ ET FILS)

o Bureau 302 B à déménager

o Arrêt des travaux aux heures ouvrées
o Conduite d’évacuation pluviale
o Fissure sur retombée de poutre
o Fissure zone cuisine
o Fiche technique du plancher local technique (M.O)

2.2 POINTS BLOQUANTS DES LOT 2 ET 3 (SOGAFRIC)

o Bureau 302 B à déménager

o Dépose de la gaine de climatisation
o Dépose des prises sur les câbles informatiques
o Etiquetage des prises INFO + Type de prises INFO

3. COORDINATION TRAVAUX
o Mise à jour d’un planning général d’intervention pour l’ensemble des équipes
NUEZ et SOGAFRIC (A faire le 07/08 à 10h00)

4. TRAVAUX A REALISER / AVANCEMENT DES ACTIONS NUEZ ET FILS

4.1 PREPARATION - MOBILISATION – BALISAGE

4.1.1 Mobilisation sur le Site d’intervention (amenée de matériel) Arial 100

4.1.2 Balisage des zones d’intervention 100
4.1.3 Etudes liées à la dépose des équipements existants avant l’aménagement des salles 0
4.1.4 Fourniture des plans de détails d'exécution 0
4.1.5 Etudes liées à l'aménagement de la zone d'installation du groupe de secours 33 KVA 0
4.1.6 Etudes liées à la pose des nouveaux équipements 0
33

4 .2 DEPOSE & AMENAGEMENT ESPACES CCR

4.2.1Dépose des cloisons 100

4.2.2 Dépose des faux plafonds 100
4.2.3 Dépose des portes et baies alu 100
4.2.4 Traitement des murs et décapage zone cuisine /salle de repos 50
4.2.5 Dépose des plinthes 50
4.2.6 Evacuation complète 80
4.2.7 Installation des faux plafonds (fourniture TG) 0
4.2.8 Aménagement des sols de l’ensemble du nouvel espace CCR et pose d’une moquette ( 0
4.2.9 Habillage et aménagement des murs 0
4.2.10 Cloisonnements des ouvertures portes et baies suivant indications du M.O 0
4.2.11 Isolation phonique adaptée à l’espace CCR. 0

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4.2.13 Fourniture + pose des vitrages tout hauteur+ porte accès bureau du responsable CCR. 0
4.2.14 Création d’une cloison DT 301A // DT301B & C (séparation CCR et SMARTROOM) 0
4.2.15 Création coin café/repas + fourniture porte Alu + agencement espace (placard) 0
4.2.16 Création d’une salle de détente avec la fourniture d’une porte Alu double battant 0
4.2.17 Fourniture et pose d’un meuble adaptée à l’espace repos 0
4.2.18 Peinture 0
0
27
4.3 DEPOSE & AMENAGEMENT ESPACE SMART-ROOM

4.2.12 Fourniture et pose des nouvelles portes suivant plan joint 0

4.3.1 Dépose des cloisons 100

4.3.2 Dépose des faux plafonds 100
4.3.3 Dépose des portes et baies alu suivant plan joint 100
4.3.4 Evacuation complète 100
4.3.5 Installation des faux plafonds (fourniture TG) 0
4.3.6 Aménagement sol espace SMART ROOM avec pose d’une moquette (fourniture T.G) 0
4.3.7 Habillage et aménagement des murs 0
4.3.8 Cloisonnements des ouvertures portes et baies suivant indications du M.O 0
4.3.9 Isolation phonique adaptée à l’espace SMART ROOM. 0
4.3.10 Fourniture et pose des nouvelles portes 0
4.3.11 Fourniture et pose des doubles vitrages toute hauteur 0
4.3.12 Peinture 0
33

4.4 DEPOSE & AMENAGEMENT ESPACE LOCAL TECHNIQUE

4.4.1 Dépose des faux plafonds 100

4.4.2 Dépose de la porte en place 100
4.4.3 Evacuation complète 100
4.4.4 Installation des faux plafonds (fourniture TG) 0
4.4.5 Aménagement des sols du local technique avec pose d’un faux plancher (fourniture TG) 0
4.4.6 Habillage et aménagement des murs, suivant les indications du M.O. 0
4.4.7 Isolation phonique adaptée à l’espace L.T. 0
4.4.8 Fourniture et pose d’une nouvelle porte en Alu 0
4.4.9 Peinture 0
33

4.5 AMENAGEMENT LOCAL G.E 33 KVA

4.5.1 Démolition des murs pour création passage entre le nouveau G.E et l'ancien en place 0
4.5.2 Fourniture et pose porte liaison entre les deux locaux 0
4.5.3 Construction local GES suivant plan fourni par le M.O 0
4.5.4 Création porte donnant accès aux archives 0
4.5.5 Aménagement sol et murs 0
4.5.6 Peinture 0
0
5. OBSERVATION SUR LE PLANNING NUEZ ET FILS
o Démarrage chantier NUEZ ET FILS : 26-07-2018
o Fin chantier : 12/11/18
o Réalisation globale du chantier LOT1 : 24.7 %

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6. TRAVAUX A REALISER / AVANCEMENT DES ACTIONS SOGAFRIC
6.1 ETUDES ET TRAVAUX USINE % Général
6.1.1 Survey sur site 100
6.1.2 Etudes liées à la dépose des équipements existants avant l’aménagement des salles 100
6.1.3 Etude de détail (implantation des appareils) 0
6.1.4 Etude de détail des 2 onduleurs redondants et By-pass 0
6.1.5 Etude de détail des travaux d’installation 0
6.1.6 Etude du mode opératoire et de la logistique humaine et technique sur le site 100
6.1.7 Etude de détail de la nouvelle armoire de distribution secouru 400VCA 0
6.1.8 Etude de détail de la nouvelle armoire de distribution 230VAC ondulé 0
6.1.9 Validation de l’ensemble des études par le MO 0
6.1.10 Conception d'usine des nouvelles armoires de distributions 0
6.1.11 Test ou FAT de l’ensemble, 0
6.1.12 Préparation et emballage pour de l’ensemble des matériels 0
6.1.13 Transit matériel à la base SOGAFRIC 0
23

6.2 MOBILISATION - PREPARATION - DEPOSE

6.2.1 Mobilisation sur le Site d’intervention du personnel et du matériel 100
6.2.2 Balisage des zones d’intervention 100
6.2.3 Vérification des cheminements et repérage des câbles 100
6.2.4 Consignation des départs PC normal et ondulé des zones en travaux, 100
6.2.5 Dépose de l’ensemble des goulottes existantes en Smart room et CCR, 100
6.2.6 Consignation des différents départs éclairages et prises de courant des zones de travaux 100
6.2.7 Isolation sur BJ des lignes non réutilisées 100
6.2.8 Dépose des câbles électriques courants forts et courants faibles 90
6.2.9 Dépose des gaines de climatisation 0
6.2.10 Evacuation complète 20
81
6.3 RACCORDEMENT & AMENAGEMENT
6.3.1 Pose chemin de câbles, 0
6.3.2 Tirage des nouveaux câbles 0
6.3.3 Ajout disjoncteur départ secouru au TGBT secouru DT vers inverseur de source du GES 0
6.3.4 Mise en place et raccordement GES 33KVA Y/C le coffret inverseur de sources 0
6.3.5 Mise en place et fermeture des MCT en local technique CCR, 0
6.3.6 Modification des éclairages CCR, Local Technique, Smart room, salle café/repas et repos 0
6.3.7 Pose et raccordement 2 BAES, 0
6.3.8 Pose de l’ensemble des goulottes et colonnes de PC en Smart room et CCR, 0
6.3.9 Pose goulotte en salle repas/café et détente, 0
6.3.10 Pose des nouvelles prises de courant normal et ondulé 0
6.3.11 Pose et raccordement d’un réseau de terre maillé sous faux-plancher, 0
6.3.12 Pose raccordement des 2 nouvelles armoires en local technique, 0
6.3.13 Pose baie UPS, 0
6.3.14 Intégration des 2 UPS 15KVA et STS dans la baie, 0
6.3.15 Pose des climatisations en salles CCR, Smart room et local technique CCR, 0
6.3.16 Isolation des anciens réseaux de gaines de climatisation existantes. 0
6.3.17 Raccordement de l’ensemble des câbles, 0
6.3.18 Pré-Commissioning de l’ensemble, 0
6.3.19 Mise en service arrivé secouru, 0
6.3.20 Mise en services des 2 UPS et STS, 0
6.3.21 Mise en service climatisations, 0
6.3.22 Commissioning de l’ensemble, 0
6.3.23 Formation personnel site au nouveau matériel, 0
6.3.24 Transfert à l’exploitant 0
6.3.25 Démobilisation – nettoyage chantier 0
0

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 7. OBSERVATION SUR LE PLANNING
o Démarrage chantier SOGAFRIC : 30-07-2018
o Fin chantier : 25/11/18

o Réalisation globale du chantier LOTS 2 & 3 : 21.6 %

8. COMMANDE DES MATERIAUX

DESIGNATION DES MATERIAUX Date de la

Délai de livraison OBSERVATIONS
EN CDE demande

TLC T.G Juillet 2018 Fin octobre Fin installation Décembre 2018

RAS
Nuez et Fils Vitrage + Alu Fin Juillet Mi octobre

Laine de roche et placo-

Difficulté d’APPRO
phonique
Centrales de CLIM – onduleurs-
Fin juillet Mi octobre RAS
G.E- coffrets électriques -
.
9. RECEPTIONS
o Programmer avec le M.O les réceptions à la fin des interventions

10. FAITS MARQUANTS

o Evacuation des vitreries (revoir procédure)

11. ASPECTS CONTRACTUEL

o NUEZ ET FILS : Attente Contrat validé du M.O
o SOGAFRIC : Idem

NB :
L'entrepreneur ne doit pas attendre la réception du présent rapport pour mettre en œuvres les
dispositions discutées et arrêtées durant la réunion

Il dispose de huit (8) jours pour formuler ses observations sur le contenu du présent Compte
Rendu, Passé ce délai, l'ensemble des décisions, commentaires et instructions qui y sont consignés,
deviennent contractuels.

Les participants n'ayant plus rien à ajouter, la réunion est close à 12h00 Y/C la visite de chantier

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